張運(yùn)翔
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算經(jīng)歷了從營業(yè)稅到增值稅的改革,又經(jīng)歷了增值稅稅率從11%到10%再到9%的調(diào)整。營改增的實(shí)施和稅率的調(diào)整充分說明了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性,不僅核算周期長,而且核算范圍廣、金額大、難度高。要想保障企業(yè)經(jīng)營收益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在充分了解會(huì)計(jì)核算對于企業(yè)經(jīng)營意義的基礎(chǔ)上,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并梳理企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題,針對會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)深入刨析,提出相應(yīng)對策,積極整改,以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理。
作為會(huì)計(jì)核算比較重要的模塊之一,稅務(wù)管理是企業(yè)防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最直接、最有效的手段。企業(yè)要順應(yīng)國家稅收政策,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,積極納稅申報(bào),按時(shí)進(jìn)行個(gè)人所得稅匯算清繳,保證企業(yè)在所得稅方面能夠享受研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除和高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠等政策,使企業(yè)真真正正地能夠享受到稅收優(yōu)惠政策的紅利。同時(shí),企業(yè)要全面開展稅務(wù)檢查和涉稅自查,保證企業(yè)健康發(fā)展。準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算能夠真實(shí)反映項(xiàng)目的經(jīng)營狀況,縱向和橫向?qū)Ρ软?xiàng)目成本發(fā)生額,真實(shí)反映項(xiàng)目盈虧,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。會(huì)計(jì)核算針對與本企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析,企業(yè)根據(jù)核算結(jié)果從宏觀進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,既要核算各部門的費(fèi)用發(fā)生情況,又要核算企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)利益和繳稅情況,保證企業(yè)以最少的資金耗費(fèi),爭取獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。
獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本信息,便于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)與分析,是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的搜集過程既復(fù)雜又耗時(shí),會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)不及時(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響企業(yè)真實(shí)利潤,誤導(dǎo)企業(yè)管理者的判斷。會(huì)計(jì)信息的核算過程,不僅要求報(bào)送及時(shí),還要保證信息質(zhì)量,進(jìn)一步要求企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)融合。只有通過業(yè)務(wù)部門提供審核無誤的成本數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)結(jié)算部門進(jìn)行有效的成本分析,才能進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算。企業(yè)要保證業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,財(cái)務(wù)部門才能對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析、指導(dǎo)和預(yù)測。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的高效融合,使項(xiàng)目管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)一步保障企業(yè)利潤最大化。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,既要求財(cái)務(wù)人員懂會(huì)計(jì),又要求財(cái)務(wù)人員會(huì)管理。企業(yè)不僅要鞏固、強(qiáng)化本單位會(huì)計(jì)核算的能力,同時(shí)還要提高財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的水平,將業(yè)財(cái)融合理念充分滲透到日常工作當(dāng)中,這樣才能提升專業(yè)人員財(cái)務(wù)管理的能力,為企業(yè)提升經(jīng)營管理水平做足準(zhǔn)備。企業(yè)只有通過各方的共同努力,將會(huì)計(jì)核算工作融入到日常經(jīng)營管理中,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)核算意識,提升員工工作主動(dòng)性,使員工充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)核算對于企業(yè)經(jīng)營的重要意義。同時(shí),還要建立健全企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制,尤其是財(cái)務(wù)、資金管理機(jī)制,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理功能。在此基礎(chǔ)上,保障會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)核算才能為企業(yè)經(jīng)營管理貢獻(xiàn)自己的一份力,為經(jīng)營管理水平的提升作出貢獻(xiàn)。
