航天軍工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化路徑研究

張剛 曹清遠(yuǎn) 王曉毅

一、引言

為了使航天軍工企業(yè)項(xiàng)目成本管理得到有效優(yōu)化，需要增強(qiáng)相關(guān)工作人員的成本意識(shí)，創(chuàng)新管理理念，建立科學(xué)的成本管理機(jī)制，打造專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)，采用信息化技術(shù)進(jìn)行成本管理，使成本管理更具科學(xué)性、有效性，提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，以達(dá)到改進(jìn)航天軍工類企業(yè)具體項(xiàng)目成本管控效果的要求。

二、航天軍工企業(yè)項(xiàng)目成本管理必要性

從各國(guó)航天軍工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，不同國(guó)家航天軍工企業(yè)在制造水平上有所差異，部分發(fā)達(dá)國(guó)家航天軍工企業(yè)發(fā)展水平較高，在質(zhì)量管理和成本管理上都具有較大的優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)今，此類企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中還存在諸多不足，進(jìn)行項(xiàng)目成本管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增加收入。在此類企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，部分部門只會(huì)關(guān)注自己部門是否實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門關(guān)注財(cái)務(wù)收支情況、技術(shù)部門關(guān)注工業(yè)技術(shù)水平，各部門之間無(wú)法有效聯(lián)系起來(lái)，共同關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而想要推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，需要各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，以企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升為目標(biāo)，將各部門之間聯(lián)系起來(lái)，變成一個(gè)整體，能夠更好地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，使資源分配更加合理，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

三、航天軍工企業(yè)項(xiàng)目成本管控中的不足分析

1.管理觀念有待進(jìn)一步提升

國(guó)內(nèi)一些航天軍工類企業(yè)是早期建立的，在發(fā)展的過(guò)程中，管理觀念已經(jīng)被固定下來(lái)，成為一種思維定式。以往，此管理觀念與管理思維能夠引導(dǎo)企業(yè)不斷發(fā)展壯大，但在今天，是無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求以及市場(chǎng)需求的。與此同時(shí)，大量的相關(guān)工作人員受到傳統(tǒng)管理理念和思維的影響，只重視航天軍工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不考慮影響經(jīng)濟(jì)收入等影響因子，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，在關(guān)注度方面有待進(jìn)一步提升，導(dǎo)致企業(yè)投入資金較多，部分資金被浪費(fèi)掉，影響企業(yè)收益，制約企業(yè)發(fā)展。

2.缺乏戰(zhàn)略成本管理

一些企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)部分設(shè)計(jì)人員只考慮產(chǎn)品性能問(wèn)題，與財(cái)務(wù)人員之間沒(méi)有進(jìn)行任何溝通，導(dǎo)致難以從源頭上進(jìn)行成本管理。企業(yè)在花費(fèi)成本較多的前提下，需要提高產(chǎn)品價(jià)格才能確保企業(yè)處于盈利狀態(tài)，產(chǎn)品價(jià)格高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在同行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)力降低，影響企業(yè)發(fā)展。

3.在管控體系方面有待積極改進(jìn)

目前，航天軍工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理體系是有待優(yōu)化以及進(jìn)一步改進(jìn)的。部分企業(yè)的項(xiàng)目成本管理體系存在以下兩方面問(wèn)題：第一，整體管理體系結(jié)構(gòu)劃分不合理。在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理體系設(shè)置上，沒(méi)有做到專職管理，在管理控制方面，也沒(méi)有進(jìn)行具體權(quán)責(zé)劃分。因此，盡管這部分企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理體系的建立，但沒(méi)有實(shí)際上的意義，職能之間存在大面積重復(fù)現(xiàn)象，職責(zé)被混淆，反而增加了工作量，并且降低工作效率。第二，部分企業(yè)管理上缺乏協(xié)調(diào)性。財(cái)務(wù)部門不了解業(yè)務(wù)部門具體需求，無(wú)法掌握實(shí)際信息；業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作，參與不積極，導(dǎo)致兩個(gè)部門都只以自己部門工作為主，忽略了部門之間協(xié)調(diào)的重要性，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理無(wú)法正常進(jìn)行。

4.管控方式有待進(jìn)一步多樣化

在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中，常規(guī)管控方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代的航天軍工企業(yè)，需要優(yōu)化及改進(jìn)管控方式，有效提升項(xiàng)目成本花費(fèi)對(duì)應(yīng)管控工作效率，積極提高項(xiàng)目成本花費(fèi)整體管控質(zhì)量。常規(guī)管理方式是各個(gè)部門之間聯(lián)系較少，各自管理各自部門，部門內(nèi)部運(yùn)營(yíng)正常就“萬(wàn)事大吉”，導(dǎo)致信息交流不及時(shí)，尤其是設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的溝通較少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)，無(wú)法準(zhǔn)確把握成本消耗等內(nèi)容，不能有效進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。

