現(xiàn)代項(xiàng)目管理在通信工程中的應(yīng)用

魏楠楠

(人天通信集團(tuán)有限公司，河北 石家莊 050000)

0 引言

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)被運(yùn)用到了各個(gè)領(lǐng)域，給人們的生活及工作帶來了很大的變化。借助通信技術(shù)，人們可以實(shí)時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)距離的溝通，突破了時(shí)間及空間的局限，大大提高了信息溝通效率。現(xiàn)代項(xiàng)目管理作為目前所興起的管理理念，可以讓通信工程建設(shè)變得更為科學(xué)且專業(yè)，進(jìn)而提升工程建設(shè)的質(zhì)量。

1 現(xiàn)代項(xiàng)目管理概述

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是指管理者在已有資源的前提下，借助整理資源、科學(xué)配置提升資源利用率，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效把控，推動(dòng)項(xiàng)目質(zhì)量提升的一種方式。從根本上而言，現(xiàn)代項(xiàng)目管理所包含的內(nèi)容相對(duì)較多，涉及的范圍也比較廣泛，這對(duì)管理從事者的統(tǒng)籌能力提出了更高的要求。另外，現(xiàn)代項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程?？梢姡F(xiàn)代項(xiàng)目管理的存在，給項(xiàng)目的質(zhì)量、建設(shè)程度及成本控制都提供了保障。其內(nèi)容通常能夠分為以下部分：(1)理念?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理是在以往工程管理的基礎(chǔ)之上所拓展出來的，其在某種程度上能夠填補(bǔ)以往工程管理存在的不足及弊端。(2)模式。三維管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理運(yùn)用較多的一種模式，與以往的管理模式對(duì)比，所包含的內(nèi)容更為細(xì)致、全面，執(zhí)行時(shí)也更為可靠。(3)工具。工具是表現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)的一種方式。

2 通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

(1)通信工程所用的技術(shù)有著特殊性。與建筑工程技術(shù)相比，通信工程需要有專業(yè)的通信從業(yè)者才可以完成。(2)通信工程有關(guān)項(xiàng)目在落實(shí)的時(shí)候，各個(gè)工序間有較強(qiáng)的連貫性，需要由技術(shù)部門和專業(yè)的單位共同完成。(3)通信工程有關(guān)項(xiàng)目的投資相對(duì)較大，對(duì)施工所用技術(shù)和專業(yè)有很高要求，因此通信工程項(xiàng)目在落實(shí)時(shí)候更容易被干擾。通信工程項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，需要采取必要的措施，才能確保項(xiàng)目質(zhì)量。(4)工程有關(guān)項(xiàng)目在落實(shí)時(shí)，所用到的材料及設(shè)備不同，將無法對(duì)工程量按照定額的方式進(jìn)行核算。(5)通信工程在落實(shí)期間的控制與管理包含的內(nèi)容較為復(fù)雜。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，需要做好中長(zhǎng)期規(guī)劃、項(xiàng)目建議書和可行性研究；在實(shí)施階段，包含項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及工程本身的質(zhì)量、成本、安全及其進(jìn)度等管理；工程驗(yàn)收投產(chǎn)階段，包含驗(yàn)收、試運(yùn)行、投產(chǎn)。

3 通信工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的主要問題

3.1 缺少項(xiàng)目管理手段

目前，我國(guó)通信工程的建設(shè)范圍開始逐步擴(kuò)大，因此優(yōu)化現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方式及遠(yuǎn)程監(jiān)督已成為一種趨勢(shì)。而遠(yuǎn)程通信方面管理的不足，導(dǎo)致成團(tuán)隊(duì)間的交流較少，給工程管理帶來不利影響，降低工程的整體效率，甚至影響工程進(jìn)度。所以，在工程的管理當(dāng)中，唯有對(duì)管理的方式作出優(yōu)化，才可以推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展，提升工作效果和質(zhì)量。

3.2 項(xiàng)目管理理念較為落后

當(dāng)前，通信工程所用的施工技術(shù)不斷完善，項(xiàng)目管理理念也應(yīng)緊跟時(shí)代前進(jìn)的腳步。但目前一些企業(yè)仍然運(yùn)用以往的管理理念，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)不僅沒有好的效果，還加大了作業(yè)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成事故發(fā)生。另外，運(yùn)用以往的管理方式，還會(huì)在一定程度上限制設(shè)計(jì)從事者的設(shè)計(jì)思維，造成企業(yè)脫離社會(huì)的情況，無法確保工程最終的質(zhì)量。

