大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)共享服務(wù)平臺創(chuàng)建的問題研究

曾海燕

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421005）

隨著市場對人才的需求和要求不斷發(fā)生變化，教育事業(yè)的發(fā)展速度加快。 高校不斷擴大生源，其經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷增加，傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)不能滿足目前高校的發(fā)展和管理需要[1]。許多高校發(fā)現(xiàn)了信息技術(shù)的優(yōu)勢，逐漸將信息技術(shù)引進到內(nèi)部的經(jīng)營中，財務(wù)管理方面也不例外，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的出現(xiàn)，財務(wù)信息化建設(shè)腳步加快。 構(gòu)建高校財務(wù)共享服務(wù)平臺對于優(yōu)化高校的財務(wù)管理具有非常重要的意義，本文針對構(gòu)建高校財務(wù)共享服務(wù)平臺存在的問題和構(gòu)建方式展開研究。

1 高校財務(wù)共享服務(wù)平臺創(chuàng)建的問題

1.1 網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患

高校在開展財務(wù)工作時會使用到大量的財務(wù)軟件，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各軟件在多次更新之后功能不斷完善。 雖然市場中的財務(wù)軟件非常多，但是各軟件的功能水平參差不齊，部分軟件的功能不齊全，在實際使用中存在明顯的局限性。 其中，最常見的現(xiàn)象是軟件無法自動生成憑證，當(dāng)部門的實際支出遠(yuǎn)超預(yù)算時，財務(wù)軟件不能有效識別。 還有部分軟件不具備自動匯總和統(tǒng)計的功能，在使用這類功能不齊全的財務(wù)軟件時，依舊需要財務(wù)人員手動完成財務(wù)相關(guān)工作，嚴(yán)重影響整體的工作效率和質(zhì)量。

信息技術(shù)存在非常明顯的雙面性，將其應(yīng)用到財務(wù)工作中，雖然能讓整個工作更加規(guī)范高效，但是該技術(shù)自身存在一定風(fēng)險。 在前期建設(shè)過程中，部分高校對風(fēng)險認(rèn)識不全面，只利用校園網(wǎng)來監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全，沒有安裝專業(yè)的防護軟件，這一情況致使高校眾多財務(wù)數(shù)據(jù)暴露在風(fēng)險較高的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，形成了一定的安全隱患。

1.2 信息共享程度低

高校設(shè)置了眾多管理部門。 在發(fā)展中，各部門都意識到了信息技術(shù)的優(yōu)勢，并將信息技術(shù)融入到本部門的工作之中，由于沒有站在學(xué)校整體的角度思考，因此各部門的信息化建設(shè)都局限于本部門的工作。 各部門在高校管理中的內(nèi)容不一致，其收集到的信息等也存在明顯區(qū)別，而各部門之間缺乏銜接，無法實現(xiàn)信息共享，不利于信息整合[2]。 高校的財務(wù)工作本就與各業(yè)務(wù)和管理部門相關(guān)，隨著高校規(guī)模逐漸擴大，財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系會愈發(fā)頻繁，其中包括職工薪酬、 學(xué)生學(xué)費、 科研支出以及后勤部門的工作支出等的管理。 目前各部門之間的銜接存在明顯問題，嚴(yán)重影響了高校財務(wù)工作的開展。

1.3 財務(wù)人員信息化水平低

一般情況下，信息技術(shù)的各項優(yōu)勢作用需要通過計算機展現(xiàn)出來。 在將信息技術(shù)融入到高校財務(wù)工作時，要求財務(wù)人員能利于計算機對各項數(shù)據(jù)進行分析、 處理。 就目前高校的財務(wù)工作來看，財務(wù)人員雖然都具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書，掌握了相關(guān)的財會專業(yè)知識，但是由于時間和精力有限，多數(shù)財務(wù)人員沒有多余的時間學(xué)習(xí)計算機技能。 由于之前財務(wù)工作對計算機涉及較少，計算機水平較低是高校眾多財務(wù)人員共同存在的問題，因此影響著財務(wù)信息化建設(shè)的腳步。

