基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)管理創(chuàng)新對策分析

韋艷肖

廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西 南寧

高校是我國高等教育體系的重要組成部分，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的前沿陣地。新時期高校必須提高自身的綜合管理水平，才能實現(xiàn)長遠的良好發(fā)展。在高校綜合管理中，財務(wù)管理占據(jù)著重要地位。高校要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，契合自身實際，立足于實踐，積極探究有效對策對自身財務(wù)管理進行創(chuàng)新。

一、高校財務(wù)管理引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的意義

“互聯(lián)網(wǎng)+”是技術(shù)、思維、理念、模式等諸多因素的融合創(chuàng)新，能促進社會、文化與各產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)深度融合，進而對產(chǎn)業(yè)、模式和業(yè)態(tài)、流程進行創(chuàng)新。高校在開展財務(wù)管理的實踐過程中，引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，對信息化技術(shù)進行靈活應(yīng)用，將財務(wù)管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合，能增強財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。

在公共財政體制改革日益深化的背景下，財務(wù)管理與會計核算相關(guān)規(guī)范對高校的預(yù)算執(zhí)行提出了嚴格要求，高校在開展精細化管理的實踐過程中，需提供及時性和準確性更強的財務(wù)信息，并對執(zhí)行情況進行定期分析；《高等學(xué)校會計制度》在高校的實施，對會計收支科目進行了調(diào)整，增加了支出科目的級次，這就要求會計核算對復(fù)雜性和全面性更強的財務(wù)信息進行提供；近年來高校發(fā)展迅猛，管理層對財務(wù)信息的需求日益迫切，院校師生需依托財務(wù)信息平臺，及時對各類財務(wù)信息進行了解，財務(wù)工作人員也需要對師生反饋進行搜集和整理。高校引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，將財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合，能建立健全具有信息化特點的財務(wù)管理體系，能促進財務(wù)管理實現(xiàn)良好創(chuàng)新。

二、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

1.對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足

當前，高校管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不高。在對校園實施信息化建設(shè)的實踐過程中，片面重視建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)科研，財務(wù)信息化建設(shè)和校園數(shù)字化建設(shè)相對薄弱，相關(guān)建設(shè)普遍處于初始化階段。高校在開展財務(wù)工作的實踐過程中，未能貫徹落實“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，且未能靈活應(yīng)用先進技術(shù)，系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)籌備等各項工作進展不足，多數(shù)高校仍沿襲傳統(tǒng)滯后的財務(wù)管理模式，其會計核算對現(xiàn)代化技術(shù)缺乏充分運用，難以提高財務(wù)管理工作效率和水平。

2.財務(wù)信息安全有待加強

高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展財務(wù)管理各項工作，難免遭遇網(wǎng)絡(luò)安全問題。病毒肆虐和黑客入侵，極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題，導(dǎo)致財務(wù)管理安全風(fēng)險增加。高校財務(wù)人員普遍缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范意識，未能及時更新維護財務(wù)管理系統(tǒng)，難以有效遏制病毒入侵，極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，甚至引發(fā)系統(tǒng)癱瘓，嚴重影響財務(wù)管理各項工作的良好開展。

3.財務(wù)人員未能熟練掌握信息化技術(shù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校開展財務(wù)管理各項工作，必須與先進的信息技術(shù)相結(jié)合，才能促進財務(wù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其效用，這就要求財務(wù)人員具備良好的知識結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)能力。財務(wù)人員不僅要夯實財務(wù)知識和相關(guān)技能，還要具備良好的信息化技能，形成戰(zhàn)略視野，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行靈活應(yīng)用，才能有效拓展延伸財務(wù)工作，促進會計核算實現(xiàn)對戰(zhàn)略管理的有效轉(zhuǎn)型。然而，在實際中，多數(shù)高校財務(wù)人員未能熟練掌握先進的信息化技術(shù)，當財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障后，財務(wù)人員即束手無措，只能向信息技術(shù)人員求助，但信息技術(shù)人員缺乏基本的財務(wù)知識，難免影響財務(wù)管理各項工作的質(zhì)量和進度。高校未能高度重視并有效加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，未能有效引導(dǎo)財務(wù)人員對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行靈活應(yīng)用進而推動財務(wù)管理工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

4.財務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善

高校財務(wù)管理系統(tǒng)具有較強的綜合性，涵蓋預(yù)算管理、收費管理、報銷管理、工作管理以及銀行票據(jù)管理等諸多系統(tǒng)。多數(shù)高校未能對財務(wù)管理軟件進行及時更新，仍沿用傳統(tǒng)滯后的財務(wù)管理軟件，其功能相對單一，各模塊功能不完善，難以實現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃的財務(wù)管理。

