把好數(shù)字時代圖書編輯出版的質(zhì)量關(guān)和創(chuàng)新關(guān)

◎李 美

(中國時代經(jīng)濟出版社有限公司，北京 100011)

現(xiàn)階段，在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書編輯出版工作正面臨全新的挑戰(zhàn)，面對當前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沖擊，圖書編輯出版工作借助于現(xiàn)代信息技術(shù)工具，搭建高效化的發(fā)展平臺，圖書編輯模式、傳播方式、出版發(fā)行以及編輯手段等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。

然而在這種變化之下，勢必會產(chǎn)生各種各樣的問題，這就要求相關(guān)人員在工作過程中，必須要嚴格把握幾個重要關(guān)口，包括選題關(guān)口、編校關(guān)口、設(shè)計關(guān)口以及印制關(guān)口，同時也應(yīng)當注意全新的編輯工作手段與方式的采用。比如，在機編輯提高編輯工作質(zhì)量、電子郵件提高審稿針對性、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫快速檢索網(wǎng)絡(luò)文獻、計算機校對具有明顯優(yōu)勢、期刊網(wǎng)站創(chuàng)建于構(gòu)建信息傳遞平臺、網(wǎng)絡(luò)時代的全新編輯形式、創(chuàng)造條件爭取網(wǎng)絡(luò)發(fā)行。

一、數(shù)字時代創(chuàng)新圖書編輯出版的模式分析

在以往的編輯模式中，信息交流速度較慢、稿件處理時間較長、工作具有一定局限性且效率較低以及辦刊成本更高等，都屬于其明顯的弊端。

在數(shù)字時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書編輯過程由以往的在紙編輯變?yōu)榱水斍暗脑跈C編輯，傳統(tǒng)編輯模式逐漸被完全取代。因此，編輯人員必須要熟練掌握與應(yīng)用計算機，更加高效地加工稿件內(nèi)容，熟練運用排版技術(shù)和學術(shù)期刊中的插圖處理技術(shù)，要學會合理利用計算機技術(shù)，解決傳統(tǒng)編輯模式當中手描圖、帖字、拼版以及照相制版等難題，從而提高整體出版質(zhì)量，有效降低出版成本，同時進一步縮短出版出版周期，是出版物盡早面市。

二、數(shù)字時代把好圖書編輯出版的重要關(guān)口

(一)選題關(guān)口

第一，選題策劃。優(yōu)化選題能夠有效提升整體的圖書質(zhì)量，所以選題策劃在把握選題關(guān)口中屬于關(guān)鍵內(nèi)容。在選題策劃落實過程中，編輯工作人員必須嚴格遵守我國的相關(guān)政策與法律法規(guī)，遵守編輯出版工作政策與要求，依據(jù)正確編輯出版工作導(dǎo)向，對圖書出版帶來的社會效予以進行密切關(guān)注。通常來說，選題策劃必須要確保始終具有專業(yè)性，也就是說，出版單位與出版編輯都需要結(jié)合自身優(yōu)勢，明確具體的出版范圍，做好科學的選題策劃。但是從實際情況來看，經(jīng)常會出現(xiàn)編輯出版與選題策劃不對口的問題，此時就要求出版編輯和部門更多關(guān)注選題策劃工作的開展，提高選題策劃水平。

第二，選題論證。為進一步提高圖書出版過程中選題的科學性，一方面需要由策劃人員單獨完成選題論證，另一方面需要在完成單獨選題論證之后，結(jié)合特定程序開展集體的選題論證。集體論證一般會通過分級論證的方式進行，也就是首先由編輯部門負責組織開展論證會，初步篩選選題，然后生成初步的意見與建議。隨后將這些意見與建議送到出版社開論證會進行討論。部門論證需要所有編輯人員和編輯主任一同參與，出版社組織論證會需要由編輯主任、總編輯以及分管領(lǐng)導(dǎo)一同參與，從而更有助于精準地確定選題，提高選題論證工作的整體水平，使選題論證更具有科學性。

