公共圖書館在館藏資源體系優(yōu)化中的“隱性”復(fù)本控制*

曾永鑫

（湖北省圖書館 湖北武漢 430071 ）

1 引言

數(shù)字時(shí)代，讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可隨時(shí)隨地獲取電子圖書等數(shù)字資源。相比于傳統(tǒng)“紙質(zhì)閱讀”的信息獲取方式，“數(shù)字閱讀”海量資源的優(yōu)勢(shì)非常明顯，而更為關(guān)鍵的是“數(shù)字閱讀”不再局限于有限復(fù)本，這就使得“數(shù)字閱讀”在閱讀獲取上變得更便捷，在閱讀傳播上變得更高效。

然而，在當(dāng)前的技術(shù)條件和人們的閱讀習(xí)慣下，“紙質(zhì)閱讀”依然具有“數(shù)字閱讀”所缺乏的閱讀體驗(yàn)感和獲得感，依然是全民閱讀活動(dòng)中的“主力軍”。因此，公共圖書館在館藏資源體系優(yōu)化過(guò)程中，如何既可以充分滿足讀者對(duì)紙質(zhì)圖書的閱讀需求，又能減少閑置圖書復(fù)本所帶來(lái)的空間、資源以及經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，便需要對(duì)復(fù)本進(jìn)行有效的控制。在第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)里第A2045項(xiàng)，對(duì)館藏復(fù)本量控制也提出了要求：平均復(fù)本量2本為5分、平均復(fù)本量3本為4分、平均復(fù)本量4本為3分。這說(shuō)明了在公共圖書館的評(píng)級(jí)中傾向于低復(fù)本策略，不鼓勵(lì)高復(fù)本政策。而復(fù)本控制中以“隱性”復(fù)本的控制為難點(diǎn)，是公共圖書館館藏資源體系優(yōu)化研究中的一項(xiàng)重要課題。

2 復(fù)本的定義

關(guān)于復(fù)本如何定義，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》（第七版）解釋為“收藏的同一種書刊不止一部或文件不止一份時(shí)，第一部或第一份以外的稱為復(fù)本”[1]。而在《中國(guó)大百科全書》（第二版）中則解釋為“表述同一種文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量的概念。圖書館或其他文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)收藏多部同一版次及版式的同種文獻(xiàn)中，第一部被稱為正本或保存本，其余的都稱復(fù)本”[2]。

從上述定義可知，復(fù)本的概念更多的是在出版形式上進(jìn)行區(qū)分，即同一版次及版式相同即為復(fù)本。根據(jù)《中國(guó)大百科全書》（第二版）中對(duì)復(fù)本的界定：復(fù)本與正本必須在內(nèi)容、出版、印刷、裝幀等方面完全相同。以下情況均不能按復(fù)本處理：①同一種圖書裝訂形式不同，有平裝、精裝、豪華裝；②同一種圖書裝訂印次不同，價(jià)格不同；③同一種圖書封面不同；④同一種圖書頁(yè)數(shù)不同；⑤同一種圖書，同一出版社出版時(shí)間不同。國(guó)家圖書館和版本圖書館，因擔(dān)負(fù)保存每一個(gè)版本與裝幀形式的文獻(xiàn)，對(duì)有細(xì)微差別的圖書均視為不同版本，不確定為復(fù)本。而其他圖書館主要保證讀者閱覽，把有細(xì)微差別的圖書視為復(fù)本處理[2]。

3 復(fù)本控制中的難點(diǎn)——“隱性”復(fù)本

上述對(duì)復(fù)本的概念界定僅從出版形式上進(jìn)行了區(qū)分，并未涉及到圖書的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是否存在一致甚至相同。在采訪員的實(shí)際工作中，也常常只將有同一ISBN號(hào)的圖書歸為復(fù)本。而從讀者的閱讀視角來(lái)看，擁有相同版本，相同書名甚至是同一主題的圖書，都可視為一種文獻(xiàn)。比如：《管理學(xué)》和《管理學(xué)原理》，雖然作者、出版社、ISBN號(hào)、版本版次可能都有所不同，從概念上來(lái)說(shuō)是兩種不同的圖書，但是對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，這種具有相同功能、相同主題的圖書幾乎等同于相同復(fù)本，我們也可以稱之為“隱性”復(fù)本。

陳艷春在對(duì)復(fù)本的定義中指出：圖書館入藏那些外在特征不同，而內(nèi)在特征卻相同或基本相同的圖書，就稱為館藏圖書“隱性”復(fù)本。而館藏圖書“隱性”復(fù)本已成為當(dāng)前圖書館所面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題[3]。

