建筑工程成本控制中存在的問題與應(yīng)對措施

劉曉燕

（甘肅建投建設(shè)有限公司，甘肅 蘭州 730050）

1 引言

就當(dāng)下而言，隨著人民生活水平的不斷提高，人們對房屋建筑的需求量在持續(xù)增加，這就使得建筑工程行業(yè)成為現(xiàn)階段較受歡迎的行業(yè)之一，其發(fā)展速度也越來越快。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展變化，同行業(yè)間的競爭壓力也愈發(fā)明顯，一個(gè)企業(yè)要想在市場競爭如此激烈的時(shí)代中穩(wěn)步向前、持續(xù)發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷對自身企業(yè)的相關(guān)技術(shù)和管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與革新。建筑工程成本控制對建筑企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用，因此必須對其進(jìn)行科學(xué)高效的控制，只有確保建筑工程的成本不出現(xiàn)問題，才能從根本上避免施工過程中資金斷裂，工程無法如期完工從而導(dǎo)致建筑企業(yè)利潤降低的問題出現(xiàn)。因此，在建筑工程的實(shí)際施工過程中，相關(guān)部門必須提高成本管理的質(zhì)量，對施工成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制，只有這樣才能確保企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展下去。

2 成本控制的概念及意義

2.1 成本控制的概念

所謂的建筑工程成本控制就是指：相關(guān)工作人員對建筑施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行合理的分配、利用和調(diào)節(jié)，在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上把施工的總成本降到最低，從而確保企業(yè)獲得最大的利潤?，F(xiàn)階段，建筑企業(yè)成本控制工作的實(shí)施和研究還是較為落后的，不過隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高，現(xiàn)階段建筑行業(yè)的成本控制工作成為了建筑行業(yè)內(nèi)最為重視的問題，相關(guān)工作人員也開始在工程施工成本控制工作中采用許多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，這就使得建筑工程成本控制工作的質(zhì)量和效率得到了大幅度的提升。

2.2 建筑工程成本管理意義

建筑企業(yè)對施工人員、施工場地、施工過程中所需的各類資金進(jìn)行管理和控制，把建筑工程的施工資金降到最低，從而使經(jīng)濟(jì)效益最大，這就是建筑工程成本管理的主要意義。成本管理人員應(yīng)采用合理的手段對建筑成本進(jìn)行管控與審查，并利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)構(gòu)建出完整的成本管理體系，對施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，從根本上提高建筑企業(yè)的收益。

3 建筑企業(yè)在成本控制方面出現(xiàn)的問題

3.1 成本管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)

在實(shí)際工作中，大部分的成本管理人員只關(guān)注自己的本職工作，部門之間缺乏溝通與交流，從而導(dǎo)致該部門的團(tuán)隊(duì)合作能力較弱，無法形成一個(gè)真正的整體。這種現(xiàn)象會(huì)嚴(yán)重影響到建筑成本的控制管理工作，如：材料員為了確保施工材料的質(zhì)量，在不進(jìn)行價(jià)格比較的情況下購買了較貴的材料，從而提高了施工的成本等。上述現(xiàn)象在施工的眾多環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的頻率較高，這就使得盡管工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都高質(zhì)量地完成了但是施工成本也提高了，并沒有達(dá)到預(yù)期的成本控制的效果。

3.2 忽視建筑工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的成本控制

建筑工程成本的支出主要用于工程設(shè)備、工程設(shè)計(jì)、施工材料以及人工費(fèi)等方面，其中工程設(shè)計(jì)費(fèi)占支出成本的1%，而其他幾方面的支出則占成本的70%多，由此可知，建筑成本管理工作人員在進(jìn)行該工作的過程中極易忽視建筑工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的成本控制工作。根據(jù)實(shí)際施工情況而言，建筑工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的成本雖然在成本支出中所占的比例非常小，但是設(shè)計(jì)結(jié)果卻對整個(gè)建筑工程成本的影響高達(dá)75%左右。由此可知，筑工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段成本控制工作的管理關(guān)乎著整個(gè)建筑成本控制管理工作的順利開展，所以，成本管理人員必須重視設(shè)計(jì)階段的工程成本控制工作，不要舍本逐末，只重視施工成本控制。

3.3 材料管理不徹底

建筑工程在實(shí)際的施工過程中，會(huì)用到許多種類的施工設(shè)備和建筑材料，它們的數(shù)量十分巨大。所以，管理工作人員在成本管理過程中必須對所有的材料和設(shè)備進(jìn)行管控，將工作細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)中去，在確保材料質(zhì)量的同時(shí)降低材料成本。然而，在施工的具體過程中，一些企業(yè)往往對細(xì)節(jié)上的管理不夠重視，再加上材料管理工作的任務(wù)量較大，這就使得部分管理工作人員對各環(huán)節(jié)的施工成本的管控不夠細(xì)致，從而造成施工材料浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外，一些工作人員由于保管材料的方式不合理，使部分材料無法應(yīng)用到建筑工程中去，這種現(xiàn)象造成了極其嚴(yán)重的浪費(fèi)，極大程度上增加了工程項(xiàng)目的施工成本，非常不利于建筑工程成本控制工作的實(shí)施。

