利用現(xiàn)代技術(shù)提高圖書編校質(zhì)量的體會與實(shí)踐

底波

（電子工業(yè)出版社有限公司 北京 100036）

隨著社會的不斷發(fā)展，人們獲取信息和知識的方式變得多種多樣，如互聯(lián)網(wǎng)、融媒體等，而圖書依然發(fā)揮著其十分重要的作用。圖書的核心競爭力就是質(zhì)量高、可靠性強(qiáng)[1]。因此，圖書的編校質(zhì)量是出版社生存與發(fā)展的根本，各出版社一直十分重視圖書編校質(zhì)量的管理。下面筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐淺談提高圖書編校質(zhì)量的經(jīng)驗與體會。

一、稿件質(zhì)量是編校質(zhì)量的基礎(chǔ)

（一）作者水平是保障稿件質(zhì)量的根本

圖書內(nèi)容的設(shè)計師是作者，作者的水平與圖書的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。責(zé)任編輯（本社采用責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)選題策劃）組稿時要選擇行業(yè)及專業(yè)水平較高，并且寫作功底較深的作者，這樣的稿件質(zhì)量才會有基本的保障。而對于作者投稿的稿件，責(zé)任編輯也要關(guān)注作者的水平。

（二）責(zé)任編輯要做好稿件的“田間管理”工作

稿件的“田間管理”是指責(zé)任編輯要參與作者的寫作，主要包括以下幾方面內(nèi)容。

1.責(zé)任編輯在作者交來稿件前，首先要了解該書的定位和作者的寫作方式，以便和作者進(jìn)行有效溝通。根據(jù)讀者定位、市場定位等，責(zé)任編輯與作者協(xié)商確定編寫大綱，并請作者按照大綱去寫。

2.對于系列叢書，因為圍繞主題的各個選題的技術(shù)水平和內(nèi)容深淺程度應(yīng)在一個層面上，所以根據(jù)系列叢書的要求，責(zé)任編輯應(yīng)給作者提供寫作模板，要求作者明確讀者對象、寫作方式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等。

3.在作者寫作的過程中，責(zé)任編輯要與作者充分交流，從寫作技巧以及編輯業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)，逐漸培養(yǎng)出一支高水平的作者隊伍。

4.對于投稿的稿件，責(zé)任編輯要審定樣章，不合格的要退給作者修改，直到達(dá)到出版要求才能進(jìn)入下一步流程。若稿件問題較大，則退給作者，不予出版。

（三）責(zé)任編輯要切實(shí)做好初審工作

《圖書質(zhì)量保障體系》中的第八條指出：“堅持稿件三審責(zé)任制度。審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是一種從出版專業(yè)角度，對書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動。因此，在選題獲得批準(zhǔn)后，要做好編前準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與作者的聯(lián)系。稿件交來后，要切實(shí)做好初審、復(fù)審和終審工作，三個環(huán)節(jié)缺一不可[2]。”

磨刀不誤砍柴工的道理相信大家都懂，但由于出版工作具有階段性的特點(diǎn)，就造成了“鐵路警察，各管一段”的現(xiàn)象。策劃編輯只負(fù)責(zé)找選題、組稿，而對稿件的質(zhì)量不太關(guān)心，忽視初審工作。策劃編輯在稿件交稿后直接發(fā)給責(zé)任編輯進(jìn)行編輯加工。對于質(zhì)量差的稿件，在編加階段不僅會更費(fèi)時，而且質(zhì)量也難以保障。因此，本社采取了責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制，也就是責(zé)任編輯負(fù)責(zé)從策劃、組稿到安排編加、排版、印制等全流程，責(zé)任到底。如果成品書出現(xiàn)質(zhì)量問題，也由責(zé)任編輯擔(dān)責(zé)。初審工作要注意以下幾點(diǎn)。

1.初審不夠仔細(xì)

