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      探究新制度下醫(yī)院的成本核算

      2022-02-06 07:24:27張曉梅
      關(guān)鍵詞:成本核算核算管理工作

      ◎張曉梅

      前言:目前,我國醫(yī)院成本已呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。當(dāng)代的醫(yī)院成本改革,能很好地考慮醫(yī)院成本的整體性,從而保證醫(yī)院的財務(wù)體系在運行中能更有效地工作。在成本核算新制度中,實際上正在對醫(yī)院成本財務(wù)管理的基本理念進行創(chuàng)新。這樣的改革,就目前而言,是朝著好的方向發(fā)展。運用醫(yī)院成本的改革理念,使我國的醫(yī)院成本在提高效率的同時具有更多的優(yōu)點,能滿足更多的需要,提升醫(yī)院成本的運轉(zhuǎn)效率。

      一、新制度下醫(yī)院成本核算現(xiàn)狀

      1.成本核算系統(tǒng)不健全。

      為了能夠有效的防范醫(yī)院成本核算危機,我們需要建立一個有效的成本核算系統(tǒng)。這類系統(tǒng)應(yīng)該包含成本核算過程中所需要的所有功能,并且易于維護,便于在今后的工作中不斷優(yōu)化。我們在建立相關(guān)的成本核算系統(tǒng)時,還必須拓展視野,把更多的高科技應(yīng)用到這一領(lǐng)域,而不僅僅是關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。此外,我們還必須保證系統(tǒng)正常工作,不因任何原因而造成系統(tǒng)崩潰。這樣做,我們的成本核算將變得更加方便,并將提高成本核算的效率,為企業(yè)提供足夠的技術(shù)支持。有了這樣的一個成本核算系統(tǒng)還遠遠不足以保證醫(yī)院成本核算的準(zhǔn)確性與高效性,還應(yīng)當(dāng)建立一個完備的醫(yī)院成本核算機制。醫(yī)院的成本核算機制非常關(guān)鍵。這個機制不僅僅關(guān)系著醫(yī)院的經(jīng)濟情況,還關(guān)系著醫(yī)院其他工作的開展情況。如果成本核算機制存在漏洞,那么這項工作很有可能就無法順利的進行下去。當(dāng)今社會,對成本信息處理的效率和準(zhǔn)確度要求越來越高。目前,我國各類資源檔案的管理顯然還達不到這個要求。很多時候,我們的成本核算工作還處于非常落后的階段,成本核算的系統(tǒng)還不夠健全,不能夠采取有效的措施來調(diào)配各種資源,因此,我們的醫(yī)院管理自然很難做好,這非常不利于我國醫(yī)院財務(wù)管理工作流的發(fā)展。

      2.短缺具備創(chuàng)新素養(yǎng)的專業(yè)人才。

      新制度下,在成本核算創(chuàng)新工作中,從業(yè)人員必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在實踐中,從業(yè)人員要深刻意識到成本核算工作的重要性,同時也要熟練掌握成本核算的操作程序。成本核算創(chuàng)新工作并不是一帆風(fēng)順的,在進行成本信息化管理的過程中,也出現(xiàn)了許多管理難點。在這些人中,管理從業(yè)者實際上最難。機關(guān)成本核算創(chuàng)新是以人為中心的工作,任何個人的行為,都有可能引發(fā)成本核算狀況的重大變化。如果工作中出現(xiàn)失誤,很可能會引起嚴(yán)重的蝴蝶效應(yīng),影響到整個工程的正常進行。因此,能夠在完成工作中零失誤專業(yè)人士就更少了。所以,我們認為,“人才流失”是一個應(yīng)該重點解決的問題,應(yīng)該采取各種措施來培養(yǎng)和引進這樣的人才,以保證成本核算創(chuàng)新的順利進行。醫(yī)院的薪酬一般不是很高,但是福利待遇能夠吸引很多的人才。在開展成本核算創(chuàng)新的過程中,我們要繼續(xù)發(fā)揮醫(yī)院對于人才獨特的吸引力,以便于順利完成工作。

