大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理的問題與路徑探究

徐熙勤

[摘? ? ? ? ? ?要]? 人事管理是高校管理工作的重要組成部分之一，且人事管理質(zhì)量對(duì)高校整體管理工作質(zhì)量及高校穩(wěn)定健康發(fā)展均有一定的影響，因此，需要各高校積極做好人事管理工作。在高校人事管理工作中，管理人員主要采用傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行各種人力資源管理，雖有一定的效果，但耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，我國儼然進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這樣的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的高校人事管理模式無法滿足現(xiàn)階段的高校人事管理工作要求?；诖?，簡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理的必要性，并分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理存在的問題，最后總結(jié)了解決大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理問題的路徑及策略。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 大數(shù)據(jù)時(shí)代;人事管理;路徑探究

[中圖分類號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)]? 2096-0603（2022）07-0154-03

高校人事管理主要指的是高校管理者根據(jù)組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的不同職位要求和數(shù)量，對(duì)所需員工開展選拔、招聘、考評(píng)、培訓(xùn)和提升等一系列的管理活動(dòng)，以促進(jìn)配備的員工能滿足組織結(jié)構(gòu)中各項(xiàng)工作的要求，且能對(duì)組織中的各項(xiàng)職務(wù)進(jìn)行充實(shí)，從而促進(jìn)組織活動(dòng)有序、高效運(yùn)行。簡單來說，高校人事管理就是高校人力資源管理，而人才是第一生產(chǎn)力，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人才的重要性更是不言而喻，只有全面做好高校人事管理，才能為高校發(fā)展提供良好的人才支持。然而，當(dāng)前一些高校人事管理質(zhì)量并不高，還存在一些需要解決的問題，因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理的必要性

人力資源是推動(dòng)高校穩(wěn)定健康發(fā)展的“軟實(shí)力”。為了提高自身的“軟實(shí)力”，各高校需要不斷加強(qiáng)人事管理，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景及高等院校教育改革的關(guān)鍵時(shí)期，需要各高校明確自身的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)自身人事管理工作進(jìn)行多方位和多角度分析、總結(jié)，明確自身人事管理現(xiàn)狀及存在的問題，并在現(xiàn)有問題基礎(chǔ)上，積極探索有效的改進(jìn)路徑，從而提升高校人事管理工作的有效性和實(shí)效性，為高校發(fā)展提供良好的人才力量支持。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理所存在的問題

（一）高校對(duì)人事管理重視程度不足

高校綜合實(shí)力主要體現(xiàn)在教師和科研團(tuán)隊(duì)等“軟實(shí)力”及教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施和科研實(shí)驗(yàn)設(shè)備等“硬實(shí)力”兩個(gè)方面，其中，教師和科研團(tuán)隊(duì)等“軟實(shí)力”與高校人事管理密切相關(guān)，只有高校全面做好教師和科研團(tuán)隊(duì)等人事管理，才能有效提升高校的軟實(shí)力。然而，在實(shí)際管理工作中，一些高校將管理工作的重心放在提高學(xué)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量等方面，而忽視對(duì)教師和高校內(nèi)部管理工作，這種管理方式導(dǎo)致其無法從根本上解決學(xué)生就業(yè)壓力大的問題。另外，也有部分高校已經(jīng)意識(shí)到人事管理的重要性，但在實(shí)際管理活動(dòng)中多局限于為事配人，也即在人事管理中主要關(guān)注組織和對(duì)人員的調(diào)配，片面強(qiáng)調(diào)人適應(yīng)工作，視人事管理中的人文主義情懷，這種傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)管理理念不僅會(huì)影響高校人事管理質(zhì)量，而且容易引起被管理者的反感。

（二）人事管理人員的整體素質(zhì)不高

人事管理人員是高校人事管理的主要執(zhí)行者，其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低對(duì)高校人事管理質(zhì)量具有直接的影響。如民辦高校要求30%以上專任教師達(dá)到高級(jí)職稱，即教授、副教授職稱，且具備高校教師任職資格，90%的主講教師達(dá)到講師以上職稱及碩士以上學(xué)歷。然而，從當(dāng)前高校人事管理人員的素質(zhì)情況來看，一些高校人事管理人員及教職工的學(xué)歷均不高，高職稱教師數(shù)量不達(dá)標(biāo)，從而影響高校人事管理工作的高效開展。

