◎李宇清 馮國濱
在經濟全球化快速發(fā)展的過程中,由于我國事業(yè)單位對于經濟社會的發(fā)展起到了非常重要的作用,不僅推動了社會主義整體構建的進程,還提高了經濟發(fā)展的整體水平和速度。而會計信息失真是事業(yè)單位在運行過程當中主要的問題,如果不能及時地制定有效的措施來解決會計信息質量下降的問題,就會嚴重阻礙事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。因此,各個單位都在研究引進高質量人才,優(yōu)化會計管理方案的可行對策。目的是保障工作質量,解決經濟發(fā)展難題。
1.推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。新時代下對于事業(yè)單位會計信息的理解就是:將關于事業(yè)單位發(fā)展的相關信息進行大量的收集和分類之后,根據事業(yè)單位發(fā)展的特點,對這些信息進行高效的加工處理,確保這些信息可以成為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)新的基礎經濟信息,這將有利于為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定好基礎。會計信息本身具有非常好的特性,在整體應用的過程當中,有利于事業(yè)單位可以迅速做出系統性和完整性的科學決策。除此之外,對于我國的宏觀經濟發(fā)展也具有非常重要的推動作用,已經成為社會主義和諧社會整體建設的基礎。提高事業(yè)單位會計信息質量具有非常重要的意義,在新時期的發(fā)展背景之下,這些推動作用和重要意義就更加凸顯。通過對會計信息進行高效的優(yōu)化和質量的提升,不僅可以推動事業(yè)單位根據自身的發(fā)展特點,依照原有的運行模式進行發(fā)展,還可以加強對事業(yè)單位內部的管理,推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
2.對資源進行合理配置。事業(yè)單位在實際運行當中,對我國經濟高速增長具有重要的推動作用,可以大幅度的滿足我國經濟社會的發(fā)展需求。事業(yè)單位的會計信息質量要受到相關財政部門的監(jiān)督,在監(jiān)督的整體過程當中,要考慮到事業(yè)單位所進行的財務活動的特殊性,對我國資源整體的應用現狀進行深入的了解。實際上,結合新時期下社會經濟的發(fā)展需求,對資源整體的配置進行優(yōu)化,能有效地提高國民經濟的整體發(fā)展,滿足人們對于生活水平提高的要求。
3.能提升單位的經濟管理水平。事業(yè)單位在日常工作的整體過程當中,需要根據不同部門的功能對相應產生的數據進行高效的管理,這些數據一般會產生在事業(yè)單位運行的過程當中。通過自己部門的篩選,再加上整個事業(yè)單位的數據處理加工,可以有效改善企業(yè)自身的經營狀況。為了進行高效的決策來服務于事業(yè)單位管理,需要對事業(yè)單位會計信息處理系統進行整體提升,滿足新時期事業(yè)單位發(fā)展的需求。會計信息在處理的過程當中,需要考慮到事業(yè)單位自身的發(fā)展特點。事業(yè)單位本身具有比較特殊的性質,是國家經濟體系當中的重要組成部分。所以,事業(yè)單位的經濟發(fā)展情況將決定國有經濟的增長狀態(tài)。這就要求事業(yè)單位全面研究提升會計信息質量,提高經濟管理水平的方法。
1.工作人員總體素養(yǎng)水平過低。結合事業(yè)單位自身發(fā)展特點,為了提高事業(yè)單位會計信息整體質量,需要提高財務人員自身的整體綜合素養(yǎng)水平。事業(yè)單位受到傳統的發(fā)展模式禁錮,一直保留著傳統的工作思想,工作人員當中充斥著“資格論”、“資歷論”。在工作中缺乏創(chuàng)新意識,依賴于以往的工作經驗完成各項信息處理工作。長此以往,就會導致事業(yè)單位的會計信息工作人員整體素養(yǎng)水平下降。再加上,大部分事業(yè)單位的財務工作人員老齡化。傳統的工作理念已經不能滿足當前事業(yè)單位的發(fā)展需求,由于老一輩財務工作人員沒有及時的對自己的知識體系進行更新,雖然具有大量的社會工作經驗,但是工作理念和工作方式已經處于落后水平。除此之外,許多事業(yè)單位會計信息工作人員的專業(yè)能力不足,在日常的工作當中,并不能發(fā)揮真正的工作職能,從而影響了事業(yè)單位對信息的高效處理。因此,事業(yè)單位在財務管理工作階段的首要任務就是:組建一支高質量、高素質的人才隊伍。要考慮到傳統財務會計工作模式的弊端,找出管理會計、預算會計的工作優(yōu)勢,確定人才培養(yǎng)方向,這是目前事業(yè)單位經營管理環(huán)節(jié)中的一項主要難題。
2.管理制度不完善。有些事業(yè)單位在發(fā)展的過程當中,并不僅僅是以盈利為主要的營業(yè)目的,這些事業(yè)單位的發(fā)展資金是來源于國家的財政撥。不以盈利為經營目的的事業(yè)單位,在整體發(fā)展過程當中由于缺乏競爭意識,導致了后期發(fā)展過程當中,工作人員的服務意識不足。這些工作人員在工作過程當中,不能發(fā)揮自己最大的效用,就會導致浪費大量的人力和物力。而且,因為工作中不產生盈利問題,所以很多員工沒有意識到節(jié)約資金成本的重要作用,日常資金使用行為不規(guī)范,造成了資金的浪費問題。這主要是由于事業(yè)單位對于財務管理制度沒有進行及時的更新和完善,在整體運行當中管理力度欠缺,并不能真正的發(fā)揮事業(yè)單位的作用。事業(yè)單位在整體運行發(fā)展的過程當中,會計人員的工作地位沒有得到重視,沒有在內部監(jiān)督管理機制中融入財務管理工作的相關內容,對于發(fā)展中的問題也沒有安排專業(yè)工作人員進行及時的解決和控制。由于缺乏健全的監(jiān)督管理機制,大多數事業(yè)單位的工作模式都是先批示后審核,并且后續(xù)審核環(huán)節(jié)整體力度比較松懈,工作流程不規(guī)范,工作效率不高,這些問題都給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了許多負面影響。
