李 廣
當(dāng)前,我國建筑行業(yè)獲得了長足發(fā)展,建筑施工企業(yè)作為建筑行業(yè)的一部分,也實(shí)現(xiàn)了發(fā)展與進(jìn)步。建筑施工企業(yè)通過落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,能夠在整體發(fā)展目標(biāo)的引導(dǎo)下,對(duì)內(nèi)部投資、融資、營運(yùn)資金與利潤分配等工作進(jìn)行合理管控。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一部分,能夠遵循我國法律規(guī)定及制度要求,合理組織建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),并處理財(cái)務(wù)關(guān)系。建筑施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)利潤、價(jià)值與產(chǎn)值最大化,推動(dòng)其高效發(fā)展。財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用,但仍存在部分建筑施工企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作流于形式。針對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,應(yīng)樹立正確財(cái)務(wù)管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)合同管理,規(guī)避墊資風(fēng)險(xiǎn),不斷優(yōu)化管理工作,提升管理水平的同時(shí),實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),能夠從思想層面出發(fā),支持財(cái)務(wù)管理工作開展。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,不論是企業(yè)管理者,還是員工或者施工人員,均需要樹立創(chuàng)新理念,重視并支持財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。但在實(shí)際工作中,建筑施工企業(yè)仍存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱問題。受傳統(tǒng)思想觀念及管理模式的影響,企業(yè)管理者與內(nèi)部員工均會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量及施工周期管控較為重視,并將大部分精力投入至該環(huán)節(jié)中,在一定程度上忽視了財(cái)務(wù)管理作用。甚至建筑施工企業(yè)管理者錯(cuò)誤認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理僅僅只是開展記賬與成本核算等工作,忽視其在管理層面的作用,也并未將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在管理決策中。企業(yè)管理者產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)知,這一思想觀念也會(huì)影響財(cái)務(wù)人員與其他員工,財(cái)務(wù)人員在日常工作中十分隨意,未依據(jù)財(cái)務(wù)管理流程開展工作,會(huì)計(jì)賬簿編制不完善,財(cái)務(wù)信息缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其他員工也未參與財(cái)務(wù)管理工作,甚至出現(xiàn)不配合的問題。
此外,預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,也會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)管理工作產(chǎn)生影響。建筑施工企業(yè)具有項(xiàng)目周期長與風(fēng)險(xiǎn)大的特征,對(duì)預(yù)算要求較高,往往需要將預(yù)算管理工作貫穿至項(xiàng)目發(fā)展的全過程中。但在實(shí)際情況下,建筑施工企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作不重視,僅僅只是填制預(yù)算報(bào)告,未結(jié)合實(shí)際情況,開展預(yù)算編制與實(shí)施工作,預(yù)算管理流于形式。
完善的財(cái)務(wù)管理制度,是財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的基礎(chǔ)與保障?,F(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)數(shù)量如雨后春筍一般激增,無形中加劇了市場競爭。資金是建筑施工企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ),若建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,將會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部資金管理系統(tǒng)混亂,資金問題突出。受建筑施工企業(yè)特殊性質(zhì)影響,工程項(xiàng)目地點(diǎn)較為分散,使得內(nèi)部資金也存在分散問題,企業(yè)與項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸難度大,影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還會(huì)導(dǎo)致資金缺乏統(tǒng)一管理,建筑施工企業(yè)整體成本支出增加。此外,成本管理與預(yù)算管理均是財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,也會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。在大部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部,未制定完善的成本管理與預(yù)算管理制度,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),缺乏制度引導(dǎo)與規(guī)范,不僅會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)工作遺漏與重復(fù)問題,還會(huì)產(chǎn)生權(quán)責(zé)混亂,一旦出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)人員會(huì)相互推諉,問題得不到解決,建筑企業(yè)將面臨資源損失,自身發(fā)展受到限制。
