高職院校學(xué)生信息化管理平臺(tái)實(shí)用性探究

□卜偉松 周 剛

當(dāng)前，在高職院校教育領(lǐng)域中，管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的建立已然成為提升教育管理質(zhì)量和效率不可缺少的平臺(tái)。不斷地推動(dòng)管理信息化的發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)生信息化管理建立已然成為高校的共識(shí)。信息化管理的程度已經(jīng)循序漸進(jìn)的成為大學(xué)辦學(xué)水平和工作效率的首要標(biāo)志。

一、信息化管理存在的問(wèn)題

我國(guó)高職院校都擁有屬于自己學(xué)校的校園網(wǎng)站和基于校園網(wǎng)站的管理信息系統(tǒng)。學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要為推進(jìn)校園的學(xué)生管理便捷化、智能化提供支撐，但是“以生為本”的信息化管理中存在的問(wèn)題也在逐步的暴露無(wú)遺，其中主要的有以下幾個(gè)方面。

(一)信息化的運(yùn)用水平。學(xué)生信息化管理平臺(tái)屬于智慧校園的重要組成部分，目前在高職院校中已實(shí)現(xiàn)了具體運(yùn)用，但是在運(yùn)用水平上仍存在較大的差異。領(lǐng)導(dǎo)的重視對(duì)創(chuàng)建好學(xué)生信息化管理平臺(tái)至關(guān)重要，對(duì)于信息化平臺(tái)的投入多少，會(huì)直接影響到平臺(tái)搭建的功能完整性和使用效果，也能夠快速地開(kāi)發(fā)出符合高職院校自身特點(diǎn)的學(xué)生信息化管理平臺(tái)；部分高職院校由于沒(méi)有對(duì)學(xué)生信息化管理加以重視，對(duì)于信息化創(chuàng)辦的設(shè)備、人員配備等投入都不大，從而導(dǎo)致了信息化程度較低，影響了整個(gè)高職院校的信息化水平和各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流。

(二)學(xué)生信息化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。學(xué)生信息化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)方面，依然存在著低水平反復(fù)建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題。開(kāi)始，由于缺少更為全方位的策劃指導(dǎo)和統(tǒng)籌調(diào)度，學(xué)院各部門(mén)各自為營(yíng)，開(kāi)發(fā)出學(xué)生管理系統(tǒng)只是為了去滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的具體需求，各個(gè)部門(mén)的系統(tǒng)互不兼容、無(wú)法共同分享和互相交換數(shù)據(jù)。學(xué)生管理信息數(shù)據(jù)存在不通用，各個(gè)部門(mén)都在重復(fù)采取學(xué)生的信息，造成了人力的浪費(fèi)、物力的流失、和財(cái)力的巨大損傷。此外，由于信息化管理平臺(tái)更新速度較快，且相關(guān)技術(shù)不斷更新，在這種快速發(fā)展的形勢(shì)下，不少院校在引進(jìn)或開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)都沒(méi)有足夠地去為了長(zhǎng)遠(yuǎn)而思考，在最開(kāi)始沒(méi)有著手發(fā)展應(yīng)用的研究和準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致了新系統(tǒng)沒(méi)有辦法適應(yīng)已經(jīng)存在的系統(tǒng)，甚至同一樣產(chǎn)品的不同版本都不可以去包含原有的一些數(shù)據(jù)，造成了資金和資源的流失。此外，學(xué)生信息作為重要的隱私信息，系統(tǒng)安全措施如果沒(méi)做到位，將會(huì)造成嚴(yán)重的信息泄露后果。

(三)學(xué)生信息化管理認(rèn)識(shí)不足。雖然如今學(xué)生信息化管理已經(jīng)受到了各個(gè)高校和政府的青睞，成為社會(huì)信息化重點(diǎn)培育的保護(hù)對(duì)象。但是在一些高校中，還是有大部分的師生依然對(duì)推動(dòng)信息化管理缺少一定的認(rèn)知，缺乏關(guān)注度和了解度，師生將高職院校學(xué)生信息化管理理解為學(xué)生信息化管理即是將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)即可，最后只實(shí)施了查詢(xún)功能并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的有效分析，加上前期的推廣不足，導(dǎo)致學(xué)生信息化管理平臺(tái)的運(yùn)用程度較低或部分功能得不到運(yùn)用。

但是這些方面并不只是高職院校學(xué)生信息化管理的全部。真正的高職院校學(xué)生信息化管理，應(yīng)該將高校的各個(gè)相關(guān)部門(mén)結(jié)合在一起，共同去分享信息資源，學(xué)生管理系統(tǒng)可以讓學(xué)生管理部門(mén)在適合的時(shí)間去通過(guò)最合理的方法，從而去最為完善地解決學(xué)生的一系列問(wèn)題，充分體現(xiàn)信息化管理的有效性和保準(zhǔn)性，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理的終極目標(biāo)。

