數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的危機(jī)及措施

□ 武漢 曹 美

隨著信息化時(shí)代的來臨，數(shù)字化信息技術(shù)已被應(yīng)用于人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)方面，智能管理系統(tǒng)以及物聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)等技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中也獲得了更有效運(yùn)用。在數(shù)字化環(huán)境中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，為更好地滿足時(shí)代發(fā)展的新需要，企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)的提升財(cái)務(wù)水平，抓住新機(jī)遇，迎接新挑戰(zhàn)，以達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的總體目標(biāo)。

一、數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的危機(jī)

1.數(shù)據(jù)安全的危機(jī)。隨著宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展以及中小企業(yè)崛起速度的加快，將逐步提升。企業(yè)的數(shù)據(jù)往往涉及商業(yè)機(jī)密，并密切關(guān)系企業(yè)的發(fā)展前景，因此有著高度的商業(yè)價(jià)值。在當(dāng)今社會(huì)，隨著信息化建設(shè)的高速發(fā)展，信息化建設(shè)也已經(jīng)深入到各大企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在信息系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)、提取和加工的管理。不過，由于大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化尚屬初期建設(shè)階段，并沒有專門的系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)安全隱患的防范力度相對(duì)較少。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的泄漏等，都將會(huì)給企業(yè)造成破壞性的沖擊。維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一致性、正確性以及信息安全，是企業(yè)所面臨的一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。

2.財(cái)務(wù)管理綜合型人才短缺的危機(jī)。如今信息技術(shù)高速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)部門，對(duì)財(cái)務(wù)的需求已經(jīng)不再僅限于傳統(tǒng)方法下對(duì)財(cái)務(wù)的管理、分析與決策。而隨著數(shù)字化、大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)在財(cái)務(wù)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)也急需加強(qiáng)對(duì)綜合型財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。綜合型財(cái)務(wù)人才，必須掌握專門的經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)、專業(yè)技能、精湛的信息處理技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析才能，還需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)、運(yùn)籌學(xué)、概率與統(tǒng)計(jì)等多學(xué)科的知識(shí)。但目前現(xiàn)狀是，綜合型財(cái)務(wù)管理人員在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中比較欠缺，無法充分地把數(shù)字化、大數(shù)據(jù)的處理等信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)中，從而妨礙了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。

3.財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的危機(jī)。在數(shù)字化環(huán)境中，大部分企業(yè)展開了多元化改革，只是改變的程度高低有所不同。企業(yè)改革的方向，主要是對(duì)傳統(tǒng)單一的企業(yè)財(cái)務(wù)核算職責(zé)進(jìn)行擴(kuò)大，從而發(fā)展為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策職責(zé)。但目前的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)觀念發(fā)展仍然滯后，嚴(yán)重限制了企業(yè)財(cái)務(wù)的進(jìn)展。要充分在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)用信息技術(shù)，有效、快捷地收集以及管理信息，改變傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)為事中財(cái)務(wù)，提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的價(jià)值性，把傳統(tǒng)單一的管理型企業(yè)財(cái)務(wù)制度轉(zhuǎn)化為價(jià)值型、創(chuàng)新型企業(yè)財(cái)務(wù)制度，是我國現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)管理的當(dāng)務(wù)之急。在整體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變過程中，企業(yè)將把財(cái)務(wù)部門管理上升至核心地位，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的成功轉(zhuǎn)變，并逐步提高企業(yè)的戰(zhàn)略核心競(jìng)爭力。

二、在數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的解決方法

1.革新財(cái)務(wù)理念。在數(shù)字化環(huán)境中，改變企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式已成定局，勢(shì)不可擋，因此企業(yè)管理人員特別是財(cái)務(wù)人才要全面改革企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念，充分關(guān)注信息化科技在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用，緊抓大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的新機(jī)遇，大力推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)改革創(chuàng)新，發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)職能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭能力，讓企業(yè)在國際競(jìng)爭中占領(lǐng)先機(jī)，立于不敗之處。與此同時(shí)，企業(yè)還可設(shè)置專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理人員以及獨(dú)立的部門來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，以便于有效收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)做出更深層次的分析與挖掘?，F(xiàn)階段許多企業(yè)尚不具有自主建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)力，可以利用外購系統(tǒng)平臺(tái)，獲得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的所有權(quán)，同時(shí)配置專業(yè)的人才來分析和管控企業(yè)的財(cái)務(wù)。