3.3 項(xiàng)目管理發(fā)展較慢

通信工程推進(jìn)的程度和項(xiàng)目的收益有著很大關(guān)系，優(yōu)化項(xiàng)目管理，可以提升工作效率。在工程的建設(shè)之中，投資費(fèi)用、施工材料及工藝都會(huì)影響到項(xiàng)目管理質(zhì)量，部分工程在作業(yè)時(shí)還會(huì)和其他工程交叉，這不僅增加了管理的難度，還可能造成經(jīng)濟(jì)損失。隨著通信工程項(xiàng)目數(shù)量增加，作業(yè)環(huán)境也變得更為復(fù)雜，需面對(duì)的挑戰(zhàn)也更大。所以，需要促進(jìn)項(xiàng)目管理的發(fā)展，提升整體效率，確保施工從事者的安全。

3.4 施工人員素質(zhì)有待提升

通信工程在建設(shè)時(shí)需要做的工作很多，這就對(duì)施工從事者的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德有很高的要求。很多通信類企業(yè)會(huì)采取工程外包的方式，造成施工從事者素質(zhì)存在一定差異。比如，在作業(yè)的時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)的情況和安全隱患，如果施工從事者沒有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，就很難對(duì)這些情況作出應(yīng)對(duì)，從而影響工程的質(zhì)量和交付。

4 我國(guó)通信工程建設(shè)的管理方式及發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)地域相對(duì)較廣，各省市之間的聯(lián)系較為復(fù)雜，增加了通信工程建設(shè)的難度。在這樣的情況下，如果能夠優(yōu)化通信工程項(xiàng)目管理方式，就可以在建設(shè)的情況比較復(fù)雜時(shí)，確保其建設(shè)的質(zhì)量及其安全，滿足人們及社會(huì)發(fā)展的需求。我國(guó)通信工程建設(shè)目前面臨著很大的挑戰(zhàn)，以往的管理手段已經(jīng)無法順利推進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)。此時(shí)，應(yīng)主動(dòng)引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理，讓工程建設(shè)變得更為高效、先進(jìn)?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理作為一個(gè)運(yùn)用相對(duì)較廣的管理手段，如果把其運(yùn)用到通信工程建設(shè)之中，可以給工程的建設(shè)帶來很多便捷與益處。首先，現(xiàn)代項(xiàng)目管理可以在一定程度上彌補(bǔ)以往管理存在的不足，讓通信工程建設(shè)變得更為科學(xué)，提高建設(shè)的效率。其次，現(xiàn)代項(xiàng)目管理可以讓工程從通信工程項(xiàng)目的立項(xiàng)階段，到工程項(xiàng)目的實(shí)施階段，再到最后的驗(yàn)收投產(chǎn)階段的建設(shè)變得更為合理。最后，在以往的管理模式中，通常只注重項(xiàng)目本身的建設(shè)，卻忽略了工程的安全及質(zhì)量的管理?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理可以對(duì)通信工程建設(shè)做更為立體的規(guī)劃及思考，確保工程進(jìn)度和成本得到有效的控制、安全和質(zhì)量有效的管理。

5 現(xiàn)代項(xiàng)目管理在通信工程建設(shè)中的應(yīng)用

5.1 創(chuàng)建安全保障體系

為了保證現(xiàn)代項(xiàng)目管理足夠有效，在施工時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建安全保障系統(tǒng)，確保工程能夠安全有效地開展，保障施工從事者的生命安全，這通常需要以下幾方面進(jìn)行管控：首先，做好進(jìn)度控制，進(jìn)行工作分解，編制施工進(jìn)度計(jì)劃，加快項(xiàng)目建設(shè)。其次，做好安全管理，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的安全方針。提高項(xiàng)目組成員的安全意識(shí)，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，相關(guān)人員必須做到持證上崗。最后，做好技術(shù)控制，盡可能運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，并對(duì)已有的技術(shù)加以優(yōu)化，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。

5.2 促進(jìn)項(xiàng)目管理快速發(fā)展

想要做好項(xiàng)目管理，應(yīng)該優(yōu)化其對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)體系。首先，需要保障工程在項(xiàng)目落實(shí)時(shí)能夠及時(shí)收到各方所反映的信息；其次，有關(guān)部門應(yīng)該快速把握作業(yè)的進(jìn)度、預(yù)估完成的時(shí)間，同時(shí)制定出合適的作業(yè)計(jì)劃；最后，總結(jié)作業(yè)中存在的問題，做進(jìn)一步分析，制定出相對(duì)應(yīng)的措施，把管理評(píng)價(jià)有關(guān)的體系做出優(yōu)化與改革。健全現(xiàn)有的評(píng)估系統(tǒng)是保障工程建設(shè)中數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的條件之一，讓企業(yè)可以對(duì)目前工程的實(shí)際情況加以評(píng)估，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取一些應(yīng)對(duì)措施，發(fā)揮出自身所具有的優(yōu)勢(shì)，以此來提升工程的質(zhì)量。