      3.資金支持力度不夠。

      在新制度下,成本核算創(chuàng)新的專業(yè)化水平,是推動醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要動力。成本核算創(chuàng)新本身就是為了使醫(yī)院的工作方式實現(xiàn)專業(yè)化轉(zhuǎn)型而建立一套獨特的技術(shù)應(yīng)用體系。假如成本核算創(chuàng)新本身不夠?qū)I(yè),不能準(zhǔn)確地解決各類資源調(diào)度問題,那么工作體系在這里自然就不能發(fā)揮作用。造成這一問題的原因,主要是人才缺乏,資金投入不足?,F(xiàn)在看來,要想在短時間內(nèi)開發(fā)出一套大規(guī)模的管理系統(tǒng)并通過測試,需要許多開發(fā)者日夜不停地努力。因此導(dǎo)致成本核算創(chuàng)新系統(tǒng)建立高的專業(yè)門檻。與此同時,由于人才稀少,工作繁重,如果沒有好的待遇,就不能吸引人才投入這類事業(yè),從而導(dǎo)致資金也成為一個重要問題。我們在當(dāng)今時代要想做好醫(yī)院成本核算管理工作,提高成本核算創(chuàng)新應(yīng)用的專業(yè)性,可從這兩個方面入手。

      二、醫(yī)院成本核算管理完善的幾個有效路徑

      1.改進醫(yī)院成本核算機制。

      醫(yī)院成本的會計核算機制在新制度落地之前存在著一些不完善的地方,主要體現(xiàn)在:第一,醫(yī)院成本核算制度不健全。新制度下的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,而醫(yī)院成本數(shù)據(jù)庫是我們建立核算管理的重要基礎(chǔ),如果對醫(yī)院成本數(shù)據(jù)庫的管理不夠規(guī)范,就容易在核算管理過程中出現(xiàn)錯誤,造成不必要的損失。其次,醫(yī)院成本的管理制度不完善。醫(yī)院成本核算是醫(yī)院財務(wù)管理基礎(chǔ),如果醫(yī)院成本核算都做不好,肯定無法按照現(xiàn)狀建立有效的醫(yī)院管理體系。這啟示我們,一套完整的核算管理制度是十分有必要的。若不能對會計機制進行有效的完善,則不僅會導(dǎo)致會計工作內(nèi)容的不明確,更嚴(yán)重的是可能造成醫(yī)院財務(wù)隱患。醫(yī)院成本核算內(nèi)控建設(shè)剛剛建立,這些問題就得到了重點解決。經(jīng)過這一改革,醫(yī)院成本的核算管理制度也得到了進一步完善。

      2.推動提高成本核算管理的效率。

      在醫(yī)院成本的核算管理過程中,也存在著一些難以避免的失誤和偏差,也存在著核算管理效率不高的問題。我們只能通過合理地改進方法和技術(shù)來解決這些問題。而且這種過程,往往花費我們大量的時間和精力,也會造成一定的醫(yī)院運行成本上升。由于核算管理過程中可能出現(xiàn)的重大失誤,導(dǎo)致整個財務(wù)管理工作的混亂,因此,核算管理部門應(yīng)對核算管理成本進行有效控制。眾所周知,醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)頻率是相對較高的,在成本核算管理過程中出現(xiàn)的任何失誤,都將會使得整個核算管理過程將發(fā)生很大的變化,產(chǎn)生巨大的成本損耗。內(nèi)控建設(shè)的出現(xiàn),就可以顯著地改善這個現(xiàn)象,提升成本核算管理和一般業(yè)務(wù)推進的的效率。

