計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合發(fā)展研究

孟云飛

(哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院，哈爾濱 150001)

計算機(jī)技術(shù)在高校管理和各類評估中得到了廣泛應(yīng)用，發(fā)揮著關(guān)鍵作用，其中信息管理是高職院校重要的工作內(nèi)容，關(guān)系著高職院校的安全發(fā)展和質(zhì)量提升。計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理的融合符合時代發(fā)展要求，是提高信息管理效率與準(zhǔn)確性的重要途徑。管理人員應(yīng)采用正確有效的方法，實現(xiàn)二者融合，提升其競爭力。

1 計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理的關(guān)系

大部分高職院校設(shè)立了信息管理專業(yè)課程，通常使用管理導(dǎo)向型、信息技術(shù)導(dǎo)向型、知識點導(dǎo)向型等模式，其各具優(yōu)勢。需將與信息管理課程有關(guān)的計算機(jī)系統(tǒng)做好融合。信息管理在高職院校中具有重要作用，它是對各種信息包括圖片、文字、視頻、音頻等材料進(jìn)行保存和管理，對這些材料做好統(tǒng)計與分析處理。應(yīng)將信息管理看作一種資源管理，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱?。信息管理涉及學(xué)科較多，呈現(xiàn)復(fù)雜化特點，因此要求信息管理人員認(rèn)真鉆研，包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科。信息管理是一種多學(xué)科互相關(guān)聯(lián)的學(xué)科，是以信息技術(shù)為主，在規(guī)定時間內(nèi)對過去、現(xiàn)在及未來的高職院校內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行信息分析與處理，解決高職院校發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。

計算機(jī)系統(tǒng)最大的特點是速度快、易操作、方便。計算機(jī)系統(tǒng)可以精確進(jìn)行信息篩選，實現(xiàn)自動化信息處理，減少人力成本，提高工作效率與高職院校管理水平。計算機(jī)系統(tǒng)可以使日常管理變得更加合理與規(guī)范，有利于提高高職院校競爭力。將計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理進(jìn)行融合，是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的有效手段，便于高職院校完成內(nèi)部信息處理，操作效率更高，可為高職院校發(fā)展提供科學(xué)決策。計算機(jī)系統(tǒng)軟硬件可以對不同模型進(jìn)行分析，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確甄別與管理。

2 計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合存在的問題

2.1 缺少融合人才

一些高職院校對計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合發(fā)展問題認(rèn)識不足，缺少人才培養(yǎng)體系，導(dǎo)致融合人才數(shù)量不足，不能發(fā)揮計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合的效率，導(dǎo)致整合事務(wù)無法開展，制約了高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。一些學(xué)校雖然建立了培養(yǎng)融合人才的體系，但是在具體操作中，人才培養(yǎng)體系存在考察不充分的問題，如考察整合人才的標(biāo)準(zhǔn)較為簡單，選出來的人才無法按照二者融合特征對相關(guān)資源做好分析，人才質(zhì)量不高，影響了計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理的融合發(fā)展。部分融合人才看待問題不全面，只是對管理工作出現(xiàn)的問題或任務(wù)進(jìn)行分析，沒有從長遠(yuǎn)角度考慮，導(dǎo)致信息管理整體性規(guī)劃不夠，數(shù)據(jù)無法高效率綜合運用。

2.2 建構(gòu)水平不高

信息管理中，計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)資源庫是其安全保障，是確保其質(zhì)量的重要因素。部分院校在進(jìn)行計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合時，沒有重視對技術(shù)資源庫的利用，及對信息使用情況做好研究，致使計算機(jī)系統(tǒng)無法發(fā)揮作用，影響了數(shù)據(jù)信息的收集和技術(shù)資源庫的建構(gòu)。相關(guān)人員對信息的歸納工作做得不細(xì)致，只是對計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理技術(shù)做簡單的收集，這樣是無法確保有用信息的快速提取的，出現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)不能和信息管理進(jìn)行有效融合，也不能滿足信息收集的具體要求，對相關(guān)技術(shù)資源的合并也沒法提供支持。

2.3 價值感不強(qiáng)

計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理的融合是管理工作的發(fā)展趨勢，二者融合可以發(fā)揮巨大的優(yōu)勢。計算機(jī)系統(tǒng)必須確保自身價值得到真正的體現(xiàn)，為信息管理提供助力和支持，發(fā)揮二者融合的效果。一些高職院校在二者融合上體現(xiàn)得價值感不強(qiáng)，一些與信息管理有關(guān)的因素?zé)o法得到整合，導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合不能獲得科學(xué)優(yōu)化。