高等學(xué)校的學(xué)生信息化管理并需要將設(shè)計(jì)理念放在全院師生管理運(yùn)用的角度去看待，如若只站在教師角度或者管理角度的話，會(huì)影響學(xué)生信息化管理平臺(tái)搭建的功能性和實(shí)用性。信息化管理并不僅是教育工作者會(huì)基礎(chǔ)辦公軟件就可以了，這樣坐井觀天的思想往往會(huì)限制管理者進(jìn)行深刻學(xué)習(xí)的動(dòng)力，讓其沒(méi)有有效地正視學(xué)生信息化管理工作的重要性，不能全方面地靈活運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。為此，學(xué)生信息化管理工作的多種問(wèn)題也將隨之而來(lái)，對(duì)于學(xué)生信息化管理的方式不夠注重，認(rèn)識(shí)和理解也都不清楚。

學(xué)生管理工作的信息化水準(zhǔn)和社會(huì)信息化的發(fā)展水準(zhǔn)是密不可分的?，F(xiàn)如今，社會(huì)上有著大量的信息化校園建設(shè)的公司和企業(yè)，在某些方面減少了高校對(duì)信息化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)難度，但是提出符合高校自身要求的信息化管理平臺(tái)建設(shè)意見(jiàn)是非常重要的。

(四)學(xué)生管理工作信息化水平較低。學(xué)生管理工作信息化是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)高校學(xué)生信息化管理工作系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建和使用與維護(hù)。學(xué)生信息化管理平臺(tái)是建立在大容量服務(wù)器的前提下的，在實(shí)行學(xué)生信息化管理時(shí)，為了能夠保障網(wǎng)絡(luò)的暢通無(wú)阻，需要具有網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用速度快、網(wǎng)絡(luò)性能穩(wěn)定性高、軟件系統(tǒng)沒(méi)有明顯的缺陷等基礎(chǔ)。與此同時(shí)，要求具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)工作人員要對(duì)一些可能會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓的各種問(wèn)題去進(jìn)行日常管理、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，例如一些系統(tǒng)的漏洞、病毒等。

除了一些保障硬件安全之外，每一所學(xué)校的學(xué)生管理者和學(xué)生也都要學(xué)習(xí)怎么使用學(xué)生信息管理系統(tǒng)。有別于專(zhuān)業(yè)人員的高超的作業(yè)水平需求，如何使管理者和學(xué)生能夠快速的接納和使用該平臺(tái)是要解決的重要問(wèn)題。平臺(tái)的搭建和平臺(tái)的正常使用兩者缺一不可，學(xué)生信息化管理工作者普遍對(duì)信息化管理認(rèn)知不夠，缺乏一些穩(wěn)定扎實(shí)運(yùn)用信息的能力和管理能力，使其缺少一定簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)信息操作能力，例如：文字操作、報(bào)表處理等。并且工作效率和成果都比較差，例如：信息采集、整理、數(shù)據(jù)上報(bào)等。如果一味地依靠純手工的方式，那么出錯(cuò)的效率就會(huì)隨之增高，在實(shí)際的工作中如果不習(xí)慣運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)，將會(huì)使學(xué)生信息化管理水平下降。

二、高職院校信息化管理的措施

(一)擬定計(jì)劃，對(duì)信息進(jìn)行整改。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)沒(méi)有辦法適應(yīng)信息化時(shí)代的高職院校發(fā)展學(xué)生管理工作的需求。所以，高職院校應(yīng)該掌握當(dāng)前形式，掌握住當(dāng)前的時(shí)代前進(jìn)的步伐，凸顯信息化管理的作用，讓學(xué)校提高自己的整體能力，在學(xué)生資源競(jìng)爭(zhēng)力較大的形態(tài)下，處于有利的地位。高職院校應(yīng)突出信息化管理，增加多媒體、現(xiàn)代設(shè)備和師資力量的投入，掃除信息化的差別。信息技術(shù)要求學(xué)校的運(yùn)用流程具有系統(tǒng)性和全面性。為此，高職院校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理時(shí)，要建立公共服務(wù)系統(tǒng)，要求注重進(jìn)步的方向和策略，并且參照各個(gè)地區(qū)對(duì)學(xué)生工作信息化管理的經(jīng)驗(yàn)。此外，高職院校還應(yīng)該對(duì)各個(gè)時(shí)期的工作去進(jìn)行調(diào)控，使學(xué)生信息化管理的流程、構(gòu)架更加合理，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)而造成資源的流失。