隨著新收入準(zhǔn)則的實(shí)施,建筑業(yè)會(huì)計(jì)核算方法隨之發(fā)生變化,需要結(jié)合新政策建立新的會(huì)計(jì)核算模式,從根本上適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。由于建筑業(yè)工程項(xiàng)目施工過程的復(fù)雜性和階段性,集權(quán)化管理顯然不適合項(xiàng)目核算,因此企業(yè)需要制定符合自身特點(diǎn)的核算方式。建筑業(yè)只有通過對項(xiàng)目成本的發(fā)生進(jìn)行分層核算,保證一線核算員、材料員等項(xiàng)目管理人員將項(xiàng)目人、材、機(jī)等費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行整理歸集,通過分公司成本核算部門的分析和預(yù)測,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,分析匯總形成項(xiàng)目最終利潤,通過所屬分公司核算人員的監(jiān)督管理,再由本單位將承攬的所有項(xiàng)目利潤整理匯總,上報(bào)二級單位,層層匯總,最終利潤統(tǒng)計(jì)并顯示在集團(tuán)層面,以達(dá)到保障項(xiàng)目利潤真實(shí)可靠的目的。
不同于其他行業(yè)的會(huì)計(jì)核算,由于建筑施工項(xiàng)目的內(nèi)容繁瑣、種類繁多,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不能只采用分階段核算。整體上,企業(yè)施工項(xiàng)目的核算方式是隨著對項(xiàng)目施工進(jìn)度的分析整理而動(dòng)態(tài)變化的。為了從項(xiàng)目發(fā)展的各個(gè)維度都能及時(shí)分析項(xiàng)目的成本變化,需要將項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算分解到單項(xiàng)成本核算,具體分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、組織措施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)等,以便于能隨時(shí)隨地分析項(xiàng)目的成本發(fā)生。不論這個(gè)項(xiàng)目發(fā)展到何種階段,是初始階段,還是項(xiàng)目將要竣工階段,企業(yè)都能及時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督預(yù)測項(xiàng)目利潤的變化,保證項(xiàng)目收入與支出的匹配性,發(fā)現(xiàn)不合理支出,增強(qiáng)企業(yè)成本控制意識,避免項(xiàng)目成本管理處于失控狀態(tài),同時(shí)還能預(yù)測項(xiàng)目資金走向,合理預(yù)留項(xiàng)目資金,最大限度避免項(xiàng)目虧損。
由于建筑企業(yè)施工項(xiàng)目造價(jià)高,施工周期長,使得項(xiàng)目施工過程投入大,容易造成企業(yè)資金緊張,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,資金的短缺將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的下一步施工生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)影響企業(yè)的日常經(jīng)營開支,造成企業(yè)產(chǎn)生潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為了避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,要保證項(xiàng)目結(jié)算在施工過程中進(jìn)行,項(xiàng)目款項(xiàng)按節(jié)點(diǎn)、遵進(jìn)度、按比例支付,這就要確保項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算跟成本結(jié)算步調(diào)相一致,避免項(xiàng)目結(jié)算在項(xiàng)目竣工之后才推進(jìn),導(dǎo)致項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算滯后,項(xiàng)目竣工后的不確定性因素?zé)o形之中增加了項(xiàng)目結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)工程款的回收計(jì)劃。因此項(xiàng)目在結(jié)算過程中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,既能保證企業(yè)及時(shí)跟甲方進(jìn)行確權(quán),確保工程款的回收,又能保證下游供應(yīng)商款項(xiàng)的支付,對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要意義。
不同于傳統(tǒng)的其他行業(yè),財(cái)務(wù)行業(yè)政策的更新速度非常快,包括近幾年?duì)I改增的實(shí)施、建筑業(yè)稅率的調(diào)整、新收入準(zhǔn)則的頒布、新個(gè)稅法的實(shí)施等。如果不及時(shí)了解新政策的具體內(nèi)容,使新政策持續(xù)停留在會(huì)計(jì)核算人員的知識盲區(qū),將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果的不準(zhǔn)確,甚至是與建筑企業(yè)脫節(jié),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題。身為會(huì)計(jì)核算人員,為了更準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,要不斷學(xué)習(xí),搜集整理相關(guān)政策資料,熟悉、理解并落實(shí)到具體核算業(yè)務(wù)中,保證自己對于新政策的理解是非常充分和全面的,同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員在新政策的理解和實(shí)施上不斷探索,結(jié)合其他部門資料進(jìn)行分析整理,便于新政策的實(shí)施和落實(shí)。會(huì)計(jì)核算人員能從容應(yīng)對新政策,保證了企業(yè)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)地體現(xiàn)企業(yè)的營業(yè)利潤,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是流動(dòng)性強(qiáng)、施工地點(diǎn)分散、施工周期較長、項(xiàng)目管理人員更換頻繁,項(xiàng)目施工的特殊性導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算資料歸集不及時(shí)、不全面,進(jìn)而影響項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算結(jié)果滯后、不準(zhǔn)確。