（三）缺乏科學(xué)規(guī)范的人事管理制度

高校人事管理包含的管理內(nèi)容眾多，因此需要建立科學(xué)規(guī)范的人事管理制度，才能促進(jìn)管理人員遵循相關(guān)管理制度要求規(guī)范開展各項(xiàng)人事管理，然而，一些高校并未根據(jù)自身的實(shí)際情況制定科學(xué)規(guī)范的人事管理制度，從而導(dǎo)致管理人員無制度可依，管理工作的隨意性較大。且一些高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，并未制定與時(shí)代要求相符的管理制度，仍采用傳統(tǒng)的人事管理制度，導(dǎo)致人事管理制度內(nèi)涵不夠深刻，缺乏科學(xué)性，也會(huì)影響高校人事管理質(zhì)量。

（四）管理方式落后

高校人事管理包含了對(duì)高校所屬工作人員進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、使用、考核、獎(jiǎng)懲等一系列管理活動(dòng)，眾多的管理內(nèi)容使得高校人事管理工作存在較大的難度。另外，受高校擴(kuò)招政策和大數(shù)據(jù)技術(shù)的雙重影響下，促使我國高校人事管理的難度和復(fù)雜性進(jìn)一步增加，為滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事管理工作要求，需要高校順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求采取科學(xué)、合理的管理方式開展人事管理。然而，當(dāng)前一些高校人事管理人員多是采用傳統(tǒng)的人工管理方式進(jìn)行人事管理，而未采用大數(shù)據(jù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行人事管理，不僅難以保障人事管理工作質(zhì)量和效率，而且會(huì)增加管理人員的人工負(fù)擔(dān)和工作量。

（五）尚未建立規(guī)范的人事管理數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國大部分公辦高校均建立了人事管理數(shù)據(jù)庫，而大多數(shù)民辦高校尚未建立人事管理數(shù)據(jù)庫，仍是采用傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致人事管理質(zhì)量低下。同時(shí)，從高校已建好的數(shù)據(jù)庫來看，一些高校建立的人事管理數(shù)據(jù)庫均缺乏與各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交集，從而難以充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)庫在人事管理中的作用，也無法實(shí)現(xiàn)人事管理數(shù)據(jù)信息的合理使用和深加工。

（六）缺乏完善的人事考核評(píng)價(jià)制度

人事考核是人事管理工作的重要組成部分之一，而要規(guī)范地開展人事考核就需要高校建立完善的人事考核評(píng)價(jià)制度，才能對(duì)高校教職員工培養(yǎng)、任用、調(diào)配、考核、晉升和獎(jiǎng)懲等工作進(jìn)行合理管理，從而促進(jìn)高校人事管理工作健康發(fā)展。但是，當(dāng)前一些高校均未建立完善的人事考核評(píng)價(jià)制度或建立的人事考核評(píng)價(jià)制度不符合高校人事管理的實(shí)際要求，這一問題對(duì)高校人事管理質(zhì)量和高校師資力量建設(shè)均會(huì)產(chǎn)生一些不良影響。

三、解決大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事管理問題的路徑及策略

（一）提高對(duì)人事管理工作的重視程度

各高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面提高自身對(duì)人事管理工作的重視程度，認(rèn)識(shí)到人力資源不僅是推動(dòng)高校發(fā)展的重要資源之一，同時(shí)也是擴(kuò)大高校社會(huì)影響力的關(guān)鍵資源，而要做好校園內(nèi)部人力資源的管理就需要加強(qiáng)校園內(nèi)部人事管理工作。強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)后，高校領(lǐng)導(dǎo)還需加大對(duì)人事管理工作的投資力度，高校應(yīng)成立專門的人事管理部門和設(shè)置人事管理專員開展人事管理工作，并要求人事管理人員定期組織召開教職員工動(dòng)員大會(huì)，幫助教職員工樹立良好的工作意識(shí)和高度的工作責(zé)任心。另外，還需要管理人員在人事管理工作中嚴(yán)格遵循以人為本的基本原則和充分尊重人權(quán)，在人事安排、調(diào)動(dòng)等方面適當(dāng)聽取當(dāng)事人的意見和建議，這樣不僅促進(jìn)廣大教職員工對(duì)人事管理的認(rèn)可度和滿意度提升，還能培養(yǎng)其對(duì)學(xué)校的歸屬感。

