文/劉宏偉
DRG/DIP 模式下以約束理論為基礎(chǔ)的成本核算就是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的增長點(diǎn)和風(fēng)險控制點(diǎn)。
2021年11月,國家醫(yī)療保障局發(fā)布關(guān)于印發(fā)《DRG/DIP支付方式改革三年行動計劃》的通知,預(yù)計到2024年底,全國所有統(tǒng)籌地區(qū)全部開展付費(fèi)方式改革工作;到2025年底,DRG/DIP支付方式覆蓋所有符合條件的開展住院服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),基本實現(xiàn)病種、醫(yī)保基金全覆蓋。
因此,在收入增速受到控制的前提下,加強(qiáng)成本管理就成為醫(yī)院運(yùn)營管理的重中之重。
內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院(以下簡稱“內(nèi)蒙古醫(yī)院”)對全院醫(yī)療科室實行全成本核算,將成本核算貫穿于醫(yī)院運(yùn)營管理全過程,建立了以成本管理為基礎(chǔ)的醫(yī)院績效考核體系,和每個職工的個人利益掛鉤。
醫(yī)院成立了成本管理委員會,負(fù)責(zé)醫(yī)院全成本核算領(lǐng)導(dǎo)工作,委員會下設(shè)全成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部門,由總會計師直接領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)醫(yī)院全成本核算工作的實施。建立健全了全員參與、全要素、全過程控制的,全面的、系統(tǒng)的醫(yī)院成本管理體系。
目前,很多公立醫(yī)院沒有開展成本核算,即使開展的,成本核算也比較粗放,醫(yī)療服務(wù)的項目成本、病種成本、DRG/DIP成本都沒有準(zhǔn)確地核算出來。很多間接性的成本,如醫(yī)療服務(wù)中醫(yī)療輔助部門的費(fèi)用和行政后勤部門的期間費(fèi)用,是核算部門按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟娇剖摇㈨椖?、病種、DRG/DIP里面的。分配標(biāo)準(zhǔn)選擇不同就會造成分配結(jié)果的變化,這樣就會使核算出來的成本不全面、不準(zhǔn)確,而不準(zhǔn)確的成本信息就會帶來決策失誤。因此,如何實施精細(xì)化的成本核算是醫(yī)院面臨的重要課題。
內(nèi)蒙古醫(yī)院提出成本管理三項主要衡量指標(biāo):有效產(chǎn)出、去庫存、降低運(yùn)營費(fèi)用。
本次疫情后我國政府治理機(jī)制和經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢都有了非常大的變化,醫(yī)院管理者要對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營未來的發(fā)展情況、醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)走勢進(jìn)行分析,要重點(diǎn)關(guān)注兩個問題:一是醫(yī)院的風(fēng)險在哪里?要尋找未來風(fēng)險,把怎樣尋找、發(fā)現(xiàn)、防范風(fēng)險作為未來醫(yī)院管理中一個非常重要的課題;二是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的增長點(diǎn)在哪里?要尋找未來的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),DRG/DIP模式下以約束理論為基礎(chǔ)的成本核算就是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的增長點(diǎn)和風(fēng)險控制點(diǎn)。
公立醫(yī)院在成本核算中面臨的主要問題:①成本核算以局部效益為基礎(chǔ),需要將醫(yī)院的全部成本分?jǐn)偟矫恳粋€產(chǎn)品和服務(wù)上面,“創(chuàng)造”出產(chǎn)品和服務(wù)的成本;②成本核算的前提是成本計算結(jié)果必須是正確的,如果不能確保成本計算結(jié)果和真實發(fā)生的成本一致,最好慎用成本核算結(jié)果,成本是實際發(fā)生的,不是算出來的;③成本核算準(zhǔn)確性有欠缺,無論是傳統(tǒng)成本核算法還是作業(yè)成本核算法,成本和費(fèi)用都需要進(jìn)行分?jǐn)?,只要是分?jǐn)偩褪遣粶?zhǔn)確的;④成本分?jǐn)偸羌僭O(shè)每一個產(chǎn)品或服務(wù)都消耗各種資源,但實際上不同的產(chǎn)品和服務(wù)消耗的資源是不同的。有時,即使同一類產(chǎn)品和服務(wù)消耗的資源也是不同的,比如門診彩超和住院彩超,由于作業(yè)單位及流程不同,消耗的資源不同,項目成本是不一樣的。
