型號常備料物資供應(yīng)的管理與優(yōu)化

文/張曼 危金卓 楊文漪 解德富 楊進(jìn)濤

隨著航天一院市場化轉(zhuǎn)型，物資供應(yīng)模式朝著“精細(xì)化、一體化、信息化”方向轉(zhuǎn)變，在型號研制批產(chǎn)任務(wù)劇增、備料周期越來越短的繁重科研生產(chǎn)任務(wù)大環(huán)境下，航天一院資金周轉(zhuǎn)和物資保供壓力激增。為進(jìn)一步整合和管理用戶需求，改善物資供應(yīng)現(xiàn)狀，提升全院物資精細(xì)化管理水平，航天一院踐行“全供應(yīng)鏈”管理理念，打破傳統(tǒng)的“按領(lǐng)用結(jié)算”的需求模式，在完成批產(chǎn)儲備的基礎(chǔ)上，提出了“按需結(jié)算”的管理模式?！鞍葱杞Y(jié)算”的供應(yīng)模式催動供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)、各流程的創(chuàng)新升級，極大改善了用戶單位粗放的需求提交模式，也對航天一院精準(zhǔn)控制到貨節(jié)奏，提升供應(yīng)效率提出了更高的要求。型號非金屬類物資90%以上具有型號通用特性，需求預(yù)測準(zhǔn)確度低，保質(zhì)期要求高，供應(yīng)難度大，航天一院以非金屬物資為試點進(jìn)行常備料的管理實踐，指導(dǎo)降本增效的創(chuàng)新與實踐。

一、現(xiàn)狀及存在的問題

“按結(jié)算領(lǐng)用”，是用戶單位向航天一院物資管理部門提交需求，由物資部門完成備料，需求單位按照使用節(jié)奏進(jìn)行領(lǐng)用并結(jié)算。此方式屬于提前備料，極大的提升供應(yīng)效率，但需求和領(lǐng)用的差異造成了航天一院物資積壓；針對原供應(yīng)模式導(dǎo)致的積壓居高不下的痛點，一院提出了“按需結(jié)算”的管理模式?！鞍葱杞Y(jié)算”是通過院物資管理系統(tǒng)中的采購需求一經(jīng)確認(rèn)，視同簽訂采購協(xié)議，物資到貨后基于需求完成領(lǐng)用和結(jié)算。此方式需求準(zhǔn)確，積壓風(fēng)險小，符合市場管理要求，但需求把控難度較大，供貨周期較長。如何在“按需結(jié)算”的基礎(chǔ)上實現(xiàn)供應(yīng)效率的提升，是物資供應(yīng)工作迫切需要解決的關(guān)鍵問題。

非金屬物資因保質(zhì)期短、運(yùn)輸和倉儲條件要求高等特點，需求計劃和采購到貨更趨謹(jǐn)慎，“按需結(jié)算””管理要求下庫存儲備難度大、保管期不滿足使用要求、急件頻發(fā)等問題突出。本文以非金屬為例，創(chuàng)新性地提出常備料的概念，在“按需結(jié)算”的基礎(chǔ)上，解決非金屬因保管期、存儲困難等問題造成的需求供應(yīng)風(fēng)險，有效保障型號物資穩(wěn)定供應(yīng)。

二、常備料供應(yīng)模式的構(gòu)建和實施

因非金屬物資存儲期、存儲要求以及到貨節(jié)奏多變，導(dǎo)致了部分非金屬物資存在儲備積壓及缺料的風(fēng)險，完全“按需結(jié)算”或“通用儲備”的供應(yīng)流程均無法滿足用戶的需求。為了最大程度的保證供應(yīng)，在“按需結(jié)算”的基礎(chǔ)上，本文提出了常備料供應(yīng)方案，并建立一套配套的內(nèi)控采購體制。常備料是指物資領(lǐng)用頻繁、存儲困難、市場流通量大的物資系列。常備料供應(yīng)要求依托民品市場的巨大庫存和倉儲承接力，將倉儲要求高和庫存積壓風(fēng)險大的庫存物資轉(zhuǎn)至供應(yīng)商儲備，充分利用供應(yīng)商的物資周轉(zhuǎn)和倉儲能力，啟動供應(yīng)商聯(lián)合庫存管理，由供應(yīng)商發(fā)揮庫存蓄水池的作用。