(二)加強(qiáng)資源和環(huán)境的發(fā)展。高職院校要想提升管理的能力和水準(zhǔn)，就需要成立一支擁有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練技能的核心隊(duì)伍，并且要使用定時(shí)舉辦有關(guān)培訓(xùn)這種方式，加強(qiáng)教師用網(wǎng)絡(luò)去對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué)和管理的能力，提高教師處理信息化的水準(zhǔn)和能力，真正做到加強(qiáng)對(duì)信息化方面的人才進(jìn)行培育的能力。同時(shí)，還要建立一些開(kāi)放性的系統(tǒng)，給學(xué)習(xí)資源的共享提供一個(gè)良好的平臺(tái)，并使流程簡(jiǎn)潔化，操作便捷化，從而在學(xué)生使用學(xué)生端口功能時(shí)能夠直觀地進(jìn)行操作，以學(xué)校系部或二級(jí)學(xué)院為單位，建立一支學(xué)生推廣團(tuán)隊(duì)，以團(tuán)隊(duì)型學(xué)習(xí)方式，宣傳普及學(xué)生信息化管理平臺(tái)的使用，優(yōu)化問(wèn)題反饋機(jī)制，進(jìn)一步提高信息化的實(shí)用性和影響力，實(shí)施創(chuàng)新模式的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)方式。

(三)信息化資源保護(hù)。加強(qiáng)對(duì)信息化資源的保護(hù)，建立健全相關(guān)規(guī)定和制度，對(duì)于學(xué)校信息化管理平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，增強(qiáng)對(duì)所有信息化資源進(jìn)行監(jiān)管的力度。與此同時(shí)，還應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息教育和法治的教育，讓學(xué)生可以能夠建立良好的使用習(xí)慣，提高學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)安全隱私意識(shí)，逐步指引其形成科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)價(jià)值觀點(diǎn)，堅(jiān)決抵制所有不良的信息，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，促使學(xué)生的健康發(fā)展。

(四)信息化學(xué)生管理的共性。高職院校學(xué)生管理工作極其繁瑣，這就要求學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間要進(jìn)行合理的信息交流。在信息化的學(xué)生管理過(guò)程當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)在學(xué)生管理信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，通過(guò)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)將古板的信息傳達(dá)改成為信息的公開(kāi)化，使相關(guān)部門(mén)之前的信息高度共享。為此，教師和學(xué)生管理人員兩者之間可以通過(guò)信息化管理平臺(tái)在院系內(nèi)部、班級(jí)內(nèi)部進(jìn)行有效的資源共享，更進(jìn)一步也可以共享其他高校的教育資源和大數(shù)據(jù)資源。以學(xué)生的日常管理為例，各個(gè)課教的教師都可以在班級(jí)網(wǎng)上布置作業(yè)，分配材料，收集作業(yè)等，輔導(dǎo)員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和學(xué)生家長(zhǎng)共同分享學(xué)生的在校狀態(tài)，同時(shí)，家長(zhǎng)也可以通過(guò)學(xué)生管理的網(wǎng)站及時(shí)地了解孩子在校園的狀態(tài)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的共享，家長(zhǎng)和教師能夠及時(shí)地進(jìn)行合理的溝通，全方位地把控學(xué)生的狀態(tài)，從而積極有效地促使學(xué)生的發(fā)展。

三、優(yōu)化信息化管理平臺(tái)的意義

優(yōu)化信息化家務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建以高職院校學(xué)生的益處為出發(fā)點(diǎn)，為提升學(xué)生的學(xué)業(yè)素質(zhì)為主要目標(biāo)，從常見(jiàn)的角度出發(fā)，不僅可以提升高職院校的知名度還可以展現(xiàn)出高職院校為社會(huì)服務(wù)的宗旨。為此，對(duì)于“以人為本、德育為先的理念”優(yōu)化高職院校的管理平臺(tái)，對(duì)于學(xué)生的教育和學(xué)校的建設(shè)都有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。

(一)有利于多元校園關(guān)系。優(yōu)化信息化管理平臺(tái)有利于為學(xué)生和教師提供平等、和諧的交流氛圍，增加了學(xué)生和教師之間的交流，從而也突破了師生之間簡(jiǎn)單、枯燥的新路線，同時(shí)也有利于教師和學(xué)生之間的相互熟悉、增加溝通，也有利于創(chuàng)建開(kāi)朗、嚴(yán)格的師生關(guān)系，并且也有助于帶動(dòng)學(xué)校管理的熱情和參與度，提高教師的踴躍性，激勵(lì)學(xué)生的自主性。最后營(yíng)造成了一種良好的校園氣氛。

(二)有利于提升管理的科學(xué)性。優(yōu)化信息化管理平臺(tái)有利于融合分散的管理系統(tǒng)，從中豐富管理系統(tǒng)的內(nèi)容，展現(xiàn)出高職院校的特點(diǎn)和特征，給予高職院校管理者供應(yīng)最為實(shí)用、保準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)勘察，從而可以科學(xué)有效地提升辦事的效果。同時(shí)，也提升了教學(xué)管理的有效性，有利于為畢業(yè)的學(xué)生們提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)生深造提供一個(gè)有效的平臺(tái)，為高職院校的學(xué)生發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化管理給高職院校學(xué)生管理帶來(lái)機(jī)會(huì)的同時(shí)，也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。本文從學(xué)生管理入手，通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的分析，探討了學(xué)生信息化管理平臺(tái)的實(shí)用性，為高職院校學(xué)生信息化管理平臺(tái)的建設(shè)和信息化建設(shè)提出了一定的實(shí)用性建議。