物流供應(yīng)鏈視角下制造業(yè)管理會計信息化協(xié)同效應(yīng)分析

文/曾艷

引言：

無論社會怎樣發(fā)展，制造業(yè)在一個國家中的經(jīng)濟(jì)地位都是極其重要的，財務(wù)管理貫穿制造企業(yè)的每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅參與企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)劃，也與生產(chǎn)、銷售、管理有密切關(guān)系，企業(yè)挖掘物流供應(yīng)鏈與管理會計的協(xié)同效應(yīng)，使企業(yè)財務(wù)管理與物流供應(yīng)鏈發(fā)展的步調(diào)一致，會提升企業(yè)整體競爭力。因為現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不僅僅是單純地拼質(zhì)量、價格等現(xiàn)實問題，更是供應(yīng)鏈之間的比拼，所以，企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)財務(wù)管理企業(yè)間的界限，以物流供應(yīng)鏈角度考慮財務(wù)問題，提升財務(wù)管理與分析的能力與范圍。

1.制造業(yè)物流供應(yīng)鏈具體流程

1.1.物資流通。物資流通的功能是商品的流通，方向是由供貨單位將貨物發(fā)出，經(jīng)過廠家、批發(fā)商、運輸商、零售商等渠道，最終將商品流向消費者[1]。這個流程是從產(chǎn)品到實現(xiàn)收益的過程，因此受到人們的普遍關(guān)注。

1.2.商業(yè)流通。商業(yè)流通的功能是買賣行為的流通，方向是供貨單位與消費者的雙向流動。這個過程主要是訂貨、簽訂合同等行為方式，形式也有線上和線下等模式，相對比較靈活[1]。

2.物流供應(yīng)鏈管理會計信息化協(xié)同效應(yīng)的具體含義

2.1 管理會計概述。管理會計的特點之一是綜合性：通過對企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營過程、經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行管理和規(guī)劃，從而獲得財富的不斷積累；特點之二是廣泛性：企業(yè)經(jīng)營活動過程中一切與資金相關(guān)的環(huán)節(jié)都是管理會計的工作范圍，而企業(yè)中幾乎所有部門都要受到財務(wù)制度的約束；特點之三是制約性：管理會計工作目標(biāo)的實現(xiàn)，受到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的制約，決策、經(jīng)營方式、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)都對管理會計工作形成重要影響[2]。

2.2 物流供應(yīng)鏈管理與管理會計信息化融合的必要性。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)的競爭已經(jīng)逐漸演變?yōu)槌杀緝?yōu)勢與差異化服務(wù)的競爭，而物流供應(yīng)鏈與管理會計信息化的融合可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的成本控制和物流供應(yīng)鏈差異化，成為企業(yè)在激烈競爭中的制勝法寶。

3.物流供應(yīng)鏈視角下，制造業(yè)企業(yè)管理會計信息化普遍存在的問題

3.1 籌資困難。銀行發(fā)放貸款的條件比較苛刻，要對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行審核，經(jīng)營狀況和規(guī)模都在審核范圍內(nèi)，如果條件達(dá)不到審核標(biāo)準(zhǔn)，貸款申請大概率會被拒絕；其次是申請過程復(fù)雜，涉及擔(dān)保、抵押等流程，會耗費很多時間和精力[3]；還有就是借款周期短和貸款數(shù)額相對較小的問題，都使制造業(yè)企業(yè)面臨籌措資金困難的局面。

3.2 采購環(huán)節(jié)財務(wù)知識的缺失。制造業(yè)在原材料采購環(huán)節(jié)的成本在整個企業(yè)經(jīng)營成本中占的比例較大，但是財務(wù)知識在這一環(huán)節(jié)的滲透情況卻不盡如人意，一般企業(yè)管理會計只是對采購的付款環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，并沒有將財務(wù)知識與采購結(jié)算、風(fēng)險控制、成本分析等有效結(jié)合，這顯然是起不到財務(wù)管理應(yīng)有的作用。

3.3 物流運輸環(huán)節(jié)成本控制認(rèn)識存在誤區(qū)。制造業(yè)管理者對于物流成本管理的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，重視產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和對于生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代，卻鮮少關(guān)注物流路線、運輸成本方面的設(shè)計與優(yōu)化，從而使運輸費用居高不下。

