“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理策略研究

高 陽

一、引言

近年來高校數(shù)量逐漸增多，辦學(xué)規(guī)模也越來越大，高校管理資金的不足、監(jiān)管的不力等問題也隨之而來。高校財(cái)務(wù)管理作為高校日常管理工作中的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)高校發(fā)展建設(shè)的需求。高校財(cái)務(wù)管理工作者要積極探索如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的驅(qū)動力，運(yùn)用信息化、智能化的手段，來創(chuàng)新優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作程序。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為我們的日常生活、學(xué)習(xí)和管理等工作提供了巨大的方便，因此要抓住互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的機(jī)遇，將其與高校財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，改變傳統(tǒng)的管理模式，逐步提高高校財(cái)務(wù)管理的工作效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理的必要性

財(cái)務(wù)管理在高校主要是指穩(wěn)定高校運(yùn)行目標(biāo)監(jiān)督和管理高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，包括高校日常運(yùn)營中的資金收支、資金征收與合理分配、相關(guān)產(chǎn)權(quán)使用以及管理工作等。財(cái)務(wù)管理作為高校不可缺少的環(huán)節(jié)，不僅與高校的教育教學(xué)、科研創(chuàng)新息息相關(guān)，而且直接影響著高校未來的長遠(yuǎn)發(fā)展?？偟膩碚f，高校財(cái)務(wù)管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，需要科學(xué)管理各部門的資金使用情況來管理高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動，匯總各類財(cái)務(wù)報告，為高校管理者提供決策信息和支持。高校財(cái)務(wù)管理工作順利開展還必須遵循以下原則：一是嚴(yán)格遵守國家法律制度，在高校范圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作；二是將資金優(yōu)勢發(fā)揮至最大化，盡可能地節(jié)約各項(xiàng)成本支出；三是要在保障社會持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提下，全面協(xié)調(diào)高校和社會之間的關(guān)系?？傊?，高校要根據(jù)自身實(shí)際情況和發(fā)展情況做好財(cái)務(wù)管理工作，動態(tài)監(jiān)測高校財(cái)務(wù)狀況，確保各項(xiàng)工作在預(yù)算范圍內(nèi)完成?，F(xiàn)階段，部分高校的財(cái)務(wù)管理工作仍然存在許多問題，在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的背景下整合各種資源，來發(fā)揮財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性，最大程度上提升高校財(cái)務(wù)管理的效率與現(xiàn)代化水平。以“互聯(lián)網(wǎng)+”理念為指導(dǎo)，將財(cái)務(wù)管理工作與高校網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)有機(jī)融合，高效處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各類工作內(nèi)容，同時節(jié)省了大量的人力、財(cái)力和物力投入。比如在報銷方面，相比傳統(tǒng)的人工辦理，網(wǎng)上預(yù)約方式節(jié)省了大量排隊(duì)辦理的時間，也提高了報銷的效率，在一定程度上降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，減輕數(shù)據(jù)處理的巨大壓力和體力勞動強(qiáng)度，有效保證高校財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。又比如物資采購為例，相對繁重的采購工作往往涉及大量的信息數(shù)據(jù)和各種記錄，利用信息技術(shù)可以簡化各種業(yè)務(wù)流程，從而減少高校財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度。因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，高校財(cái)務(wù)管理信息化，盡可能全面地在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)信息的交互，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式相比，互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)管理有利于部門之間數(shù)據(jù)和信息的相互傳遞和共享，在部門間的信息傳遞和數(shù)據(jù)整合過程中，可以充分發(fā)揮不同信息的各種功能，滿足信息優(yōu)化和整合的需要。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理的特征

近年來，高校財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展趨勢，提升了高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理具有云信息化的特點(diǎn)，主要得益于云計(jì)算的快速發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上搭建了完善的信息管理平臺。高校財(cái)務(wù)管理體系不但發(fā)揮了云計(jì)算管理信息化的優(yōu)勢，更具備了扁平化治理架構(gòu)的特點(diǎn)，通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中，可以改變傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，高校財(cái)務(wù)管理部門之間既可以通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與其他的信息系統(tǒng)進(jìn)行交叉連接，還能夠?qū)崿F(xiàn)高校內(nèi)部交流和財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部的溝通，同時使高校財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間建立起了合理的組織架構(gòu)橋梁，逐步形成具有特色的高校財(cái)務(wù)管理部門架構(gòu)，使高校財(cái)務(wù)管理人員能夠通過校園系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺，有效地掌握財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理的控制，建立并完善高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

此外網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?，同時也要求高校財(cái)務(wù)管理人員掌握快速的數(shù)據(jù)處理能力，但是高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段主要還是依靠人工，因此在對高校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)施處理上也往往耗費(fèi)了大量的時間和人力，所以數(shù)據(jù)滯后性也一直是高校財(cái)務(wù)管理中的常見問題。當(dāng)前信息數(shù)據(jù)的更新速度都非?？?，而常規(guī)人工管理的手段并不能與之很好地協(xié)調(diào)，很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)失真的情況，從而干擾高校的穩(wěn)定運(yùn)行。因此高校必須注重信息化建設(shè)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用，從數(shù)據(jù)處理中由人工管理向計(jì)算機(jī)管理的積極轉(zhuǎn)化，在基于提升財(cái)務(wù)管理效率目標(biāo)的基礎(chǔ)上，確保高校財(cái)務(wù)管理工作的順利完成。

