“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下第三方物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)分析

文/周悅玫朱曉燕

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速進(jìn)步，讓生活、工作中的信息化程度不斷強(qiáng)化。將該信息技術(shù)使用在物流公司的審計(jì)工作中后，讓以往的管理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并促使其逐漸朝現(xiàn)代化的方向進(jìn)步。想要保障互聯(lián)網(wǎng)背景下審計(jì)工作的順利進(jìn)行，便要對(duì)其中的關(guān)鍵內(nèi)容具備清晰、準(zhǔn)確認(rèn)知，從而讓自身企業(yè)可以長(zhǎng)久發(fā)展?；诖?，本文重點(diǎn)分析了物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)其產(chǎn)生的影響，同時(shí)，細(xì)致闡述了審計(jì)的強(qiáng)化措施，供參考。伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，讓國(guó)際上的供應(yīng)、需求逐漸進(jìn)入了高峰期，這不僅讓物流企業(yè)受到了重點(diǎn)關(guān)，還為其進(jìn)步提供了良好的機(jī)遇。在進(jìn)行物流運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，自身實(shí)力水平會(huì)嚴(yán)重影響公司未來(lái)的發(fā)展、生存。為避免該情況的出現(xiàn)，物流企業(yè)需要強(qiáng)化自身在審計(jì)上的管理力度、質(zhì)量，并對(duì)工作成本、收益進(jìn)行細(xì)致評(píng)估，防止內(nèi)部存在隱藏風(fēng)險(xiǎn)因素，從而實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的目標(biāo)。

一、物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)

（一）橫向縱向相結(jié)合。物流的橫向?qū)徲?jì)工作，主要是指員工在不同角度、方向下，對(duì)內(nèi)部的系統(tǒng)情況進(jìn)行審視核查，例如：物流系統(tǒng)的本身功能、資源數(shù)量、產(chǎn)生價(jià)值等一系列內(nèi)容?？偨Y(jié)來(lái)講，在對(duì)功能方面進(jìn)行審視核查時(shí)，其中包含了功能、控制兩大結(jié)構(gòu)；資源方面的審視核查工作，主要是指對(duì)公司內(nèi)外部分、有無(wú)形狀的資源進(jìn)行核查，其中涉及了物流存儲(chǔ)的倉(cāng)庫(kù)、工作使用載體、設(shè)備投入的資金數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)情況、技術(shù)支持狀況等；成本審核主要涉及了成本使用、效益收入上得出的結(jié)果?？v向設(shè)計(jì)工作是對(duì)物流系統(tǒng)的管控，主要是針對(duì)戰(zhàn)略、運(yùn)作等不同層次進(jìn)行審視核查，然后找出其中對(duì)價(jià)值創(chuàng)造產(chǎn)生影響的因素，再對(duì)其進(jìn)行合理解決。在對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行審視核查時(shí)，主要面對(duì)的是公司未來(lái)的前景，其中包含了戰(zhàn)略內(nèi)容、未來(lái)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以及相應(yīng)的規(guī)定內(nèi)容等；對(duì)運(yùn)作進(jìn)行審視核查時(shí)，涉及了對(duì)操作中的控制情況、過(guò)程內(nèi)容的記錄，以此來(lái)保障系統(tǒng)依據(jù)事先制定的計(jì)劃實(shí)施，提升工作的效率[1]。

（二）定性定量相結(jié)合。當(dāng)前，物流公司中的體系較為龐大，定性、定量在工作中必不可少，想要達(dá)到良好的效果，便要讓二者進(jìn)行融合。物流公司中組織結(jié)構(gòu)、單元組成模型都利用定性的描述方式；而物流存儲(chǔ)情況、客戶滿意程度要使用準(zhǔn)確的定量指標(biāo)模型來(lái)完成審視核查工作。

