高校多媒體教室設備管理的現(xiàn)狀、問題及對策探討

胡曉雯

（福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，福建 南平 353000）

1 高校多媒體教室設備管理現(xiàn)狀及問題

1） 設備老化。 多媒體教學設備的普及使多媒體教學方式被廣泛運用。 部分高校投入使用的時間較早，隨著科技的迅速發(fā)展，一些設備早已不能滿足當前教學要求。 部分多媒體教室的使用率極高，滿負荷的運行導致多媒體設備提前老化，如投影儀顯示模糊，學生看不清屏幕； 計算機主機老化，教學軟件使用時卡頓； 控制系統(tǒng)按鈕使用不靈敏，操作緩慢等。 這些問題不僅影響了教學的順利進行，而且還極大地浪費了教學時間，降低了教學效率[1]。

2） 師生使用設備不當。 多媒體教室的使用者多為教師，部分教師對多媒體設備的使用方法不熟悉，使用不當造成設備的使用年限被縮短，如教師在使用前沒有檢查設備連接是否完好，使用時隨意更改系統(tǒng)設置，隨便下載軟件，隨意多次斷電，投影儀出現(xiàn)畫面歪斜顛倒時不當操作投影儀設備，最大音量播放音頻或視頻等。 另外，多媒體設備有時會被學生使用，一些學生沒有責任意識，隨意操作多媒體設備，錯誤連接設備線路，甚至在計算機上下載游戲，這些不當操作也會影響多媒體設備的使用年限。

3） 設備管理不到位。 由于多媒體教室建設時期不同，多媒體設備型號多、 樣式雜，教室分布散亂，因此設備的維護服務較難統(tǒng)一，設備出現(xiàn)問題后報修慢，如教室麥克風出現(xiàn)問題，教師和學生課后就離開教室，維修服務得不到落實。 一方面學生和教師不重視，另一方面報修的渠道很少，師生不知道如何報修，對修理產(chǎn)生了一定的負面影響[2]。此外，投影儀使用時間久，進入灰塵較多，灰塵進入鏡頭、 液晶板、 過濾網(wǎng)，易造成成像暗黃，影響進風口散熱，機器內(nèi)部燈泡發(fā)出的熱量無法擴散，不僅維修難度大，還嚴重降低使用壽命。 管理人員沒有對多媒體設備進行定期維護，無法防患于未然，只在出現(xiàn)故障后進行維修，降低了設備的使用率。

2 高校多媒體教室設備的維護措施

1） 使用前。 高校在采購多媒體設備時要從性能、 性價比、 使用壽命、 耐用性方面進行謹慎選擇，為后期維護打好基礎。 安裝時注意投影儀與幕布之間的距離是否合適，并固定投影儀位置，防止后期使用時發(fā)生偏移； 做好電子白板與音響系統(tǒng)的線路規(guī)劃，避免串線； 裝置較高的計算機主機設備，減少卡頓，提高使用效率； 使用絕緣電線，采取絕緣措施； 準備備用話筒及電池； 調(diào)整音響音量并做好一系列保護措施，減少后期維修頻率。

2） 使用時。 嚴格制定多媒體設備使用規(guī)范，組織教師開展培訓，避免其操作不當損壞多媒體設備。 在保證教學活動正常開展的情況下，師生需按照要求使用多媒體設備，如保持講臺內(nèi)干凈整潔，避免過于潮濕等引起設備故障； 值日學生每日用干布擦拭設備，避免投影儀進入過多灰塵； 幕布使用后應及時收回，避免遭到損壞； 中控系統(tǒng)按鈕不可隨意按動，按動時用力不宜過大。 在教室內(nèi)設置可聯(lián)系維修人員的按鈕，一旦話筒、 音響出現(xiàn)問題，教師和學生可一鍵通知維修人員，及時報修。