在當(dāng)前建筑市場中,建筑施工企業(yè)數(shù)量增多,呈現(xiàn)出供大于求的問題。建筑施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目時(shí),開發(fā)商在整個(gè)過程中占據(jù)主導(dǎo)地位,部分開發(fā)商為降低自身資金風(fēng)險(xiǎn),會(huì)要求建筑施工企業(yè)進(jìn)行墊資施工,滋生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,不利于財(cái)務(wù)管理工作開展。例如針對(duì)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目規(guī)模較大,在施工過程中,建筑施工企業(yè)往往需要墊付大量資金,并且在項(xiàng)目施工階段,房地產(chǎn)建筑并未達(dá)到預(yù)售條件,或者項(xiàng)目開發(fā)商無法獲得銀行貸款,開發(fā)商將出現(xiàn)資金鏈斷裂或者資金周轉(zhuǎn)問題,一旦面臨這一情況,建筑施工企業(yè)墊付大量資金后,資金無法及時(shí)收回,將會(huì)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,建筑施工企業(yè)在施工階段墊付資金,還會(huì)增加自身債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。大部分建筑施工企業(yè)為獲得工程項(xiàng)目建設(shè)權(quán),會(huì)同意墊資建設(shè),采用有息借款方式獲取資金,無形中增加了還款壓力。由此可見,項(xiàng)目墊資問題,不僅會(huì)影響建筑工程質(zhì)量,還會(huì)增加建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用。
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施主體,其綜合素質(zhì)與能力將直接影響財(cái)務(wù)管理實(shí)施質(zhì)量與效果。隨著建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新要求,企業(yè)主張通過業(yè)財(cái)融合,將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作充分融合,通過這一方式,提高內(nèi)部管理水平。業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,要求財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)方面的理論知識(shí)與實(shí)踐技能,還需要對(duì)施工業(yè)務(wù)有著深入了解,如不同施工材料的單價(jià)、施工人員日均工資等,只有具備更加完善的知識(shí)體系,才能夠推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)管理水平。但在實(shí)際工作中,建筑施工企業(yè)中,高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員數(shù)量稀少,不利于財(cái)務(wù)管理工作開展。首先在部分建筑施工企業(yè)中,由于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,會(huì)將財(cái)務(wù)管理工作交由兼職人員完成,這部分兼職人員自身并未掌握充足的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能,缺乏良好的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),綜合素質(zhì)低下,在實(shí)際工作中,將會(huì)出現(xiàn)多重問題,財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不到位,必然會(huì)影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。其次建筑施工企業(yè)忽視員工培養(yǎng)工作,并未定期組織培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員知識(shí)體系更新不充分,仍采用落后的管理理念與知識(shí)體系開展財(cái)務(wù)管理工作,使得財(cái)務(wù)管理存在滯后性,不符合建筑施工企業(yè)管理需求。
首先需要從企業(yè)管理者層面出發(fā),作為企業(yè)發(fā)展與決策主體,管理者應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,摒棄原有落后的思想觀念與管理模式,明確財(cái)務(wù)管理開展的重要性,重視并支持財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施,在決策過程中,應(yīng)合理采納財(cái)務(wù)管理人員的意見與建議,考慮財(cái)務(wù)因素。當(dāng)建筑施工企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思想觀念后,能夠發(fā)揮示范作用,帶動(dòng)內(nèi)部員工觀念轉(zhuǎn)變。其次在建筑施工企業(yè)中,還需要做好財(cái)務(wù)管理宣傳工作,組織宣傳會(huì)議、開展專家講座,引導(dǎo)所有員工參加,在這一過程中,進(jìn)一步宣傳財(cái)務(wù)管理的重要性,引導(dǎo)內(nèi)部員工徹底轉(zhuǎn)變觀念,積極參與到財(cái)務(wù)管理工作中,并為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)信息。最后財(cái)務(wù)人員需要明確本職工作的重要性,在日常工作中,嚴(yán)格遵循工作流程及制度規(guī)范開展工作,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與合理性。建筑施工企業(yè)通過樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)人人參與,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。