“隱性”復(fù)本的問(wèn)題廣泛存在于公共圖書館館藏資源體系中，以四大名著中的《紅樓夢(mèng)》為例，自身版本就已多達(dá)十幾個(gè)，形成了120回“程本”和80回“脂本”兩大版本系統(tǒng)。而由于公版書的版權(quán)幾乎沒(méi)有限制，再加上公版書一直比較暢銷，不同出版社在不同年份會(huì)不斷地推出新的版本，雖然版本、裝幀形式、ISBN號(hào)都有所不同，但是實(shí)質(zhì)內(nèi)容皆相差不大。這些公版書的不同版本的復(fù)本大量存在于館藏資源體系之中，雖然借閱量也較大，但是仍然造成了不少重復(fù)館藏，影響了圖書館的館藏資源體系優(yōu)化，浪費(fèi)了書架空間資源。因此，公共圖書館要盡可能地減少“隱性”復(fù)本的存在，提高書架空間資源利用率，優(yōu)化館藏資源體系。

4 “隱性”復(fù)本問(wèn)題的集中表現(xiàn)區(qū)域

多年來(lái)，出版業(yè)的發(fā)展主要是“量”的增長(zhǎng)和擴(kuò)張，在一定程度上輕視了產(chǎn)品的“質(zhì)”的鍛造。在圖書行業(yè)高速發(fā)展的大背景下，從讀者的角度來(lái)看，確實(shí)有不少出版物的質(zhì)量有所下滑。有的出版機(jī)構(gòu)在自身選題建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，不從自身的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，對(duì)公版書不加選擇地“亂砍濫伐”，甚至將一些大師的作品“大卸八塊”地進(jìn)行歪曲出版，從而嚴(yán)重破壞了原著的影響力和思想藝術(shù)魅力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，《安徒生童話》有上百個(gè)中文版本，《福爾摩斯探案集》的中文版本超過(guò)500個(gè)，中文版《小王子》多達(dá)490種。這種現(xiàn)象在公共圖書館的書架上也能夠如實(shí)地反映出來(lái)，大量重復(fù)題材的圖書開(kāi)始占據(jù)書架，降低了書架的整體利用率。圖書出版市場(chǎng)所產(chǎn)生的大量同質(zhì)化圖書會(huì)直接反映到圖書館的館藏中來(lái)，從而成為“隱性”復(fù)本。

首先是公版圖書領(lǐng)域的經(jīng)典暢銷書籍，以國(guó)學(xué)經(jīng)典、名家名著最為典型，如：四大名著、《詩(shī)經(jīng)》等。這類圖書受眾廣、銷量好，出版社爭(zhēng)相出版，同質(zhì)化現(xiàn)象在圖書市場(chǎng)中是最嚴(yán)重的。根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》規(guī)定：著作權(quán)的保護(hù)期為作者終生及其死亡后50年。隨著時(shí)間推移，知名作家的作品會(huì)相繼進(jìn)入“公版”領(lǐng)域，成為不用支付版權(quán)費(fèi)即可出版的“公版書”，這樣“公版書”的版本會(huì)越來(lái)越多，也影響到圖書館的館藏復(fù)本。

其次是大學(xué)教材以及各類培訓(xùn)考試教材教輔。教材的編寫是職稱評(píng)定的重要材料，編寫的模式和內(nèi)容相對(duì)固定，因此也相對(duì)容易編寫。而且，很多學(xué)校也都會(huì)開(kāi)設(shè)相同的專業(yè)，而相同專業(yè)下的教師在不同年份都會(huì)編寫或續(xù)寫，這就使教材出版的同質(zhì)化現(xiàn)象也非常嚴(yán)重。培訓(xùn)考試類的教材教輔也是同樣情況，學(xué)歷類、職業(yè)資格類、技能水平類等考試每年都會(huì)舉行，雖然考試內(nèi)容和形式每年都會(huì)發(fā)生一定的變動(dòng)，但是讀者往往只會(huì)選擇最新的教材進(jìn)行學(xué)習(xí)，過(guò)期的教材則會(huì)成為無(wú)人借閱的復(fù)本。