3.4 成本控制制度不健全

現(xiàn)階段的成本控制工作，缺乏完善的工程成本管理制度，并且部分企業(yè)制度建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，再加上一些管理工作人員的技術(shù)素質(zhì)不高，以至于他們在管理過程中缺乏科學(xué)的管理依據(jù)，這就使得管理工作喪失了本身該有的意義，使施工成本無法控制在預(yù)計(jì)范圍內(nèi)，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。

3.5 缺少完善的成本管理方法

當(dāng)下，建筑企業(yè)一般采用不同的方式對工期費(fèi)用和項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)管理。管理工作人員在對項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的過程中，通常使用成本會(huì)計(jì)的研究方法，這種方法對項(xiàng)目進(jìn)程有著重要的影響，它能夠精確的對成本的結(jié)余和成本的超支進(jìn)行分析，便于成本控制工作的開展。在實(shí)際工作過程中由于項(xiàng)目運(yùn)作的時(shí)間不同，運(yùn)營項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，以至于管理人員在進(jìn)行成本控制管理工作時(shí)不能僅對比預(yù)算成本與實(shí)際成本就得出成本費(fèi)結(jié)余或超支這一結(jié)論，因此，建筑企業(yè)必須制定出完善的成本管理方法，只有這樣，才能及時(shí)對項(xiàng)目施工過程中的各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整和反饋。

4 控制建筑成本的措施

4.1 增強(qiáng)建筑企業(yè)上下的成本控制意識(shí)

阻礙成本控制工作高效開展的重要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)管理工作者的成本控制意識(shí)較低，所以，企業(yè)上下應(yīng)增強(qiáng)成本控制意識(shí)。建筑企業(yè)全體工作人員應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到成本控制工作的重要性，了解該工作不僅是管理工作者的職責(zé)所在，更是施工過程中每一位工作者的職責(zé)所在。建筑企業(yè)可定期舉辦項(xiàng)目成本控制主題講座、活動(dòng)等一些宣傳手段，讓全體工作人員在豐富多彩的活動(dòng)中明確成本控制的重要性，以此來提高建筑項(xiàng)目成本控制意識(shí)。只有全體員工成本控制的意識(shí)提高了，建筑工程成本控制工作才能夠穩(wěn)步開展，從而推動(dòng)該工作的發(fā)展步伐。

4.2 重視建筑工程設(shè)計(jì)階段對成本的控制

建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)不同，施工時(shí)所需的各類配備也會(huì)有所不同，那么項(xiàng)目成本的控制方式也會(huì)有所不同，所以建筑企業(yè)要想對工程成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制，就必須高度重視工程設(shè)計(jì)階段的成本控制工作。對工程設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制工作可從以下幾點(diǎn)入手：①建筑企業(yè)應(yīng)加大監(jiān)管工程設(shè)計(jì)單位的力度，明確規(guī)定設(shè)計(jì)單位所設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目既要符合業(yè)主的要求，又要達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目標(biāo)，除此之外，還應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行同一建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，多設(shè)計(jì)幾種成本較低的方案，以便于建筑企業(yè)從中選出既合適又成本較低的設(shè)計(jì)方案，從根本上降低建筑工程的成本。②建筑企業(yè)在選出最佳方案后，還應(yīng)對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化處理，從而最大程度降低工程的施工難度和材料及其設(shè)備的浪費(fèi)情況，將施工成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)，以此來提高建筑企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

4.3 合理規(guī)劃材料成本和施工設(shè)備

就當(dāng)下而言，施工材料使用過度及材料浪費(fèi)等現(xiàn)象在項(xiàng)目施工過程中可謂是屢見不鮮，以至于成本控制工作的成效微乎其微，建筑企業(yè)要想有效解決這一問題提高成本控制的整體效果，就必須對引進(jìn)材料、使用材料、儲(chǔ)存材料以及設(shè)備利用率等各個(gè)環(huán)節(jié)給予高度的重視。建筑企業(yè)在進(jìn)行施工材料方面的成本控制工作時(shí)，可從下面幾點(diǎn)出發(fā)：首先，在建筑項(xiàng)目開工前向全體工作人員普及節(jié)約材料的知識(shí)和理念，要求所有施工人員在施工過程中能夠真正做到節(jié)約材料，并定期對材料的使用情況和數(shù)量進(jìn)行查驗(yàn)，避免材料浪費(fèi)的問題出現(xiàn)。其次，選派專業(yè)的管理人員對施工者的施工技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，以此降低施工人員由于技術(shù)不過關(guān)而造成的浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。最后，建筑企業(yè)應(yīng)高度重視引進(jìn)材料和儲(chǔ)存材料這兩個(gè)方面，使用科學(xué)合理的方式對各類材料進(jìn)行儲(chǔ)存，在確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上、盡可能多的減少材料成本。同時(shí)，建筑企業(yè)還應(yīng)重視施工設(shè)備方面的成本控制工作，在施工過程中對各類設(shè)備進(jìn)行合理使用，提高設(shè)備的使用效率，以此來降低施工成本。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)對建筑工程的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，只有這樣企業(yè)才能在第一時(shí)間對施工設(shè)備和施工人員的數(shù)量進(jìn)行合理的分配，避免資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。對于那些近期使用不到的施工設(shè)備，企業(yè)可將其對外進(jìn)行租賃，以此來增加這些設(shè)備的使用價(jià)值，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此期間，設(shè)備管理人員必須對正在使用的施工設(shè)備和那些對外租賃的施工設(shè)備進(jìn)行合理的監(jiān)管和養(yǎng)護(hù)，選用專業(yè)技術(shù)過關(guān)的工作人員來操作這些設(shè)備，以此來降低施工設(shè)備的維修費(fèi)用，延長施工設(shè)備的使用時(shí)間，有效對施工設(shè)備的成本進(jìn)行控制。