2.完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。第一，做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化硬件建設(shè)。隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨，行業(yè)內(nèi)都在大力推行企業(yè)信息化改造，而企業(yè)也要順應(yīng)著時(shí)代的潮流，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況監(jiān)管實(shí)力，更好地滿足未來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。做好財(cái)務(wù)信息化工作，首先要有財(cái)務(wù)信息化工作所需要的基本硬件設(shè)備，如高功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、技術(shù)成熟的內(nèi)部局域網(wǎng)、集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，唯有如此，企業(yè)方可有效收集，管理并公布有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)做到對(duì)財(cái)務(wù)信息的分類管理，從而有效提高信息傳播的時(shí)效性。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，即以該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，共享企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，監(jiān)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控管理能力，促進(jìn)企業(yè)效益的最大化。第二，進(jìn)行軟件系統(tǒng)構(gòu)建。一是要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理方法和數(shù)據(jù)采集體系，利用信息化技術(shù)手段將大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，并經(jīng)過迅速篩選、處理和比對(duì)，以建立最優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理方法。在設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之初，企業(yè)可選擇獨(dú)立研究設(shè)計(jì)與外包技術(shù)相結(jié)合的模型系統(tǒng)，這不僅能夠解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)置問題，還能夠?yàn)槠髽I(yè)儲(chǔ)備專門技術(shù)，并在日后的繼續(xù)優(yōu)化設(shè)計(jì)與日常維修企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)提供有力保障。二是提高了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的共享程度。企業(yè)均可將數(shù)據(jù)保存在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，并設(shè)定一定的數(shù)據(jù)個(gè)人信息存取權(quán)限，在保存企業(yè)數(shù)據(jù)的同時(shí)達(dá)成了數(shù)據(jù)信息共享的目的。同時(shí)，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳遞信息時(shí)，對(duì)相關(guān)信息內(nèi)容也加以統(tǒng)一編號(hào)命名，方便相關(guān)部門分析論證。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全建設(shè)。企業(yè)通過在財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理中應(yīng)用信息化建設(shè)技術(shù)手段，雖然極大地提高了效率，但同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性造成了巨大挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性問題進(jìn)行關(guān)注，并采取相應(yīng)對(duì)策以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。同時(shí)，企業(yè)也要加強(qiáng)內(nèi)部信息安全管控力量，以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)與管理工作，尤其是針對(duì)一些重要客戶的隱私信息系統(tǒng)時(shí)，更要嚴(yán)格地進(jìn)行信息安全保護(hù)工作。

4.培養(yǎng)綜合型人才。企業(yè)也可采取與內(nèi)培外引有機(jī)地結(jié)合的方法，緩解企業(yè)綜合型人才短缺的問題。①強(qiáng)化內(nèi)部人才培養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部可通過交流、培養(yǎng)等方法，為財(cái)務(wù)人才創(chuàng)造溝通合作和共同學(xué)習(xí)的機(jī)遇，從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)人才的綜合素養(yǎng)。而采用內(nèi)部培訓(xùn)的方法可以提高企業(yè)員工的社會(huì)穩(wěn)定性和歸屬感，也可以實(shí)現(xiàn)綜合型人才的可持續(xù)發(fā)展，其人力投入成本也比較低廉，但其弊端主要是見效較慢，在企業(yè)初期階段也很難看到效果。②外部引入綜合型人才。采用這種方法能夠迅速緩解人員不足的問題，但是人力投入成本比較高，員工的穩(wěn)定性和歸屬感不足，同時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員形成負(fù)面激勵(lì)影響。所以，管理企業(yè)就必須把這二個(gè)方面有機(jī)融合，以靈活處理員工的儲(chǔ)備問題。此外，企業(yè)還應(yīng)搞好對(duì)員工的教育。由于財(cái)務(wù)管理人員往往了解企業(yè)的某些機(jī)密信息，所以做到對(duì)信息系統(tǒng)的安全保密就變得尤為重要。正因如此，企業(yè)在開展知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)工作的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的教育，進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，增強(qiáng)其計(jì)算機(jī)操作能力和維修水平，以避免不同形式的個(gè)人信息泄漏事故。

三、結(jié)語

數(shù)字化從根本上改善了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的效率。順應(yīng)潮流完成企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，是必然趨勢(shì)，也是新時(shí)期下對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)提出的必然要求。以積極主動(dòng)的姿態(tài)面對(duì)這一變化，必將深刻影響中國企業(yè)財(cái)務(wù)的總體發(fā)展趨勢(shì)，也將會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)方式帶來重大質(zhì)變。為此，本文根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)理論與大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的共同特點(diǎn)，深入剖析了數(shù)字化、大數(shù)據(jù)等管理技術(shù)為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)所帶來的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，并進(jìn)而給出了對(duì)策措施，以期提出更多的企業(yè)財(cái)務(wù)思想與理念。但今后，仍需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題開展進(jìn)一步的研究，使數(shù)字化、大數(shù)據(jù)管理技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)良好地融合，給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了更大的價(jià)值。