信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用分析

李曉龍

摘要：在當(dāng)前新時(shí)期下，信息技術(shù)可推動(dòng)建筑工程的發(fā)展，但部分地區(qū)在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，出現(xiàn)了不符合實(shí)際需求的問(wèn)題。因此應(yīng)構(gòu)建信息化管理體系，將傳統(tǒng)管理方式向信息化過(guò)度，并利用信息化創(chuàng)新思路解決現(xiàn)存問(wèn)題，以此建立符合當(dāng)前建筑工程發(fā)展趨勢(shì)的項(xiàng)目管理模式，從而發(fā)揮信息化的實(shí)際作用，下面本文就信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：信息化;建筑工程管理;應(yīng)用

1 建筑施工信息化技術(shù)管理概述

建筑施工信息化技術(shù)管理主要是指，基于降本增效的核心目標(biāo)，在建筑工程施工的技術(shù)化管理中應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，推動(dòng)工程施工實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的過(guò)程。在建筑工程施工技術(shù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，關(guān)鍵流程包括技術(shù)信息資源的采集、整理、分類儲(chǔ)存、標(biāo)準(zhǔn)制定、人員管理、人員培訓(xùn)、技術(shù)考核等，即將傳統(tǒng)的線下管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上管理，再結(jié)合信息化溝通渠道，提高施工技術(shù)信息交互溝通效率，促進(jìn)多單位、多部門及多個(gè)施工環(huán)節(jié)的有效協(xié)作。在現(xiàn)代建筑工程規(guī)模逐步擴(kuò)大、機(jī)械化程度越來(lái)越高，以及各類技術(shù)應(yīng)用水平全面提升的情況下，施工過(guò)程的技術(shù)管理扮演著尤為關(guān)鍵的角色。面對(duì)復(fù)雜的工程施工技術(shù)體系，傳統(tǒng)單純依靠人力進(jìn)行管理的方式不再適用。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，有助于根據(jù)建筑工程施工建設(shè)的實(shí)際情況，對(duì)各類技術(shù)信息進(jìn)行匯總、整理、儲(chǔ)存，再結(jié)合信息化管理平臺(tái)，對(duì)其涉及的標(biāo)準(zhǔn)、方法及資源進(jìn)行精細(xì)化管理。這不僅有助于促進(jìn)建筑工程施工技術(shù)資源的優(yōu)化配置，還有助于對(duì)工程組織計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理產(chǎn)生積極影響。因此，信息技術(shù)在建筑工程施工技術(shù)管理中的應(yīng)用是大勢(shì)所趨。

2 ?建筑工程管理信息化的重要性

2.1 ?降低工程成本

工程項(xiàng)目管理是對(duì)建筑工程的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的綜合、全過(guò)程的管理。在工程實(shí)踐中，為達(dá)到管理的目標(biāo)，公司必須花費(fèi)大量的人力和物力進(jìn)行有序管理，從而產(chǎn)生高昂的管理費(fèi)用[2]。但是，如果將信息技術(shù)與建設(shè)項(xiàng)目管理相結(jié)合，就可以通過(guò)相關(guān)工具以及技術(shù)手段，對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的相關(guān)生產(chǎn)要素進(jìn)行有序、高效的管理，可節(jié)約大量的人力和物力，進(jìn)而減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的大量的管理成本。在材料、設(shè)備、分包工程的采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等信息技術(shù)，提高供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方信息的透明度，使雙方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、付款方式等內(nèi)容都有深刻的了解，同時(shí)還可以互相了解信譽(yù)及相關(guān)信息，提高雙方長(zhǎng)期合作的可能性。在維護(hù)企業(yè)招標(biāo)過(guò)程的公平公正的同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)，降低工程造價(jià)，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而推動(dòng)公司的良性發(fā)展。在現(xiàn)如今的大環(huán)境中，企業(yè)根據(jù)前期預(yù)算有效地控制工程造價(jià)，合理規(guī)劃施工過(guò)程的經(jīng)濟(jì)管理，對(duì)合同管理、預(yù)算控制、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理、材料設(shè)備管理等實(shí)行規(guī)范化、信息化控制，就能真正實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。