5.3 選取合適的項(xiàng)目管理方式

選用合適的項(xiàng)目管理方法是確?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理自身作用體現(xiàn)的條件之一。當(dāng)前，管理的方式通常包含以下幾種：(1)項(xiàng)目管理承包形式。讓有資質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程加以管理，做相應(yīng)的計(jì)劃、組織、調(diào)解及控制，調(diào)節(jié)好項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及作業(yè)，避免工程建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)矛盾，進(jìn)而減少施工所用的時(shí)間。(2)整體管理形式。項(xiàng)目的總體管理是滲透至項(xiàng)目全壽命周期的管理形式。首先，制定出項(xiàng)目規(guī)劃，準(zhǔn)備一個(gè)已經(jīng)獲得審批，并可以體現(xiàn)初步要求的文件，將此作為基礎(chǔ)來制作項(xiàng)目范疇的說明書；其次，將工作的過程做好記錄，審查并調(diào)節(jié)項(xiàng)目的進(jìn)展；最后，做好項(xiàng)目的驗(yàn)收，正式完成項(xiàng)目的建設(shè)。(3)代理式項(xiàng)目管理形式。企業(yè)選取負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資管理和建設(shè)施工的單位來進(jìn)行管理，能夠節(jié)省出很多的成本。這些方式都存在著利弊，將此作為基礎(chǔ)，采取合理的措施進(jìn)行管控。

5.4 對(duì)項(xiàng)目人員做合理分配

為了讓通信工程順利竣工，應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的人員做好管理分配與技能審查，提高有關(guān)人員的整體素質(zhì)。當(dāng)前，施工從事者需要不斷提升專業(yè)技能，所以，企業(yè)需要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，盡可能提升其現(xiàn)有的操作水平和職業(yè)技能，讓其能游刃有余地應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。此外，企業(yè)還應(yīng)制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核，表?yè)P(yáng)能力相對(duì)較強(qiáng)的人員，激發(fā)人員的勝負(fù)欲，促使其能力提升。創(chuàng)建現(xiàn)代項(xiàng)目管理和通信工程間的聯(lián)系，盡可能發(fā)揮管理的作用，給企業(yè)以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

5.5 強(qiáng)化成本控制

為了提升現(xiàn)代項(xiàng)目管理在整個(gè)通信工程當(dāng)中的運(yùn)用效果，需要在工程建設(shè)之中強(qiáng)化成本有關(guān)的建設(shè)。在項(xiàng)目的管理當(dāng)中，如果發(fā)現(xiàn)有成本和進(jìn)度不相符的情況，需要及時(shí)找到原因，對(duì)問題進(jìn)一步跟蹤、處理。在確保通信工程作業(yè)質(zhì)量及作業(yè)安全的基礎(chǔ)之上，主動(dòng)引入先進(jìn)的作業(yè)手段及作業(yè)技術(shù)，提升工程整體的效率，從技術(shù)上完成對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的控制。因此在工程的建設(shè)當(dāng)中，成本控制管理人員應(yīng)該主動(dòng)改變以往的管理思想，完善對(duì)應(yīng)的預(yù)算以及管理等環(huán)節(jié)，主動(dòng)制定更為適合工程的成本核算及結(jié)算機(jī)制，從而提升成本管理的水平。

5.6 健全現(xiàn)代項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)體系

創(chuàng)建并完善項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)體系，能夠準(zhǔn)確有效地體現(xiàn)通信工程建設(shè)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，方便了解工程的進(jìn)度及質(zhì)量。因此，項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)體系對(duì)工程而言有著十分重大的作用。但由于我國(guó)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的各項(xiàng)模式開始較晚，管理評(píng)價(jià)體系相對(duì)較為單一，針對(duì)該問題，需要主動(dòng)強(qiáng)化并健全項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)體系，做整體性的評(píng)價(jià)，從而對(duì)工程建設(shè)當(dāng)中存在的問題做出優(yōu)化。創(chuàng)建健全的項(xiàng)目管理體系，可以監(jiān)督通信工程能夠更有效地實(shí)施，使通信工程的建設(shè)變得更為合理，進(jìn)而從整體上提升工程建設(shè)的質(zhì)量，推動(dòng)我國(guó)通信行業(yè)的快步前行。

6 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，通信工程的現(xiàn)代項(xiàng)目管理逐漸受到社會(huì)各界關(guān)注，成為確保通信工程質(zhì)量的重要部分。結(jié)合工程的具體情況，在建設(shè)時(shí)通常要花費(fèi)很多的時(shí)間，外部很多因素都對(duì)通信工程造成影響，這也在一定程度上影響著管理工作。通信工程是我國(guó)發(fā)展當(dāng)中的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，是當(dāng)代建設(shè)中十分關(guān)鍵的一部分。