（二）全面提高教職工的綜合素質(zhì)

首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要求高校加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)和盡力幫助教師隊(duì)伍提升學(xué)歷、職稱等，同時(shí)也需要高校重視行政管理隊(duì)伍、教學(xué)管理隊(duì)伍人員的職稱結(jié)構(gòu)和學(xué)歷提升。行政管理隊(duì)伍、教學(xué)管理隊(duì)伍人員是從事高校人事管理的主力軍，其中，行政管理人員多為高校高層管理者、校委會(huì)人員及學(xué)校黨政管理職能部門負(fù)責(zé)人，這些人員雖具備副校級(jí)或副高級(jí)及其以上職稱，但是職稱并不代表實(shí)際的管理水平，因此，就需要高校定期組織這些人員參加各種國際國內(nèi)業(yè)務(wù)研討、訪學(xué)或?qū)W習(xí)深造等活動(dòng)，以不斷提高其管理水平。

其次，需要積極推動(dòng)教學(xué)管理隊(duì)伍人員職稱及學(xué)歷層次的提升。若教學(xué)管理隊(duì)伍人員職稱不高、學(xué)歷層次較低，不僅會(huì)導(dǎo)致其認(rèn)知水平和思維能力難以達(dá)到一名合格人事管理者的標(biāo)準(zhǔn)要求，還會(huì)導(dǎo)致其對(duì)教學(xué)管理缺乏一定的認(rèn)識(shí)，因此，需要高校給予教學(xué)管理隊(duì)伍人員提供更多學(xué)習(xí)深造和職稱提升的機(jī)會(huì)。

最后，高校還需要積極提升教師隊(duì)伍學(xué)歷層次水平。當(dāng)前我國高校教職工隊(duì)伍中有部分教師存在學(xué)歷偏低的問題，如一些高校教師為本科學(xué)歷，也有一部分教師通過深造已經(jīng)晉升到副教授或講師，但是，受學(xué)歷的影響會(huì)導(dǎo)致其難以再晉升高一級(jí)職稱，而職稱不提升又會(huì)對(duì)其未來教育事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。因此，學(xué)校還需積極為這些教師創(chuàng)造良好的職稱提升條件，如制定教職工在職獲取碩、博學(xué)歷的有關(guān)規(guī)定，從制度上保障教師隊(duì)伍不斷提升自身的學(xué)歷，制定教職工在職不脫產(chǎn)提升學(xué)歷的規(guī)定，以促進(jìn)一些學(xué)歷不高的教職工能有充足的時(shí)間提升自身的學(xué)歷。

（三）建立科學(xué)規(guī)范且完善的人事管理制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段高校人事管理工作的要求，因此，高校需要對(duì)原有的人事管理規(guī)章制度進(jìn)行修改或完善，以促進(jìn)原有的人事管理規(guī)章制度能與時(shí)俱進(jìn)和適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求。同時(shí)，高?？筛鶕?jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求及學(xué)習(xí)的實(shí)際情況等，建立與高校工作目標(biāo)任務(wù)和與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的管理制度，并要求人事管理人員嚴(yán)格遵循管理制度中的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)、流程及要求等開展人事管理工作，促進(jìn)高校人事管理工作有序、規(guī)范地開展。