2.2 ?提升管理水平

一些建筑企業(yè)不重視工程項(xiàng)目的管理，各單位和有關(guān)部門之間信息溝通渠道不暢通，導(dǎo)致管理效率低下，管理者能力無(wú)法得到提升，公司及項(xiàng)目部整體管理水平長(zhǎng)期處于較低水準(zhǔn)。如果施工單位能合理應(yīng)用信息技術(shù)處理施工過(guò)程中的資源和信息的交流互通，這將對(duì)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)控和管理起到積極作用。因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)，將有利于建筑施工企業(yè)持續(xù)提升管理水平。

3 建筑工程在管理期間的信息技術(shù)使用狀況

3.1 項(xiàng)目管理效果明顯

建筑工程的管理工作，需要合理使用信息技術(shù)，這樣才能更好的保障項(xiàng)目有序進(jìn)行。近些年，很多項(xiàng)目在管理期間，均應(yīng)用了信息技術(shù)，從結(jié)果來(lái)看，效果比較明顯。比如預(yù)拌混凝土、大體積混凝土施工以及高層建筑物的垂直度控制，在信息技術(shù)使用中，獲得了非常喜人的成績(jī)。不僅保障了控制的自動(dòng)化水平，同時(shí)也顯著提高了工程管理質(zhì)量。某些區(qū)域中，比如建筑企業(yè)使用 OA 系統(tǒng)，靠著信息技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、工具軟件，就能提高辦事能力。有些建筑項(xiàng)目中，建筑企業(yè)工程管理期間，合理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了輔助管理建筑工程，能夠科學(xué)計(jì)算施工現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)修改與糾正各種不規(guī)范的施工行為，能夠優(yōu)化工程管理效果，提高工程管理質(zhì)量。

3.2 現(xiàn)階段工程管理中的信息技術(shù)使用問(wèn)題

如今建筑工程在管理過(guò)程中，信息技術(shù)使用水平比較低，落后的信息技術(shù)使用手段，影響了信息技術(shù)使用效果。當(dāng)前建筑工程在管理過(guò)程中，信息技術(shù)使用困境仍有許多，主要如下：首先，在軟件使用中，狹隘性問(wèn)題比較突出。國(guó)內(nèi)除了東部沿海地區(qū)，其他地區(qū)大多沒(méi)有很發(fā)達(dá)的科技水平，各種高新科技以及軟件引入力度、開發(fā)力度并不是很好?，F(xiàn)有工程項(xiàng)目所用管理軟件，大多局限于對(duì)工程前期管理，建筑工程質(zhì)量控制、進(jìn)度以及成本管理應(yīng)用并不是很多。建筑工程所用管理軟件，存在使用范圍限制。比如使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，只能用在查詢和檢索信息，財(cái)務(wù)方面用其打印財(cái)務(wù)報(bào)表。數(shù)據(jù)分析、整合以及對(duì)行業(yè)的信息管理和動(dòng)態(tài)分析，都沒(méi)有成為工程管理中的一部分。其次，沒(méi)有足夠多的優(yōu)秀人才。很多地區(qū)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展水平并不是很好，所以在信息化管理過(guò)程中，缺少足夠多的專業(yè)信息人才。尤其是缺少足夠多同時(shí)擁有管理知識(shí)和管理理論的優(yōu)秀復(fù)合人才。建筑工程在信息管理期間，并沒(méi)有組建一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，能力不夠全面，人才素質(zhì)無(wú)法滿足工程使用要求。

4 建筑管理中的信息技術(shù)使用

4.1 一體化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)

如今，建筑行業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程是比較固定的。自項(xiàng)目的立項(xiàng)開始，在后續(xù)的招標(biāo)中，全 步驟 都 在 使用同一、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)算方法大不相同，十分繁瑣。建筑工程單位，在使用核算標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)更靈活一些。施工期間，項(xiàng)目單位的工作內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：分包、準(zhǔn)備物資、管理職工、管控工程質(zhì)量、規(guī)劃調(diào)度資源、核算資金。以上都是工程管理期間，十分核心的構(gòu)成。信息化技術(shù)的使用，必須充分考慮各種知識(shí)，及時(shí)整改步驟中的問(wèn)題。有必要?jiǎng)?chuàng)建資料庫(kù)，做好工作流程的重新設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)能夠科學(xué)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督，讓工程外部與內(nèi)部實(shí)現(xiàn)密切結(jié)合，打造健康、良好環(huán)境。

