成本量控?cái)?shù)字化成效

文 尹華苗

（本文作者系保利長大工程有限公司第四分公司算量中心主任）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以前橫亙?cè)诠饭こ添?xiàng)目精細(xì)化管理方面的難題也正在被逐一攻克，信息化、數(shù)字化的項(xiàng)目管理也必然是未來工程降本增效的主要手段。

“微利時(shí)代”下，施工企業(yè)想要提高市場競爭力，關(guān)鍵是在項(xiàng)目進(jìn)程中，以盡量較少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來降低企業(yè)成本，把影響企業(yè)成本的各種耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)，通過加強(qiáng)成本管理增強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)能力和競爭能力。交通工程項(xiàng)目通過數(shù)字化手段建立工程量核算體系，及時(shí)地分析和控制成本，可以大幅排除或減少風(fēng)險(xiǎn)，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力，由此看來，工程量管理對(duì)降低項(xiàng)目成本具有舉足輕重的作用。

工程量管理的重要性

我國2003年發(fā)布并實(shí)施《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》，標(biāo)志著工程項(xiàng)目招投標(biāo)及計(jì)量結(jié)算方式從傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)模式“量價(jià)合一”走向清單計(jì)價(jià)模式的“量價(jià)分離”。同時(shí)，國家建設(shè)行政主管部門分別發(fā)布了各專業(yè)配套的《工程量計(jì)算規(guī)范》，明確了工程量的計(jì)算規(guī)則。在工程量清單計(jì)價(jià)模式下，單價(jià)在投標(biāo)時(shí)就已經(jīng)確定，在項(xiàng)目后續(xù)管理過程中主要進(jìn)行量的管理。項(xiàng)目建設(shè)工程量管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

投標(biāo)報(bào)價(jià)

在招投標(biāo)過程中，準(zhǔn)確的工程量是招標(biāo)單位控制造價(jià)和投標(biāo)單位制定投標(biāo)策略的關(guān)鍵因素，是保證招投標(biāo)公平公證的根本。若招標(biāo)清單工程量嚴(yán)重超出實(shí)際工程數(shù)量，將對(duì)投標(biāo)單位成本測算及報(bào)價(jià)策略造成不利影響，反之若招標(biāo)清單工程量出現(xiàn)嚴(yán)重少計(jì)情況，也會(huì)大幅增加業(yè)主單位造價(jià)。

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案例一

有一高速橋梁設(shè)計(jì)為變截面三跨連續(xù)箱梁，招標(biāo)清單中連續(xù)箱梁現(xiàn)澆混凝土方量為6萬立方米，前期投標(biāo)及0#清單修編時(shí)投標(biāo)單位未發(fā)現(xiàn)工程量錯(cuò)誤，在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)連續(xù)梁實(shí)際方量為6000立方米，按清單單價(jià)每立方米1千元來算，此一項(xiàng)直接影響合同金額超5000萬元，給業(yè)主單位造價(jià)評(píng)估帶來嚴(yán)重影響。

對(duì)上及對(duì)下計(jì)量

在工程量清單計(jì)價(jià)模式下，施工企業(yè)收入為對(duì)上計(jì)量部分，支出的一大部分為對(duì)下勞務(wù)計(jì)量，故施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利，控制好對(duì)上及對(duì)下計(jì)量的工程量非常關(guān)鍵。

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案例二

以某高速公路路面項(xiàng)目為例，圖紙工程數(shù)量表中面積計(jì)算公式為：路面寬度×長度，超高段靠中央分隔帶側(cè)設(shè)置有水溝，水溝位置水穩(wěn)鋪筑寬度較非超高段落小，實(shí)際現(xiàn)場攤鋪工程量小于圖紙工程數(shù)量表中的工程量。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目經(jīng)管部按照工程數(shù)量表中的工程量實(shí)施了對(duì)上及對(duì)下計(jì)量。