(二)編校關(guān)口

第一，圖書三審。所謂圖書三審，指的就是初審、復(fù)審與終審。這是確保圖書編輯出版工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在，三個審核環(huán)節(jié)缺一不可。在初審階段，責任編輯需要全稿審讀稿件，以更加專業(yè)的評估視角，對稿件當中蘊含的社會價值、文化價值以及學術(shù)價值進行全方位評估，以政治、文化和知識等角度為出發(fā)點，全面評估稿件同時擬定具體的取舍意見和簡單的修改意見，形成初審報告；在復(fù)審階段，工作人員需要全面評價稿件，同時針對初審報告當中的問題給出解決方案；在終審階段，需要由總編輯結(jié)合初審與復(fù)審報告，針對稿件內(nèi)容開展最后審核，同時注意審核工作的重點[1]。

第二，三校一讀。在圖書編輯出版工作當中，圖書校對屬于一個延續(xù)性工作內(nèi)容，是對圖書編輯的一種完善與補充，是減少出版刊物差錯的有效手段。不論何種圖書出版刊物，校對工作都是必不可少的一個環(huán)節(jié)。在這一時期，圖書編輯人員與出版部門需要組織更加專業(yè)的圖書校對人員，負責開展全權(quán)校對圖書工作，主要工作內(nèi)容包括技術(shù)整理、付印稿件閱讀以及質(zhì)量檢查等。對大部分圖書出版刊物來說，都需要“三校一讀”這個工作流程，而對于一些更加權(quán)威且重點的圖書來說，則需要在此基礎(chǔ)上再增加一次校對。這種嚴格的校對審核流程，能夠有效提高整體的圖書編輯出版工作質(zhì)量。

(三)設(shè)計關(guān)口

第一，三級審核。在圖書編輯當中，美術(shù)編輯主要負責設(shè)計工作。為更好地滿足相關(guān)工作需要，要求美術(shù)編輯應(yīng)當具備較強的整體設(shè)計觀念，同時還應(yīng)當具備較為豐富的美學設(shè)計知識與技術(shù)。在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要求美術(shù)編輯具有高超的文學素養(yǎng)以及文字能力，并具備豐富的圖書設(shè)計經(jīng)驗與圖書設(shè)計技術(shù)。對于美術(shù)編輯來說，在編輯過程中必須要善于提出科學合理的設(shè)計方案，同時嚴格把控設(shè)計成品的質(zhì)量關(guān)卡。除此之外，對于設(shè)計方案開展審核工作必須要嚴格貫徹三級審核的根本要求，也就是責任編輯、編輯主任、總編輯三個級別審核[2]。

第二，標準規(guī)范。在圖書編輯出版發(fā)行之后，社會影響是必然存在的。所以我國針對圖書出版制定了一系列的管理規(guī)定與相關(guān)行業(yè)標準，這也是圖書編輯出版必須要嚴格遵守的根本綱要。具體而言，就是要求圖書整體設(shè)計與圖書封面、插圖等必須滿足我國相關(guān)的技術(shù)標準規(guī)范與出版管理要求，并將其作為工作的準繩，對設(shè)計關(guān)口進行嚴格把控。除此之外，出版刊物在圖片選擇過程中還必須要與相關(guān)圖書出版規(guī)定相符，嚴禁出現(xiàn)血腥、黃色或者暴力等圖片，封面設(shè)計與圖書裝訂都需要與制定的工藝標準相符，圖書書名頁、具體編目數(shù)據(jù)等，也需要符合相關(guān)規(guī)定標準。

(四)印制關(guān)口

第一，印刷企業(yè)。圖書印制工作主要由出版單位負責委托相關(guān)承印企業(yè)完成，印刷企業(yè)負責出版刊物的全權(quán)印制，印刷水平往往直接影響著出版物最終出版的質(zhì)量。所以圖書出版部門在對印刷企業(yè)委托印刷開始之前，首先，應(yīng)當確認診印刷企業(yè)具有印刷圖書的相應(yīng)資質(zhì)，是否可以有效承擔圖書印刷的重大責任。其次，圖書編輯出版單位需要對印刷技術(shù)、印刷周期、印刷設(shè)備及印刷質(zhì)量等，與印刷企業(yè)進行充分協(xié)商與探討，還需要保障印刷企業(yè)應(yīng)當與當前的圖書編輯出版要求相符，以求從根本上提高圖書印制工作的整體質(zhì)量[3]。