2 高校財務(wù)共享服務(wù)平臺創(chuàng)建策略

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，市場中出現(xiàn)了很多與之關(guān)聯(lián)的管理模式，財務(wù)共享服務(wù)平臺便是其中之一[3]。 該平臺主要是由專業(yè)的服務(wù)商將高校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門之間產(chǎn)生的眾多財務(wù)數(shù)據(jù)有效整合，再根據(jù)實際情況處理各項財務(wù)數(shù)據(jù)。 通過這一服務(wù)平臺，財務(wù)部門和非財務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)得到有效銜接，對高校的財務(wù)管理及發(fā)展都有積極的促進作用。

2.1 完善平臺基礎(chǔ)建設(shè)

創(chuàng)建高校財務(wù)共享服務(wù)平臺需前期做好基礎(chǔ)建設(shè)工作，具體可以從以下5 個方面入手： 其一，信息技術(shù)方面，高校財務(wù)信息共享服務(wù)平臺的構(gòu)建是一個非常龐大的工程，在構(gòu)建過程中需要使用及融合多種信息技術(shù)，并發(fā)揮各技術(shù)的優(yōu)勢作用，因此高校需要在前期選擇擁有眾多成熟技術(shù)的服務(wù)商，以保障平臺功能的使用； 其二，業(yè)務(wù)板塊設(shè)計方面，該信息平臺的構(gòu)建內(nèi)容主要是整合其他業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，在設(shè)計業(yè)務(wù)板塊時，需要先將各業(yè)務(wù)部門按照性質(zhì)進行分類，然后將普通業(yè)務(wù)直接納入到共享平臺之中，將特殊業(yè)務(wù)單獨區(qū)分開來，最后按照規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)開展工作； 其三，數(shù)據(jù)接口方面，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，需要站在學(xué)校整體的角度，將平臺構(gòu)建與學(xué)校后期的發(fā)展有效結(jié)合，根據(jù)財務(wù)工作與各部門工作之間的關(guān)聯(lián)程度，在現(xiàn)有的管理部門中思考是否需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口；其四，組織設(shè)置方面，為了保障高校財務(wù)共享服務(wù)平臺的穩(wěn)定運行，需要組建專門的財務(wù)信息化管理部門，并根據(jù)業(yè)務(wù)流程等分配職責(zé)； 其五，網(wǎng)絡(luò)安全方面，高校財務(wù)共享服務(wù)平臺中主要儲存的是高校各部門業(yè)務(wù)工作的財務(wù)數(shù)據(jù)，因此對保密和安全要求非常高，為了避免不法分子竊取和篡改數(shù)據(jù)，需要將防火墻、 數(shù)據(jù)加密以及訪問權(quán)限等技術(shù)應(yīng)用其中，以保障數(shù)據(jù)安全。

2.2 優(yōu)化平臺框架設(shè)計

構(gòu)建高校財務(wù)共享服務(wù)平臺的最終目的是優(yōu)化高校內(nèi)部管理，讓財務(wù)工作的開展更加規(guī)范合理。平臺主要由4 個層次組成： 其一，用戶自助服務(wù)層，主要是指為內(nèi)部學(xué)生和職工等提供網(wǎng)上查詢服務(wù)，學(xué)生和職工等能夠通過登錄賬號查詢信息及其應(yīng)繳費用、 保險、 工資等； 其二，核心業(yè)務(wù)處理層，主要包含了所有財務(wù)處理模塊，即財務(wù)核算、預(yù)算、 職工薪酬、 稅務(wù)、 票據(jù)等諸多系統(tǒng)，各個系統(tǒng)中又包含了相對應(yīng)的功能，工作人員能在這一平臺上完成所有財務(wù)工作[4]； 其三，數(shù)據(jù)共享層，將共享服務(wù)平臺的數(shù)據(jù)接口與高校內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門連接，工作人員能夠通過平臺完成信息的整合和共享； 其四，基礎(chǔ)設(shè)施層，主要包括數(shù)據(jù)儲存設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)等，能夠保障平臺內(nèi)各數(shù)據(jù)的安全，為整個平臺提供安全的工作環(huán)境。 4 個層級中核心業(yè)務(wù)處理層最為重要，數(shù)據(jù)共享層和基礎(chǔ)設(shè)施層能有效將各部門收集的數(shù)據(jù)整合在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，加快信息的流通速度。

