高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略

焦培濤

衡水開(kāi)放大學(xué) 河北 ·衡水

在高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，學(xué)校內(nèi)部管理工作也更加復(fù)雜，因此高校應(yīng)不斷優(yōu)化內(nèi)部管理工作，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的統(tǒng)一調(diào)度，提高內(nèi)部資源的使用效益，實(shí)現(xiàn)合理運(yùn)營(yíng)，提高管理工作水平。在這一工作需求下，高校需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提高高校財(cái)務(wù)管理水平以及效率，借助會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的收集以及運(yùn)用，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)處理水平，為學(xué)校各項(xiàng)管理與業(yè)務(wù)工作的拓展提供資金保障，持續(xù)提高會(huì)計(jì)信息處理水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的不斷提高，利用會(huì)計(jì)處理結(jié)果為高校管理提供參考，實(shí)現(xiàn)高校管理水平的提高。

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作用

高校推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，能夠?qū)?huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量的提升起到有效的推動(dòng)作用，在會(huì)計(jì)信息化下，各校內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸效率進(jìn)一步提升，對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的透明度提高具有積極的促進(jìn)作用。

1.有助于財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集中、精細(xì)化管理

當(dāng)前，隨著我國(guó)諸多高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展需要結(jié)合高校的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，信息化建設(shè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)崗位的職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化與完善，將學(xué)校內(nèi)不同部門、不同科研項(xiàng)目的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行集中化管理，并對(duì)各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行精細(xì)的梳理與管控，為高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)高校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.有助于高校實(shí)現(xiàn)信息資源共享

高校的信息化建設(shè)能夠有效地串聯(lián)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通渠道，將學(xué)校內(nèi)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行彼此的共享，強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)透明度。信息共享能夠促進(jìn)高校在教學(xué)、科研等諸多業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息的快速收集與反饋，將信息的交換成本有效降低，避免信息在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)遺失、遺漏等問(wèn)題，進(jìn)而為學(xué)校各項(xiàng)管理決策的制定提供信息數(shù)據(jù)支持。

3.有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率

高校在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與再造，能夠?qū)⑷唠s多余的流程環(huán)節(jié)去除，構(gòu)建更為高效、便捷的財(cái)務(wù)信息管理體系，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。同時(shí)在信息化系統(tǒng)之中，輔以先進(jìn)的信息管理工具，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量信息數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析，以此來(lái)找尋財(cái)會(huì)管理流程中所存漏洞及價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)，使得高校財(cái)務(wù)管理工作能夠進(jìn)行持續(xù)性的優(yōu)化與完善。

4.有助于財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)

當(dāng)前高校會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)地從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。高校在完成信息化建設(shè)之后，將大數(shù)據(jù)等信息管理工具引入其中，能夠?qū)?huì)計(jì)工作的開(kāi)展向技術(shù)性的方向發(fā)展，使得更多的財(cái)會(huì)人員能夠從過(guò)往冗雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作中脫離出來(lái)，轉(zhuǎn)型升級(jí)為管理會(huì)計(jì)。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.缺乏專業(yè)人員

目前高校會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中內(nèi)部會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息化操作方面了解不足，雖然會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容與政策方面了解較多，但是在信息化處理中對(duì)于新的工作模式了解不足，在實(shí)際工作中甚至?xí)霈F(xiàn)操作失誤而影響會(huì)計(jì)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性，給高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作帶來(lái)阻礙，影響了高校會(huì)計(jì)信息化工作的建設(shè)以及推進(jìn)。此外，諸多高校缺乏對(duì)在崗財(cái)會(huì)人員的信息化培訓(xùn)，使其難以與時(shí)俱進(jìn)地提高自身信息化操作水平?；诖?，即便是信息化建設(shè)工作完成了軟硬件設(shè)施的搭建，各項(xiàng)工作的開(kāi)展也將舉步維艱。

2.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)力度不足

當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中，高校內(nèi)部對(duì)這一方面缺乏足夠的資源投入，部分高校甚至直接套用系統(tǒng)模板，開(kāi)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與高校的實(shí)際管理內(nèi)容不符，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)無(wú)法對(duì)高校的會(huì)計(jì)工作提供幫助，而且在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)之間處于封閉狀態(tài)，數(shù)據(jù)傳輸效率極低，影響了高校開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，不利于高校會(huì)計(jì)信息化工作的推進(jìn)。此外，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，由于高校內(nèi)部對(duì)這一方面并不重視，建設(shè)過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有專門的資源支持，影響了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)以及后續(xù)完善工作，即便建立了專門的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，在運(yùn)營(yíng)維護(hù)等過(guò)程當(dāng)中也沒(méi)有專門的人員負(fù)責(zé)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)常出現(xiàn)故障，影響了會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展。