三、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的高校財務(wù)管理創(chuàng)新對策

1.提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

高校要提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，對信息化建設(shè)增加投入，構(gòu)建高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)，并自主研發(fā)或引進先進的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，保障信息傳遞的快速性和信息存儲的安全性。院校要高度重視并有效加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的定期維護，并契合自身特點，對系統(tǒng)模塊功能進行開發(fā)創(chuàng)新。院校應(yīng)根據(jù)自身需求，對財務(wù)系統(tǒng)板塊進行增加，并創(chuàng)新系統(tǒng)管理流程。院校在報銷經(jīng)費的實踐過程中，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的手工方式，利用財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對報銷信息的高度共享。院校應(yīng)配置影像和掃描設(shè)備，對原始單據(jù)進行掃描處理，傳輸至共享系統(tǒng)中。高校要靈活運用“互聯(lián)網(wǎng)+”，針對財務(wù)管理構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，對短期財務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，將流動資金實時信息導(dǎo)入其中，幫助管理者全面了解和準確把握院校財務(wù)真實狀況，實現(xiàn)科學(xué)合理的資金運作。高校要良好保持各項核算標準，引入先進的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)，為財務(wù)管理各項工作提供高效便捷的輔助。高校還應(yīng)構(gòu)建預(yù)算動態(tài)管理系統(tǒng)，為財務(wù)管理提供即時性信息，保障財務(wù)管理的規(guī)范高效運行。

2.加強信息安全和內(nèi)部控制

高校要深刻認識到在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展財務(wù)管理各項工作，極易面臨信息安全問題。高校應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)人員增強網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范意識。高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)應(yīng)用進行監(jiān)控，對軟件系統(tǒng)進行及時更新和定期維護，對補丁進行安裝，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)病毒的有效查殺，對病毒防御軟件和防火墻進行加裝，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的有效維護，并保障軟件系統(tǒng)的使用安全。高校應(yīng)重視加強數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)泄露和丟失，應(yīng)對數(shù)據(jù)信息做好備份和存儲，對數(shù)據(jù)進行定期檢查，確保其安全完整。在操作控制上，院校要對用戶權(quán)限進行嚴格規(guī)范，并對賬號密碼進行合理設(shè)置，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)。要通過對用戶使用權(quán)限進行科學(xué)設(shè)置，確保用戶對所需信息的有效獲取，同時保障信息安全，避免數(shù)據(jù)信息發(fā)生泄露。另外，高校要對內(nèi)控制度進行完善。要契合新形勢，對數(shù)據(jù)管理和崗位責(zé)任制度進行優(yōu)化改進，對數(shù)據(jù)使用和數(shù)據(jù)錄入兩類崗位進行分離，對數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)復(fù)核兩類崗位進行分離，對系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)使用兩類崗位進行分離，通過不相容崗位分離，加強制約監(jiān)督。高校要對財務(wù)會計軟件的職能權(quán)限進行清晰劃分，并對財務(wù)工作人員的具體職責(zé)進行明確，對用戶權(quán)限進行合理設(shè)置。高校要實施開放化的財務(wù)監(jiān)管，隨時關(guān)注和有效落實內(nèi)部控制，及時發(fā)現(xiàn)和有效解決內(nèi)部控制存在的問題。

3.引導(dǎo)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維觀念，并提高專業(yè)技術(shù)

高校要引導(dǎo)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維觀念并增強專業(yè)技術(shù)，不能片面重視基礎(chǔ)性的會計財務(wù)相關(guān)工作，要轉(zhuǎn)變工作方向，拓展延伸至戰(zhàn)略領(lǐng)域和高端管理，對計算機技術(shù)進行熟練應(yīng)用，提高財務(wù)管理信息化水平。高校要通過提高財務(wù)工作的信息化水平，提升各項基礎(chǔ)性財務(wù)工作的實際效率，減少人力投入。高校要對財務(wù)人員加強培訓(xùn)，引導(dǎo)其熟練掌握先進的信息技術(shù)，在潛移默化中增強信息技術(shù)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，保障財務(wù)人員能良好適應(yīng)財務(wù)工作發(fā)生的變革。要引導(dǎo)財務(wù)人員摒棄傳統(tǒng)滯后的思想觀念，鼓勵其對新技術(shù)進行積極學(xué)習(xí)，在日常工作實踐中，自覺將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作中。財務(wù)人員要深入學(xué)習(xí)并熟練掌握大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)和相關(guān)財務(wù)軟件，并形成良好的戰(zhàn)略視野，實現(xiàn)對財務(wù)工作的有效拓展延伸。高校要引導(dǎo)財務(wù)人員以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，對財務(wù)管理和會計工作模式進行創(chuàng)新，實施全面預(yù)算管理、財務(wù)戰(zhàn)略決策，推動會計核算有效轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略管理。