如圖1所示，相比于傳統(tǒng)“一單一采”的供貨模式，常備料管理是以三年滾動計劃為牽引，協(xié)調(diào)用戶單位梳理全年需求和供應(yīng)節(jié)奏制定的物資備料方案，物料方案的明確可按任務(wù)節(jié)點倒排物資備料計劃，完成需求整合，發(fā)揮集采規(guī)模效應(yīng)。需求整合后，通過加強(qiáng)與用戶單位、供應(yīng)商、外協(xié)檢測單位聯(lián)動，協(xié)調(diào)各方設(shè)立周轉(zhuǎn)庫存，通過采取“廠家直發(fā)”、“廠家暫存”、“就地取樣”等方式，實現(xiàn)“工廠到現(xiàn)場”物資直達(dá)的“零庫存”管理，供應(yīng)的工作重點調(diào)整由頻繁簽署合同改為對到貨節(jié)奏的控制。

圖1 常備料供應(yīng)方案

表1 常備料物資項數(shù)統(tǒng)計表

常備料供應(yīng)方案避免了供應(yīng)商和用戶庫存管理各自為政的現(xiàn)象，使庫存控制在低位水平的同時，最大限度地提升供應(yīng)效率。常備料供應(yīng)模式將采、供、管統(tǒng)一整合，打通組織架構(gòu)間的壁壘，實現(xiàn)物資采供業(yè)務(wù)全流程貫通，將物資系統(tǒng)一體化的優(yōu)勢充分發(fā)揮，實現(xiàn)生產(chǎn)保供和效率的雙提升。

1.常備料清單的識別

按照航天物資的分類統(tǒng)計，現(xiàn)用航天用非金屬物資品種1582種，年平均銷售額6億元，占全院物資采購額的25%，按照常備料的供應(yīng)特點，常備料物資管理應(yīng)達(dá)到以下三個條件：

用戶使用頻次高，但因倉儲或保管期要求，用戶單位無法進(jìn)行批量存儲；

通用屬性強(qiáng)，因任務(wù)調(diào)整或取消，存儲物資具備發(fā)放其他用戶或其他型號的條件；

軍民通用，任務(wù)出現(xiàn)大批量調(diào)整或保管期不足時，供應(yīng)商具備及時調(diào)整庫存，將物資轉(zhuǎn)至民品市場的條件。

針對上述三個特點，對非金屬物資的關(guān)鍵屬性進(jìn)行識別，將市場上流通頻繁的氣體、化學(xué)試劑、?；罚约氨９芷谳^短的橡膠、膠粘劑、涂料等物資按照基本屬性和采購屬性進(jìn)行系統(tǒng)分析，整理出保管期、訂貨周期、檢驗周期、歷史平均單價、供應(yīng)商（近3年供過）、供應(yīng)商產(chǎn)能、年生產(chǎn)頻率等屬性，根據(jù)這些屬性確定出再訂貨點、初始備貨量、補(bǔ)充訂貨數(shù)量和資金預(yù)算等參數(shù)。

根據(jù)測算，共將10個品類，239種非金屬物資納入常備料管理，年采購額1.8億元，占非金屬物資采購額的30%，涉及供應(yīng)商70家。

2.常備料的需求管理實施

完成常備料清單梳理后，由一院物資管理部門根據(jù)采購數(shù)據(jù)現(xiàn)狀分析，并結(jié)合未來各型號任務(wù)整體規(guī)劃，于年初完成全年的常備料需求預(yù)測，并下達(dá)采購計劃，常備料依據(jù)年度總使用量與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，并推動聯(lián)合庫存管理方案的實施。

