企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用精細(xì)化管理的價(jià)值及具體策略

薛松 江蘇省徐州財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作可以針對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息及活動(dòng)實(shí)施管控，確保資金得到高效利用，增強(qiáng)各項(xiàng)工作的規(guī)范性，防止對(duì)企業(yè)的利益造成損害。在傳統(tǒng)工作體系下往往采用粗放式的管理模式，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)狀況的了解程度不足，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及未來(lái)發(fā)展中會(huì)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，限制了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。為此，應(yīng)該以精細(xì)化管理為核心，重塑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控及管理體系，以保障企業(yè)的財(cái)物安全，提高資源配置及整合效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施精細(xì)化管理，要求企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念，從財(cái)務(wù)內(nèi)控的每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，強(qiáng)化制度及體系建設(shè)，適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)精細(xì)化管理方案加以針對(duì)性編制與調(diào)整，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用精細(xì)化管理的價(jià)值

首先，可以達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作會(huì)由于精細(xì)化管理模式的引入而更具精確化和規(guī)范化，且財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果更加詳細(xì)，以便領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，引導(dǎo)企業(yè)的改革發(fā)展。企業(yè)生產(chǎn)成本也會(huì)得到全面控制，滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資源需求。在制定統(tǒng)一目標(biāo)的同時(shí)，可以在各個(gè)部門(mén)之間細(xì)化相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，增進(jìn)部門(mén)之間的工作銜接性，優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作流程，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)預(yù)算及成本控制的需求。針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析和評(píng)估，能夠強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，實(shí)現(xiàn)分配結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整，并彌補(bǔ)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的漏洞。生產(chǎn)成本也會(huì)由于精細(xì)化管理工作的實(shí)施而得到控制，解決了粗放式管理模式下的資源浪費(fèi)問(wèn)題，提高統(tǒng)籌管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力。引導(dǎo)企業(yè)員工從財(cái)務(wù)內(nèi)控的角度出發(fā)去正確認(rèn)知崗位工作，能夠激發(fā)員工的積極性，從而提高部門(mén)之間的工作配合度。其次，可以有效提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息質(zhì)量是決定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效果的主要因素，傳統(tǒng)管理方式難以獲得可靠的財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致在報(bào)表編制中出現(xiàn)較多的錯(cuò)誤，無(wú)法為管理人員提供可行性參考意見(jiàn)。最后，在精細(xì)化管理模式下，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得到全面保障，使得信息的采集、整理和存儲(chǔ)更加及時(shí)，防止在信息整合中造成嚴(yán)重的誤差，真正增強(qiáng)采取信息的參考價(jià)值，體現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。在精細(xì)化管理理念下，每一個(gè)人都能參與到財(cái)務(wù)控制工作當(dāng)中，明確企業(yè)的發(fā)展方向。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用精細(xì)化管理的問(wèn)題

（一）重視程度不高

精細(xì)化管理工作的重視程度不高，是影響財(cái)務(wù)內(nèi)控工作順利實(shí)施的重要因素。因管理人員長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)思維理念的影響，在財(cái)務(wù)內(nèi)控中缺乏精細(xì)化意識(shí)，未能及時(shí)收集相關(guān)原始數(shù)據(jù)和信息，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)報(bào)表編制過(guò)程中缺乏可靠的依據(jù)，影響了內(nèi)控工作的順利實(shí)施。內(nèi)控工作僅僅局限于事中控制和事后控制，存在一定的滯后性問(wèn)題，無(wú)法真正解決財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際問(wèn)題，也會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。同時(shí)，由于相關(guān)規(guī)章制度不合理，導(dǎo)致在精細(xì)化管理中無(wú)法起到良好的約束作用，財(cái)務(wù)內(nèi)控容易陷入混亂。

（二）缺乏監(jiān)督措施

企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的精細(xì)化管理機(jī)制，但是在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中若缺乏完善的監(jiān)督措施，也會(huì)導(dǎo)致精細(xì)化管理工作的推進(jìn)遇到阻礙。比如在物資采購(gòu)工作中存在暗箱操作狀況，未能明確物資采購(gòu)的流程及成本，容易在人為因素的影響下出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。不了解財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本要求，對(duì)于各個(gè)崗位責(zé)任的劃分不夠嚴(yán)格，從而導(dǎo)致在內(nèi)控工作中出現(xiàn)相互推諉的情況，無(wú)法達(dá)到精細(xì)化管理的具體要求。

（三）管理手段單一

企業(yè)在改革進(jìn)程中的發(fā)展緩慢，長(zhǎng)期采用人工操作的方式實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控，不僅會(huì)導(dǎo)致整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下，而且難以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，這就限制了精細(xì)化管理目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。在信息化建設(shè)中的資金投入力度不足，導(dǎo)致部分辦公設(shè)備和軟硬件較為落后，無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的無(wú)紙化辦公需求。部分企業(yè)雖然配備了齊全的設(shè)備，但是實(shí)際利用率不高，無(wú)法確保精細(xì)化管理的常態(tài)化發(fā)展，影響了企業(yè)的改革工作。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用精細(xì)化管理的具體策略