第二，嚴格監(jiān)管。盡管負責圖書印制的主體就是印刷企業(yè)，但是圖書編輯出版單位在圖書印制期間也要履行管理者與監(jiān)督者的職責，必須要注重圖書印制過程中的跟蹤檢查等監(jiān)管工作。為確保整體的印制質(zhì)量，圖書編輯出版單位還應(yīng)當委派專業(yè)人員定期針對印刷企業(yè)進行深入探索，以求更好地了解與掌握圖書印刷進度、質(zhì)量等，從而確保能夠及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的各種問題，采取有效的補救措施。需要注意的是，圖書印制的最終結(jié)果將直接影響出版單位和印制企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，所以必須要在圖書正式裝訂成本之前，進行嚴格且全面的檢查，從而避免因為變更對工作成本產(chǎn)生不良影響[4]。

三、數(shù)字時代把好圖書編輯出版的創(chuàng)新關(guān)

(一)在機編輯提高編輯工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的投稿模式，一般是郵寄紙質(zhì)打印文稿，同時通過電子郵箱發(fā)送電子版文稿，通過編輯初審以及專業(yè)人員復(fù)審之后，由編輯在紙質(zhì)稿件修改，而后還需要經(jīng)過退改返修以及最終定稿等流程，再交由排版人員完成排版。需要經(jīng)過在紙編輯與在機編輯兩道復(fù)雜工序。而編輯人員如果可以通過在機編輯進行排版，則能夠有效防止上述重復(fù)工作的出現(xiàn)，同時也更加精確且簡單。特別是針對科技期刊當中一些較為復(fù)雜的圖表、公式等，都必須要借助于計算機進行精細化的處理，既能夠提高工作效率，也能夠確保工作質(zhì)量。所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書編輯出版工作必須要充分認識到在機編輯的重要作用[5]。

(二)電子郵件增強審稿針對性

在圖書編輯出版工作當中，審核是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在上述內(nèi)容中簡單闡述了三個主要審核階段，即初審、復(fù)審與終審。在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)其中存在容易解決的稿件問題，則可以交由編輯直接進行修改，更加復(fù)雜的則需要和作者一同協(xié)商予以解決。專家復(fù)審工作的主要作用就是針對稿件學術(shù)性、技術(shù)性進行對比把關(guān)，明確稿件是否具備較高的刊登價值。目前，在機編輯中一般會廣泛運用數(shù)字電子郵件，編輯部門在接收稿件之后，首先通過電子郵件與審稿人聯(lián)系，而后發(fā)送需要審核的稿件，從而有效提高審稿工作效率，也能夠避免稿件在傳遞過程中丟失[6]。

(三)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫快速檢索網(wǎng)絡(luò)文獻

在我國，以科技期刊為例，網(wǎng)絡(luò)當中的數(shù)據(jù)庫資源十分豐富，包括中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺、維普網(wǎng)等在內(nèi)的多個數(shù)據(jù)庫當中收錄了全國范圍內(nèi)許多種類的學術(shù)期刊內(nèi)容，信息資源十分豐富，具有時效性較快、資源范圍較廣等明顯優(yōu)勢。借助于數(shù)據(jù)庫進行檢索，編輯人員能夠及時掌握某篇文章的刊登狀況，也能夠及時了解該文章內(nèi)容在我國當前的理論體系當中是否先進，是否屬于獨創(chuàng)類型，最后決定是否采用。除此之外，圖書編輯過程中，有些涉及到期刊的內(nèi)容，必須要注重參考文獻的引用是否正確，這將在一定程度上影響整體的質(zhì)量[7]。