一院完成計劃梳理后，由供應(yīng)商根據(jù)需求總量安排備貨，在到貨前完成檢測手續(xù)，并根據(jù)物資屬性特點，將供方備料庫房作為一級倉庫，一院庫房作為二級動態(tài)流轉(zhuǎn)庫，根據(jù)常備料訂貨點設(shè)置規(guī)則，安排供應(yīng)商按需到貨。常備料需求管理實施方案見圖2。

在常備料庫存管控過程中，為解決常備料物資品種差異導(dǎo)致的保管期風(fēng)險，一院制定常備料物資“安全庫存”和“保管期風(fēng)險系數(shù)”兩個限定條件，指導(dǎo)供應(yīng)商備貨?！鞍踩珟齑妗敝笧閼?yīng)對臨時需求，物資供應(yīng)體系的壓貨量，安全庫存可確保常備料物資體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)，合同要求供應(yīng)商按照安全庫存的設(shè)定要求進(jìn)行管理，低于安全庫存后進(jìn)行補(bǔ)庫。安全庫存計算公式：

安全庫存=月平均使用量×保管期風(fēng)險系數(shù)×4

備注：保管期風(fēng)險系數(shù)是為規(guī)避常備料超期風(fēng)險，對安全庫存量進(jìn)行修正。

（1）保管期大于1年的，保管期風(fēng)險系數(shù)=1；

（2）保管期6個月至1年的，保管期風(fēng)險系數(shù)=0.8；

（3）保管期3～6個月的，保管期風(fēng)險系數(shù)=0.4。

根據(jù)公式計算可知，一院根據(jù)各個用戶單位的使用情況，要求供應(yīng)商對常備料物資進(jìn)行四個月的物資儲備，對于保管期較短的物資，根據(jù)保管期風(fēng)險系數(shù)，進(jìn)行動態(tài)修正。當(dāng)庫存中的“安全庫存”低于合同要求的期限后，將庫存物資釋放轉(zhuǎn)發(fā)民品市場，并將新生產(chǎn)批次補(bǔ)充到聯(lián)合庫存中。安全庫存的提出，可提高供應(yīng)商的動態(tài)響應(yīng)能力。因供應(yīng)商作為生產(chǎn)方和存儲商，對新批次的生產(chǎn)節(jié)奏把握精準(zhǔn)，可確保新舊批次高效周轉(zhuǎn)，舊批次因強(qiáng)大的市場承接力，在保質(zhì)期內(nèi)可完成使用，不會造成積壓庫存的產(chǎn)生。

與此同時，一院物資管理部門依據(jù)物資屬性，如物資大小、存儲要求、運(yùn)輸條件、用戶領(lǐng)用節(jié)奏，對部分常備料物資設(shè)置二級周轉(zhuǎn)庫，進(jìn)行少量儲備，二級周轉(zhuǎn)庫存計算公式∶

二級周轉(zhuǎn)庫存=月平均使用量×保管期風(fēng)險系數(shù)×庫存存儲風(fēng)險系數(shù)

備注：庫存存儲風(fēng)險系數(shù)是根據(jù)庫房承接能力，動態(tài)調(diào)整的數(shù)據(jù)，數(shù)值在0～3之間。

安全庫存和二級周轉(zhuǎn)庫的設(shè)置，實現(xiàn)了供應(yīng)鏈企業(yè)間的庫存共享，通過準(zhǔn)確掌握用戶需求，達(dá)到控制備貨節(jié)奏的目的，分?jǐn)偭烁鱾€環(huán)節(jié)的備料風(fēng)險。聯(lián)合庫存的設(shè)置，使常備料物資由供方和一院共同完成了3～6個月的物資儲備，提高了供應(yīng)鏈運(yùn)作的高效性和穩(wěn)定性。

3.聯(lián)合庫存監(jiān)控

常備料的備料采用聯(lián)合庫存管理模式，避免了供應(yīng)商和一院物資管理部門在信息不對等的情況下實施獨立的庫存控制策略，安全庫存和二級周轉(zhuǎn)庫存的設(shè)置優(yōu)化了供應(yīng)商和一院的庫存管理水平，實現(xiàn)了庫存信息共享，提高了整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。但聯(lián)合庫存管理涉及多家供應(yīng)商，也就對供應(yīng)商的管控提出了更高要求。根據(jù)物資特性、供應(yīng)商的配合程度、生產(chǎn)節(jié)奏和民品市場占比，航天一院采取支付定金、提供保證金等方式獲取一定數(shù)量的貨物所有權(quán)，而供應(yīng)商承擔(dān)運(yùn)輸、存儲的管理責(zé)任。