4.完善創(chuàng)新財務(wù)管理系統(tǒng)功能

隨著高校規(guī)模的不斷擴大、扶持資金的不斷增多，高校財務(wù)管理工作日趨復(fù)雜，工作難度不斷增加。為良好適應(yīng)財務(wù)管理的新形勢，高校要創(chuàng)新財務(wù)管理固有模式。高校普遍采用具有全封閉式的電算化系統(tǒng)，其財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有較強的獨立性，未能有效對接其他各類管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享。各部門缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，師生需親自到財務(wù)部門進行繳費，工作效率相對較低，存在煩瑣的現(xiàn)金結(jié)算?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”理念，通過校園一卡通系統(tǒng)平臺，對財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與其他各類管理系統(tǒng)進行有效對接，實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享，對財務(wù)管理系統(tǒng)功能進行有效拓展和完善創(chuàng)新。利用互聯(lián)網(wǎng)將校園一卡通與師生的移動終端相連接，能方便師生進行各項操作，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時獲取。高校還可使用電子發(fā)票，有效減輕財務(wù)人員和報銷人的工作量，方便其線上辦理報銷工作。高校財務(wù)部門可通過云端對財務(wù)會計信息進行高度共享，有效突破時空限制，高效良好地完成各項財務(wù)管理工作，對財務(wù)人員進行明確分工，實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置。高校可依托互聯(lián)網(wǎng)將各類平臺系統(tǒng)有效對接起來，實現(xiàn)對財務(wù)工作流程的有效簡化，并促進財務(wù)工作效率實現(xiàn)大幅度提高。高校可依托“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境，將信息流和資金流有效統(tǒng)一起來，拓寬財務(wù)信息的獲取渠道，確保管理層實時獲取準確可靠的財務(wù)信息，及時發(fā)現(xiàn)和有效解決財務(wù)管理實踐過程中存在的問題。高校要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境，加強對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入，引進先進的財務(wù)管理系統(tǒng)，并根據(jù)自身需求，對功能模塊進行開發(fā)，定期對財務(wù)管理系統(tǒng)進行維護升級，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)存在的缺陷，采取有效的技術(shù)和管理措施加以改進，保障財務(wù)管理各項工作的高效良好開展。

5.依托互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)管理制度進行創(chuàng)新

高校應(yīng)加強“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在財務(wù)管理各項工作中的滲透，要依托互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)管理各項制度進行創(chuàng)新，促進財務(wù)管理效率和水平實現(xiàn)大幅度提升。高校在對財務(wù)管理各項制度實施創(chuàng)新建設(shè)的過程中，要將“互聯(lián)網(wǎng)+”放在核心地位，持續(xù)有效地提升使用“互聯(lián)網(wǎng)+”的效率。

高校要秉持“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，構(gòu)建系統(tǒng)完善的財務(wù)管理規(guī)章制度，具體可從如下方面著手：一是對于網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管理，科學(xué)制定資金長期預(yù)算，再按照“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用情況，對長期預(yù)算進行更新調(diào)整；二是對于短期財務(wù)進行科學(xué)預(yù)測，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，對訂單銷售業(yè)務(wù)、短期債務(wù)、應(yīng)收款項、應(yīng)付款項等各類數(shù)據(jù)進行高效處理，對短期內(nèi)流動資產(chǎn)呈現(xiàn)出的流入流出動態(tài)進行真實反映。高校要對“互聯(lián)網(wǎng)+”進行靈活運用，促進財務(wù)管理效率和水平實現(xiàn)大幅度提升。利用互聯(lián)網(wǎng)存儲財務(wù)數(shù)據(jù)信息，能增強數(shù)據(jù)儲存的安全性和可靠性，還便于財務(wù)人員對數(shù)據(jù)信息進行管理維護。高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理通過紙質(zhì)媒介對財務(wù)信息進行儲存，占用的儲存空間較大，且極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失。對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行查找使用耗費的精力較多。依托互聯(lián)網(wǎng)，利用虛擬空間對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行儲存，不易造成數(shù)據(jù)丟失，還能突破時空限制，對數(shù)據(jù)信息進行高效便捷的使用。例如，各類電子發(fā)票和財務(wù)報表更易儲存，且便于財務(wù)人員查找使用，能有效節(jié)約其精力。財務(wù)人員依托“互聯(lián)網(wǎng)+”及時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息開展財務(wù)管理各項工作，不僅能提高工作效率，還能形成及時反饋，促進高校對財務(wù)工作進行統(tǒng)籌安排和優(yōu)化調(diào)整，實現(xiàn)對財務(wù)資源的高效合理分配。

綜上所述，高校財務(wù)管理引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，對信息化技術(shù)進行靈活應(yīng)用，將財務(wù)管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合，能增強財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。高校財務(wù)管理現(xiàn)狀主要體現(xiàn)為院校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視、財務(wù)信息安全有待加強、財務(wù)人員未能熟練掌握信息化技術(shù)、財務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善。對此，高校要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，通過加強院校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視、加強信息安全和內(nèi)部控制、引導(dǎo)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維觀念并增強專業(yè)技術(shù)、對財務(wù)管理系統(tǒng)功能進行完善創(chuàng)新、依托互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)管理制度進行創(chuàng)新等對策加強財務(wù)管理創(chuàng)新。