5.專業(yè)管控工作人員有待增加

和其余企業(yè)對(duì)比，航天軍工類企業(yè)存在一定特殊性，對(duì)于科學(xué)研究以及制造方面并不簡(jiǎn)單，提升其管控困難程度。所以，對(duì)于實(shí)施成本花費(fèi)管控的工作人員要求較高，需要其具備較高的專業(yè)水平，除具備相關(guān)專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)外，還需要掌握項(xiàng)目管理以及航天軍工企業(yè)科研、生產(chǎn)流程，進(jìn)而有效開(kāi)展對(duì)應(yīng)成本花費(fèi)管控效果，積極提升成本花費(fèi)具體管控質(zhì)量。然而，到目前為止，一些企業(yè)的管理者關(guān)注重點(diǎn)依舊圍繞在經(jīng)濟(jì)收益方面，對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)有較大偏差，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有專業(yè)的項(xiàng)目成本管理人才，財(cái)務(wù)人員僅僅負(fù)責(zé)核算賬目或其他數(shù)據(jù)，導(dǎo)致成本花費(fèi)管控難以順利進(jìn)行。

6.成本管理沒(méi)有結(jié)合信息技術(shù)

部分航天軍工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)，與信息技術(shù)的結(jié)合不夠緊密。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)與各個(gè)領(lǐng)域，航天軍工企業(yè)也應(yīng)該緊隨時(shí)代步伐，將信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目成本管理中。部分航天軍工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)，采用的依舊是傳統(tǒng)的人工方式，財(cái)務(wù)部門與其他部門的交流依靠電子表格或紙質(zhì)表格的方式進(jìn)行，沒(méi)有有效利用信息技術(shù)增加預(yù)算管理的便利。部分航天軍工企業(yè)使用了信息技術(shù)，但各部門之間的系統(tǒng)是分隔開(kāi)的，也就是說(shuō)科研部門有科研系統(tǒng)、財(cái)政部門有財(cái)政系統(tǒng)，部門之間的系統(tǒng)沒(méi)有聯(lián)系，導(dǎo)致信息孤島出現(xiàn)，部門之間沒(méi)有數(shù)據(jù)流通，想要進(jìn)行交流還是要人工進(jìn)行，依舊需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力，增加工作量的同時(shí)，影響了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

四、航天軍工企業(yè)項(xiàng)目成本管理優(yōu)化路徑

1.創(chuàng)新相關(guān)管理理念

隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，我國(guó)航天軍工企業(yè)在今天迎來(lái)了全新的發(fā)展局面。為實(shí)現(xiàn)航天軍工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)負(fù)責(zé)人與相關(guān)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念與思維，從傳統(tǒng)管理理念中借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)代市場(chǎng)需求與企業(yè)發(fā)展需求，創(chuàng)新管理理念。企業(yè)負(fù)責(zé)人只有轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新管理理念，才能夠重視項(xiàng)目成本管理的重要作用，加大對(duì)其作用的宣傳，使員工認(rèn)識(shí)到其必要性，積極參與到項(xiàng)目成本管理中，培養(yǎng)各部門之間溝通與合作的觀念，在企業(yè)中營(yíng)造出成本管理的氛圍，保障項(xiàng)目成本管理的順利進(jìn)行。

2.實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理

戰(zhàn)略成本管理的著重點(diǎn)在于企業(yè)的整體，因此，應(yīng)注重企業(yè)不同項(xiàng)目部門之間的協(xié)作，尤其是設(shè)計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，使設(shè)計(jì)部門人員在進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)部門給出的預(yù)算定額進(jìn)行，避免出現(xiàn)成本難以控制的情況，在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的同時(shí)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.建立健全管理機(jī)制