同時，航天一院協(xié)調(diào)用戶、生產(chǎn)廠家、檢測單位，建立“短線物資直發(fā)模式”，即物資生產(chǎn)完成后由廠家將復(fù)驗料直接發(fā)放至檢測單位，檢測單位測試合格后將結(jié)果反饋給航天一院和供應(yīng)商，供應(yīng)商將合格產(chǎn)品轉(zhuǎn)至安全庫存?zhèn)溆谩４朔绞焦?jié)約了一院到貨復(fù)驗周期。同時，在確保質(zhì)量安全的前提下，部分物資可實現(xiàn)廠家直發(fā)用戶的“零庫存”管理。

因信息化普及率的問題，供應(yīng)商的庫存信息暫無法做到實時監(jiān)控，為確保常備料方案的有序推進(jìn)，避免安全庫存管理不足導(dǎo)致供貨緊張問題，一院物資管理部門制定了監(jiān)督檢查管理體系，根據(jù)常備料的制定準(zhǔn)則，對供應(yīng)商的到貨節(jié)奏、到貨批次、發(fā)貨周期進(jìn)行專項考核。通過對以上三個考核指標(biāo)的監(jiān)控，可推斷出聯(lián)合庫存的履約程度。對于考核評價優(yōu)秀的供應(yīng)商，采取通報表彰、增加預(yù)付款比例、增大采購比例等措施進(jìn)行激勵，以提高供應(yīng)商的配合程度。后續(xù)，一院將借助信息化管理平臺，將供應(yīng)商的聯(lián)合庫存信息、發(fā)貨信息納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，進(jìn)一步提升對供應(yīng)商的管控能力，從而更好地實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理的目標(biāo)。

三、實施效果

1.發(fā)揮采購規(guī)模效應(yīng)

經(jīng)統(tǒng)計，232種常備料物資，用戶單位年需求提交次數(shù)12000余次，占非金屬需求項數(shù)的65%，年銷售額1.8億元，占非金屬需求總金額的35%。如完全按照用戶需求分批到貨，會極大地增加物資供應(yīng)部門的工作量。常備料管理依托型號大批產(chǎn)任務(wù)，提前預(yù)測年度用量，將全院小批量的物資進(jìn)行了規(guī)范整合化零為整，提高了單次訂貨量，一院依據(jù)整合后的需求與供應(yīng)商談判，提高了自身談價議價能力，增強(qiáng)供應(yīng)中的話語權(quán)。常備料方案在成本方面優(yōu)勢明顯，也減少了頻繁簽署合同的問題。2021年，一院簽訂常備料合同1.8億元，其中1000萬元以上的大宗合同8份，而供應(yīng)商依托需求總量和需求節(jié)奏，提前進(jìn)行原材料儲備和計劃排產(chǎn)，也節(jié)約了供應(yīng)商物資和時間成本。常備料的實施，推進(jìn)型號物資集中采購管理，進(jìn)一步降低型號物資采購成本。在原材料成本不斷上漲、環(huán)保要求加嚴(yán)的背景下，大宗物資累計降價1200余萬元，規(guī)模采購的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。

2.降低積壓風(fēng)險

庫存成本在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的運(yùn)作成本中占有較重的比例，一般可達(dá)到30%以上，聯(lián)合庫存管理就是將供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)中的庫存納入一個體系進(jìn)行共享，減少了需求放大效應(yīng)帶來的庫存積壓風(fēng)險。常備料的提出奠定了聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)，解決了供應(yīng)商、用戶單位在庫存管理工作中各自為政的問題，降低整個供應(yīng)鏈的庫存水平。