后續(xù)在項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)了上述工程量問題，并在最終結(jié)算時(shí)扣除了水溝位置的水穩(wěn)工程量，但施工企業(yè)已支付的對(duì)下計(jì)量款無法追回，造成大量的經(jīng)濟(jì)損失。

材料節(jié)超控制

公路項(xiàng)目建安費(fèi)主要由人、機(jī)、材三部分組成，其中材料占比最大，在一般施工企業(yè)管理指標(biāo)中，樁基混凝土允許損耗率一般在10%左右，隧道初支噴射混凝土實(shí)際超耗（超挖+回彈）往往在100%以上；其他部位的混凝土損耗為3%左右，鋼筋一般損耗率為1%左右。實(shí)際在現(xiàn)場管理過程中發(fā)現(xiàn)，通過精細(xì)化的管理，大部分材料的實(shí)際損耗具備進(jìn)一步下降空間。

做好材料節(jié)超控制的前提是做好材料核算工作，而對(duì)于材料核算工作來說，最終業(yè)務(wù)就是材料理論量和實(shí)際消耗量的對(duì)比，看似簡單的工作在實(shí)際執(zhí)行過程中難度非常大；以理論量的統(tǒng)計(jì)為例，公路項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，特別是大干期，一個(gè)項(xiàng)目平均一天消耗3000立方米混凝土，涉及到的施工點(diǎn)位幾十處，每個(gè)部位施工持續(xù)時(shí)間較長，這就要求材料核算人員每天根據(jù)各個(gè)工點(diǎn)的施工比例計(jì)算理論量，再疊加變更、現(xiàn)場各類臨時(shí)調(diào)配等因素，理論量的統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作量非常繁重；如何根據(jù)現(xiàn)場施工情況快速統(tǒng)計(jì)理論量及實(shí)耗量，達(dá)到降低項(xiàng)目材料管理成本的目標(biāo)值得深入探討。

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案例三

一般公路工程中，材料占到項(xiàng)目合同額的50%以上，以一個(gè)20億元的項(xiàng)目為例，材料費(fèi)約占到10億元，材料損耗降低1%就相當(dāng)于直接節(jié)省了1000萬元，在項(xiàng)目建設(shè)的“微利時(shí)代”，1000萬元是相當(dāng)可觀的。

工程算量工作現(xiàn)狀

0#臺(tái)賬算不準(zhǔn)

0#臺(tái)賬是根據(jù)施工圖紙統(tǒng)計(jì)工程量的臺(tái)賬，相當(dāng)于依據(jù)施工圖紙工程量開展的一次合同工程量清單數(shù)量修編，是后續(xù)合同工程量清單有序結(jié)算、變更的基礎(chǔ)，一般招標(biāo)合同清單工程量數(shù)量與施工圖工程數(shù)量會(huì)有差異。

0#臺(tái)賬建立的難點(diǎn)是需在項(xiàng)目進(jìn)場后盡快完成修編，部分地方業(yè)主往往會(huì)給定修編期限，但項(xiàng)目上往往存在前期人手不足的情況，一般很難實(shí)現(xiàn)對(duì)所有施工圖工程量數(shù)量的逐一復(fù)核，實(shí)際操作過程中往往是加減復(fù)核各級(jí)數(shù)量表，由于未按照大樣圖逐個(gè)部位復(fù)核，修編后的0#臺(tái)賬難免容易出現(xiàn)工程量統(tǒng)計(jì)錯(cuò)、漏等情況。

工程量傳遞不順暢

項(xiàng)目現(xiàn)場管理的一線部門一般為工程技術(shù)部，對(duì)下計(jì)量部門為經(jīng)管部；工程部門對(duì)現(xiàn)場一線情況較為清楚，但工程部對(duì)計(jì)量、計(jì)價(jià)相關(guān)業(yè)務(wù)不熟悉，特別是對(duì)業(yè)主清單及分包清單的具體內(nèi)容、計(jì)量規(guī)則等內(nèi)容關(guān)注較少；經(jīng)管部熟悉清單、計(jì)量規(guī)則及合同條款，對(duì)要算量及計(jì)量的工程量比較明晰，但對(duì)施工現(xiàn)場采用的工藝工法、施工方案、措施項(xiàng)目等不了解。