      3.改善工作人員的業(yè)務(wù)水平。

      為了提高醫(yī)院成本核算管理工作水平,必須首先將核算管理工作作為一項基本工作內(nèi)容加以落實,從而促進相關(guān)工作的開展。但是,當(dāng)前許多醫(yī)院成本的核算管理工作方法還不系統(tǒng),核算管理工作內(nèi)容的總結(jié)也不充分,許多醫(yī)院只是零星地進行核算管理工作。核算管理工作方法還不夠成熟。為了能夠解決這個問題,需要對相關(guān)人員進行全面的培訓(xùn),將最新的核算管理工作方式教給他們,建立一個完備的核算管理工作流程。另外,現(xiàn)階段醫(yī)院成本在核算管理的方式上存在許多不足,需要采取有效措施進行解決。醫(yī)院成本的內(nèi)控體系可以協(xié)助我們開展工作,并有效提高工作人員的工作水平。比如說,內(nèi)控建設(shè)會使得業(yè)務(wù)人員參與到會計記賬當(dāng)中,并使成本核算管理人員有機會接觸到一線的醫(yī)院成本業(yè)務(wù)當(dāng)中。這將會使得工作人員對于醫(yī)院成本整個業(yè)務(wù)財務(wù)流程產(chǎn)生更加深刻的認識,提升他們的整體業(yè)務(wù)水平。

      三、如何做好醫(yī)院成本核算工作

      1.建立一個完善的醫(yī)院成本核算管理制度。

      醫(yī)院成本的核算管理是一個很復(fù)雜的問題,每次出現(xiàn)的問題可能都會有所區(qū)別。因此,我們需要一個完善的核算管理制度,來對解決這些問題的一般流程進行規(guī)定。為此,醫(yī)院成本應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合新制度的特點,聘請足夠數(shù)量的專業(yè)人員,并根據(jù)醫(yī)院成本的經(jīng)營狀況,制定出適合自身的核算管理流程,力求做到核算管理工作的規(guī)范化。而且,數(shù)據(jù)時代最珍貴的就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不僅僅對于用戶隱私來講至關(guān)重要,對于醫(yī)院成本本身來講也意義巨大,實際上,在新制度,一個完善的醫(yī)院成本核算管理制度,一定會包含數(shù)據(jù)的保密制度。一些醫(yī)院沒有認識到這一點,對于財務(wù)信息的保護力度遠遠不夠,可能就會造成醫(yī)院成本財務(wù)信息的泄露,造成嚴(yán)重的負面影響。

      2.建立監(jiān)管系統(tǒng)并提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。

      醫(yī)院成本的核算管理關(guān)系到我國人民的幸福健康,也關(guān)系到社會保障體系的完善程度。因此,需要建立一個完備的監(jiān)管系統(tǒng)保證各項工作的順利開展,要提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平保證不會因為個人工作失誤產(chǎn)生惡劣影響。要極盡所能建立起一個完備的監(jiān)管系統(tǒng),要竭盡所能,培養(yǎng)出高素質(zhì)的核算管理人才,確保核算管理工作的順利開展。當(dāng)前,相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平問題仍需引起足夠重視。要提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,可從人才培養(yǎng)、管理體制、監(jiān)管方式等方面入手。培養(yǎng)人才,是指對相關(guān)人員進行有效的培訓(xùn)。而且管理系統(tǒng)就是要對這些人員進行有效管理,避免出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象。監(jiān)管模式的存在,是為了保證所有核算管理相關(guān)人員的行為都能得到有效記錄,從而達到有效監(jiān)管的目的。這樣一來,醫(yī)院成本業(yè)務(wù)人員的工作水平就會在工作當(dāng)中不斷的積累,從而獲得顯著提高。

      3.建立新的全面的核算管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

      因為醫(yī)院成本的整體業(yè)務(wù)繁雜,我們很難保證醫(yī)院成本的各個部分天衣無縫。而且,如果這些問題沒有及時得到解決,他所帶來的負面影響將會更大,因此,維護工作將需要更多的資源和資金。具體地說,在醫(yī)院成本核算管理工作結(jié)束后,醫(yī)院應(yīng)聘請專業(yè)人員對該季度內(nèi)醫(yī)院成本的核算管理工作質(zhì)量進行評估,并在可能的情況下查明醫(yī)院成本的工作質(zhì)量問題。為了解決這方面的問題,必要時可以不計成本,因為相關(guān)的投入都將轉(zhuǎn)化成核算管理成本的降低,值得獲得從業(yè)人員的更多關(guān)注。目前,核算管理工作質(zhì)量問題影響很大,不僅僅關(guān)系著核算管理的效率,還關(guān)系著醫(yī)院成本的運營情況。目前,為了解決這個問題,部分單位已經(jīng)成立了專門的技術(shù)部門,研究如何更好的開展內(nèi)控建設(shè)。另外,還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的制度,保證核算管理的順利推進。