（一）創(chuàng)新管理理念

企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控及管理理念，認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理在新時(shí)期工作中的現(xiàn)實(shí)作用及價(jià)值，明確財(cái)務(wù)工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn)，從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)管理中的核心作用。財(cái)務(wù)內(nèi)控具有綜合性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，只有在精細(xì)化管理模式下，才能實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的有效梳理和整合，從而滿(mǎn)足企業(yè)的市場(chǎng)拓展需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該將精細(xì)化管理模式的建設(shè)工作提上重要議事日程，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍和風(fēng)氣，以先進(jìn)理念作為指導(dǎo)提高內(nèi)控力度。除了要在事后進(jìn)行核算和檢驗(yàn)外，還要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的分解與整合，使財(cái)務(wù)內(nèi)控的范圍得到有效拓展和延伸，為業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供依據(jù)。增進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的密切交流，以業(yè)財(cái)融合為契機(jī)實(shí)現(xiàn)資源快速共享，真正達(dá)到全視角動(dòng)態(tài)控制的目的。

（二）加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控

財(cái)務(wù)管理整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督與控制，是實(shí)施精細(xì)化管理的重要途徑，應(yīng)該明確企業(yè)不同階段內(nèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)及難點(diǎn)，以避免造成重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在編制精細(xì)化管理方案時(shí)應(yīng)該遵循實(shí)事求是的原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)及崗位工作的細(xì)化，從而形成強(qiáng)大的內(nèi)控工作合力。并且對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)加以明確劃分，在財(cái)務(wù)管理中避免出現(xiàn)形式化問(wèn)題。物資采購(gòu)是企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)與前提，物資成本相對(duì)較高，只有加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全面監(jiān)控，才能預(yù)防徇私舞弊和暗箱操作等問(wèn)題。加強(qiáng)規(guī)范化監(jiān)督，針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的薄弱點(diǎn)及其影響因素進(jìn)行全面分析，從而在精細(xì)化管理中加以彌補(bǔ)和強(qiáng)化，提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的針對(duì)性及實(shí)效性。明確各個(gè)部門(mén)在人力資源、信息和資金等要素管理中的責(zé)任，提高整體監(jiān)管效能。

（三）開(kāi)展信息化建設(shè)

信息技術(shù)是推動(dòng)精細(xì)化管理工作高效開(kāi)展的關(guān)鍵，因此，在財(cái)務(wù)內(nèi)控中也應(yīng)該加快信息化建設(shè)進(jìn)程，增強(qiáng)工作靈活性和規(guī)范性。加大在信息技術(shù)上的資金投入力度，以云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等為核心，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息的有效整合，為數(shù)據(jù)分析和價(jià)值提取提供系統(tǒng)保障。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)化采集和整合，增進(jìn)了財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的交流，防止信息滯后性對(duì)財(cái)務(wù)分析造成影響，消除傳統(tǒng)工作模式下的信息孤島問(wèn)題。構(gòu)建財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)，結(jié)合第三方機(jī)構(gòu)對(duì)平臺(tái)功能加以強(qiáng)化，使其滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作需求，防止對(duì)信息共享造成阻礙。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速整合與提取，對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析更加合理，能夠預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r，以便制定相應(yīng)的決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，內(nèi)控工作中不僅涉及較多的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且也存在很多半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，只有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的作用，才能為數(shù)據(jù)采集、整合、處理和存儲(chǔ)、共享等提供可靠支持。企業(yè)應(yīng)該建立完善的信息化建設(shè)體系，確保該項(xiàng)工作的常態(tài)化推進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。特別是在5G時(shí)代當(dāng)中，應(yīng)該充分發(fā)揮移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的作用，與移動(dòng)智能終端銜接在一起，為管理人員提供便利。多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)快速整合，解決了紙質(zhì)化數(shù)據(jù)的丟失和遺漏問(wèn)題。