因此，若讓工程部門計(jì)算下計(jì)量工程量，易出現(xiàn)算量不嚴(yán)謹(jǐn)，漏算或多算的情況，且因?yàn)楝F(xiàn)場實(shí)務(wù)較多，沒有精力深入研究計(jì)量工作，算量存在較大的隨意性；故一般施工企業(yè)將對(duì)上、對(duì)下計(jì)量工作交由經(jīng)管部負(fù)責(zé)，因?yàn)榕c現(xiàn)場一線管理人員溝通不順暢，經(jīng)管部對(duì)隱蔽工程現(xiàn)場實(shí)際施工量無法把握，也往往易造成計(jì)量與現(xiàn)場實(shí)際不符的情況。

材料理論量算不準(zhǔn)

材料節(jié)超控制難點(diǎn)在材料理論量的計(jì)算，公路項(xiàng)目現(xiàn)場點(diǎn)多面廣，材料核算人員在統(tǒng)計(jì)材料理論量時(shí)，主要存在現(xiàn)場很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)實(shí)際施工進(jìn)度，且已完工部位的理論工程量計(jì)算工作量大的難點(diǎn)。項(xiàng)目在建設(shè)過程中材料核算數(shù)據(jù)欠準(zhǔn)確，不少項(xiàng)目在項(xiàng)目完工時(shí)才能發(fā)現(xiàn)材料管理的漏洞及問題，此時(shí)難以補(bǔ)救造成的損失。

成本管控?cái)?shù)字化初步嘗試

工程量管理數(shù)字化系統(tǒng)引進(jìn)

針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目管理存在的重難點(diǎn)，自2019年開始，保利長大工程有限公司（以下簡稱“保利長大”）確定了以工程量為項(xiàng)目管理提升核心的工作思路，并引進(jìn)工程算量系統(tǒng)，通過數(shù)字化的手段，解決傳統(tǒng)工程算量工作算不準(zhǔn)、協(xié)同性差、算量結(jié)果無法溯源及復(fù)用的困局，并將算量結(jié)果作為后續(xù)項(xiàng)目管理各線條業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了一量多用、數(shù)據(jù)賦能的初步成果。

算量系統(tǒng)賦能投標(biāo)報(bào)價(jià)

項(xiàng)目在招投標(biāo)階段時(shí)，招標(biāo)清單難免會(huì)存在一些工程量偏差的情況，如果投標(biāo)方能及時(shí)發(fā)現(xiàn)清單方面存在的問題，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就能掌握一定的主動(dòng)權(quán)，但由于招標(biāo)文件編制時(shí)間一般較短，商務(wù)部門很難詳細(xì)復(fù)核清單工程量；在引進(jìn)算量系統(tǒng)后，標(biāo)前核量就變得相對(duì)現(xiàn)實(shí)；以保利長大先后開展的幾次標(biāo)前算量工作來看，招標(biāo)清單工程量難免會(huì)存在量差較大的情況，通過標(biāo)前算量，明確清單量差，對(duì)商務(wù)部門投標(biāo)報(bào)價(jià)有較大幫助。

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算量系統(tǒng)助力保利長大0#清單修編

某項(xiàng)目進(jìn)場后，保利長大及時(shí)組織人員通過算量系統(tǒng)逐個(gè)部位復(fù)核計(jì)算工程量，對(duì)比0#臺(tái)賬修編后的清單量與業(yè)主提供的原清單工程量，項(xiàng)目造價(jià)增加了近2000萬。所在線路10余個(gè)標(biāo)段，僅有該項(xiàng)目能提供所有工程量偏差詳細(xì)數(shù)據(jù)及分析結(jié)果。為此，項(xiàng)目業(yè)主方另外再聘請(qǐng)了第三方來復(fù)核工程量，最終證明項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的并予以認(rèn)可，為后續(xù)項(xiàng)目經(jīng)營打下了良好的基礎(chǔ)。