4.4 完善建筑工程成本控制管理的機(jī)制

責(zé)任、權(quán)利統(tǒng)一的質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)有利于提高工程成本控制工作的質(zhì)量，因此建筑企業(yè)應(yīng)不斷對成本控制管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，合理的對應(yīng)工程結(jié)構(gòu)設(shè)置和施工人員進(jìn)行調(diào)配，使全體工作人員第一時(shí)間了解權(quán)利及責(zé)任的劃分，明確自身的職責(zé)所在，在此基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)還應(yīng)和相關(guān)工作人員簽訂合同，以此來確保施工人員能嚴(yán)格履行他們的確保責(zé)任，為項(xiàng)目施工的有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。不僅如此，建筑企業(yè)還要對項(xiàng)目經(jīng)理等一些管理機(jī)制以外工作人員進(jìn)行合理的責(zé)任劃分，采用科學(xué)的財(cái)務(wù)收支和審批機(jī)制對項(xiàng)目部門進(jìn)行約束，建立完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，以此來提高相關(guān)工作人員工作的積極性，將成本控制管理工作的效率發(fā)揮到最佳狀態(tài)。

4.5 嚴(yán)格控制建筑工程施工現(xiàn)場

管理工作人員可從以下幾個(gè)方面對建筑工程施工現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理：①確保施工的效率。只有工程的施工效率得到保障，才能夠從根本上降低施工所需的時(shí)間，從而減少人工費(fèi)用方面的開支，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。②實(shí)時(shí)對施工現(xiàn)場進(jìn)行把控。在施工的實(shí)際過程中，往往會(huì)出現(xiàn)由于工作人員的專業(yè)技術(shù)不過關(guān)而導(dǎo)致部分工程返工或造成嚴(yán)重資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，所以，建筑企業(yè)必須對施工現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格的把控，提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從根本上杜絕材料浪費(fèi)問題的發(fā)生，盡可能在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上將施工成本降到最低。

4.6 竣工驗(yàn)收階段

管理工作者要想順利完成竣工驗(yàn)收階段的成本控制工作，就必須高度重視工程技術(shù)資料的匯總和歸檔工作，確保竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性。在竣工結(jié)算時(shí)，工作人員需對施工材料的用量進(jìn)行仔細(xì)的清算，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門應(yīng)該協(xié)助成本部門的工作，對項(xiàng)目工程各環(huán)節(jié)的資金支出情況進(jìn)行分析，明確每一筆資金的用途。此外，分析材料支出費(fèi)用和人工支出費(fèi)用是否超標(biāo)，對超標(biāo)的部分進(jìn)行調(diào)查分析，以便于在下次施工時(shí)降低該方面的成本。工程項(xiàng)目成本結(jié)算工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)的法律依據(jù)進(jìn)行，盡量做到計(jì)算以事實(shí)為依據(jù)，各項(xiàng)信息都有據(jù)可依，從根本上控制工程成本的損失。甲乙雙方在訂立合同時(shí)，需對涉及工程成本的條款進(jìn)行細(xì)致的核查，盡量選用職業(yè)素質(zhì)和審查經(jīng)驗(yàn)較豐富的審查人員，此外在簽訂合同時(shí)還需合同雙方當(dāng)事人積極配合審查人員的工作。合同簽訂完成之后，相關(guān)工作者應(yīng)立即將工作重心轉(zhuǎn)移到工程建設(shè)管理中去，以此來控制工程項(xiàng)目的成本。

5 結(jié)語

建筑企業(yè)只有對成本控制工作給予高度的重視和嚴(yán)格地把控，才能從根本上對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，減少施工各環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。所以，建筑企業(yè)在實(shí)際的工作過程中，要做到與時(shí)俱進(jìn)，從思想意識(shí)、管理制度、材料設(shè)備以及人工費(fèi)用等方面出發(fā)，采用科學(xué)高效的手段來開展成本控制工作，在確保工程整體質(zhì)量的基礎(chǔ)上將項(xiàng)目成本降到最低，推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展。