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淄博市財政綜合服務中心山東·淄博
我國已經(jīng)開始實施綜合財務報告制度,將原來分散化的財務信息集中整合,拉開政府財務預算的改革帷幕。綜合財務報告不僅能夠提供更加準確全面的財務信息,而且能夠向群眾披露更多關鍵有效的財務信息,有利于建立完善的政府部門和群眾之間的溝通平臺。綜合財務報告是政府推進財務工作改革的重要方案,該方案的最終落地能夠為政府信息的有效性和透明性作出貢獻,進而更好地實現(xiàn)陽光政務。
政府綜合財務報告是以政府的經(jīng)濟行為作為報告主體,將以往分散在各個領域的財務報告綜合在一起,主要通過統(tǒng)一會計報告中的計量口徑,整合政府財務活動等方式實現(xiàn)。綜合財務報告能夠提供政府在改善民生、宏觀調控以及公共衛(wèi)生服務等方面的經(jīng)濟活動信息,保證政府財務信息的公開透明,提高政府服務人民群眾的效率和效果。社會各界人士能夠通過綜合財務報告中的公開信息監(jiān)督政府工作。
政府綜合財務報告為政府經(jīng)濟活動提供最全面、最準確的財務信息分析,能夠幫助各級政府了解政府財務變化、債務變化以及為政府項目的可行性分析提供基礎信息。政府通過開展融資活動實現(xiàn)經(jīng)濟收益,它是開展民生經(jīng)濟的根本,因此要控制好相應的金融風險。綜合財務報告能夠全面地反映融資規(guī)劃的合理性,幫助政府修正短期和長期的融資結構,同時建立合理的償債計劃,有效地防范政府內部的金融風險。
政府綜合財務報告能夠幫助政府單位提高成本管理水平,減少政府中行政浪費現(xiàn)象,成為厲行節(jié)約的重要抓手。我國政府一直以來就號召實施節(jié)約政策,減少行政費用和管理性的一般支出。但是,由于政府機構龐雜,不同部門之間的財務信息交錯縱橫,很多單位不知道從何處下手。政府綜合財務報告能夠準確反映運行過程中的各項成本,厘清政府在各方面的開支數(shù)額,為減少一般性管理和行政費用提供方向,為減少浪費現(xiàn)象、提高政府的行政效率作出貢獻。
政府在社會發(fā)展過程中一直承擔著資源配置的作用,長久以來政府涉及的經(jīng)濟項目眾多,且項目的時間跨度、行業(yè)跨度非常之廣。想要綜合這些信息形成財務報表的難度可想而知。比如,政府在固定資產(chǎn)信息收集和統(tǒng)計過程中就存在一些難點。政府的很多公共設施建設的時間較早,甚至有的在幾十年前。當年建設項目的資料與當前的會計信息統(tǒng)計口徑可能存在不一致的情況(計提折舊的標準不統(tǒng)一),加之時間久遠,很多項目檔案信息也不完善。在這種基礎財務資料缺失,歷史成本難以核算,新舊兩套財務核算標準沖突的情況下,綜合財務報告的信息收集和處理存在很大的問題。最終,編制綜合財務報表過程中也難以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)質量失真的問題,難以反映政府真實的經(jīng)濟狀況。
開展綜合財務報告編制是一次偉大的嘗試,為提高政府經(jīng)濟效率、提升社會服務水平作出重要貢獻。但是,我國地緣遼闊,從中央到地方各地區(qū),各級政府體系龐雜,難以很快地做到全局一盤棋,如何形成統(tǒng)一的綜合財務報告內容標準成為又一重大難題。當前,在政府綜合財務報告體系中,已經(jīng)規(guī)定包含資產(chǎn)負債表、利潤表等其他相關表格文件,以及必要的會計報告說明書。這些內容成為編制綜合財務報告的標準,但是預算報告體系還缺乏說明性意義的指導文件。當前,預算會計報告體系依舊很單薄,很多政府部門的預算執(zhí)行報表無法對數(shù)據(jù)和資源進行完善的補充說明,甚至部分喪失財務信息的真實性,難以實現(xiàn)理想的預算控制職能。