3.4生產(chǎn)環(huán)節(jié)軟件應(yīng)用不充分。制造業(yè)經(jīng)營過程涉及范圍廣，管理相對也比較復(fù)雜，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理越來越依賴現(xiàn)代信息技術(shù)，ERP軟件得到了絕大多數(shù)企業(yè)運用，它以優(yōu)化企業(yè)資源配置為目的，整合了財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)管理、原材料管理、物流運輸銷售等企業(yè)主要經(jīng)營模塊，對企業(yè)進(jìn)行高效率管理。但是很多企業(yè)并未物盡其用，對ERP軟件應(yīng)用不充分，導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)與財務(wù)管理脫節(jié)，影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.5 存貨環(huán)節(jié)缺乏物流供應(yīng)鏈信息控制。當(dāng)前企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理主要關(guān)注的是運輸成本，對資金流的考慮很少，從而忽略了產(chǎn)品在物流供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)流動的成本，也沒有對供應(yīng)鏈資金流動過程進(jìn)行成本控制的意識。存貨環(huán)節(jié)會產(chǎn)生儲存成本、原材料占用資金產(chǎn)生利息、訂貨成本和缺貨成本。這一環(huán)節(jié)的成本容易被忽略，所以很多企業(yè)在存貨環(huán)節(jié)都沒有精準(zhǔn)的控制庫存信息，導(dǎo)致存貨過多、過久或不足。

4.物流供應(yīng)鏈視角的制造業(yè)管理會計信息化協(xié)同體系的構(gòu)建策略

4.1 制造業(yè)企業(yè)籌資環(huán)節(jié)?；谖锪鞴?yīng)鏈的籌資方式，是將物流供應(yīng)鏈的核心企業(yè)與上下游相關(guān)的配套企業(yè)看做一個整體，銀行的審查范圍是這個整體的規(guī)模與信用實力，解決了籌資難、擔(dān)保難、資金不足、貸款額度低等問題。這種融資方式與傳統(tǒng)融資的最大區(qū)別是在物流供應(yīng)鏈融資過程中銀行審查標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不單單看企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、資產(chǎn)、信用，也不是只評估單個企業(yè)經(jīng)營狀況，對其交易對象和合作伙伴相對關(guān)注度會更高，會對其所處產(chǎn)業(yè)鏈的穩(wěn)固程度與目標(biāo)企業(yè)市場地位、供應(yīng)鏈管理水平等進(jìn)行評估，對于資產(chǎn)的評估也不僅僅關(guān)注數(shù)量而更關(guān)注質(zhì)量與資金流是否健康，還會對企業(yè)交易活動的背景、過程、記錄等進(jìn)行評估。這種融資方式，提升了目標(biāo)企業(yè)的銀行貸款償還能力，有助于資金有效籌措，進(jìn)而借助銀行的資金實現(xiàn)企業(yè)健康運轉(zhuǎn)與發(fā)展。

4.2 制造業(yè)企業(yè)采購環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)是制造業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的財務(wù)管理可以促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。（1）結(jié)算貨幣的選擇。隨著我國制造業(yè)企業(yè)的國際市場占有份額的不斷增加，進(jìn)口采購支付和出口貨物收入都在企業(yè)經(jīng)營中占有很大比例，但是人民幣目前還不是國際交易結(jié)算貨幣，而以美元、英鎊、歐元等為主的結(jié)算貨幣匯率波動頻繁，結(jié)算貨幣的選擇是企業(yè)需要考慮的重要問題，選擇合適的結(jié)算貨幣可以降低進(jìn)口采購成本，提高貨物出口收入，所以會計應(yīng)該在這一環(huán)節(jié)介入管理。（2）采購付款的確定。制造業(yè)企業(yè)在采購付款環(huán)節(jié)的會計管理，其實就是對于付款條件準(zhǔn)確把握。采購付款實際情況決定著企業(yè)資金使用率和籌措資金的時間，適當(dāng)賒賬可以緩解企業(yè)資金壓力，還能節(jié)省占用資金產(chǎn)生的利息，短期來說節(jié)省了成本，提高了資金使用效率。但是如果長期賒賬，會影響企業(yè)信用，供貨商會產(chǎn)生防備心理，要么提高價格，要么先付款后交貨，這樣不僅會提高成本，還會影響到正常的生產(chǎn)和銷售，于企業(yè)長期發(fā)展無益。所以說這個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理非常重要，管理會計可以將供貨商進(jìn)行分類，用以決定采購付款的具體流程：A類供貨商：這類供貨商無論是產(chǎn)品質(zhì)量還是企業(yè)信譽都是優(yōu)良的，并且是本企業(yè)長期需要的原材料供應(yīng)商，要按照合同條款規(guī)定，按時支付貨款，以保證長期合作關(guān)系；B類供貨商：這類供應(yīng)商供應(yīng)的材料質(zhì)量是當(dāng)時無法檢測的，必須經(jīng)過使用才能知道質(zhì)量是否存在問題，因此在合作之初就要簽訂合約，后期出現(xiàn)質(zhì)量問題可進(jìn)行索賠，或者支付貨款時保留一部分比例進(jìn)行牽制；C類供貨商：這類供貨商是臨時采購或者采購批量較小的供應(yīng)商，這類供應(yīng)商的付款原則是“較遲支付”，以提高企業(yè)資金利用率，減輕資金壓力?？傊圃鞓I(yè)企業(yè)在采購付款環(huán)節(jié)要將財務(wù)管理貫徹實施，以減少資金浪費，減少費用，提高資金周轉(zhuǎn)能力。（3）采購風(fēng)險控制。采購風(fēng)險主要包括采購人員的職業(yè)道德風(fēng)險和供應(yīng)商的信用風(fēng)險，管理會計部門應(yīng)建立嚴(yán)格的采購、付款授權(quán)制度，加強對于采購付款權(quán)限、程序、責(zé)任的控制，嚴(yán)格規(guī)定采購付款的職責(zé)范圍和工作要求，只要超出職責(zé)范圍，采購行為一律得不到財務(wù)部門認(rèn)可，也不予付款。對于供貨商要進(jìn)行嚴(yán)格的信用評估和資信調(diào)查，防止因為供應(yīng)商不守誠信造成企業(yè)損失。

