淺談融合出版背景下期刊加工編輯的基本素養(yǎng)

◎趙 娟

(中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰臼仪f分公司期刊編輯部，河北 石家莊 050000)

科技的日益進步，引領(lǐng)著出版行業(yè)發(fā)生著變革，由最初的傳統(tǒng)出版逐步過渡到數(shù)字出版，再到融合出版，無不印證著當今信息時代的快速發(fā)展。作為社會主義文化事業(yè)的重要組成部分——出版工作，也就擔負著更多新的責任和使命。在整個出版的過程中，編輯工作一直處于核心的位置。出版社近年來探索了創(chuàng)新型的工作模式，將傳統(tǒng)意義上的編輯分為策劃編輯和加工編輯兩大類。策劃編輯可能更側(cè)重在前期內(nèi)容的選題和后期宣傳等方面，加工編輯則將重點放在稿件的編校質(zhì)量方面。隨著傳播方式和傳播形式的多元化發(fā)展，加工編輯又被賦予了很多新的職能。因此，期刊的加工編輯，既是前沿科學技術(shù)的接收者，又能參與到具體的傳播過程中，起到了承上啟下的重要作用[1]。編輯的基本素養(yǎng)更是決定期刊質(zhì)量的重要因素，在融合出版的背景下，更應該適時調(diào)整節(jié)奏、適應新變化，才能真正做到傳播文化，服務大眾。

一、融合出版面臨的機遇和挑戰(zhàn)

2015年，國家新聞出版廣電總局、中華人民共和國財政部發(fā)布了〔2015〕32號《關(guān)于推動傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導意見》。通過《指導意見》的總體要求、重點任務、政策措施和組織實施等方面，編輯應該認識到融合出版面臨的重大機遇和挑戰(zhàn)。

互聯(lián)網(wǎng)時代早已到來，影響和改造了多個行業(yè)，出版行業(yè)也不例外。比如，傳統(tǒng)出版的各種媒介：報紙、期刊、音像，都在通過各種信息處理方法，變?yōu)閿?shù)字化的產(chǎn)品，通過網(wǎng)絡，在多種載體終端上呈現(xiàn)出來。出版作為文化傳播、信息交流的重要領(lǐng)域，轉(zhuǎn)型升級、融合發(fā)展是大勢所趨[2]。

傳統(tǒng)出版雖已形成一套成熟的模式和理念，但以紙質(zhì)媒體為主體的理念早已被打破，年輕的讀者大多使用電子設(shè)備閱讀。這就迫切要求數(shù)字出版快速適應時代，數(shù)字出版的變革正是通過自身的規(guī)范化的操作，達到高效、便捷的目的，從而逐步呈現(xiàn)出優(yōu)勢。數(shù)字出版已然變成出版業(yè)深刻變革的重要助推器。傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版的深度整合，便是融合出版[3]。

二、融合出版對期刊加工編輯的要求

在這個新時代，大家都已經(jīng)認識到科學技術(shù)的重要性，也認識到科學技術(shù)作為第一生產(chǎn)力的重要價值。掌握一定的科學技術(shù)的人才才能形成寶貴的人才資源。在融合出版的大環(huán)境下，人才的融合發(fā)展是出版業(yè)持續(xù)發(fā)展的強大動力。編輯作為內(nèi)容生產(chǎn)和傳播的主力軍，應該主動探索成為復合型的全媒體人才。這就要求期刊加工編輯既要具備扎實的編輯功底，還要大力加強各方面能力和意識的培養(yǎng)，以適應出版行業(yè)融合發(fā)展的需要。

(一)熟練使用計算機并具有創(chuàng)新精神

進入數(shù)字化加工以來，來稿的主要格式大概是兩種：一種是基于office中的word格式，另外一種是使用LaTex格式。無論是哪一種格式的稿件，都需要在計算機上安裝對應的軟件進行編輯加工，同時還要對稿件中出現(xiàn)的插圖、表格和數(shù)學公式，進行一些加工。在這個過程中會遇到很多軟件因為版本問題導致不兼容的情況，比如插圖的分辨率過低或者存儲過大，這會影響后期的排版質(zhì)量和印刷質(zhì)量；再比如，公式進行一些轉(zhuǎn)換，變成圖片了，或者公式里面的物理量寫法不對，正斜體和上下角標的格式有誤等。上述這些問題，對于一個比較熟練計算機和軟件的編輯來說，可以比較輕松地完成規(guī)范化的操作。

2016年，《中國科學》雜志社的侯老師等人通過編寫VBA程序，提升了參考文獻自動化的加工水平，數(shù)據(jù)是從CrossRef獲取的，完成了文獻的拆解和基本加工[4]。這一過程，在前期的很長時間，都需要大量的數(shù)據(jù)進行磨合和探索，除了要求加工編輯熟練使用計算機的基本技能外，還要求編輯可以通過對比找到問題所在，并且準確描述操作過程以及期望的顯示結(jié)果。加工編輯用了好幾年的時間，才基本適應這個新工具。與此同時，加工編輯還嘗試學習利用word宏語言，對一些規(guī)范化的修改進行技術(shù)操作，力爭達到一鍵統(tǒng)改的效果，最終實現(xiàn)高效、基本準確的完成稿件的技術(shù)處理[5]。