一是固定資產(chǎn)價值難以計量。為了順應經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國財務制度也歷經(jīng)多次改革,導致很多財務數(shù)據(jù)難以反映資產(chǎn)的價值,甚至關于固定資產(chǎn)的管理、產(chǎn)權以及投資收益情況也難以反映。這也是國有資產(chǎn)流失的重要原因之一。
二是政府債務難以計量。存在退休公務員的退休金未進行負債處理,且相關資料缺失的現(xiàn)象,導致社會保障部門的債務和債務成本難以計量。
三是公共基礎設施價值難以準確計量。最新的會計制度將基礎設施作為一個獨立的科目列示,但政府投資建設的公共基礎設施(街道、橋梁、綠化項目等)都未能作為資產(chǎn)計入會計賬目。各級政府的歷史資料管理也不同程度地存在一些問題,難以準確計量這些公共基礎設施的真實價值。
四是公共自然資源的真實價值難以計量。目前,只能根據(jù)統(tǒng)計年鑒信息獲得公共自然資源的實物數(shù)量信息,關于其經(jīng)濟和服務收益是否已經(jīng)實現(xiàn),或是否流入會計主體,均難以準確計量,導致這部分經(jīng)濟收益也難以作為資產(chǎn)的一部分進行計量。
綜合財務報告的編制工作需要涉及多種財務報表,需要對這些報表進行綜合分析,對財務部門的專業(yè)技能提出很高的要求。很多地方政府對于會計核算業(yè)務并不熟悉,尤其是關于如何編制綜合財務報告更加陌生。在編制綜合財務報告過程中存在很多阻礙和問題,究其原因是財務人員的數(shù)據(jù)基礎仍然很薄弱。此外,對于一些基層機構,財務人員的專業(yè)能力水平有限,勞動力市場上難以找到能夠勝任編制綜合財務報表工作的財務人才。綜合財務報告政策的實施最終還是要落實到財務人員的工作上,如果財務人員專業(yè)素質難以提升,會給后期的工作帶來一系列的問題。比如,財務數(shù)據(jù)難以反映真實情況、各類財務數(shù)據(jù)核算存在問題,據(jù)此編制出來的綜合財務報表的質量也會受影響。
我國多年來一直號召各級財政部門開展信息化改革,建立健全財務信息管理系統(tǒng),將計算機技術應用到財務管理工作中。得益于各方的努力,政府財政管理在財務信息化建設方面取得長足的進步。從以往的手動記賬轉變成電子化記賬,并建立保存和管理財務信息的財務管理系統(tǒng)。信息技術的使用提高會計預算報告體系的編制效率,也增加會計信息的準確性。然而,當前的會計信息管理系統(tǒng)中的財務報表過于單一,且各項數(shù)據(jù)并不完整,不足以反映政府所有的財務狀況。綜合財務報告改革給財務信息系統(tǒng)的更新和改進提出更高的要求。綜合財務報告需要打通各部門、各領域的財務信息,將零散的財務信息統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一存儲和對照,實現(xiàn)整合管理。當前,我國財務管理信息系統(tǒng)尚不能實現(xiàn)跨部門、跨行業(yè)的信息整合效果,仍然需要在財務信息系統(tǒng)建設方面進行必要的探索。
自2020年起,我國的綜合財務報告編制已經(jīng)開始延伸,橫向可以直達同級財務撥款的中央、省垂直單位、設計撥款工作的社會團體,縱向可以直達各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道。一般而言,一個中等規(guī)模的地級市下轄十多個縣市區(qū),而涉及的本級單位數(shù)百。各地累積起來的財務報告主體能夠多達幾千家,這些單位需要按照組織流程層層上報財務數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)遺漏,就要進行清查和補漏。綜合財務報告需要等到所有單位的財務數(shù)據(jù)上報完畢,才能開始編制。因此,這對于組織管理工作提出巨大的挑戰(zhàn),需要更新組織管理結構,提高信息流動效率,為編制綜合財務報告服務。