3） 使用后。 多媒體設備主要包括投影儀、 計算機、 話筒、 音響等，這些設備在高校教學中廣為應用，維修人員不但要具備專業(yè)知識，還應熟練掌握各種設備的維修要點。 為保證設備的使用年限，需定期對投影儀進行濾網(wǎng)清潔，對設備進行全面檢查，檢查過程中避免暴力拆卸。 計算機是教學活動中使用頻率最高的設備，維修人員需對其硬件和軟件進行維護，對各型號計算機系統(tǒng)進行分類，定期檢查主機運行狀況，提高計算機的工作效率。 計算機硬件主要包括主板、 硬盤、 內(nèi)存、 顯示器等，在日常維護時，需對計算機主機內(nèi)部進行除塵，防止灰塵過多引起故障。 不同類型的教室音響設備不同，需要專業(yè)的維修人員將音響音量調(diào)整至合適大小，防止音響因師生過度調(diào)整產(chǎn)生雜音。 盡量避免安裝除教學軟件以外的軟件，應安裝殺毒軟件并定期殺毒[3]?？砂惭b還原軟件，每次開機可消除上次的操作痕跡，保護計算機系統(tǒng)，保證計算機使用的高效性。

3 優(yōu)化高校多媒體教室設備管理的策略

1） 細化管理制度。 學校制定多媒體使用規(guī)范、多媒體教室管理辦法等，要求教師和學生規(guī)范使用多媒體設備，并不斷提高設備管理水平，保證設備維護有章可循； 管理人員統(tǒng)計多媒體設備的型號，分區(qū)安排維修人員負責設備的維護、 故障檢修； 維修人員負責記錄每臺設備的型號、 購置日期、 故障次數(shù)、 故障原因等，并做好易耗品登記和準備好備用品，如鼠標、 鍵盤、 投影儀燈泡、 USB 數(shù)據(jù)線等，防止設備損壞影響教學秩序，對于無法修復的故障，及時聯(lián)系生產(chǎn)廠家并記錄維修詳細信息，積累維修經(jīng)驗，提高設備使用率； 教師負責制定值日表，做到 “一堂課一位負責學生”； 輔導員組織學生會成員對多媒體教室進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)設備丟失或損壞問題，保證設備維護責任落實到人。

2） 進一步規(guī)范師生操作。 設置一卡通，使用多媒體教室時需使用綁定教師信息的一卡通打開設備。 如遇特殊情況，學生可向教師申請一卡通打開設備，并做好登記，記錄使用人員、 使用時長等。使用一卡通開啟多媒體設備，使用記錄有跡可循[4]。教師和學生要了解管理人員和維修人員的主要工作內(nèi)容及工作方式，便于發(fā)生故障時及時溝通，合作處理問題。 組織教師開展多媒體設備基本知識和操作培訓，提高教師的責任意識，讓教師熟悉設備的操作，掌握使用設備的注意事項，促進多媒體教室設備管理規(guī)范化、 流程化。 在使用設備時，嚴禁更改設備參數(shù)，嚴禁安裝與教學無關(guān)的軟件，插入U盤時需先殺毒以防止病毒侵襲。

4 結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，多媒體教學的發(fā)展會更加深入，基于現(xiàn)有的設備老化、 師生使用不當、 管理不到位等不足，未來的多媒體教學會進一步改進，管理方式也會更加簡單方便。 學校需對多媒體教學設備管理方式進行優(yōu)化，要在多媒體教學工作中不斷積累經(jīng)驗，推陳出新，制定、 細化管理制度，并進一步規(guī)范師生操作，從加強硬件服務方面促進高校教育水平不斷提高。 多媒體教室中控系統(tǒng)應采用智能系統(tǒng)，主要分為課堂系統(tǒng)、 維修系統(tǒng)、 設備接口系統(tǒng)，教師上課時可選擇課堂模式，控制屏幕、 音響、 話筒等設備，一鍵開關(guān)，使用便捷。 音響話筒采用一體式，可隨時調(diào)節(jié)音量，輕巧，攜帶方便，可避免線路故障造成音質(zhì)有損。