項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算結(jié)果的滯后也影響其他部門工作的開展,如影響成本核算部門對于項(xiàng)目施工過程中的成本分析,使得企業(yè)不能從過程中把控施工項(xiàng)目的成本管理,無法對比項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本的偏差,容易造成項(xiàng)目潛虧而不自知;影響技術(shù)質(zhì)量部門對研發(fā)課題人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等的歸集工作,造成企業(yè)研發(fā)費(fèi)用無法準(zhǔn)備核算,進(jìn)而影響企業(yè)所得稅的加計(jì)扣除;發(fā)票傳遞不及時(shí)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)信息的延遲或漏報(bào),影響企業(yè)稅務(wù)等級的評定,影響財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)資金流向的分析預(yù)測;同時(shí)不能準(zhǔn)確評估企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),不能真實(shí)反映項(xiàng)目盈虧。
企業(yè)施工項(xiàng)目的經(jīng)營發(fā)展對于一個(gè)建筑企業(yè)的影響是非常重大的,但是如果企業(yè)把過多的精力都投入到項(xiàng)目經(jīng)營管理而不注重制度建設(shè),過多地關(guān)注項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)自身經(jīng)營出現(xiàn)問題,企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,往往會(huì)導(dǎo)致資金問題,從而影響施工項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度,形成惡性循環(huán)。究其根本,是建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,沒有制度約束的企業(yè),是很難長遠(yuǎn)發(fā)展的。內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)流程及其各個(gè)環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)不完善,比如造成項(xiàng)目簽訂合同不規(guī)范,所簽訂合同中不明確采購價(jià)是否為含稅價(jià)款;企業(yè)是否能按規(guī)定提取壞賬;資產(chǎn)核銷是否按規(guī)定執(zhí)行;企業(yè)是否充分利用稅收加計(jì)扣除的優(yōu)惠政策等。這些看似不起眼的制度建設(shè),卻影響著每一筆會(huì)計(jì)核算的正確性,輕者導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)利潤不準(zhǔn)確,影響企業(yè)經(jīng)營決策,重者導(dǎo)致資產(chǎn)核算不完整或短缺,造成資產(chǎn)流失。
由于建筑企業(yè)項(xiàng)目施工對人員要求的門檻低,導(dǎo)致項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,更有會(huì)計(jì)核算人員身兼數(shù)職,一人負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算已是常態(tài),這樣不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不能及時(shí)準(zhǔn)確、加長流程傳遞時(shí)間,還會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果。很多在崗會(huì)計(jì)核算人員學(xué)歷、職稱不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求,只是單純地記賬、算賬,不能積極解讀新政策并熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),增加了企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,受外部環(huán)境的影響,很多財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算的過程中不能依規(guī)辦理、客觀公正、實(shí)事求是,不能做到嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)秘密,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不達(dá)標(biāo),會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量嚴(yán)重下降,不能經(jīng)受住各方的審計(jì)與檢查。
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的穩(wěn)步提高,政治、法律、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化,對建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了很大的影響。營改增的實(shí)施,致使建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生了翻天覆地的變化,會(huì)計(jì)人員要從營業(yè)稅的核算方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋刀惖暮怂惴绞剑鞔_核算項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額與銷項(xiàng)稅額,正確計(jì)算企業(yè)稅負(fù)率,分析營改增對企業(yè)營業(yè)收入的影響。除了營改增政策的變化,建筑業(yè)稅率的調(diào)整、新收入準(zhǔn)則的實(shí)施,都增加了項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的難度,同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。會(huì)計(jì)核算人員要時(shí)刻保持清醒的頭腦,以應(yīng)對不斷變化的工作內(nèi)容,確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