（四）積極構(gòu)建和應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”思維下的人事管理模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要高校人事管理人員轉(zhuǎn)變自身的人事管理理念，積極應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”思維開展人事管理工作。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)過程中，需確保構(gòu)建的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠系統(tǒng)地收集高校教職工的各項(xiàng)信息，還需要確保大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能存儲(chǔ)大量信息和能自動(dòng)、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息分類。在此過程中，人事管理人員可采用計(jì)算機(jī)、云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他技術(shù)等進(jìn)行高校教職工的各項(xiàng)信息管理，采用信息技術(shù)和基于固定的計(jì)算機(jī)端口構(gòu)建一個(gè)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，利用該數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)人員所有方面和類型的信息進(jìn)行準(zhǔn)確、快速地提取，這樣不僅能提升高校人事管理質(zhì)量和效率，還能有效減輕管理人員的管理工作量，從而使高校人事管理變得更加方便、快捷且高效。

（五）建立規(guī)范的高校人事管理數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前，一些高校構(gòu)建的人事管理數(shù)據(jù)庫包含了大量的子系統(tǒng)，如教職工工資數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)、師資隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)、高層次人才數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)、勞動(dòng)保險(xiǎn)保障數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)等，要全面做好高校人事管理，就需要人事管理人員對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、融合和加工，使不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生交集且能通用，從而發(fā)揮人事管理數(shù)據(jù)庫的信息管理作用，這種管理模式雖能在一定程度上提升高校人事管理質(zhì)量和效率，但是在各子系統(tǒng)信息加工過程中會(huì)增加人事管理工作量，因此，就需要各高校建立更加規(guī)范的高校人事管理數(shù)據(jù)庫，如構(gòu)建大型數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，在管理平臺(tái)中創(chuàng)建一個(gè)大型人事管理數(shù)據(jù)庫，在人事管理數(shù)據(jù)庫中全面記錄校園或各院系教職工姓名、性別、出生日期、種族、出生地、政治面貌、學(xué)術(shù)信息和其他相關(guān)信息等，并且還需對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行合理分類和處理以備后用，這樣能促進(jìn)人力資源數(shù)據(jù)庫中的人員信息被分配到相關(guān)部門，從而全面實(shí)現(xiàn)人事信息管理的數(shù)據(jù)化。

（六）完善高校人事考核評(píng)價(jià)制度

完善高校人事考核評(píng)價(jià)制度可促進(jìn)高校人事管理工作有序和高效開展，因此，高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定合理的人事考核評(píng)價(jià)制度。在這個(gè)過程中，高校管理人員應(yīng)重視人事考核評(píng)價(jià)制度的整體性、統(tǒng)一性，不可“一刀切”，同時(shí)在建立考核評(píng)價(jià)制度過程中，還需建立合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教職工的考核不能只關(guān)注他們的教學(xué)能力，而要對(duì)其綜合能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行多角度、全方位地考核，才能提高人事管理考核的準(zhǔn)確性和客觀性，也能在一定程度上體現(xiàn)高校人事管理的人文性。

另外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各高校還需根據(jù)新形勢(shì)的變化要求合理調(diào)整或優(yōu)化人事考核評(píng)價(jià)制度，這樣才能促進(jìn)高校人事管理工作適應(yīng)新時(shí)代背景下的人事管理要求。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，做好高校人事管理對(duì)提升高校整體的管理質(zhì)量和推動(dòng)高校穩(wěn)定健康發(fā)展均有重要意義。但是，當(dāng)前一些高校人事管理均存在較多的問題，如對(duì)人事管理重視度不足、人事管理人員的整體素質(zhì)不高、缺乏科學(xué)規(guī)范的人事管理制度、管理方式落后、尚未建立規(guī)范的人事管理數(shù)據(jù)庫、缺乏完善的人事考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)此，就需要各高校積極探索解決大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下校園內(nèi)部人事管理問題的路徑及策略，采取提高對(duì)人事管理工作的重視程度、全面提高教職工綜合素質(zhì)、建立科學(xué)規(guī)范且完善的人事管理制度、積極構(gòu)建和應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”思維下的人事管理模式、建立規(guī)范的高校人事管理數(shù)據(jù)庫以及完善高校人事考核評(píng)價(jià)制度等相關(guān)解決措施。只有這樣，才能提升高校的人事管理質(zhì)量和效率，從而為高校穩(wěn)定、健康長久地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的人才力量支持。

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編輯 魯翠紅