3 提高計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合的策略

3.1 重視培養(yǎng)管理人員的技能與意識

高職院校信息管理是由一個個具體的管理人員執(zhí)行與控制的，因此重視培養(yǎng)管理人員的技能，提高他們的管理意識是非常重要的。借助計算機(jī)系統(tǒng)，管理工作可以變得更加高效，這要求管理人員提高自身使用計算機(jī)的水平與操作技術(shù)水平，熟練掌握計算機(jī)系統(tǒng)的各項功能。管理人員應(yīng)自覺樹立二者融合的意識，鉆研專業(yè)技能，保證工作的穩(wěn)定性與準(zhǔn)確性。

過去的信息管理方法效率不高，管理要求不夠嚴(yán)格。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，信息已成為行業(yè)內(nèi)部最重要的資源，其是決定高職院校發(fā)展的關(guān)鍵，影響著職業(yè)教育發(fā)展質(zhì)量。信息管理人員要提高管理意識，重視提升信息搜索技能和信息傳遞能力，只有管理意識提高，才能以更積極的心態(tài)面對工作，才能將計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理進(jìn)行完美融合。信息管理人員要不斷更新工作理念，對管理信息做好優(yōu)化，綜合考慮多種因素，如人力、物力等。計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理的融合可以使高職院校負(fù)責(zé)人掌握市場發(fā)展的一手信息，及時做出戰(zhàn)略調(diào)整，增強(qiáng)競爭力，提升高職院校教學(xué)水平和應(yīng)對突發(fā)問題的能力。

3.2 完善信息管理系統(tǒng)

計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理進(jìn)行融合時，應(yīng)對信息數(shù)據(jù)做好分析，將計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)的問題與漏洞解決好，確保整個信息管理系統(tǒng)的安全，保證系統(tǒng)正常使用。一個安全、完善的信息管理系統(tǒng)有利于高職院校發(fā)展壯大，它可以高效解決計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)操作的有效性。做好信息管理系統(tǒng)的完善，需要信息管理人員對計算機(jī)操作系統(tǒng)非常熟悉，及時關(guān)注軟硬件更新方面的信息。

信息安全是信息管理的重要前提與基礎(chǔ)，尤其是一些研發(fā)信息或公司財務(wù)信息，對其信息安全進(jìn)行保護(hù)十分重要。信息安全是保證信息在傳輸、儲存過程中始終處于安全環(huán)境下，通過計算機(jī)技術(shù)手段，將重要的信息加以保護(hù)，確保信息數(shù)據(jù)在傳輸、儲存時不會丟失或遭受破壞。如硬件、軟件的保護(hù)，在數(shù)據(jù)信息獲取中設(shè)置靜態(tài)、動態(tài)密碼等，借助有效的病毒防護(hù)技術(shù)，建立保護(hù)系統(tǒng)，防止病毒侵入，進(jìn)一步提升信息及系統(tǒng)的安全性。將計算機(jī)硬件與軟件有機(jī)結(jié)合，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部與外部之間建立一道防火墻，保證用戶網(wǎng)絡(luò)不會受到非法侵襲，增強(qiáng)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全性能。

現(xiàn)階段，對用戶信息的收集、儲存與管理使用，尚未形成健全的規(guī)范機(jī)制，往往缺乏權(quán)威的監(jiān)督制度，主要依靠企業(yè)自身規(guī)范、個體用戶的自行保護(hù)。從企業(yè)保護(hù)層面上看，很多公司開發(fā)應(yīng)用的主頁面都會加入個人隱私協(xié)議，用戶需要同意后方可使用，用戶在點擊同意時，對方便會獲取用戶的個人信息資源；從個人信息保護(hù)層面上看，互聯(lián)網(wǎng)隱私協(xié)議只是一種輔助工具，用戶在使用網(wǎng)絡(luò)時要盡可能避免訪問存在安全隱患的網(wǎng)頁、網(wǎng)站。

3.3 重視使用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫是計算機(jī)系統(tǒng)中非常重要的組成部分，它可以對數(shù)據(jù)信息做到準(zhǔn)確收集與管理。高職院校在進(jìn)行信息管理時，不能忽視使用計算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫功能，應(yīng)利用好數(shù)據(jù)庫功能，使信息管理變得更加高效、科學(xué)。