3.監(jiān)督管理機(jī)制存在問(wèn)題

目前高校內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的工作模式，缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，即便出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假等情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行使用時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的線上監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)處理情況無(wú)法在線上進(jìn)行及時(shí)跟蹤，容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理不及時(shí)等問(wèn)題，影響了會(huì)計(jì)信息化機(jī)制的應(yīng)用。另外一方面，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要著重做好信息安全的防護(hù)，信息化時(shí)代下所開(kāi)展的財(cái)會(huì)工作，其可能會(huì)發(fā)生信息泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。但部分高校在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中，僅僅是圍繞財(cái)務(wù)工作所展開(kāi)，一些軟硬件的維護(hù)及相關(guān)安全配套設(shè)施并未進(jìn)行建設(shè)，而一旦由此所引發(fā)的信息泄漏等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，無(wú)疑會(huì)給高校的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展造成阻礙。

三、高校完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

1.重視會(huì)計(jì)信息化處理人才培養(yǎng)

在高校中應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，根據(jù)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員的工作情況進(jìn)行培訓(xùn)課程的設(shè)置工作，將會(huì)計(jì)信息化工作重點(diǎn)以及具體操作流程進(jìn)行講解，幫助實(shí)際的信息系統(tǒng)操作人員了解高校會(huì)計(jì)信息化下的工作內(nèi)容，明確會(huì)計(jì)信息化處理方式的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)信息系統(tǒng)當(dāng)中的各項(xiàng)模塊的具體內(nèi)容以及操作方式加強(qiáng)了解，幫助會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)對(duì)于信息系統(tǒng)的認(rèn)知程度。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)水平的不斷提升，高校中還可以根據(jù)培訓(xùn)情況進(jìn)行專門的考核機(jī)制，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)情況，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰，以提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，除了對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員做好培訓(xùn)之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的引入，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)高校的發(fā)展實(shí)際引入針對(duì)性會(huì)計(jì)信息化人才，以保證會(huì)計(jì)信息化工作能夠順利實(shí)施，減少會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程當(dāng)中存在的人力資源不足的問(wèn)題。

2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)力度

高?？梢愿鶕?jù)自身情況與專門的機(jī)構(gòu)合作，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)進(jìn)行整合，搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管控平臺(tái)，對(duì)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)當(dāng)中的各個(gè)模塊進(jìn)行分類處理，根據(jù)模塊劃分做好內(nèi)部數(shù)據(jù)的分類儲(chǔ)存以及分析工作。在統(tǒng)一的信息管控平臺(tái)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)以及教職工薪資管理系統(tǒng)等方面做好專門的劃分，強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作，在系統(tǒng)當(dāng)中專門完善預(yù)算管理系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠?yàn)閷W(xué)校的全面預(yù)算開(kāi)展提供基礎(chǔ)。此外在高校中還應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的硬件設(shè)備做好定期維護(hù)，并安排專門人員對(duì)硬件設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查，一旦出現(xiàn)設(shè)備老化等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換硬件設(shè)備，以保證信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

3.完善監(jiān)督管理機(jī)制

為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督以及保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在會(huì)計(jì)工作流程轉(zhuǎn)變的銜接階段，高?？梢越ｉT的監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)計(jì)信息化下的工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息異常的情況，則由監(jiān)督小組及時(shí)反饋給高校管理層對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行排查。另外在高校中還應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息的處理模式制定專門的考核指標(biāo)，對(duì)于指標(biāo)異常的問(wèn)題安排專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行跟蹤。為了減少會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，高校還應(yīng)當(dāng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息處理特點(diǎn)，對(duì)涉及的崗位做好調(diào)整，通過(guò)崗位之間的互相牽制，做好會(huì)計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)保密工作。此外，高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要專門設(shè)置負(fù)責(zé)軟硬件安全的崗位。要定期對(duì)軟、硬件進(jìn)行維護(hù)，確保信息安全，不會(huì)產(chǎn)生信息泄漏等問(wèn)題。

四、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的保障措施

1.梳理與完善財(cái)務(wù)管理制度

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要通過(guò)規(guī)范有效的制度作為支撐。在此過(guò)程中，要以國(guó)家法律法規(guī)為基礎(chǔ)，將學(xué)校內(nèi)會(huì)計(jì)人員工作崗位的責(zé)任厘清，對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的授權(quán)審批制度進(jìn)行完善，結(jié)合學(xué)校業(yè)務(wù)所需，規(guī)范操作流程。要依據(jù)完整有序的規(guī)章制度來(lái)確保財(cái)會(huì)工作具備良好的實(shí)施環(huán)境。通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)控及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程來(lái)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系，使得財(cái)會(huì)工作依托于信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，使信息化建設(shè)與財(cái)會(huì)工作的具體實(shí)施能夠有章可循，通過(guò)制度來(lái)對(duì)各崗位人員進(jìn)行日常工作的指導(dǎo)與行為的約束。

2.構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu)