      四、新制度對醫(yī)院成本核算帶來的影響

      1.使醫(yī)院成本核算的模式更新。

      醫(yī)院成本核算工作過程中,每天都有大量的人員在工作,隨之而來的就是巨大的資金的消耗。醫(yī)院對成本核算成本的忽視,也是有效管理成本核算成本的根本原因。成本核算創(chuàng)新的出現(xiàn),促進了單位從會計記賬到成本核算的轉(zhuǎn)變,但是也暴露出了一的問題,需要采取措施進行解決。在以往,醫(yī)院的會計記賬和成本核算是互相獨立的兩個流程,每次需要進行成本核算時,都需要從業(yè)務(wù)部門調(diào)用業(yè)務(wù)檔案,用以計算本階段的各類成本以及收入。這樣的工作流程十分繁瑣,而且兩個部門之間的對接往往容易出現(xiàn)紕漏。自新制度產(chǎn)生一來,醫(yī)院的成本核算已經(jīng)逐漸的由會計記賬轉(zhuǎn)變到了成本核算。

      2.增強了對于管理系統(tǒng)的依賴。

      對于醫(yī)院的成本核算而言,在新制度下管理模式創(chuàng)新規(guī)劃是一個技術(shù)活,也是一個很緊急的工作。管理模式的創(chuàng)新效果直接影響到成本核算工作的成效。因此,成本核算系統(tǒng)的建設(shè)需要進行細致的規(guī)劃并嚴(yán)格的把握進度。創(chuàng)新的高收益促使很多醫(yī)院開始開設(shè)專門的成本核算創(chuàng)新研究部門。我們需要加大技術(shù)創(chuàng)新和探究的力度,開展全面化的技術(shù)研發(fā),重視創(chuàng)新型技術(shù)的應(yīng)用,選擇最合適的技術(shù)手段完成醫(yī)院的成本核算,從而取得更好的工作成果。具體來講,對于系統(tǒng)的維護十分關(guān)鍵。信息化系統(tǒng)的更新迭代非??欤虼?,在管理模式創(chuàng)新的過程中,應(yīng)注重技術(shù)變革,積極獲取最新的技術(shù)流程,并根據(jù)實際情況進行技術(shù)創(chuàng)新,在節(jié)約成本的同時,取得良好的效果。為了能夠做到這一點,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的管理模式創(chuàng)新規(guī)劃,并嚴(yán)格把控進度,保證系統(tǒng)可以按時交付。

      五、新制度如何有效的開展成本核算創(chuàng)新

      1.注重財務(wù)信息管理工作。

      成本核算方面的問題,應(yīng)得到更多重視。要充分發(fā)揮醫(yī)院為民服務(wù)的重要作用,就必須更加重視財務(wù)信息工作,使其更準(zhǔn)確、及時地與機關(guān)單位溝通,使上級單位更放心。目前,在我國各類國家醫(yī)院中,普遍存在著信息更新不及時的現(xiàn)象。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因,在于相關(guān)部門和人員對此項工作重視不夠。為了解決這些問題,應(yīng)該呼吁各部門積極參與到相關(guān)工作中來,支持國家醫(yī)院的成本核算工作。各部門都要加強對財務(wù)信息工作的重視,確保各環(huán)節(jié)的成本核算萬無一失。

      2.改善工作人員的工作方式。

      運用成本核算創(chuàng)新,需要對工作人員的工作方式進行改善。要對所有從事業(yè)融合相關(guān)工作的員工進行統(tǒng)一的培訓(xùn),幫助他們快速適應(yīng)新的工作模式。另外,我們需要從人員、體制、方法等方面,綜合出一份科學(xué)的成本核算工作體系,幫助我們更好地管理醫(yī)院的財務(wù)情況。針對當(dāng)前成本核算中存在的更多失誤,我們應(yīng)該盡量減少單位中的一些管理失誤。我們應(yīng)該建立一個成本核算現(xiàn)場監(jiān)督小組,對成本核算人員在現(xiàn)場的作業(yè)進行嚴(yán)格的監(jiān)督,防止由于個人的工作失誤而造成的偏差,從而避免單位運行成本的大幅上升。