材料核算

針對(duì)現(xiàn)場一線人員業(yè)務(wù)繁忙，在鋼筋加工申請(qǐng)單、混凝土申請(qǐng)方面耗費(fèi)時(shí)間較多的問題，通過算量系統(tǒng)與物資ERP系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)，將工程量管理系統(tǒng)里的理論量推送給ERP系統(tǒng)，現(xiàn)場人員通過ERP實(shí)施鋼筋加工計(jì)劃、混凝土生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，只需選擇對(duì)應(yīng)的部位，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成理論量，大幅減輕了現(xiàn)場人員各類材料計(jì)劃上報(bào)的工作量，計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性亦得到了有效保證。

針對(duì)項(xiàng)目材料核算理論量算不準(zhǔn)的現(xiàn)狀，在引入工程算量系統(tǒng)后，現(xiàn)場人員可通過App記錄WBS分解的部位完成的情況，系統(tǒng)再結(jié)合現(xiàn)場管理人員進(jìn)度記錄情況及前期算量基礎(chǔ)，生成工程實(shí)施期間的材料理論消耗量，再通過系統(tǒng)整合現(xiàn)場管理人員分散的施工記錄，自動(dòng)生成項(xiàng)目材料理論消耗量，減少了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)安排專人現(xiàn)場采集進(jìn)度信息并計(jì)算理論量的繁瑣工作，提升效率的同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

成本量控初見成效

項(xiàng)目管控指標(biāo)更加清晰

在清晰的0#清單工程量基礎(chǔ)上，保利長大可以準(zhǔn)確地測算項(xiàng)目成本及下達(dá)利潤目標(biāo)，為公司層對(duì)項(xiàng)目管理效果的評(píng)價(jià)提供了準(zhǔn)確依據(jù)，項(xiàng)目部在編制目標(biāo)成本、核算期間成本、控制過程成本等業(yè)務(wù)時(shí)，能更加準(zhǔn)確地展示項(xiàng)目成本控制情況。實(shí)現(xiàn)了公司評(píng)價(jià)有依據(jù)，項(xiàng)目盈虧有預(yù)測。

材料管理精益求精

通過將工程算量系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了材料進(jìn)場、加工、出場的全過程數(shù)據(jù)管理，在減輕材料核算人員統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí)，提高了材料核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，解決了傳統(tǒng)項(xiàng)目材料理論量算不準(zhǔn)、實(shí)際量盤不清的困擾，為項(xiàng)目材料成本管控提供有力幫助。

對(duì)下計(jì)量精準(zhǔn)高效

項(xiàng)目經(jīng)管部基于工程部現(xiàn)場施工技術(shù)員的施工記錄生成對(duì)下驗(yàn)工單，可方便準(zhǔn)確地獲取各施工部位采取的施工工藝、材料節(jié)超、質(zhì)量驗(yàn)收情況，有效避免了對(duì)下計(jì)量過程中常見的工藝不符、重復(fù)計(jì)量、超計(jì)量等常見問題，有效降低了項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

通過數(shù)字化的手段將項(xiàng)目信息與BIM模型進(jìn)行關(guān)聯(lián)，賦予BIM模型中每個(gè)構(gòu)件屬性信息和質(zhì)量信息，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息的形象展示，深入淺出，化繁為簡，使得項(xiàng)目管理更加直觀、通透。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以前橫亙?cè)诠饭こ添?xiàng)目精細(xì)化管理方面的難題正在被逐一攻克，信息化、數(shù)字化的項(xiàng)目管理也必然是未來項(xiàng)目管理的主要手段。