有效產(chǎn)出的定義是醫(yī)保和患者付給醫(yī)院的錢減去醫(yī)院付給供應(yīng)商的錢,就是醫(yī)院獲得的利潤,付給供應(yīng)商的錢是別人掙的錢,不是醫(yī)院自己的錢。豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一做出的突出貢獻(xiàn),就是改變了將庫存視為資產(chǎn)的看法,認(rèn)為庫存本質(zhì)上就是負(fù)債,按照約束理論,庫存是萬惡之源,所以醫(yī)院要降低庫存;運(yùn)營費(fèi)用包括醫(yī)院為了給患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)而發(fā)生的除原材料外的成本,包括工資、水電費(fèi)、維修費(fèi)和折舊等,約束理論認(rèn)為藥品和醫(yī)用耗材就是原材料,就是醫(yī)療服務(wù)過程中唯一可以控制的可變成本。
約束理論把庫存降到最低的同時必須滿足供應(yīng),并且運(yùn)營費(fèi)用的大小影響著成本,也影響著利潤,但是降低庫存和減少運(yùn)營費(fèi)用會遇到最低減少到零的限制,而對于通過提高有效產(chǎn)出來賺取更多利潤的可能性,則是無窮無盡的。
降低庫存和減少運(yùn)營費(fèi)用會遇到最低減少到零的限制,而對于通過提高有效產(chǎn)出來賺取更多利潤的可能性,則是無窮無盡的。
財務(wù)部門:負(fù)責(zé)全院的成本核算,是成本核算的核心部門。負(fù)責(zé)醫(yī)院成本核算制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定,流程的設(shè)置,人員的培訓(xùn),固定資產(chǎn)的管理與清查,成本核算的指導(dǎo)和監(jiān)督;定期進(jìn)行成本分析,向醫(yī)院績效考核委員會匯報;負(fù)責(zé)醫(yī)院績效考核方案的實施,績效工資的運(yùn)算和發(fā)放,進(jìn)行績效分析;價格管理科要加強(qiáng)對醫(yī)藥收費(fèi)的培訓(xùn)、管理、監(jiān)督和控制力度,定期進(jìn)行檢查,堅決杜絕多收費(fèi)、亂收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)、分解收費(fèi)等違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象,同時,防止少收費(fèi)、漏收費(fèi)。
人力資源管理部門:建立醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng),嚴(yán)格按照成本核算口徑,結(jié)合醫(yī)院規(guī)模和床位編制,定期維護(hù)人員和工資成本,全面反映醫(yī)院各核算單元的人員分布和個人信息;本著與業(yè)務(wù)收入配比的原則,按照科室承擔(dān)的任務(wù),實行嚴(yán)格的定崗定編,把有限的人力資源用在最需要的地方;為醫(yī)院培養(yǎng)出一專多能的全科人才。
醫(yī)務(wù)部門:加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理,落實核心制度,規(guī)范醫(yī)療行為,強(qiáng)化對醫(yī)療工作的考核,使醫(yī)務(wù)人員熟練掌握適應(yīng)證,做到合理檢查、合理用藥,把醫(yī)療糾紛降到最低,確保醫(yī)療質(zhì)量的提高,加強(qiáng)醫(yī)院的院內(nèi)感染控制。
醫(yī)學(xué)工程部門:提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率。建立醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),全面掌握醫(yī)院各類設(shè)備的分布及設(shè)備總值情況,清楚地了解各??圃O(shè)備的購置時間、使用年限及折舊情況;定期進(jìn)行設(shè)備清查,對科室閑置的設(shè)備和儀器,進(jìn)行清理;對科室配備的醫(yī)療儀器,指定專人管理、定期維護(hù)和保養(yǎng),最大限度地延長設(shè)備的使用壽命;對新上崗的設(shè)備操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),確保其能熟練掌握設(shè)備的操作方法和使用技巧,避免因使用不當(dāng)造成的損害,保證醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最佳的使用效能;對醫(yī)療設(shè)備的報廢嚴(yán)格把關(guān);加強(qiáng)對各種耗材的管理;對高值耗材實行專賬記載、跟蹤監(jiān)控管理,由使用科室提出申請,護(hù)理單元或手術(shù)室錄入費(fèi)用,成本計入使用科室進(jìn)行績效考核;建立衛(wèi)生材料的計量、驗收、領(lǐng)退和清查制度。