首先,從項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工員、技術(shù)質(zhì)量員等現(xiàn)場管理人員,再到具體的項(xiàng)目核算人員,都要從根本上保持優(yōu)良的工作作風(fēng),樹立嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)核算工作對于項(xiàng)目施工過程的重要性。其次,要求從項(xiàng)目到公司都要建立自己的監(jiān)督管理機(jī)制,保證各項(xiàng)工作有法可依,有制可循。不管一個(gè)螺絲釘還是一袋混凝土,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,同時(shí)還要保證萬一有人離職,項(xiàng)目核算信息能夠連貫完整。項(xiàng)目核算人員要設(shè)立項(xiàng)目臺賬,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)檔案管理,定期核對項(xiàng)目的實(shí)際成本和資金往來,保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。
為了使企業(yè)會(huì)計(jì)核算充分發(fā)揮“監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)”的功能,必須積極順應(yīng)新政策,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理要求,制定適合企業(yè)自身快速發(fā)展的制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部制度,尤其是財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)管理部作為企業(yè)的管理部門,能夠把控企業(yè)資金的籌集和運(yùn)用、資產(chǎn)的管理以及利潤分配等,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確無誤,防止日常差錯(cuò)和舞弊;建立健全費(fèi)用預(yù)算制度,對各部門、各項(xiàng)目部的預(yù)算完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)調(diào)整預(yù)算,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;建立健全資產(chǎn)管理制度,組織專人定期清查、對賬,做到壞賬準(zhǔn)備按規(guī)定計(jì)提;建立健全稅務(wù)管理制度,努力化解企業(yè)在經(jīng)營過程中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)部門的管理制度相互獨(dú)立又偶有交叉,但共同的目標(biāo)都是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)經(jīng)營效率,以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)范會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,企業(yè)要從根本上提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì),保證會(huì)計(jì)人員精通財(cái)稅知識和業(yè)務(wù)知識,努力提升自身素質(zhì),包括提升學(xué)歷和職稱,豐富知識結(jié)構(gòu),指導(dǎo)自己的工作。此外,企業(yè)應(yīng)該定期開展培訓(xùn),以應(yīng)對財(cái)務(wù)領(lǐng)域新舊政策、新舊法律的變化;結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,積極組織會(huì)計(jì)人員輪崗,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),同時(shí)豐富自身核算經(jīng)驗(yàn);結(jié)合人力資源部門制定薪酬制度與績效考評等措施,確保會(huì)計(jì)人員享受合理的工資待遇。要保證在確保會(huì)計(jì)人員精通專業(yè)知識、熟悉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、熟練掌握財(cái)務(wù)軟件、精通報(bào)稅流程的基礎(chǔ)上,努力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員在溝通與管理方面的能力,以進(jìn)一步為會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范和高效做足準(zhǔn)備。
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化時(shí)刻影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,企業(yè)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求建立賬套,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,填制會(huì)計(jì)憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范性。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要,定期核對往來賬務(wù),加強(qiáng)對應(yīng)收賬款、實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理,確保壞賬準(zhǔn)備按規(guī)定計(jì)提,資產(chǎn)按規(guī)定核銷,嚴(yán)禁多頭掛賬現(xiàn)象的發(fā)生,防止超付、多付,保證保險(xiǎn)和公積金按規(guī)定比例計(jì)提并及時(shí)繳納,準(zhǔn)確處理涉稅業(yè)務(wù)并進(jìn)行稅務(wù)自查,提高會(huì)計(jì)人員防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識。企業(yè)要確保會(huì)計(jì)人員依法依規(guī)按程序履行各自崗位職責(zé),隨時(shí)做好內(nèi)部工作自檢自查,提供真實(shí)、可靠、可比以及便于決策者理解和使用的會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)并經(jīng)得住考驗(yàn)。
目前我國建筑企業(yè)數(shù)量眾多,市場競爭異常激烈,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)的日常管理中越來越重要。企業(yè)需要通過建立健全內(nèi)部控制制度,提高會(huì)計(jì)核算水平,為企業(yè)算好賬,管好錢,培育好人才,助力企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展,在激烈市場競爭中脫穎而出,始終站在行業(yè)發(fā)展的最前沿。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年12期