針對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，可以按照實際使用要求，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫模型，根據(jù)需要做好信息查詢與對比，確保數(shù)據(jù)庫中的信息得到高效利用。基于龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，要按照規(guī)律做好歸納，創(chuàng)建數(shù)據(jù)合集，將計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫融入信息管理，可以令工作更加便利、高效。

對信息進(jìn)行分類是信息管理的重點，每時每刻都會信息產(chǎn)生，包括網(wǎng)絡(luò)信息及工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都需要進(jìn)行匯總，存儲在存儲系統(tǒng)中，做好歸檔工作。利用計算機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的儲存與分類，能夠確保數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確的歸檔。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息特性，可以開發(fā)出適用于互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng)的編程語言，有效解決信息數(shù)據(jù)管理、輸入等問題。當(dāng)管理系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)儲存后，可以根據(jù)計算機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)定義、分類與重組，確保使用者更為快速、精準(zhǔn)地獲取大批量信息。

3.4 提高計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量

計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量關(guān)系著管理信息的使用效率。在融合計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理時，可以有目的的對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決與備案，一些處理方案和程序要做好留底，便于日常維護(hù)。要提高計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用質(zhì)量，建立預(yù)防機(jī)制，確保防火墻、監(jiān)測體系始終處于安全可靠的環(huán)境中。在進(jìn)行計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理融合時，要保證篩選系統(tǒng)與排序系統(tǒng)的正常使用，重視程序開發(fā)與操作，開拓應(yīng)用渠道，對信息資源做好充分利用，提升計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用質(zhì)量。

互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息大多來源于搜索引擎，即運用網(wǎng)絡(luò)爬蟲程序，建立已經(jīng)下載網(wǎng)頁的索引數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行網(wǎng)頁之間的連接，用戶輸入關(guān)鍵詞，來搜索相匹配的內(nèi)容，而網(wǎng)站可列出查詢的結(jié)果，供用戶選擇，其中最常用的是運用搜索引擎進(jìn)行最大程度的網(wǎng)絡(luò)覆蓋，獲取關(guān)鍵詞的相關(guān)信息，但有時會忽視關(guān)鍵詞的真正含義，用戶得到的信息大部分是重復(fù)或沒有價值的信息，無法滿足用戶需求。通過計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理的融合，可以應(yīng)用處置引擎，將每類信息進(jìn)行專門整合，針對用戶選擇的信息，展開更為專業(yè)的搜索，為用戶提供更加精準(zhǔn)、有效的信息。

3.5 明確數(shù)據(jù)類型

互聯(lián)網(wǎng)儲存的數(shù)據(jù)主要為用戶上傳的各類數(shù)據(jù)，其涵蓋的信息種類及數(shù)量十分龐大，若采用人工信息收集與處理方式，會消耗大量的人力、物力，從資源層面和成本層面上來看，是不可取的。借助計算機(jī)系統(tǒng)與信息管理的融合，可以通過計算機(jī)分類器，將用戶上傳的信息加以分類，減少資源的占用，有利于數(shù)據(jù)的簡便管理。通常計算機(jī)分類器包含不同數(shù)據(jù)的特性，便于在分類過程中精準(zhǔn)明確文本類別，根據(jù)信息特性加以分類，進(jìn)行歸檔與儲存。目前，常用的分類方法有兩種：一是統(tǒng)計分類法。無需考慮文本內(nèi)容所包含的語言結(jié)構(gòu)，僅利用明確的特征表示即可，這樣的分類通常建立在有指導(dǎo)的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上，通過分析包含特性的樣本來獲得表達(dá)特征、類別之間的分類模型，實現(xiàn)科學(xué)分類的目的。二是根據(jù)規(guī)則進(jìn)行分類。確定好每一個類別的分類規(guī)則，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，采用抽取規(guī)則，明確等待分類文本的所屬類型，避免資源浪費，提升數(shù)據(jù)上傳的分類效率。

4 結(jié)語

目前，高職院校對信息管理愈加重視，要做好這項工作，就要融合計算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)?；谟嬎銠C(jī)系統(tǒng)，實現(xiàn)融合信息管理，確定數(shù)據(jù)標(biāo)簽、類別，按照數(shù)據(jù)庫管理進(jìn)行重組，做好數(shù)據(jù)歸類，這對高職院校的信息管理尤為重要。