為了減小數(shù)據(jù)收集過程中的偏差,需要對數(shù)據(jù)進行多種方式的審核,包括自行審核、交叉審核和集中審核。各部門的審核小組先采用自行審核的方式,對本部門收集上來的數(shù)據(jù)進行核對和審核,在數(shù)據(jù)無誤的情況下,逐級上報財政部門。尤其要對數(shù)據(jù)久遠、檔案缺失、前后矛盾的數(shù)據(jù)進行審核。財務部門在收到數(shù)據(jù)之后開展交叉審核,將數(shù)據(jù)隨機分發(fā)到不同的部門,使數(shù)據(jù)在不同部門和不同行業(yè)中進行交叉審核。通過交叉審核的數(shù)據(jù),由專門的業(yè)務骨干進行最后的集中審核。在三次審核數(shù)據(jù)均無誤的情況下,將數(shù)據(jù)進行上報。通過多重審核的方式,能夠降低數(shù)據(jù)出錯的可能性,對于那些存疑的數(shù)據(jù)最大可能地進行校正,保證財務數(shù)據(jù)能夠反映準確的財務狀況。
通過試編的方式對綜合財務報告中的預算報告進行評估和預測,確定預算報告的內容。全國各級政府已經(jīng)對綜合財務報告進行很長時間的積極探索,某些地區(qū)已經(jīng)首先摸索出有效的方法。需要及時總結這些試編帶來的經(jīng)驗,并提交到上級部門和專家進行審核,將優(yōu)秀的試編經(jīng)驗推廣。此外,需要建立全面的審計制度,對各級政府機關的綜合財務報告編制情況進行審計,對先前存在的一些問題進行糾正,總結經(jīng)驗教訓,提高預算報告的編制水平。同時,應該加強政府人員的監(jiān)督力度,需要定期組織交流和指導活動,為試編工作提供豐富的理論知識。
比如,一直處于在建工程狀態(tài)的廢棄固定資產(chǎn)管理問題,需要出臺具體的管理辦法對報廢的固定資產(chǎn)進行記賬,解決賬實不符的問題。需要統(tǒng)一按照新政府會計制度來確認和計量固定資產(chǎn)的價值,將固定資產(chǎn)的信息與財務管理信息連接起來,保證固定資產(chǎn)信息能夠動態(tài)傳輸?shù)截攧展芾硐到y(tǒng)。對未進行核算的退休公務員退休金進行會計核算,將信息并入財務信息系統(tǒng)。明確公共基礎設施價值計量的統(tǒng)一方法和管理部門。政府先前建設的公共設施或有折舊、或被破壞,先前的完整資料也大都不齊全。需要在線性價格的基礎上,形成一個評價指標,來評估歷史公共設施的價值。同時,先前公共設施不屬于任何部門管理,存在交叉管理的現(xiàn)象,需要明確公共設施的具體管理部門,負責對其開展價值計量、管理維護等工作。成立專門的專家小組處理自然資源的計量問題,對于變動比較大的自然資源,由專家小組勘探評估確定其價值。
第一,提高選拔標準,著力招聘同時知曉財務管理知識和政府財務業(yè)務的人才。通過招聘吸引新鮮“血液”,優(yōu)化從業(yè)人員的知識結構和專業(yè)素質,提高整個工作團隊的能力。第二,從橫向和縱向兩個方面開展培訓活動。從橫向來看,針對不同的業(yè)務類型、不同領域的專業(yè)知識開展專題講座、專業(yè)技能培訓和考核活動。比如,對綜合財務報告中的填報人員、審核人員和信息分析人員展開不同內容的技能培訓。從縱向來看,形成從入職到晉升縱向一體化的培訓體系,貫穿員工的整個從業(yè)周期。以招聘和培訓相結合的方式培養(yǎng)符合國家發(fā)展要求的、能夠完成綜合財務報表編制的專業(yè)人才隊伍。