常備料管理通過主動協(xié)調(diào)用戶梳理全年需求和供應(yīng)節(jié)奏，協(xié)調(diào)各方共同設(shè)立周轉(zhuǎn)庫存，以氣體、化學(xué)試劑為代表的占地較大、儲存危險、民品市場流通較大的物資，取消了一院二級周轉(zhuǎn)庫的安全庫存，采取廠家直發(fā)的方式保障供應(yīng)。目前，30%以上的常備料物資已做到了零庫存管理，供方提前送樣檢測也節(jié)約了到貨后再提交檢測的時間。本文統(tǒng)計了常備料實施前后各個品類物資平均在庫時間，如圖3所示。

圖3 常備料管理實施前各物資品類平均在庫周期

從圖3可知，常備料實施前，各個物資品類平均在庫時間由8.3天縮短至1.75天，在庫周轉(zhuǎn)率大幅提升，常備料民品通用的特性，也可以將潛在的具有積壓風(fēng)險的物資及時轉(zhuǎn)發(fā)民品市場，避免物資浪費(fèi)。

3.縮短供貨周期

本文提取232項物資常備料方案前一年的平均供應(yīng)周期，結(jié)果如圖4所示。

圖4 常備料管理實施前各物資品類平均供貨周期

從圖4可知，常備料實施前，各個物資品類供貨節(jié)奏波動較大，潤滑脂類平均供貨周期達(dá)42天，氣體平均供貨周期為5天，232種物資平均供貨周期31天，周期波動較大。將影響物資供應(yīng)周期的節(jié)點進(jìn)行分解，影響供貨周期的主要因素有尋源定價，廠家排產(chǎn)以及生產(chǎn)。尋源定價、簽訂合同涉及所有物資品類，周期波動主要受廠家排產(chǎn)、生產(chǎn)節(jié)奏影響較大，氣體、化學(xué)試劑類物資廠家現(xiàn)貨，供貨周期相對較短，其余物資受廠家生產(chǎn)節(jié)奏影響較大。

將232種物資的供應(yīng)周期進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分解，得到常備料模式前后對各個流程環(huán)節(jié)的影響（見表2）。

表2 常備料物資的供應(yīng)周期業(yè)務(wù)流程分解表

從表2可知，常備料的提前策劃及合同簽訂，全面縮短了下達(dá)計劃和簽訂合同的周期，物料方案的明確可按任務(wù)節(jié)點倒排物資備料計劃，供方按照合同訂單提前完成生產(chǎn)和儲備，一院需求管理部門接到用戶的確定性需求后，通知供方將儲備物資發(fā)放至一院動態(tài)流轉(zhuǎn)庫，并根據(jù)用戶需求對二級周轉(zhuǎn)庫存物資進(jìn)行有效調(diào)度。當(dāng)供方庫房儲量小于等于或接近再訂貨點時，供方及時補(bǔ)庫，保證動態(tài)流轉(zhuǎn)。此方案可極大提高物資供貨效率。

常備料方案實施以來，通過加強(qiáng)與用戶單位、供應(yīng)商、外協(xié)檢測單位聯(lián)動，30%以上的常備料物資做到“即需即到”、“零庫存”的供應(yīng)要求，相較于原供應(yīng)模式，常備料的平均供應(yīng)周期縮短為16天，供應(yīng)效率提升47%。

四、結(jié)論

型號常備料物資管理模式通過加強(qiáng)與供應(yīng)商、用戶聯(lián)動，實現(xiàn)了聯(lián)合庫存管理，解決了傳統(tǒng)庫存控制方法產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng)、信息孤島等問題，催動供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)、各流程的創(chuàng)新升級。常備料的采供管理模式全流程貫通，充分發(fā)揮采、供、管一體化優(yōu)勢，實現(xiàn)了供應(yīng)效率和效益的“雙提升”，降本增效成效顯著。目前該供應(yīng)管理模式已在航天非金屬物資供應(yīng)中得到廣泛應(yīng)用，極大縮短了航天非金屬物資供應(yīng)周期，有效彌補(bǔ)了現(xiàn)有供應(yīng)體系中的不足，提高了航天供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率，取得了較好的示范效果。