用好工具 人員返鄉(xiāng)登記更高效

俞木發(fā)

時光如箭，一眨眼又迎來了春節(jié)。由于國內(nèi)疫情仍然時有發(fā)生，因此很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)對于外地回來過春節(jié)的人員都要進行登記，并且根據(jù)不同來源地采取相應(yīng)的預(yù)防措施。僅僅憑手工制表，效率低而且容易遺漏重要信息，這里筆者推薦騰訊文檔和本地Excel工具，可以更高效實現(xiàn)對返鄉(xiāng)人員的管理。

打開瀏覽器登錄https：//docs.qq.com/然后使用自己的QQ賬號登錄。成功登錄后點擊“新建→在線收集→收集→防疫登記”，然后選擇一個適合的模板，這里建議選擇“學(xué)生返校健康登記表”模板，打開后點擊“立即使用”。然后根據(jù)自己鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況對模板進行更改，完成后點擊“發(fā)布”（圖1）。

接著點擊生成二維碼，這樣可以將二維碼打印出來張貼，也可以將其保存在電腦，然后發(fā)送到QQ群、微信群等，方便各地返鄉(xiāng)者自行登記。返鄉(xiāng)者只要使用手機掃這個生成的二維碼，然后在打開的頁面登錄后就可以在手機上進行信息的填寫了（圖2）。

對于負責(zé)統(tǒng)計登記信息的人員，可以隨時登錄騰訊文檔查看登記結(jié)果。在登記結(jié)果頁面點擊“關(guān)聯(lián)結(jié)果到表格”，這樣可以將人員的統(tǒng)計記錄發(fā)送到騰訊文檔的在線表格中，這里可以在線進行簡單統(tǒng)計，而且文檔是和收集表關(guān)聯(lián)的，收集表的信息更新后會自動同步到文檔中（圖3）。

為了更方便對返鄉(xiāng)人員的信息進行管理，在收集了一定用戶的信息后可以在上圖點擊“菜單→導(dǎo)出為→本地Excel表格（.xlsx）”，然后將文檔下載為xlsx保存在本地。這樣可以使用本地Excel進一步進行管理。

1.自動添加實際到達時間

使用Excel 2019打開下載到的文檔，然后增加I、J列，用于本鎮(zhèn)登記人員填寫實際信息。接著點擊“文件→選項”，在打開的選項設(shè)置窗口切換到“公式”，在右側(cè)窗格勾選“迭代計算”，最多迭代次數(shù)設(shè)置為“2”。

繼續(xù)選中J列右擊選擇“設(shè)置單元格格式→自定義”，在右側(cè)的類型下輸入“yyyy/m/d h：mm”，即將該列數(shù)據(jù)顯示格式設(shè)為“年月日 時：分”的樣式。再定位到J2單元格輸入公式“=IFS（I2=""，""，J2=""，NOW（），I2<>""，I2）”，然后將公式下拉填充。這樣實際返鄉(xiāng)人員到達時，當(dāng)?shù)厝藛T只要在I列輸入登記者信息，那么在J列對應(yīng)的單元格就會自動錄入返鄉(xiāng)者實際到達的精準(zhǔn)時間（圖4）。

2.添加風(fēng)險地區(qū)判斷

全國風(fēng)險地區(qū)是在動態(tài)變化的，為了對返鄉(xiāng)者居住地狀態(tài)進行判定，我們還可以使用IF函數(shù)。比如可以在L列將全國風(fēng)險地區(qū)輸入（需要及時更新數(shù)據(jù)），接著定位到K2單元格輸入公式“=IF（OR（F2=$L$2：$L$13），"需要管控"，""）”，按下Ctrl+Shift+Enter（因為是組合公式）并下拉填充，這樣只要回鄉(xiāng)人員目前所在地址屬于風(fēng)險地區(qū)，那么在K列就會添加醒目的“需要管控”標(biāo)識，標(biāo)識可以根據(jù)風(fēng)險地區(qū)名單同步變化（圖5）。

當(dāng)然大家還可以舉一反三使用更多Excel函數(shù)來為登記表格服務(wù)，由于這里使用了函數(shù)，我們只要定期從騰訊文檔中將登記信息復(fù)制后粘貼到本地文檔，這樣返鄉(xiāng)者信息就一目了然了。