本社要求初審要審查以下六大方面的問題：一是書稿是否齊清定，內(nèi)容、結(jié)構(gòu)是否合理，與策劃意圖是否吻合；二是是否經(jīng)過校對軟件檢查，是否有需要注意的重大問題；三是是否存在政治性問題、內(nèi)容導(dǎo)向性問題、宗教問題、涉密問題；四是是否存在地圖問題；五是是否涉及重大選題備案；六是書稿中配圖是否符合清晰度要求，是否存在版權(quán)問題。

有的稿件在編加前的初審過于簡單、粗糙，責(zé)任編輯沒有通讀全文，以至于許多本該在初審中解決的問題沒有被解決而留入后道工序中。如果在初審階段及時發(fā)現(xiàn)問題，向作者提出修改意見并解決，那么會產(chǎn)生磨刀不誤砍柴工的效果。

2.初審把關(guān)不嚴(yán)

有的稿件在結(jié)構(gòu)、層次等安排上不合理，責(zé)任編輯應(yīng)及時退給作者修改，但實(shí)際上有時并沒有這樣做。有的書稿沒有達(dá)到齊清定的要求，為了趕出版進(jìn)度就安排下一道編加環(huán)節(jié)，書稿內(nèi)容往往會有大幅度增、刪、改，這樣反而會影響出版進(jìn)度，大大增加編加工作難度和工作量。

3.文字編輯也要加強(qiáng)初審

文字編輯在接收責(zé)任編輯推送過來的稿件時，在編加前先對稿件的質(zhì)量進(jìn)行初審，對于不符合規(guī)定要求的稿件有權(quán)拒收，退給責(zé)任編輯。通過這個流程，可以倒逼責(zé)任編輯認(rèn)真初審，提高原始稿件的質(zhì)量。

二、編校工作是編校質(zhì)量的核心

編校工作包括兩個方面，即編輯加工（編加）和校對。編校工作可以理解為編輯及校對人員的文字處理工作，即在作者原稿的基礎(chǔ)上，將作者的研究成果以文字、圖表、符號等形式規(guī)范、正確地表述出來，以提高作者與讀者之間信息交流的效率和質(zhì)量[3]。因此，編校過程實(shí)質(zhì)上是選擇傳播信息內(nèi)容和處理傳播信息表達(dá)的過程，而編校工作則是圖書內(nèi)容編校質(zhì)量合格的關(guān)鍵[4]。

（一）編加工作

編加可以理解為編輯在尊重原作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對稿件內(nèi)容進(jìn)行編輯加工處理。

隨著計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的普及，編加工作也要利用新技術(shù)與時俱進(jìn)。筆者根據(jù)自己從事多年編加工作的經(jīng)驗，淺談一下實(shí)踐。

1.使用校對軟件

在編加前，編輯可以使用市場上的校對軟件對稿件內(nèi)容進(jìn)行校對，找出其中的錯誤。根據(jù)各社的具體要求，編輯還可以對校對軟件中錯詞庫的內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除、添加，從而設(shè)計出更加適合自己的個性化的校對軟件。注意，校對軟件校對出的錯誤準(zhǔn)確性較差，需要編輯逐一核實(shí)修改。校對軟件對英文校對的準(zhǔn)確性較好，稿件中的英文可以通過它來查錯。

2.使用翻譯軟件

編輯可以下載一個翻譯軟件，在編加稿件過程中運(yùn)行該軟件。這樣，當(dāng)編輯需要核對或翻譯稿件中的英文時，可以利用翻譯軟件的取詞功能。將鼠標(biāo)指針放在要查詢的英文單詞上，會自動顯示其中文，同樣，將鼠標(biāo)指針放在中文上也會自動顯示英文。這樣，省去了打開網(wǎng)頁，進(jìn)入翻譯頁面，輸入文本，進(jìn)行查詢的煩瑣步驟，節(jié)省了時間，提高了效率。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)