(四)計算機校對具有明顯優(yōu)勢

編輯與校對工作屬于一種較為煩瑣的工作，卻又十分關(guān)鍵，特別是圖書校對，原本就枯燥無味，需要耗費較長時間，但卻不能有一點馬虎。所以編輯人員大部分的時間與精力都會消耗在校對工作當中，而如果能夠借助于計算機進行校對，則能夠編校程序。相對來說，計算機校對具有更快的速度與更高的效率，既能夠適用于中文環(huán)境當中，也能夠在英文環(huán)境中完成校對工作。同時，利用計算機進行校對過程中，用戶還能夠完成二次開發(fā)，比如，結(jié)合實際情況適當?shù)卦黾踊騽h減詞語、幫助檢查系統(tǒng)沒有發(fā)現(xiàn)的錯誤問題。由此可見，計算機校對的優(yōu)勢是人工校對不可比擬的[8]。

(五)借助期刊網(wǎng)站構(gòu)建信息傳遞平臺

借助于期刊網(wǎng)站、網(wǎng)頁等的創(chuàng)設(shè)，搭建一個可供作者和編輯部門進行有效溝通與信息傳遞的平臺，能夠極大地減少盲目投稿問題的出現(xiàn)，緩解編輯人員的工作壓力，提高編輯工作的整體效率。編輯部門能夠在所屬單位網(wǎng)站上設(shè)置欄目介紹、投稿指南、征稿啟事、期刊目錄等主要內(nèi)容。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展有效推動了科技期刊的進一步成長與完善，怎樣合理地利用好網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，就需要編輯人員更加認真地挖掘，不斷地實踐、探索[9]。

(六)采用網(wǎng)絡(luò)時代的全新編輯形式

在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不僅編輯方式與編輯手段出現(xiàn)了變化，編輯出版工作的形式也發(fā)生了一定改變。在未來的圖書發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)版本必將成為一種主要的發(fā)展趨勢。但是從目前的實際情況來看，印刷版依舊占據(jù)著主導(dǎo)地位，通過網(wǎng)絡(luò)版進行合理的補充與延伸，能夠有效提升編輯出版工作的整體效率與質(zhì)量。隨著我國科學技術(shù)水平的進一步提升，計算機網(wǎng)絡(luò)普及范圍越來越大，網(wǎng)絡(luò)版在未來的發(fā)展過程中，甚至可能成為圖書編輯出版的重要形式。由此可見，想要從根本上提高圖書編輯出版工作整體質(zhì)量，就必須要充分了解當前網(wǎng)絡(luò)時代下的全新編輯形式。

(七)創(chuàng)造條件爭取網(wǎng)絡(luò)發(fā)行

為促進我國圖書在網(wǎng)絡(luò)上更快更好地發(fā)展，使信息高速傳播，進一步擴展讀者人群，吸引更多的外國讀者與作者，目前我國已經(jīng)將圖書編輯出版的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)行當作一個主要攻關(guān)目標與重點研發(fā)項目?，F(xiàn)如今，我國在高速發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息化的同時，針對圖書編輯出版工作，必須要積極創(chuàng)造條件，爭取更快更好的網(wǎng)絡(luò)發(fā)行。為此，國家相關(guān)部門也需要進一步加大資金投入力度，強化對編輯人員的全方位培訓(xùn)，通過技術(shù)、設(shè)備、資金、人才等方面保障，使圖書編輯出版網(wǎng)絡(luò)發(fā)行具有更加優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境。同時，也對編輯提出了全新的要求，必須要在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，致力于讓自己通過不斷學習，成為一名現(xiàn)代化編輯，使圖書編輯出版工作能夠更加高效、高質(zhì)量地開展。

四、結(jié)語

綜上所述，在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，圖書編輯出版工作必將步入全新的發(fā)展階段。因此，需要相關(guān)工作人員充分把握其中的關(guān)鍵點，采取合理的措施與路徑，提高圖書編輯出版工作的整體水平。