藥學(xué)部門:由臨床藥師負(fù)責(zé)檢查臨床醫(yī)師所開藥品的適應(yīng)證,規(guī)范其用藥,防止“一刀切”,并將合理用藥結(jié)果納入醫(yī)院的質(zhì)量考核體系,參與醫(yī)院的績效考核。
醫(yī)療保險部門:加強(qiáng)醫(yī)保費(fèi)用的管理,減少因違反醫(yī)保政策造成的醫(yī)保中心拒付;制定醫(yī)保管理規(guī)定及制度,使醫(yī)務(wù)人員能夠有章可循;及時宣傳醫(yī)保政策,指導(dǎo)各科室正確處理醫(yī)?;颊咴诰歪t(yī)和結(jié)算過程中遇到的問題;控制醫(yī)?;颊哔M(fèi)用,確保合理檢查、合理治療和合理用藥;把對醫(yī)師的考核結(jié)果納入醫(yī)院的績效考核。
護(hù)理部:加強(qiáng)對護(hù)理人員的管理和考核,并將考核結(jié)果納入績效考核,嚴(yán)格規(guī)范護(hù)士的收費(fèi)行為。
總務(wù)部門:加強(qiáng)水電氣暖的管理,不定期對各科室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;規(guī)范物資管理流程,所有物資均實行實時計價掛賬管理,確保科室領(lǐng)用記錄的準(zhǔn)確性,確保二級庫賬與一級庫出庫金額相一致。
信息中心:加強(qiáng)醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,要確保其運(yùn)行暢通、為績效考核提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
臨床、醫(yī)技科室:加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,減少不必要的成本和風(fēng)險;加強(qiáng)對包含在醫(yī)療服務(wù)項目中的耗材使用。
內(nèi)蒙古醫(yī)院基于約束理論的成本管理路徑打破傳統(tǒng)的成本會計概念,提出了三項主要衡量指標(biāo):有效產(chǎn)出、去庫存、降低運(yùn)營費(fèi)用。針對同一個病人,相同的病種,不同醫(yī)生的治療方案不同,造成醫(yī)療收入、醫(yī)療成本、有效產(chǎn)出不同。即使同一個醫(yī)生,同一個外科手術(shù)或者病種、DRG/DIP,不同的病人,檢查、治療、耗費(fèi)的衛(wèi)生材料和藥品、時間成本、人力成本也是不同的,從而形成的病種成本、DRG/DIP成本和有效產(chǎn)出也是不一樣的。
約束理論下醫(yī)院成本管理體系構(gòu)建要堅持的三個步驟是:第一是優(yōu)化醫(yī)療收入結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院的有效產(chǎn)出;第二是加強(qiáng)物流管理,減少包括藥品和耗材在內(nèi)的存貨,同時提高病房、手術(shù)室、手術(shù)臺、醫(yī)療設(shè)備、人員的使用效率;第三是合理配置資源,提高資產(chǎn)效益,降低運(yùn)營成本。
內(nèi)蒙古醫(yī)院基于約束理論的成本管理體系立足于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),適應(yīng)醫(yī)保支付方式改革,按照價格制定的需求決定論,即價格-成本=利潤,醫(yī)院成本核算的原則應(yīng)該從最終收費(fèi)價格倒推來決定各個醫(yī)療服務(wù)項目的成本。因為成本只是價格制定的一個要素,而不是決定性因素,需求和客戶體驗才是價格的決定性因素。成本再高有人買單就是低成本,成本再低沒人買單就是高成本,是價格決定成本而不是成本決定價格。很多企業(yè)成本核算很詳細(xì),每一個產(chǎn)品的定價都大于成本,但最后虧損的比比皆是。
基于約束理論的成本管理體系構(gòu)建,從戰(zhàn)略管理的視角推動了醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,提升了醫(yī)院精細(xì)化建設(shè)。