高校信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，會(huì)使得財(cái)務(wù)管理流程從傳統(tǒng)的手工化向信息化與自動(dòng)化方向發(fā)展。各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的模式也從過(guò)往的垂直結(jié)構(gòu)向網(wǎng)格化、交互化的扁平結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換。因此高校需要對(duì)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與整合，對(duì)當(dāng)前不同崗位的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行分析，將交叉重復(fù)且冗余的崗位去除，精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)科室機(jī)構(gòu)。與此同時(shí)，需要對(duì)不同崗位的職責(zé)與工作量依據(jù)信息化管理所需進(jìn)行再造。此外，要將相關(guān)崗位的執(zhí)行、決策與監(jiān)督三方之間的權(quán)責(zé)分離，使其形成相互制約、彼此監(jiān)督的關(guān)系，進(jìn)而將高校的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)向著扁平化的管理模式發(fā)展。

3.再造與升級(jí)預(yù)算管理流程

高校在完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之后，財(cái)務(wù)管理職能會(huì)從過(guò)往的核算會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造時(shí)，首先需要對(duì)預(yù)算管理的流程進(jìn)行改進(jìn)。要將預(yù)算編制的口徑與格式進(jìn)行統(tǒng)一。高校財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，要對(duì)學(xué)校整體資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排，對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行優(yōu)化與完善，將不同職能部門及項(xiàng)目開(kāi)展的預(yù)算申報(bào)格式進(jìn)行規(guī)范，對(duì)不同會(huì)計(jì)科目所對(duì)應(yīng)的預(yù)算支出范圍進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算口徑的統(tǒng)一。其次則是需要將審批授權(quán)文件向電子化轉(zhuǎn)變。高校中資金在使用時(shí)需要獲取審批與相關(guān)責(zé)任人的簽名。在高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之中，要設(shè)置授權(quán)審批的權(quán)限及相應(yīng)功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作在執(zhí)行過(guò)程中能夠通過(guò)信息系統(tǒng)高效地完成文件的查閱與審批。同時(shí)各個(gè)文件在業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行中要統(tǒng)一歸納到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，做好分類管理，便于之后的責(zé)任落實(shí)與信息查詢。最后則是需要構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。預(yù)算管理工作需要通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)作為支撐與保障。高校中不同職能部門或項(xiàng)目的開(kāi)展，要在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)資金進(jìn)行合理的使用，對(duì)資金使用的方向與進(jìn)度要進(jìn)行明確并加強(qiáng)管理。尤其要避免在高校中出現(xiàn)年底突擊使用資金或資金大量收回的狀況。依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)預(yù)算支出完成率、人員支出所占比重、公共經(jīng)費(fèi)支出所占比重等，通過(guò)既定的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行衡量，對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，并通過(guò)獎(jiǎng)懲措施對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果合理應(yīng)用。

4.加強(qiáng)報(bào)賬系統(tǒng)的管理

在高校完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之后，在核算業(yè)務(wù)流程之中，要重點(diǎn)將報(bào)賬系統(tǒng)升級(jí)再造。在傳統(tǒng)的報(bào)賬流程中，其是以實(shí)物材料的傳遞為主。而通過(guò)信息化系統(tǒng)的支持，高校中的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程能夠以信息數(shù)據(jù)流為主，實(shí)物單據(jù)傳遞為輔的模式來(lái)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。通過(guò)報(bào)賬系統(tǒng)中電子憑證的快速傳遞與自動(dòng)化處理，能夠提高工作效率，強(qiáng)化數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確率與時(shí)效。但對(duì)于此方面工作的開(kāi)展，仍需要注重對(duì)紙質(zhì)材料的審核與保管，以此來(lái)全面提高報(bào)賬工作的效率與可靠性。對(duì)于高校不同業(yè)務(wù)中的報(bào)銷項(xiàng)目要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的清單，相關(guān)人員在報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)之中填寫報(bào)銷信息，并將相關(guān)清單通過(guò)影像系統(tǒng)逐一掃描上傳。在確認(rèn)提交之后，部門或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在信息化系統(tǒng)中對(duì)其進(jìn)行審批。相關(guān)人員審批完成之后，系統(tǒng)可將報(bào)銷信息自動(dòng)傳達(dá)到財(cái)務(wù)部門，會(huì)計(jì)人員完成在線初審，并通知報(bào)銷人員遞交紙質(zhì)材料。審核完成之后，出納在網(wǎng)上銀行完成支付。如若初審存在不合格現(xiàn)象無(wú)法通過(guò)，則通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)反饋給報(bào)銷人員。在信息化支持下，報(bào)銷工作的開(kāi)展能夠?qū)崿F(xiàn)上傳、審批工作的在線化完成，使其能夠更為便捷、高效地完成報(bào)銷工作。

四、結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)，提高會(huì)計(jì)信息處理效率，需要從實(shí)際出發(fā)，做好內(nèi)部問(wèn)題的優(yōu)化。高校在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要在實(shí)踐中不斷摸索，要與時(shí)俱進(jìn)地積極引進(jìn)先進(jìn)的信息管理工具，以此來(lái)為高校的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與健康發(fā)展保駕護(hù)航。