航天軍工企業(yè)想要進(jìn)行項(xiàng)目成本管理優(yōu)化，需要構(gòu)建完善的管控體系，使項(xiàng)目成本管理水平得到全面提升。想要優(yōu)化項(xiàng)目成本管理機(jī)制，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，航天軍工企業(yè)應(yīng)組建獨(dú)立項(xiàng)目成本管理部門或小組。在建立該部門或小組時(shí)，應(yīng)該注意部門中工作人員的專業(yè)性，在聘用或選用人才時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)人才招聘標(biāo)準(zhǔn)。另外，這個(gè)獨(dú)立部門應(yīng)該直屬于高層領(lǐng)導(dǎo)，確保該部門能夠發(fā)揮其作用，而不是僅僅存在于形式。同時(shí)，應(yīng)該設(shè)立對(duì)該部門進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督部門或小組，以監(jiān)督項(xiàng)目成本管理部門日常工作是否嚴(yán)格完成、落實(shí)為主要工作目標(biāo)，防止出現(xiàn)失誤，便于及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第二，航天軍工企業(yè)應(yīng)該明確職責(zé)。在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)，需要明確各步驟之間的責(zé)任關(guān)系，使成本編制、執(zhí)行、成本調(diào)整分析、控制以及考評(píng)等環(huán)節(jié)職責(zé)都更加明確。第三，企業(yè)應(yīng)建立以業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo)的績(jī)效考評(píng)體系。只有建立對(duì)應(yīng)考評(píng)體系，才能有效激發(fā)工作人員的工作積極性，防止工作失誤的出現(xiàn)。建立考評(píng)體系需要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，將預(yù)算工作的完成情況與各部門工作人員的考評(píng)成績(jī)聯(lián)系起來(lái)。在設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，除員工本部門預(yù)算工作完成情況外，還需要考慮到員工與其他部門成員協(xié)調(diào)情況，確?？荚u(píng)成績(jī)的全面性、有效性、真實(shí)性，使各部門工作人員都參與到項(xiàng)目成本管理中，有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)全面預(yù)算管理不斷優(yōu)化。

4.創(chuàng)新管理模式

針對(duì)航天軍工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中管理模式較單一的情況，可對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，目標(biāo)成本制定。在航天軍工企業(yè)進(jìn)行相關(guān)研究前，需要對(duì)產(chǎn)品所需的材料進(jìn)行分析，研究?jī)?nèi)容包括其應(yīng)用方式、性價(jià)比等內(nèi)容，選擇性價(jià)比較高的材料，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)。這就需要在進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)時(shí)，相關(guān)研究人員應(yīng)立足于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)其各個(gè)功能進(jìn)行正確評(píng)估。與此同時(shí)，相關(guān)研究工作人員和設(shè)計(jì)工作人員應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，確保項(xiàng)目成本管理的有效性。第二，采購(gòu)花費(fèi)管控。在材料確認(rèn)后，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意控制成本，按照材料所需數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，避免由于采購(gòu)數(shù)量過(guò)多、材料閑置導(dǎo)致資金浪費(fèi)。除此之外，采購(gòu)人員也應(yīng)掌握用材花費(fèi)、數(shù)目以及購(gòu)買渠道，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行把控。第三，生產(chǎn)花費(fèi)管控。首先應(yīng)管控用材花費(fèi)，需要工作人員了解相關(guān)材料特性，減少制作失誤的頻率；其次需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行控制，需要對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)，避免設(shè)備出現(xiàn)大故障；最后需要對(duì)人力進(jìn)行控制，需要讓工作人員在工作過(guò)程中認(rèn)真專注，非工作時(shí)間正常休息，避免人力成本大量消耗。

5.組建專業(yè)化人才隊(duì)伍

在進(jìn)行相關(guān)人才招聘時(shí)，需要嚴(yán)格遵守人才招聘要求。在人才通過(guò)招聘環(huán)節(jié)，進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)，需要對(duì)其及時(shí)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保人才能夠正確履行職責(zé)。對(duì)于現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理人員也需要定期進(jìn)行考核與培訓(xùn)，及時(shí)更新其知識(shí)體系，使相關(guān)人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)不斷提升，確保項(xiàng)目成本管理能夠順利進(jìn)行。

6.成本花費(fèi)信息化管控

通過(guò)航天軍工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)集成優(yōu)化，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、加工。第一，企業(yè)需要收集大量原始數(shù)據(jù)。企業(yè)想要進(jìn)行信息化建設(shè)，需要有充足的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)要將數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)劃分，便于后續(xù)的使用與查找。收集整理原始數(shù)據(jù)的過(guò)程就是對(duì)以往企業(yè)工作內(nèi)容的整理過(guò)程，通過(guò)對(duì)以往業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，能夠了解企業(yè)以往工作流程，明確其中的具體數(shù)據(jù)，便于企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和項(xiàng)目成本管理的進(jìn)行，提升整體工作效率，有效提高工作管控質(zhì)量。第二，在收集原始數(shù)據(jù)后，要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將所收集的數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保各部門能夠隨時(shí)進(jìn)行查閱，并且在上傳時(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語(yǔ)言。第三，建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制?？梢越柚畔⑹侄危谙嚓P(guān)部門使用預(yù)算接近成本警戒線時(shí)，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入研究，再將研究結(jié)果進(jìn)行反饋。實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效控制，提升預(yù)算管理的有效性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，航天軍工企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行優(yōu)化，降低企業(yè)投入成本，實(shí)現(xiàn)其效益最大化。我國(guó)航天軍工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理還處在發(fā)展階段，需要相關(guān)管理人員結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行完善，使我國(guó)科技水平得到提升，使航天軍工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。