(二)產(chǎn)品的多樣性要求加工技能逐步升級

融合出版最終呈現(xiàn)的產(chǎn)品是多種形式的，比較常見的是手機、電子閱讀器、平板電腦、學習機、音頻。閱讀的方式分為在線閱讀和網(wǎng)絡下載等，呈現(xiàn)過程使用的語言也不同，有html、xml等，在逐步學習中了解到兩者的語法要求和作用是不同的。html是用來顯示數(shù)據(jù)的，是www的描述語言；xml是用來描述和存放數(shù)據(jù)，是一種持久化的介質(zhì)，數(shù)據(jù)和顯示是分開的，xml被設(shè)計用來描述數(shù)據(jù)，其核心是內(nèi)容[6]。目前，《中國科學》雜志社使用的是xml排版，雖然沒有要求編輯掌握xml語言，但是已經(jīng)逐步進行xml的加工、校對和排版一體化操作。這就要求加工編輯的技能，隨著工作的深入，逐步升級拓展，適應融合出版和時代的要求。

三、期刊加工編輯具備的基本素養(yǎng)

(一)專業(yè)素養(yǎng)

期刊是科研人員的指導性讀物，重點介紹本學科發(fā)展的現(xiàn)狀，通過多種理論研究方法，讓科研人員開闊視野，受到啟發(fā)，理論技術(shù)水平得到提高。因此，論文的學術(shù)水平就是期刊的“靈魂”，保證出版物的質(zhì)量就是保持“靈魂”的精髓所在。期刊的加工編輯面對的是本學科多個方向的稿件，對基礎(chǔ)技能的要求，也是很廣的。比如，需要具備較為扎實的一級學科基礎(chǔ)知識，還要熟悉多個子學科和交叉學科的習慣性用法。隨著工作經(jīng)驗的逐年積累，編輯的視野不僅有深度,還要有廣度。一部分青年的作家學者，具有很高的學術(shù)研究熱情，從學術(shù)研究角度，論文具有前瞻性和閃光點，可還是缺乏一些規(guī)范化的表達形式。這就要求處理稿件的編輯具備扎實的理論知識和編輯加工能力，可以有效地幫助作者將其論文進一步完善，達到精品出版的要求。

(二)敬畏心和責任感

從事期刊出版工作就要時刻保持高度的責任感和使命感，容不得半點疏忽大意。作為期刊的加工編輯，必須要清醒地認識到自己的社會責任，保持一顆敬畏心。出版工作是一項文化事業(yè)，要想期刊出版精品稿件，就必須要具備一支有較高職業(yè)素養(yǎng)的編輯加工隊伍。編輯的工作是為廣大人民群眾甄選并制作優(yōu)質(zhì)精神食糧的腦力勞動者。編輯必須具備認真負責、一絲不茍的工作態(tài)度，才能加工出合格的產(chǎn)品，滿足廣大讀者的需求。

電子化文檔在與外界的傳輸過程中，更要格外注意計算機的安全運行和網(wǎng)絡的維護。編輯日常接觸到的稿件，絕大多數(shù)是沒有正式發(fā)表的，這些稿件都是非常寶貴的精神財富。因此編輯在處理的過程中，要格外留心注意。

(三)扎實的文字功底

質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，出版物的質(zhì)量是出版社的生命。無論采用哪種呈現(xiàn)形式，最終都會以文字材料表現(xiàn)出來。一篇優(yōu)秀的科技論文，除了要求內(nèi)容的真實、科學、時效性外，還應該具備層次清楚、條理明確，在語言表達上要有一定的美感。因此，要求加工編輯有一定的文字使用經(jīng)驗和審美能力。在加工稿件的過程中，既要注意圖表、數(shù)據(jù)、結(jié)果的呈現(xiàn)，還要留意行文結(jié)構(gòu)、邏輯層次等方面。

(四)善于溝通的交流能力

融合背景下，除了文字功底外，與作者和讀者的交流也顯得尤為重要。如果編輯在加工的過程中，遇到了一些需要規(guī)范化處理的問題，恰巧作者是一位德高望重的學者，他一直強調(diào)這個寫法在業(yè)內(nèi)是通用的，不贊同改動，甚至是通篇一個字都不能改。這樣情況下，如果加工編輯不具備良好的溝通能力，沒能在恰當?shù)臅r間給予恰當?shù)臏贤?，讓本來可以解決的問題變成“棘手”的問題，這就可能為后面相關(guān)的出版工作留下隱患。