（三）持續(xù)動(dòng)態(tài)相結(jié)合。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，最為基礎(chǔ)的內(nèi)容便是“可持續(xù)”。目前經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、生態(tài)環(huán)境之間是相互依賴的狀態(tài)，這促使物流公司在生存中，要對(duì)該原則內(nèi)容進(jìn)行遵守。在當(dāng)前審計(jì)工作進(jìn)行中，需要時(shí)刻關(guān)注工作對(duì)環(huán)境產(chǎn)生的影響，降低過(guò)程中對(duì)生態(tài)的破壞，使其充分利用自身資源來(lái)凈化環(huán)境，來(lái)達(dá)到真正的“綠色化”轉(zhuǎn)變。

經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，讓行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)情況日漸加重，為了能夠滿足當(dāng)下社會(huì)所需，公司便開(kāi)始向多樣化經(jīng)營(yíng)模式的角度發(fā)展，促使客戶產(chǎn)生的需求逐漸朝細(xì)致化、高層次的方向改善。當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，惡劣影響因素較多，為避免對(duì)經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生干擾，便要完成信息化、自動(dòng)化的進(jìn)步。

二、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的影響

（一）數(shù)據(jù)量增加。物流公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)展，促使工作中產(chǎn)生的信息總量成倍提升?；ヂ?lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的出現(xiàn)，讓處理工作逐漸向簡(jiǎn)單化發(fā)展，如果公司只是單純地使用人員來(lái)進(jìn)行管理，會(huì)出現(xiàn)不能良好滿足當(dāng)前需求的問(wèn)題。在現(xiàn)實(shí)工作中，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)、相應(yīng)硬件設(shè)施進(jìn)行合理使用，可以完成對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的采集、保存、研究、測(cè)算，以此將該部分工作的完成效率進(jìn)行了大幅提升。在工作中如果仍然使用過(guò)去的方式，不僅會(huì)導(dǎo)致完成速度下降，還會(huì)讓出錯(cuò)的概率大幅增加，這對(duì)審計(jì)的開(kāi)展產(chǎn)生了不利影響。不僅如此，海量的計(jì)算、分析工作，還很難保證完成的細(xì)致程度、準(zhǔn)確性。但如果能將互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)作為基礎(chǔ)的驅(qū)動(dòng)，來(lái)完成審計(jì)任務(wù)，便可以對(duì)以上的問(wèn)題進(jìn)行良好解決，并滿足其中的一切要求[2]。

（二）全面電算化。在現(xiàn)代發(fā)展的過(guò)程中，需要處理的數(shù)據(jù)總量成倍增長(zhǎng)，這促使工作模式推移逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，員工依據(jù)該方式的使用，雖然可以保障處理工作的細(xì)致、準(zhǔn)確性，但在過(guò)程中依然存在著一定挑戰(zhàn)性。為了強(qiáng)化審計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的分析、計(jì)算能力，要先保障內(nèi)容的準(zhǔn)確性、高效性，并在完成保存工作后，再開(kāi)展科學(xué)合理的分析。公司只有充分使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理、分析工作，才能保證審計(jì)的精準(zhǔn)性。在過(guò)去審計(jì)進(jìn)行中使用的模式，極容易讓信息出現(xiàn)問(wèn)題，將信息技術(shù)與其融合后，促使保存、使用工作更加方便快捷，并且還可以在任意位置、時(shí)間進(jìn)行對(duì)其的監(jiān)督、核算，強(qiáng)化了該工作的管控力度，確保其處于公開(kāi)、透明的狀態(tài)。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下審計(jì)工作的強(qiáng)化措施