4.3 制造業(yè)企業(yè)物流環(huán)節(jié)。要加強對于物流運輸環(huán)節(jié)的成本核算，為管理者提供壓縮成本的決策支持，具體步驟為：第一確定作業(yè)和作業(yè)中心，確定作業(yè)的層級目錄，建立作業(yè)成本庫并錄入系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)實際情況實現(xiàn)作業(yè)庫的基礎(chǔ)信息設(shè)置及針對二級作業(yè)設(shè)定會計科目，為后續(xù)物流成本管理數(shù)據(jù)集成到財務(wù)管理系統(tǒng)做鋪墊；第二確認(rèn)和計量企業(yè)核算月所提供的各類資源價值，將資源耗費價值歸集到各資源庫中，根據(jù)作業(yè)資源消耗量采取相應(yīng)成本控制的措施；第三按照成本動因把成本分配到核算對象，從而實現(xiàn)物流運輸期間的各項作業(yè)的成本核算。

4.4 制造業(yè)企業(yè)存貨環(huán)節(jié)。財務(wù)部門對存貨環(huán)節(jié)的管理主要體現(xiàn)在控制庫存量上，防止物料過?；蚬?yīng)不足。制造業(yè)企業(yè)在控制庫存上，應(yīng)以維持正常生產(chǎn)為前提，持有最低庫存量即可，以此來降低生產(chǎn)成本。

4.5 制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)是制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要注重對于ERP軟件的充分運用，ERP軟件可以針對制造業(yè)生產(chǎn)中容易出現(xiàn)的問題，監(jiān)理一系列生產(chǎn)財務(wù)預(yù)警指標(biāo)，借助這些指標(biāo)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)實行高效的財務(wù)管理對策，能提高生產(chǎn)效率同時減少生產(chǎn)成本。

4.6 制造業(yè)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)是實現(xiàn)企業(yè)利潤的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)要對客戶的各方面需求進(jìn)行收集和總結(jié)，對客戶進(jìn)行分類，針對這些分類來及時調(diào)整自身的銷售策略。還要對銷售過程進(jìn)行總結(jié)，比如什么產(chǎn)品更受歡迎？產(chǎn)品通過什么方法什么途徑銷售出去的？有助于提升企業(yè)經(jīng)營效率，銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理主要體現(xiàn)對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制上，需遵循原則如下：（1）控制企業(yè)票據(jù)，提升商業(yè)信用約束力（2）建立健全的賬款回收制度和壞賬準(zhǔn)備金制度（3）財務(wù)部對賒賬企業(yè)的償還能力和信用等級進(jìn)行正確的調(diào)查、評價和判斷，避免壞賬風(fēng)險發(fā)生（4）對應(yīng)付賬款比例進(jìn)行合理規(guī)定，提高付款比例，建設(shè)賒賬金額，確保資金流的健康流通。

5.小結(jié)

綜上所述，制造業(yè)中基于對信息技術(shù)的高效應(yīng)用，充分發(fā)揮物流供應(yīng)鏈與管理會計的協(xié)同效應(yīng)，既能打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的諸多不足，也完善了物流供應(yīng)鏈的管理流程，是企業(yè)經(jīng)營管理的創(chuàng)新與突破，為制造業(yè)節(jié)省了成本、提高了資金利用率，從而提升企業(yè)綜合競爭力，保證其健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

引用出處

[1]代芃.基于信息技術(shù)的制造業(yè)供應(yīng)鏈財務(wù)管理協(xié)同效應(yīng)研究[J].普洱學(xué)院學(xué)報,2020,36(1):54-55.

[2]李聰.基于供應(yīng)鏈視角的管理會計信息化協(xié)同效應(yīng)分析[J].智庫時代,2018(7):75-75.

[3]陳柏林.基于財務(wù)供應(yīng)鏈的財務(wù)管理模式探討[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2017(12):76-78.