      3.建立新的全面的成本核算系統(tǒng)。

      成本核算工作質(zhì)量一旦發(fā)現(xiàn)存在問題,必須及時的對方法進行整改,必要時可以申請更換整套方法。畢竟,對于核算方法研發(fā)與整改的投入,都將轉(zhuǎn)化為成本核算成本的降低,值得獲得從業(yè)人員的更多關(guān)注。目前,成本核算工作質(zhì)量問題影響很大,不僅僅關(guān)系著成本核算的效率,還關(guān)系著醫(yī)院的運營情況。目前,為了解決這個問題,部分單位已經(jīng)成立了專門的技術(shù)部門,研究如何應(yīng)用成本核算創(chuàng)新。另外,還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的制度,保證成本核算的順利推進。這類制度的目的不在于給成本核算工作增加負擔(dān),而是不希望成本核算出現(xiàn)失誤。另外,制度還可以幫助業(yè)務(wù)人員有效地估算其所屬小組內(nèi)每一個步驟的工作量,便于制定工作計劃,保證相關(guān)工作能夠按照計劃順利推進下去。

      4.激發(fā)從業(yè)人員的創(chuàng)新潛能。

      疫情當(dāng)前,很多醫(yī)院已經(jīng)開發(fā)出了互聯(lián)網(wǎng)辦公的全新方式。實際上,疫情結(jié)束之后,這種辦公方式也依然可以起到很好的作用。改革推動了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,疫情更是為互聯(lián)網(wǎng)辦公開拓了全新的道路。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進一步革新,廣泛的采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展成本核算工作,克服空間的限制,從而進一步提高成本核算的效率和水平。這樣一來,才算得上是利用好了成本核算模式創(chuàng)新的影響。當(dāng)下次遇到類似本次疫情的突發(fā)情況時,就可以游刃有余的開展工作了。醫(yī)院的成本核算模式改革給我們帶來了不少方便,也給機關(guān)成本核算工作帶來了很大的益處。但如果我們不能抓住機遇,充分利用改革帶來的成本核算新模式,那么改革的成果就會付之東流。所以,醫(yī)院要充分利用這種新的成本核算模式,更好地提高自身成本核算工作的效率和質(zhì)量。新式成本核算模式對醫(yī)院成本核算工作者提出了新的要求,這就需要有關(guān)人員積極學(xué)習(xí),盡可能快地掌握在新式成本核算模式下開展工作的方法,從而保證醫(yī)院成本核算工作的順利進行。

      5.專項資金分配支持管理模式創(chuàng)新。

      國家、社會應(yīng)給予一定的重視,并撥出專項資金,用于對醫(yī)院成本核算工作流信息化建設(shè)工作。對于醫(yī)院的工作,雙方也應(yīng)給予更多的關(guān)注和更多的投入。成本核算系統(tǒng)的投資最終會轉(zhuǎn)化成巨大的經(jīng)濟效益。如果沒有經(jīng)費,不僅成本核算系統(tǒng)難以建立和維護,檔案人員的薪酬水平也難以提高。避免醫(yī)院成本核算創(chuàng)新難現(xiàn)象的最好、最簡單的辦法,就是撥出專項資金。隨著專項資金的投入,相關(guān)制度的建設(shè)也會更加完善,從業(yè)人員的工作熱情也會得到空前的提升,管理模式創(chuàng)新的建設(shè)也將不再是一個難題。

      結(jié)語:本文主要介紹了在新制度下,醫(yī)院成本核算管理工作在體制、工作方法、人員素質(zhì)等方面存在的問題,做好這些工作,可以從根本上提高醫(yī)院成本內(nèi)部核算管理工作的效率和效果,保證醫(yī)院成本核算工作健康發(fā)展。如果不能取得較好的效果,醫(yī)院成本的核算管理工作和營銷戰(zhàn)略的制定都將陷入困境。通過本文的介紹,希望能給醫(yī)院成本核算工作帶來一定的啟示,并為相關(guān)人員提供一些幫助。

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