（一）創(chuàng)新審計(jì)理念。在信息技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中，促使各領(lǐng)域都將自身的發(fā)展理念進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，并讓工作模式與網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)技術(shù)完成了融合。從審計(jì)領(lǐng)域的角度來(lái)講，想要將過(guò)去審計(jì)手工操作的理念進(jìn)行摒棄，便先要讓人員從繁重的工作中脫離出來(lái)，然后將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)充分展示出來(lái)。與此同時(shí)，審計(jì)崗位員工還要對(duì)自身的陳舊思維進(jìn)行突破，并開(kāi)始在日常的任務(wù)中逐漸使用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此將工作的困難程度大幅降低，然后在日積月累的時(shí)間中，讓其在領(lǐng)域中大面積使用。公司通過(guò)建立出合作模式的方式，將數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)內(nèi)容，然后讓技術(shù)手段作為內(nèi)部核心，來(lái)充分發(fā)揮出人員在數(shù)據(jù)調(diào)度、日常管理中的應(yīng)用，接下來(lái)在真實(shí)情況的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)信息化水平進(jìn)行增強(qiáng)。在該過(guò)程中，同樣需要工作人員依據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性、規(guī)律，來(lái)設(shè)計(jì)出更加優(yōu)秀的計(jì)算方式，解決在當(dāng)下的問(wèn)題。從被審計(jì)的公司角度進(jìn)行分析，其也需要強(qiáng)化自身在大數(shù)據(jù)使用中的力度，以及發(fā)揮出的良好作用，對(duì)自身的傳統(tǒng)思維進(jìn)行突破后，將互聯(lián)網(wǎng)與審計(jì)進(jìn)行結(jié)合，再依據(jù)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的措施，來(lái)實(shí)現(xiàn)工作的快速發(fā)展。在進(jìn)行模式改變的過(guò)程中，公司要將互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái)，然后主動(dòng)尋找與自身情況相符合的模式。但在使用互聯(lián)網(wǎng)模式前，要提升自身的技術(shù)水平，以及領(lǐng)導(dǎo)人員的實(shí)力，需要其可以跟隨社會(huì)的變化而做出改變，并清晰認(rèn)識(shí)到發(fā)展趨勢(shì)、管理新模式對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵性。由此能夠得出，想要讓物流公司在日后穩(wěn)定發(fā)展，強(qiáng)化工作效率、質(zhì)量是非常關(guān)鍵的因素，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與其融合后，還為技術(shù)的進(jìn)步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)平臺(tái)建立。審計(jì)使用的信息平臺(tái)在進(jìn)步過(guò)程中，不僅要強(qiáng)化技術(shù)水平，還要增強(qiáng)在相應(yīng)平臺(tái)上的建設(shè)。在審計(jì)工作中，數(shù)據(jù)信息是非常關(guān)鍵的信息，一旦其被盜竊、丟失，勢(shì)必會(huì)給物流公司造成非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為此，在進(jìn)行審計(jì)工作數(shù)字化改變時(shí)，安全問(wèn)題成為領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題。物流公司在信息安全建設(shè)的過(guò)程中，可以將以下幾方面作為切入點(diǎn)：一、要?jiǎng)?chuàng)建出完備程度較高的信息防御系統(tǒng)，以此來(lái)對(duì)各種非法入侵，進(jìn)行及時(shí)檢測(cè)、防護(hù)，抵御不法人員的攻擊、訪問(wèn)，促使信息系統(tǒng)處于安全、穩(wěn)定的狀態(tài)。在建立安全防護(hù)平臺(tái)時(shí)，還要對(duì)其中的等級(jí)進(jìn)行及時(shí)提升、更換，對(duì)內(nèi)部存在漏洞進(jìn)行準(zhǔn)確的修補(bǔ)，促使系統(tǒng)安全的等級(jí)始終處于最高層，然后依據(jù)全新管控方式，來(lái)保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性。二、強(qiáng)化在信息管理系統(tǒng)中的維護(hù)、管控力度；在工作開(kāi)展的過(guò)程中，要增強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)質(zhì)量，以及進(jìn)行不定期的系統(tǒng)、殺毒軟件升級(jí)。與此同時(shí)，還要完成數(shù)據(jù)內(nèi)容的備份工作，確保不會(huì)在發(fā)生故障時(shí)造成內(nèi)容泄露。三、為促使保護(hù)系統(tǒng)可以穩(wěn)定、良好地運(yùn)行，相應(yīng)技術(shù)人員要將防火墻、入侵檢測(cè)、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)化，并分離內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)。不僅如此，物流公司審計(jì)人員要對(duì)各種數(shù)據(jù)訪問(wèn)情況進(jìn)行檢測(cè)，防止出現(xiàn)非法進(jìn)入的情況。在日后的工作中，還可以融合智能診斷、人工智能等技術(shù)，來(lái)讓數(shù)據(jù)信息時(shí)刻處于安全狀態(tài)[3]。