DRG/DIP付費(fèi)就是最高限價,它的意思是不能超過這個價格,DRG/DIP模式下醫(yī)療服務(wù)的價格是由購買者決定,而不是由提供者決定的,以收入倒推成本是約束理論下的醫(yī)院成本管理目標(biāo),是醫(yī)院成本核算方式的創(chuàng)新。運(yùn)用有效產(chǎn)出理論對DRG/DIP組收費(fèi)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,可以降低無效產(chǎn)出,優(yōu)化醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)。根據(jù)細(xì)化分析的DRG/DIP組收入結(jié)構(gòu),規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療流程,通過提高醫(yī)療質(zhì)量控制成本。
預(yù)算是醫(yī)院成本管理的源頭,內(nèi)蒙古醫(yī)院加強(qiáng)全面預(yù)算的剛性約束,堅持預(yù)算是完成工作計劃所需要的資金,是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立而進(jìn)行思考的一個過程。把預(yù)算看作是一種文化,而不僅僅是一種管理辦法和工具,文化就需要慢慢滲透到每一個人的血液中;堅信如果醫(yī)院長期堅守全面預(yù)算管理,預(yù)算就會成為全體員工的價值理念和行為規(guī)范;堅持預(yù)算是一種思想,不僅僅以各種管理思想為基礎(chǔ),管理思想也必須通過預(yù)算才能得以貫徹、得以實現(xiàn)。
內(nèi)蒙古醫(yī)院把預(yù)算管理貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的全過程,根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工,對按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行,規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動的管控作用。
制定醫(yī)療設(shè)備購置預(yù)算的步驟,第一步由科室主任提議,并提交論證報告,論證報告的內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、學(xué)科建設(shè)及其他內(nèi)容,科室必須集體認(rèn)真反復(fù)討論,并向歸口管理處室提交書面申請報告和論證材料,書面申請報告必須有本科室2/3以上具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱人員和分管院長簽字,否則無效,以保證設(shè)備購置論證的公開公正,審計人員全程在場;第二步是歸口管理處室接到設(shè)備購置申請后,立即組織論證,論證通過后,同意購置的報計劃財務(wù)處,由計劃財務(wù)處匯總后報醫(yī)院預(yù)算管理委員會;不同意的寫明理由,返回預(yù)算申請科室;第三步由醫(yī)院預(yù)算管理委員會審議、通過預(yù)算,報院長辦公會議、黨委會討論通過后,將最后確定的年度預(yù)算下達(dá)給各歸口管理處室,同時將采購預(yù)算報送醫(yī)院招標(biāo)采購中心負(fù)責(zé)采購,后者辦理采購時沒有預(yù)算的項目一律不得采購。
各科室申請購置的醫(yī)療設(shè)備,必須與醫(yī)療服務(wù)項目收費(fèi)政策相符。如果沒有收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn),科室要先向醫(yī)院價格管理科報送成本測算資料和定價標(biāo)準(zhǔn),由價格管理科向醫(yī)療保障局申請收費(fèi)項目,沒有批準(zhǔn)前不得購買該醫(yī)療設(shè)備;沒有同時申報收費(fèi)項目的醫(yī)療設(shè)備,預(yù)算管理委員會不予審批或追加預(yù)算。
內(nèi)蒙古醫(yī)院在和患者、利益相關(guān)者打交道及提供醫(yī)療服務(wù)的過程中,強(qiáng)化自身的社會責(zé)任,堅持履行自身的社會良知,制定相應(yīng)的制度,將合乎道德的醫(yī)療行為規(guī)范作為醫(yī)院文化,并嚴(yán)格遵守。嚴(yán)禁重復(fù)收費(fèi)、串換項目收費(fèi)、分解收費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、自定項目收費(fèi)等問題;嚴(yán)禁超范圍使用藥品和耗材、無指征入院或過度診療等問題,減少由于收費(fèi)問題引發(fā)的醫(yī)患糾紛,改善患者的就醫(yī)體驗。所有部門、所有人員都“為患者著想”,為患者提供從開始到結(jié)束的、積極的就醫(yī)體驗,規(guī)避影響患者體驗的各種違規(guī)收費(fèi)。