編輯可以利用互聯(lián)網(wǎng)查詢信息。例如，使用術(shù)語網(wǎng)站查詢稿件中專業(yè)術(shù)語的定義，以規(guī)范表述；使用搜索引擎搜索稿件中的問題，以核對正誤。

4.利用計算機(jī)輔助編加稿件

目前，幾乎所有作者都是利用計算機(jī)進(jìn)行創(chuàng)作的，編輯可以利用計算機(jī)對作者提交的電子版文件進(jìn)行編加工作。但是，這只能是一種輔助編加的方法，不可能完全利用計算機(jī)編加電子版文件取代編加紙質(zhì)稿件，原因如下。

第一，本社的稿件多數(shù)是技術(shù)類的，如計算機(jī)類、通信類、電子類等。這類稿件中有插圖、公式、單位、符號等。編輯在修改插圖、公式、符號等的錯誤時，因為不是專業(yè)排版人員，并不會在電子版文件中直接改正，所以只能在紙稿中標(biāo)出，然后再退給排版人員去修改。

第二，電子版的稿件一般是用Word排版的，在Word中并非所見即所得，電子版會出現(xiàn)跑版現(xiàn)象，甚至?xí)衼y碼。

筆者在實(shí)際工作中的具體實(shí)踐如下。

編加紙稿的同時在計算機(jī)中打開電子版文件，可以利用Word軟件輔助編加稿件，主要包括：①當(dāng)紙稿中的插圖或其他內(nèi)容看不清楚時，可以利用Word軟件的放大功能查看電子版文件；②當(dāng)在編加過程中發(fā)現(xiàn)某些術(shù)語、概念等的敘述前后不一致時，可以利用Word軟件的查找替換功能統(tǒng)一處理；③當(dāng)在編加過程中發(fā)現(xiàn)某些問題，需要查看前面或后面的內(nèi)容時，可以利用Word軟件的搜索功能直接定位到所需的內(nèi)容；④可以利用Word軟件的搜索功能捋順稿件中的插圖序號、表序號、公式序號等，這比逐頁翻看紙稿要快捷簡單得多；⑤可以利用Word軟件的文檔結(jié)構(gòu)圖功能查看整篇稿件的章節(jié)結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否合理，并且通過單擊標(biāo)題直接跳到對應(yīng)的內(nèi)容，方便查找和編加。

通過這些具體的措施，可以大大提高編加效率，并且對保障稿件的編校質(zhì)量也有很好的幫助作用。

（二）校對工作

1.校對的職責(zé)

《出版社工作暫行條例》中明確規(guī)定校對的職責(zé)是：“校對工作應(yīng)對原稿負(fù)責(zé)，消滅一切排字上的錯誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處，應(yīng)及時提交編輯部門解決。規(guī)定的校次，不要任意減少?！?/p>

2.校對的任務(wù)

校對的任務(wù)主要包括：忠實(shí)原稿，清除排版工作中產(chǎn)生的錯誤和不妥；發(fā)現(xiàn)原稿的疏漏與錯誤；正確處理版式。

三、復(fù)審、終審工作是編校質(zhì)量的保障

編加之后的稿件即進(jìn)行復(fù)審和終審。復(fù)審、終審人員都是資深的或具有正、副編審職稱的編輯，通過他們的審查，稿件的編校質(zhì)量會進(jìn)一步提高。本社對復(fù)審的要求是：審查稿件的比例在20%以上，對稿件中的錯誤和問題給出修改意見，對初審和編加工作做出評價，并形成復(fù)審報告。本社對終審的要求是：審查稿件的比例在20%以上，對稿件中的錯誤和問題給出修改意見，對復(fù)審工作做出評價，對稿件編校質(zhì)量是否合格、能否出版給出最終的意見并形成終審報告。

對于重點(diǎn)稿件，本社復(fù)審、終審要審查全書，有的還要請社外專家審讀?！?/p>