（四）深化管理內(nèi)容

在企業(yè)業(yè)務(wù)范圍逐步拓展的趨勢(shì)下，對(duì)于管理內(nèi)容也提出了更高的要求，應(yīng)該不斷深化管理內(nèi)容，這也是實(shí)施精細(xì)化管理的重要途徑。首先，應(yīng)該建立完善的資金管理體系。確保企業(yè)資金的高效周轉(zhuǎn)和流通，是維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的首要前提，需要構(gòu)建完善的資金管理機(jī)制，達(dá)到統(tǒng)一調(diào)度的要求。明確財(cái)務(wù)部門(mén)在現(xiàn)金支出管理中的職責(zé)，明確實(shí)際用途，劃分不同的資金使用權(quán)，確保收支管理的規(guī)范性。做好資金使用情況的跟蹤調(diào)查與評(píng)估，及時(shí)做好資金回籠工作，防止造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，合理配置各類(lèi)資金，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的資金沉淀和壞賬問(wèn)題。在資金使用過(guò)程中建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，根據(jù)相關(guān)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，提高相關(guān)工作人員的重視程度。其次，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)融資成本的控制。針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)實(shí)施全面優(yōu)化，嚴(yán)格控制資金流動(dòng)比率，獲得良好的信譽(yù)值，以便在融資過(guò)程中獲得可靠的支持。明確企業(yè)的融資項(xiàng)目及具體需求，劃分不同的控制環(huán)節(jié)，以便落實(shí)精細(xì)化管理的要求。最后，為了保障企業(yè)的良好投資效益，還應(yīng)該實(shí)施全程跟蹤。在決策中應(yīng)該針對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息加以分析和評(píng)估，確保決策的科學(xué)性及可行性，以企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)確定投資項(xiàng)目。在事中控制和事后控制工作當(dāng)中，要積極開(kāi)展監(jiān)督和核查工作，實(shí)現(xiàn)保值增值的目標(biāo)。

（五）健全考核體系

為了提高工作人員的積極性和主動(dòng)性，還應(yīng)該建立全面的考核體系，以便獲得可靠的評(píng)估結(jié)果，為內(nèi)控工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。在建立考核體系時(shí)應(yīng)該遵循客觀性原則，明確財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)際執(zhí)行狀況，真實(shí)反映各部門(mén)及崗位人員的履職情況，防止對(duì)考核結(jié)果造成較大干擾。此外，還應(yīng)該以規(guī)范化和全面性為原則實(shí)施考核。制定相應(yīng)的量化指標(biāo)，同時(shí)保證其客觀性，防止受到人為因素的影響。在考核評(píng)估中應(yīng)該建立完善的約束機(jī)制，分析相關(guān)部門(mén)在收支管理、預(yù)算管理和采購(gòu)管理等工作中的執(zhí)行效果，確保各項(xiàng)規(guī)章制度得到落實(shí)。尤其是針對(duì)各類(lèi)不相融崗位，也應(yīng)該采取分類(lèi)考核方式，確保部門(mén)獨(dú)立性，預(yù)防腐敗問(wèn)題。信息系統(tǒng)的覆蓋狀況，也是考核工作的重點(diǎn)，要逐步拓展信息系統(tǒng)的覆蓋范圍，這也是精細(xì)化管理的重要途徑，將考核結(jié)果與員工的薪酬掛鉤，增強(qiáng)其重視程度。

（六）優(yōu)化內(nèi)控制度

傳統(tǒng)制度體系無(wú)法適應(yīng)精細(xì)化管理的工作特點(diǎn)及要求，因此應(yīng)該對(duì)內(nèi)控制度加以逐步完善和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)與制度化管理模式的密切融合。在制定制度時(shí)應(yīng)該遵循剛性管理和柔性管理相結(jié)合的原則，在起到良好約束作用的同時(shí)，還能夠起到有效的激勵(lì)作用，提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)及能力。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用，針對(duì)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)都要實(shí)施專(zhuān)業(yè)化審計(jì)，從而保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性及合規(guī)性，防止給企業(yè)造成重大損失。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用，了解財(cái)務(wù)管理的薄弱點(diǎn)，確保風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的可行性及適用性。保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，防止受到人為因素的干擾。

（七）提高人員素養(yǎng)

逐步提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)，也是實(shí)施精細(xì)化管理的重要途徑，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍，為企業(yè)的改革創(chuàng)新奠定人才保障。加強(qiáng)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，使其掌握精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵和應(yīng)用方法，與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作結(jié)合在一起，解決實(shí)踐中面臨的困境。加強(qiáng)思想道德教育，使其在工作中能夠保持高度的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德精神，嚴(yán)格規(guī)范自身行為，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)辦公設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)，以提高信息化素養(yǎng)，適應(yīng)無(wú)紙化辦公的工作環(huán)境。加強(qiáng)先進(jìn)人才的招聘與引進(jìn)，增強(qiáng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的全面優(yōu)化，解決當(dāng)前面臨的人員冗余和管理混亂問(wèn)題，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的應(yīng)用，不僅可以有效獲得更加精確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)決策者提供依據(jù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率和質(zhì)量的提升。同時(shí)，改善了企業(yè)資源的優(yōu)化配置效果，從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。在實(shí)踐工作當(dāng)中，應(yīng)該通過(guò)創(chuàng)新管理理念、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控、開(kāi)展信息化建設(shè)、優(yōu)化內(nèi)控制度和提高人員素養(yǎng)等途徑，凸顯精細(xì)化管理的應(yīng)用價(jià)值，從而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。