在融合出版的大形勢下，加工編輯除了跟作者和讀者溝通交流外，可能還需要經(jīng)常跟技術(shù)研發(fā)人員進行深入探討。比如，涉及一些小工具的開發(fā)和探索，編輯提出基本需求，技術(shù)研發(fā)人員制作程序滿足要求。在溝通的過程中，編輯不僅要用簡單的語言描述需要做什么，還要解釋清楚為什么要這么做。因為在跨領(lǐng)域接觸的時候，彼此之間理解事物的能力是不同的。技術(shù)研發(fā)人員需要充分理解編務工作的整體流程和諸多細節(jié)上面的要求。

(五)較強的創(chuàng)新精神

除去上述幾點基本素養(yǎng)外，編輯的創(chuàng)新意識也十分可貴。比如編輯技術(shù)手段的創(chuàng)新，之前的一支筆、一把剪刀、一瓶膠水的傳統(tǒng)編輯加工手段已不能適應快速的信息時代，期刊編輯的創(chuàng)新技能更是走在圖書編輯之前，無紙化辦公應運而生。加工編輯的創(chuàng)新精神可以體現(xiàn)在以下幾方面。

1.加工技能的創(chuàng)新

稿件的加工形式從2012的紙質(zhì)版加工過渡到電子版加工，校對模式由傳統(tǒng)校對過渡到利用word進行電子比對，逐步改變了必須借助紙稿閱讀的習慣。隨著運用word熟練程度的提升，加工編輯想要探索一些提高效率的方法。最初接觸到的是使用通配符進行簡單操作，比如提煉一些有規(guī)律的數(shù)字或者符號，使用通配符的查找功能，再替換為標準形式，這樣可以在一定程度上節(jié)省時間。但是隨著通配符的持續(xù)使用，加工編輯發(fā)現(xiàn)一次查找替換的操作只能修改一種類別，還想在加工技能上有更大突破，想要一次性完成所有類別的查找替換操作。后來接觸到了word宏功能，加工編輯嘗試錄制并使用宏的幾項功能，發(fā)現(xiàn)可以基本滿足一鍵查找替換的要求，而且這個宏功能有一定的延展性，可以持續(xù)更新使用[5]。

2.加工工具的創(chuàng)新

使用計算機將文本轉(zhuǎn)換為多種語言呈現(xiàn)在終端上會涉及一個常見問題——轉(zhuǎn)換過程中的描述語言較為復雜。在這整個轉(zhuǎn)換過程中，加工編輯不僅要看懂超文本標記語言，還要會用這些語言進行格式段落的調(diào)整。隨著新語言的引入，修改這些語言的工具也會越來越多樣，例如，Mathtype公式編輯器，在傳統(tǒng)的電子稿件中，打開公式編輯器直接修改即可，所見即所得；而在融合出版的新加工模式下，一個簡單的算式會由很多復雜的語言組成。而這種語言的學習有可能會變成常態(tài)，所有的文本在稿件定稿之后，都要經(jīng)過一系列的語言轉(zhuǎn)化，最后完成在線發(fā)布的狀態(tài)。

3.創(chuàng)新型的思維模式

科技期刊是為科學家服務的，是傳播最新研究進展和成果的平臺。電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓期刊出版的傳播方式和傳播形式變得更加多元。這也就客觀上要求編輯的職業(yè)技能需要突破和創(chuàng)新。與其被迫接受改造，不如發(fā)揮主觀能動性，主動出擊應對。因此，編輯要具備創(chuàng)新型的思維模式，從“為他人做嫁衣”的習慣中跳脫出來，順應融合出版的時代要求。

四、結(jié)語

以上是在融合出版的大背景下，筆者通過分析融合出版的機遇和挑戰(zhàn)，提出了兩點對期刊加工編輯的新要求以及應該具備的幾項基本素養(yǎng)，包括專業(yè)素養(yǎng)、責任感、語言文字素養(yǎng)、溝通能力、創(chuàng)新素養(yǎng)等。希望加工編輯通過提高這幾項基本素養(yǎng)，可以形成較為穩(wěn)定扎實的核心競爭力，力求達到既保證質(zhì)量，又保證周期這一出版要求。作為一名新形勢下的加工編輯，要杜絕“吃老本”的心態(tài)，積極走出舒適圈，具備發(fā)散性思維，時刻保持對新技術(shù)、新知識的探索欲望，做到不斷適應融合出版的轉(zhuǎn)型升級。

筆者堅信，集體的力量大于個人力量的簡單相加，倘若每一位創(chuàng)新型謀求突破的編輯都積極探索新技術(shù)手段，并且結(jié)合具體實踐不斷修復，那么團隊協(xié)同加工的戰(zhàn)斗力將持續(xù)提升。這樣一支高素質(zhì)學習型的編輯隊伍便應運而生。這對精品期刊出版工作的順利、高效、優(yōu)質(zhì)運行起到了穩(wěn)定的支撐作用。過硬的編輯技能是法寶，具備新技術(shù)手段的編輯技能更是難能可貴。只有不斷秉承工匠精神、創(chuàng)新精神，在工作中積累知識和經(jīng)驗，保持學習的熱情，不斷提高個人的綜合素質(zhì)，才能更好地為作者服務，為文化傳播貢獻一份力量。