外國(guó)的翻譯作品同樣是同質(zhì)化的“重災(zāi)區(qū)”，以國(guó)外的文學(xué)名著為甚。和國(guó)學(xué)經(jīng)典的不同注釋版本一樣，國(guó)外經(jīng)典著作的不同譯本也是版本繁多。不同譯者會(huì)構(gòu)成不同的版本，同一譯者同一種書由于出版社不同也會(huì)成為不同版本，甚至同一出版社同一譯本由于書名不同或冠有不同的叢書名，而成為不同版本的圖書。這些情況都造成了圖書館“隱性”復(fù)本的產(chǎn)生。美國(guó)“垮掉的一代”作家杰克·凱魯亞克1969年去世，50年后其作品進(jìn)入公共版權(quán)范疇。剛進(jìn)入公版領(lǐng)域一年，筆者從當(dāng)當(dāng)網(wǎng)上就發(fā)現(xiàn)凱魯亞克的代表作《在路上》新出版已達(dá)12種。

5 “隱性”復(fù)本控制的對(duì)策

控制好圖書館“隱性”復(fù)本量，是一個(gè)綜合性的難題。不僅要求外部圖書出版大環(huán)境的改善，也要求圖書館從內(nèi)部采訪做好每一個(gè)細(xì)節(jié)工作。

5.1 提高采訪人員綜合素質(zhì)

“隱性”復(fù)本過(guò)多，雖然有整個(gè)出版環(huán)境的影響，以及預(yù)算完成壓力的影響，但是主要還是采訪人員自身所造成的，采訪員沒(méi)有對(duì)“隱性”復(fù)本的問(wèn)題引起足夠的重視。因此，要想防止“隱性”復(fù)本過(guò)多，控制“隱性”復(fù)本量，首先就要千方百計(jì)地提高采訪員的綜合素質(zhì)。

作為圖書館業(yè)務(wù)工作的第一環(huán)、圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的第一道屏障，采訪工作的科學(xué)、有效開(kāi)展，有利于圖書館借閱、讀者活動(dòng)等工作的開(kāi)展，也會(huì)便于讀者更好地利用圖書館。采訪員要充分認(rèn)識(shí)到采訪工作的重要性。如果采訪員只是為了完成采訪任務(wù)，簡(jiǎn)單進(jìn)行復(fù)本ISBN號(hào)查重、簡(jiǎn)單進(jìn)行題名篩選，而不從圖書的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行采選，就會(huì)忽視掉那些隱藏的“隱性”復(fù)本，從而使館藏圖書的“隱性”復(fù)本過(guò)多，就會(huì)給圖書館的工作帶來(lái)?yè)p失，使讀者的利益受到損害。因此，提高圖書采選人員自身的思想素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)非常重要。

5.2 提高采訪人員專業(yè)能力

圖書采訪是圖書管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，要想做好這項(xiàng)工作，采訪員就必須掌握相關(guān)的專業(yè)技能，練好“眼力”。據(jù)國(guó)家新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告顯示：2009年，全國(guó)新版圖書只有16.8萬(wàn)種，到了2019年，盡管新書品種數(shù)較上一年壓縮了6%，但總品種數(shù)卻壯大為50.5萬(wàn)種，10年時(shí)間，圖書品種總量翻了近三番。從海量的圖書信息中篩選出適合館藏的圖書是采訪員的一項(xiàng)重要專業(yè)技能。而這些專業(yè)技能又包括了了解圖書出版行情、獲取圖書出版信息、了解讀者需求、理解圖書知識(shí)和信息、熟練使用圖書管理系統(tǒng)等。采訪員只有具備了這些專業(yè)技能，才能在不斷實(shí)踐的過(guò)程中，去正確分析產(chǎn)生館藏圖書“隱性”復(fù)本的原因，防止入藏的圖書“隱性”復(fù)本過(guò)多，嚴(yán)格把好圖書入藏關(guān)。

采訪員的工作是互動(dòng)的，因此，采訪員不僅要練好“眼力”，也要練好“話術(shù)”，加強(qiáng)與讀者的溝通交流。通過(guò)加強(qiáng)與讀者的溝通交流，采方員能夠迅速了解是否存在過(guò)多的“隱性”復(fù)本，從而及時(shí)調(diào)整采訪策略，減少某種或某類圖書的復(fù)本采購(gòu)，提高圖書采訪質(zhì)量。根據(jù)文化和旅游部2019年發(fā)布的文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《公共圖書館業(yè)務(wù)規(guī)范：省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)公共圖書館》（WH/T 87.1-2019、WH/T 87.2-2019、WH/T 87.3-2019）顯示，圖書館要以適宜的形式對(duì)讀者的文獻(xiàn)需求進(jìn)行調(diào)查，通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果的分析研究，了解和明確讀者對(duì)文獻(xiàn)的實(shí)際需求，以指導(dǎo)文獻(xiàn)購(gòu)買工作。這就要求采訪員定期對(duì)讀者需求進(jìn)行調(diào)查，形成讀者需求報(bào)告。