基于約束理論的成本管理體系構(gòu)建,從戰(zhàn)略管理的視角推動了醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,提升醫(yī)院精細(xì)化建設(shè),成效顯著。
內(nèi)蒙古醫(yī)院成本管理體系構(gòu)建后一年的醫(yī)療收入增加了16651萬元,增長幅度是7.86%,符合不允許超過10%的政策要求;有效產(chǎn)出增加22890.08萬元,增長幅度是22.51%,同比分別增加了6239.08萬元和14.65%,成本控制效果明顯。
為提高醫(yī)療設(shè)備使用效率,防止閑置,內(nèi)蒙古醫(yī)院將所有設(shè)備納入績效考核體系。對于有些醫(yī)院必備的公益性醫(yī)療設(shè)備,如呼吸機(jī),有的科室平時用量少,又怕計入科室成本少拿績效,不愿意買,由醫(yī)院買回,成立專門的租賃中心,不計入各科室成本,科室使用時按小時計費(fèi)。有的設(shè)備別的科室已經(jīng)有了,其他科室就不用買了,使用時租用就可以,計入租賃方的成本和出租方的收入。通過以上措施,整合了資源,提高了設(shè)備使用效率和效益,醫(yī)院設(shè)備購置成本明顯下降,設(shè)備預(yù)算連續(xù)三年從3.66億元,降到2.56億元,再降到1.68億元。
內(nèi)蒙古醫(yī)院把患者滿意度作為績效考核的最終目標(biāo),定期或不定期對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、送醫(yī)務(wù)人員到更好的醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí),鼓勵學(xué)術(shù)交流并給予相應(yīng)的自主權(quán),促進(jìn)了人才隊伍建設(shè)。通過為醫(yī)務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會,提高了醫(yī)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、醫(yī)療技能、崗位責(zé)任感、自豪感和忠誠度,改善了醫(yī)療質(zhì)量。增加了患者就醫(yī)舒適感,提高其滿意度和忠誠度,吸引更多的患者到醫(yī)院就醫(yī),在增加醫(yī)療收入和現(xiàn)金流量的同時,利用規(guī)模效益降低醫(yī)院的單位成本。
表1 內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院成本管理效果分析表(萬元)
內(nèi)蒙古醫(yī)院充分認(rèn)識到,患者滿意度、醫(yī)務(wù)人員滿意度和醫(yī)院盈利率之間存在著很強(qiáng)的正向相關(guān)性。醫(yī)院最大的能力是融資能力,醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的根本在于融資能力而不是獲取利潤的能力,沒有患者的醫(yī)院就失去了融資能力。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)與每天從救治的患者那里掙多少錢無關(guān),內(nèi)蒙古醫(yī)院通過提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量,吸引到更多的患者,醫(yī)保和患者愿意支付的費(fèi)用是建立在患者就醫(yī)滿足程度的基礎(chǔ)上的。
內(nèi)蒙古醫(yī)院通過高效優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)、合理的收費(fèi)價格、便捷的就醫(yī)流程三大核心品牌支柱,使醫(yī)院的品牌同時具有理性和感性的成分,既能夠吸引人的頭腦又能夠吸引人的心靈,激起了患者的情感共鳴。喚起了患者對醫(yī)院的信任、感情和強(qiáng)烈的忠誠,為醫(yī)院提供了豐厚的財務(wù)回報和財務(wù)業(yè)績,因為患者選擇來醫(yī)院接受診療時不僅是為了生理上的治療,同時也為了享受到心理上的自尊。
內(nèi)蒙古醫(yī)院用感性來彌補(bǔ)理性,通過提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,包括技術(shù)和態(tài)度兩個方面,找到了患者就醫(yī)體驗的甜蜜點(diǎn)。