（三）完善內(nèi)控體系。當(dāng)前大多數(shù)物流公司在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，更偏向于錯(cuò)誤查找、弊端改正，輕視了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的防范與控制。為此，在工作中需要人員不斷優(yōu)化控制的體系，來(lái)大幅提升審計(jì)的完成質(zhì)量。第一，要對(duì)企業(yè)的內(nèi)外情況進(jìn)行清楚掌握。物流公司與其他企業(yè)環(huán)境之間存在明顯差異，主要表現(xiàn)在：運(yùn)送、保存、輸送、搬運(yùn)，以及包裝上，通過(guò)對(duì)存在環(huán)境情況進(jìn)行充分理解，來(lái)為審計(jì)的開(kāi)展行提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；第二，科學(xué)合理地對(duì)企業(yè)控制活動(dòng)進(jìn)行安排。主要包括真實(shí)物體的資本、將員工權(quán)利職責(zé)分離、委派工作職責(zé)等多方面都是內(nèi)部的管控活動(dòng)，在對(duì)其進(jìn)行安排的過(guò)程中，必須要在未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)容的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)，確保業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、范圍都具備操作性，并讓安排工作更加方便順暢、內(nèi)容覆蓋面廣。第三，對(duì)物流開(kāi)展過(guò)程中信息的傳遞、溝通質(zhì)量進(jìn)行保證。及時(shí)反饋物流信息是公司內(nèi)部數(shù)據(jù)傳送的關(guān)鍵部分，還是系統(tǒng)創(chuàng)建的關(guān)鍵核心，其需要在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，保障自身安全性。

（四）提升人員素質(zhì)。為加快互聯(lián)網(wǎng)、設(shè)計(jì)工作的結(jié)合，物流公司要對(duì)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)實(shí)力進(jìn)行強(qiáng)化。物流公司想要實(shí)現(xiàn)工作形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)變目標(biāo)，便需要專業(yè)程度較高的人員來(lái)進(jìn)行支撐。在以往的審計(jì)工作中，公司要求員工具備財(cái)務(wù)方面的專業(yè)理論知識(shí)，但想要自身能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，便要其在該前提下，具備軟件、數(shù)據(jù)處理等方面的能力。與此同時(shí)，為讓審計(jì)人員具備更加優(yōu)秀的實(shí)力、提升在該方面的綜合素養(yǎng)，公司還創(chuàng)設(shè)了常態(tài)化培養(yǎng)的機(jī)制內(nèi)容，促使員工能良好地掌控網(wǎng)絡(luò)信息化知識(shí)、操作技巧，并符合當(dāng)前公司現(xiàn)代化的需求。不僅如此，在企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)，還要對(duì)各個(gè)人員的接收能力進(jìn)行充分考量，確保其可以在結(jié)束后，業(yè)務(wù)實(shí)力與公司需求處于同一水平線。

總結(jié)：

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的出現(xiàn)，促使物流公司中的審計(jì)工作不斷得到優(yōu)化、改善，還讓人員工作的完成效率、質(zhì)量大幅提升。通過(guò)對(duì)審計(jì)特點(diǎn)、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)審計(jì)的影響、強(qiáng)化措施進(jìn)行細(xì)致分析后，了解到物流公司內(nèi)部實(shí)力強(qiáng)化的過(guò)程中，一定要將審計(jì)的需求作為切入點(diǎn)，之后充分考慮平臺(tái)的安全程度，從而保障工作完成的精準(zhǔn)性、可靠性，并強(qiáng)化崗位人員的實(shí)力水平。

引用出處

[1]劉亞,李偉東,周佩炫.西南地區(qū)城鄉(xiāng)物流協(xié)同發(fā)展策略研究——以貴州省為例[J].時(shí)代汽車,2022(01):12-13.

[2]程昭立,黃秋芬.鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下農(nóng)村物流發(fā)展對(duì)策研究——以桂西某市為例[J].山西農(nóng)經(jīng),2021(24):81-83.

[3]張利雄.基于產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展的高職物流管理專業(yè)教學(xué)改革探索——以揭陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2021(12):119-121.