3 創(chuàng)建高校財務(wù)共享服務(wù)平臺的意義

3.1 促進高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

高校財務(wù)共享服務(wù)平臺的構(gòu)建既是大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，也是將財務(wù)工作從傳統(tǒng)處理方式轉(zhuǎn)變成信息化、 智能化處理方式的重要途徑。 完成這一平臺的構(gòu)建，最明顯的優(yōu)勢便是提高了工作效率，如報銷人員能在網(wǎng)上申請報銷，將報銷憑證上傳至平臺中，相應(yīng)的財務(wù)人員能及時收到報銷申請，并在網(wǎng)上審核單據(jù)的真實性等，審核通過后便將報銷資料等移交給財務(wù)部門。 報銷完成之后，相關(guān)功能還可以將報銷單自動轉(zhuǎn)換成會計憑證，財務(wù)人員只需要檢查憑證的數(shù)據(jù)和內(nèi)容即可，不需要手動輸入，報表即可自動生成。 改變了人工核算和統(tǒng)計模式，既能保障報表的生成速度還能保障報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 另外，在這一服務(wù)平臺上處理財務(wù)工作，還能將財務(wù)工作涉及到的各項單據(jù)和憑證等用電子檔案的形式保存在平臺中，既能實現(xiàn)快速查閱，又能避免紙質(zhì)憑證和單據(jù)丟失。 這種全新的財務(wù)工作模式能有效減少財務(wù)人員的工作量，自動完成基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的審核和處理，為財務(wù)人員留出更多時間和精力用于提高自身財務(wù)專業(yè)能力和計算機操作技能水平，進而促進高校財務(wù)部門工作的轉(zhuǎn)型。

3.2 提高高校整體管理水平

高校財務(wù)共享服務(wù)平臺能將高校內(nèi)部所有業(yè)務(wù)部門在工作中收集到的信息和數(shù)據(jù)等融合在一起，將各部門的信息高度整合。 通過對各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在實際工作中收集到的數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，既有助于明確高校后期的發(fā)展目標(biāo)，還能降低整體的管理成本。 通過各業(yè)務(wù)部門與服務(wù)平臺的數(shù)據(jù)接入，能完成財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和有效性。 通過這一平臺還能使各部門之間加強合作，提高各部門實際的工作水平[5]。 高校審計部門和督查部門還可以通過這一平臺對高校整個財務(wù)工作進行有效監(jiān)督，提高整體的監(jiān)管效率。高校各管理層還可以通過平臺整合的財務(wù)數(shù)據(jù)分析高校內(nèi)部財務(wù)管理工作的實際情況，并根據(jù)內(nèi)部財務(wù)情況優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略，促進高校的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，市場中新的工作和管理模式相繼出現(xiàn)在大眾視野，加快了財務(wù)信息化建設(shè)的腳步，財務(wù)共享服務(wù)平臺便是大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)物。 該平臺的構(gòu)建不僅有助于優(yōu)化高校的財務(wù)工作，而且有助于高校整體的管理。 但是在平臺構(gòu)建的過程中存在網(wǎng)絡(luò)安全問題以及各部門信息無法有效共享和財務(wù)人員信息化水平較低等問題。 因此，在平臺的建設(shè)過程中，需重視基礎(chǔ)建設(shè)，保障網(wǎng)絡(luò)安全和各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞效率，并通過完善平臺建設(shè)減少財務(wù)人員的工作量，使其能夠利用多余的時間提高自身綜合能力，進而發(fā)揮該平臺對高校管理的優(yōu)勢作用。