首先建筑施工企業(yè)在制度完善時(shí),應(yīng)搭建科學(xué)的預(yù)算管理體系,將預(yù)算管理作為出發(fā)點(diǎn),制定預(yù)算管理細(xì)則,融合財(cái)務(wù)管理方法與建筑工程預(yù)算,發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)。其次建筑施工企業(yè)應(yīng)建立全員財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在部分建筑施工企業(yè)中,受思想觀念影響,大部分員工認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,與自身并無關(guān)聯(lián)性。這一觀念十分局限,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立全員財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以制度形式要求其他員工參與其中,并明確其職責(zé),實(shí)現(xiàn)全員參與。在此基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)可將高速發(fā)展的信息技術(shù)引入其中,建立信息共享與傳播平臺(tái),為全員參與奠定基礎(chǔ),增強(qiáng)信息傳播與交流。最后在財(cái)務(wù)管理制度中,建筑企業(yè)還需要增加大額支出審批工作,做好資金管控工作。針對(duì)重大施工項(xiàng)目,任意一項(xiàng)資金支出均需要進(jìn)行層層審批,只有審批通過后,才能夠使用資金。通過這一方式,有利于改善不合理支出,保證內(nèi)部資金使用的合理性。建筑施工企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí),需要結(jié)合自身實(shí)際情況,逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,提高制度的針對(duì)性與可行性,保證財(cái)務(wù)管理實(shí)施質(zhì)量。
首先為避免項(xiàng)目施工過程中墊資所引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注并做好項(xiàng)目評(píng)審工作,針對(duì)開發(fā)商或業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查,掌握其詳細(xì)信息,如注冊(cè)情況、信用情況、運(yùn)營現(xiàn)狀及資金來源等,通過深入了解,繼而決定是否進(jìn)行項(xiàng)目工程墊資施工。針對(duì)首次合作的建設(shè)單位,可開展更加全面且深入的調(diào)查,獲取更多信息。其次財(cái)務(wù)人員在日常工作中,應(yīng)掌握相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與付款條件,還需要了解評(píng)審工程的技術(shù)指標(biāo),將充足的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),開展可行性與風(fēng)險(xiǎn)分析工作,掌握項(xiàng)目資金的回收可行性,規(guī)避盲目墊資等問題。再次建筑施工企業(yè)需要重視合同,在簽訂合同時(shí),嚴(yán)格審閱合同內(nèi)容,采用規(guī)范化流程,閱讀合同條款,在確保合同條款明確及責(zé)任清晰的前提下,再簽訂合同。合同管理工作涉及內(nèi)容較多,如技術(shù)方案是否可行、資金周期等。最后建筑施工企業(yè)在實(shí)際施工過程中,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督與管理,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,確保資金快速回流,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,合理規(guī)避多重風(fēng)險(xiǎn)。
首先建筑施工企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié),應(yīng)不斷提高人才準(zhǔn)入門檻,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全方位考核,如考核其專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能掌握情況,還需要考核其建筑施工管理方面的知識(shí),從中選擇出高素質(zhì)人才,為現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍注入新鮮血液。當(dāng)新員工入職后,建筑施工企業(yè)應(yīng)為其提供崗位培訓(xùn),縮短新員工崗位適應(yīng)時(shí)間,適應(yīng)崗位要求,在崗位中發(fā)光發(fā)熱。其次針對(duì)建筑施工企業(yè)現(xiàn)有員工,應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作,邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家開展講座,還可組織行業(yè)交流會(huì)。財(cái)務(wù)人員通過接受培訓(xùn),能夠不斷更新知識(shí)體系,掌握更多技能,并將其應(yīng)用在日常工作中,保證工作質(zhì)量。最后建筑施工企業(yè)可不定期開展考核,輔以獎(jiǎng)懲機(jī)制,將考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員績效相結(jié)合,以此調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性,樹立主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí),利用工作之余時(shí)間,學(xué)習(xí)知識(shí)與技能,創(chuàng)新理念。
在新形勢(shì)下,建筑施工企業(yè)在發(fā)展中所面對(duì)的市場競爭十分激烈。為積極參與到市場競爭中,提高自身競爭力,建筑施工企業(yè)需要從財(cái)務(wù)管理工作出發(fā),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與管理水平。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,可從制度、人才與合同管理出發(fā),完善財(cái)務(wù)管理制度、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)合同管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。