4.2 多層化信息技術(shù)的管理平臺(tái)

建筑工程管理期間，使用信息技術(shù)的時(shí)候，要考慮各方利益要求，滿足所有單位需要，才能發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)和作用。這里的考慮對(duì)象包括第三方監(jiān)督、設(shè)計(jì)單位、城建部門、主管部門、地方政府。此外工程有著比較繁瑣的步驟，包括前期的項(xiàng)目預(yù)算以及合同擬定，財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督和材料準(zhǔn)備。所以在項(xiàng)目的信息化管理過(guò)程中，為了滿足所有參建方的利益，需要全面考慮所有合作伙伴，這樣才能讓所有合作商更好的合作，最大化所有參建方的利益，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、立體化管理網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理作用。工程管理中，每個(gè)環(huán)節(jié)都要使用信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)。如辦公中，使用自動(dòng)化技術(shù)。投標(biāo)中，使用信息化管理。管理中，應(yīng)用數(shù)字化手段。這樣才能實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、成本、物資供應(yīng)情況的全方位管理，更準(zhǔn)確的控制工程成本，科學(xué)、信息、及時(shí)的完成項(xiàng)目管理。

4.3 加強(qiáng)工程管理的適應(yīng)性

工程運(yùn)作期間，外界因素制約影響十分明顯。比如土層結(jié)構(gòu)、自然環(huán)境變化，以上都會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的推進(jìn)造成影響。房屋以及市政項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)，對(duì)氣候條件要求比較高。各種各樣的工程，對(duì)于工程進(jìn)展、資源使用制約影響比較明顯，增加了預(yù)算不穩(wěn)定性，很難準(zhǔn)確計(jì)算和分析。工程信息化系統(tǒng)，需要設(shè)定明確功能參數(shù)。工程施工期間，需要按照實(shí)際條件與情況，靈活使用參數(shù)，要確保工程符合標(biāo)準(zhǔn)與要求。此外工程管理的時(shí)候，管理者必須考慮工程進(jìn)度、成本控制、工程安全與工程質(zhì)量。在管理系統(tǒng)中，以上屬于十分重要的內(nèi)容。施工期間，需要按照工程進(jìn)度、總成本以及預(yù)算比例，明確成本的控制方向，做好成本管理與控制。因?yàn)楣こ坦芾碇?，采用的是現(xiàn)場(chǎng)施工方式，所以施工現(xiàn)場(chǎng)的系統(tǒng)界面，一定要簡(jiǎn)潔，減少數(shù)據(jù)輸入失誤概率和工作量要求。有必要設(shè)置完善的程序操作提示系統(tǒng)，尤其是錯(cuò)誤提示，確保工作人員能夠正確操作系統(tǒng)。

4.4 重視人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)

在建筑工程的施工技術(shù)管理方面，需要對(duì)相關(guān)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)引起足夠的重視。首先，要基于信息化技術(shù)管理的基本目標(biāo)，引進(jìn)掌握信息化管理知識(shí)并熟悉當(dāng)代建筑工程施工技術(shù)的管理人才，基于此，搭建一套適合該工程項(xiàng)目施工管理的信息化技術(shù)管理硬軟件體系。然后，由管理部門牽頭，組織相關(guān)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流，明確信息化技術(shù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。再組織所有施工、管理人員接受專業(yè)培訓(xùn)，提升全員信息化識(shí)別、管理及應(yīng)用能力。唯有如此，才能更好的促進(jìn)建筑工程施工技術(shù)信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，為信息技術(shù)的有效應(yīng)用奠定可靠基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目近些年取得了很好的發(fā)展，城市化腳步的不斷加快，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了非常全面的支持。當(dāng)前建筑項(xiàng)目的外觀和造型在趨于藝術(shù)化方向發(fā)展，多元化的項(xiàng)目功能，對(duì)民用項(xiàng)目工程管理提出了嚴(yán)格要求。市面中出現(xiàn)了各種各樣的民用建筑，這些建筑具有自重大、高度高、跨度大等諸多特征，成為民用建筑管理最大困境。使用信息技術(shù)，能夠提高管理水平，降低管理難度。只用過(guò)去的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，并不能保障現(xiàn)在的工程效果。民用建筑的工程管理，需要充分利用信息技術(shù)手段。

參考文獻(xiàn)：

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