四、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的開展現(xiàn)狀

從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來看，部分高校片面強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和科學(xué)教學(xué)研究，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和校園數(shù)字化建設(shè)相對薄弱，財(cái)務(wù)管理建設(shè)普遍處于起步發(fā)展階段。在高校財(cái)務(wù)管理工作過程中，缺乏應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念，系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)展不足，大部分高校繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，難以提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平，同時在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下執(zhí)行各種財(cái)務(wù)管理工作時，難免會遇到網(wǎng)絡(luò)安全問題，比如病毒和黑客很容易造成數(shù)據(jù)泄露和丟失等問題，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理安全風(fēng)險增加。而高校財(cái)務(wù)人員普遍不具備網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范意識，無法及時更新和維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，難以有效遏制病毒入侵，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失甚至系統(tǒng)崩潰，極大地影響了財(cái)務(wù)管理工作的良好成效。另外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時期，高校財(cái)務(wù)管理工作需要和最先進(jìn)的信息管理技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的全面開展，這就要求財(cái)務(wù)管理人員必須具備扎實(shí)的現(xiàn)代管理知識結(jié)構(gòu)和相關(guān)的專業(yè)技能，財(cái)務(wù)人員不但要鞏固掌握管理理論知識和有關(guān)信息專業(yè)技能，還要掌握優(yōu)秀的信息化能力并由此形成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思維，靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有效拓展財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)有效的戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。但實(shí)際上高校財(cái)務(wù)人員大多不了解先進(jìn)的信息技術(shù)，當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)故障時，財(cái)務(wù)人員因缺少相應(yīng)的技術(shù)知識，只能向信息技術(shù)人員求助，影響到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和進(jìn)度。不夠重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)以及有效引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也是需要引起注意的問題。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理路徑

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全保障機(jī)制

高校應(yīng)深刻認(rèn)識到在面臨信息安全問題時，需要開展多樣化的財(cái)務(wù)管理防范工作，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員提高網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范意識。高校要對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)控，更新和定期維護(hù)軟件系統(tǒng)，安裝補(bǔ)丁有效檢測和清除網(wǎng)絡(luò)病毒，及時安裝殺毒軟件和防火墻，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效安全。同時注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)泄露和丟失，重視數(shù)據(jù)信息的備份和存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，確保數(shù)據(jù)安全和完整。在控制操作方面，高校要嚴(yán)格規(guī)范用戶權(quán)限，合理設(shè)置賬號密碼，加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，科學(xué)確定用戶權(quán)限對于保證用戶在保證信息安全，避免數(shù)據(jù)泄露的同時有效獲取所需信息至關(guān)重要。此外，高校應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制，靈活適應(yīng)新形勢，優(yōu)化完善數(shù)據(jù)管理和崗位責(zé)任制，應(yīng)明確財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的功能權(quán)限，明確財(cái)務(wù)人員的具體職責(zé)，合理開通財(cái)務(wù)管理用戶權(quán)限。

2.建立財(cái)務(wù)信息化管理專業(yè)人才隊(duì)伍

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為高校財(cái)務(wù)信息管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和信息技術(shù)水平將對高校財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生決定性影響，直接關(guān)系到高校財(cái)務(wù)管理工作效率。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)以及財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，組織開展財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)技能、財(cái)務(wù)分析技能、服務(wù)溝通技能等培訓(xùn)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)盡快適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式。對于目前的財(cái)務(wù)管理人員，高校需要在財(cái)務(wù)專業(yè)知識基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展，比如安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，了解新的規(guī)章制度有哪些，定期開展現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等?？傊谪?cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)過程中，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，多方綜合完成財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。

3.強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

高校要提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，加大對信息化建設(shè)的投入，建設(shè)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)，自主開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，確保信息傳遞的速度和信息存儲的安全。高校要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)工作，根據(jù)自身特點(diǎn)開發(fā)和更新系統(tǒng)模塊功能，根據(jù)自身需要增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部門，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理流程現(xiàn)代化目標(biāo)，擺脫傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式，利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度共享，靈活運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)在線財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù)庫，將實(shí)時營運(yùn)資金信息導(dǎo)入其中，幫助管理者全面了解和準(zhǔn)確掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。此外高校還要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定不同的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則，引進(jìn)先進(jìn)的硬件和軟件系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作提供高效、便捷的協(xié)助，建立動態(tài)預(yù)算管理系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理提供即時信息，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范高效。

4.鼓勵財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)思維創(chuàng)新

高校要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變思維觀念，提高專業(yè)技能，不應(yīng)單方面重視基本財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，而是必須轉(zhuǎn)變工作方向，向戰(zhàn)略性目標(biāo)和管理領(lǐng)域拓展，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)來提高財(cái)務(wù)管理信息化。高?？梢酝ㄟ^提高財(cái)務(wù)工作的信息化水平而減少人力投入來保證工作實(shí)效，同時要加大對高校財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)員工了解前沿的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)，增強(qiáng)知識素質(zhì)和技術(shù)素養(yǎng)，確保適應(yīng)日常財(cái)務(wù)管理工作的變化。還要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員摒棄傳統(tǒng)思維和落后觀念，鼓勵他們在日常工作實(shí)踐中積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，自覺地將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，要對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深入、熟練地學(xué)習(xí)，形成多元化的戰(zhàn)略思維，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的有效拓展，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作模式，實(shí)施全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策，推動財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變。

六、結(jié)語

將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引入高校財(cái)務(wù)管理，是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺靈活運(yùn)用信息技術(shù)的必要手段，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)緊密結(jié)合，進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和效率，因此高校要立足“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，重視建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，加強(qiáng)信息安全和內(nèi)部控制，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變思維觀念提高專業(yè)技能，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能，依托互聯(lián)網(wǎng)，出臺財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新等補(bǔ)救措施，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。