從綜合財務報告的編制工作內容來看,它涉及很多數(shù)據(jù)的清洗、對比、合并和轉換。這些工作如果單靠人工完成,很容易產(chǎn)生不必要的錯誤和誤差。因此,開發(fā)信息系統(tǒng)的關鍵就是打通各部門和各行業(yè)的財務數(shù)據(jù)通道,保證財務信息系統(tǒng)能夠從數(shù)據(jù)庫中提取所需要的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行有效的比對和轉換,減少不必要的失誤。比如,可以大力打通與國有企業(yè)財務數(shù)據(jù)的聯(lián)通,幫助政府更好地獲取當?shù)貒衅髽I(yè)的基本財務信息,能夠實現(xiàn)一鍵導入處理。此外,為了更好地開發(fā)綜合財務報告,需要建立一套有效的財務核算系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠綜合核算不同信息來源的財務數(shù)據(jù)。通過解決數(shù)據(jù)的交叉管理和信息轉化問題,建立更加有效的財務核算報告。此外,為提高報表編制效率,信息管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)在總賬系統(tǒng)和決算系統(tǒng)之間的標準化處理和對接。為了保障信息數(shù)據(jù)的安全性,需要在信息系統(tǒng)中增加數(shù)據(jù)保障系統(tǒng),為不同部門和不同人員設立權限,保證數(shù)據(jù)的準確性和私密性。為了能夠將財務數(shù)據(jù)轉化為公眾能夠看懂的數(shù)據(jù),還需要開發(fā)相應的功能模塊,將相關數(shù)據(jù)進行合并,實現(xiàn)不同主題的信息集。將這些有價值的信息集與國有大型企業(yè)、與其他政府部門進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效有序管理。
各級財政部門要建立專門的領導小組指導綜合財務報告編制工作。領導小組需要在財務報告編制前制訂詳細的實施計劃,明確各個步驟的時間節(jié)點,以及各個工作的具體規(guī)范和操作要點??梢圆捎弥v座、培訓等方式,傳達工作要點和規(guī)范,并聘請相關的專家進行答疑,強化財務人員對于具體業(yè)務的了解程度。此外,加強對于信息技術的使用,提高溝通效率和組織強度。比如,通過微信群、QQ群搭建溝通渠道,在群里實時布置工作,回答疑問,進行反饋。對一些常見的問題,進行總結和匯總,統(tǒng)一安排講座或培訓進行科普,提高信息上傳的效率。領導小組要保證編制工作按計劃進行,在統(tǒng)一指揮和管理下,步調一致地開展。領導小組還要加強對單位的督促和指導力度,個別單位可能會在編制報告過程中遇到特殊的困難,需要對其進行幫助。必要的時候,甚至可以選擇購買外包服務、委托事務所協(xié)助綜合財務報告的編制。
綜合財務報表不僅能夠幫助政府知曉財務狀況,提高其財務管理水平,而且有助于政府提升社會服務水平,實現(xiàn)社會服務使命。但是,各級政府在編制綜合財務報告的過程中仍遇到一系列的問題,包括數(shù)據(jù)信息采集難度大、預算報表信息不完善、資產(chǎn)價值計量不準確、財務會計水平不能滿足需求、會計信息系統(tǒng)亟待更新以及組織管理工作繁雜實施困難等。為破解這六個難題,本文提出加強數(shù)據(jù)審核、推進綜合財務報告的試編工作、明確價值計量標準、加強財務人員培訓、建立健全信息管理系統(tǒng)以及成立專門的領導小組等對策。