5.3 加強(qiáng)對(duì)“隱性”復(fù)本的查重

通常來(lái)說(shuō)，公共圖書館采用ISBN查重的優(yōu)點(diǎn)是它具有唯一性，能快速且大批量地進(jìn)行查重，從而節(jié)省工作時(shí)間。即使現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，采訪人員也只需要使用條碼掃描槍對(duì)準(zhǔn)書上的ISBN號(hào)條形碼進(jìn)行掃描，立刻就會(huì)出現(xiàn)查重結(jié)果。所以ISBN號(hào)查重是目前各圖書館采訪員最常用的查重方法。

但是，在一定程度上，正是這種查重方法導(dǎo)致了“隱性”復(fù)本的產(chǎn)生。這是因?yàn)殡m然作者、出版社、ISBN號(hào)、版本版次可能都有所不同，但是這些“隱性”復(fù)本卻具有著相同的功能、相同的主題，僅以ISBN號(hào)的查重方式，是無(wú)法順利查重“隱性”復(fù)本的。所以，采訪員在采選的過(guò)程中，還是要對(duì)每本圖書進(jìn)行內(nèi)容審核，不僅要有“隱性”復(fù)本查重的意識(shí)，也要有“隱性”復(fù)本的查重過(guò)程。

首先，采訪員需要完善訂單書目信息。采訪員僅憑題名信息，是無(wú)法判斷“隱性”復(fù)本的。書目信息越齊全，采訪員就越能從中進(jìn)行內(nèi)容判斷。因此，采訪員需要要求書商盡可能地提供主題、內(nèi)容概要、作者信息、出版日期等書目信息。然后，將這些信息轉(zhuǎn)化為MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖書館工作系統(tǒng)中，以備下一步查重。

其次，根據(jù)當(dāng)前公共圖書館所普遍使用的INTERLIB系統(tǒng)條件，我們可設(shè)置多個(gè)查重字段來(lái)完善查重條件，找出相同內(nèi)容的“隱性復(fù)本”。比如，可以通過(guò)題名+主題詞字段的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)主題內(nèi)容的查重，以便顯示相同主題內(nèi)容圖書的收藏情況，從而控制主題內(nèi)容相似的“隱性”復(fù)本。

5.4 進(jìn)行關(guān)聯(lián)著錄

從編目意義上來(lái)講，擁有不同出版社、不同ISBN號(hào)的就是不同復(fù)本。但是，從讀者角度來(lái)看，有著相同內(nèi)容的“隱性”復(fù)本，對(duì)滿足讀者閱讀需求的作用是一樣的。那么，為了充分揭示“隱性”復(fù)本在內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，我們可以在這些書目記錄之間建立起主題關(guān)聯(lián)，這樣就可以幫助和引導(dǎo)讀者全面而準(zhǔn)確地利用圖書館的館藏圖書資源。隱性復(fù)本的著錄需要明確兩點(diǎn)，一是需要分別建立書目記錄，這是基于圖書編目意義上的復(fù)本定義和編目工作的確認(rèn)原理所確定的，即一種書一條記錄；二是應(yīng)該對(duì)隱性復(fù)本的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理[4]。

一方面，通過(guò)關(guān)聯(lián)著錄，我們可以引導(dǎo)讀者獲得更多的檢索結(jié)果，讓讀者能有更多的閱讀選擇。尤其是在某熱門圖書被全部借閱后，讀者可以通過(guò)關(guān)聯(lián)搜索的形式，按照檢索結(jié)果的指引，查閱與該種圖書的書目記錄相關(guān)聯(lián)的記錄，借閱該種圖書的“隱性”復(fù)本，來(lái)滿足自己的閱讀需求，從而提高圖書館讀者需求滿足率和文獻(xiàn)資源利用率。

另一方面，關(guān)聯(lián)著錄對(duì)采訪工作也意義重大。經(jīng)過(guò)關(guān)聯(lián)著錄的圖書，就像一張巨大的關(guān)系網(wǎng)，便利了讀者搜索的同時(shí)也便利了圖書館采訪人員對(duì)全館館藏資源體系的了解。圖書館采訪人員通過(guò)調(diào)閱關(guān)聯(lián)著錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，能全面掌握同一主題內(nèi)容下館藏圖書“隱性”復(fù)本的情況，知曉哪一類圖書的“隱性”復(fù)本過(guò)多，然后制定合理的采訪計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)，從而提高采訪工作質(zhì)量，實(shí)質(zhì)上減少“隱性”復(fù)本的比例。