3.信息化工作體系不完善。事業(yè)單位的發(fā)展具有自身比較明顯的特點,只有各個職能部門之間進行有效的協調工作,明確自身部門的具體職責和相應,才可以真正的確保整個事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,讓會計工作得以高效的運行。目前,會計工作信息存在數據量較大的情況,人工手動處理工作難度大,容易產生信息失真的問題,而且存在信息滯后性的問題。這些都是影響財務管理效果的根本因素,要求事業(yè)單位積極研究解決對策。比如,可以引進計算機工作設備,使用現代化信息技術處理問題。不過,這在前期需要投入大量資金,對人才的技術操作能力也有較高要求。很多單位都沒有將工作重心放在信息化建設任務上,存在相關工作體系不完善的問題。具體的工作環(huán)節(jié)和工作內容也沒有得到及時的創(chuàng)新及優(yōu)化,進而導致事業(yè)單位整體信息化建設缺乏力度。對事業(yè)單位進行整體把控的過程當中,沒有對信息進行高效的內部控制,進而導致事業(yè)單位整體的資源利用不合理。
1.加強對工作人員的高效培訓。事業(yè)單位在發(fā)展創(chuàng)新的過程中需要依靠人才力量,為了能夠保證事業(yè)單位可以得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,需要提高工作人員整體的素質及能力。應加大人才培訓力度,通過對事業(yè)單位工作人員進行定期的高效培訓,對工作內容和相關的規(guī)章制度進行優(yōu)化和創(chuàng)新,以此來提高工作人員的綜合能力。在事業(yè)單位當中,財務管理是非常重要的職能部門,需要對相關會計工作人員的專業(yè)水平進行大幅度的提高,以確??梢詽M足事業(yè)單位的發(fā)展需求。與此同時,事業(yè)單位的會計工作人員必須具有專業(yè)的資格認證書,在工作崗位當中,真正的發(fā)揮出自己的職能作用,完成本職工作。事業(yè)單位應該定期對人才進行能力考核,根據考核結果及工作需求確定培訓的方向。由此開展對相關工作人員的培訓,以提升整個工作隊伍的綜合能力水平。在發(fā)展的過程當中,人才自身應不斷進行自我反思,對現有的知識體系進行更新,融入時代特點,與時俱進的進行積極的改革創(chuàng)新。此外,為了給事業(yè)單位引進先進的技術人才,需要定期的展開專業(yè)人才招聘會,積極的引入先進的工作理念,使事業(yè)單位的整體工作意識得到有效的提升。在快速發(fā)展的過程當中,應增強工作人員的法律意識,重視對工作人員的思想道德教育,確保工作人員在基礎工作過程當中可以對自己的行為進行有效的約束。對事業(yè)單位的會計信息加強質量方面的監(jiān)督,還應從人才管理的角度出發(fā),展開規(guī)范化的管理。關鍵應及時加強對于事業(yè)單位內部的管理控制,從整體上去提升事業(yè)單位會計信息的質量。
2.完善事業(yè)單位管理制度。為了確保事業(yè)單位可以得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,需要依靠制度的力量,通過合理分配工作任務,確定考核標準和方式,保障各項工作的穩(wěn)步開展。從會計信息管理的角度來分析,基于市場經濟管理制度會隨著時代的發(fā)展不斷更新,因此,事業(yè)單位應對相關的管理制度和會計制度進行不斷的完善,制度的完善對于事業(yè)單位的發(fā)展來說是非常重要的。為了加強事業(yè)單位在發(fā)展過程當中的規(guī)范性和科學性,應積極建立責任監(jiān)督機制,提高人才的責任意識。并設置獎懲結合的管理機制,通過加大懲罰力度,依法展開財務管理工作的方式,來保障內部管理體系的規(guī)范化和合理化。實際上,制度的完善可以有效避免由于人為因素引發(fā)的經濟風險問題。依靠管理體系約束員工行為,激發(fā)員工工作潛力,能滿足事業(yè)單位在發(fā)展當中對于高水平工作人員的需求。側重點應放在設置公平、合理的獎勵機制上,以此來營造競爭氛圍,讓工作人員可以自覺主動的完成本職工作,助力單位的良性健康發(fā)展。
另外,事業(yè)單位在發(fā)展的過程當中,制定的相關規(guī)章制度一定要和現階段的發(fā)展政策相吻合,對管理制度和會計制度進行不斷的完善和更新。將事業(yè)單位的發(fā)展準則滲透在每個部門的管理制度當中,對財務制度進行仔細的設定和嚴格的監(jiān)控,不僅要制定完善的規(guī)章制度,還要確保事業(yè)單位在發(fā)展階段,嚴格的遵守相關制度。在遵守相關管理制度和會計制度時,不應該墨守常規(guī),應該靈活地結合事業(yè)單位的發(fā)展特點和具體情況,靈活地利用這些規(guī)章制度創(chuàng)新及優(yōu)化工作方案。對每一個部門工作人員的具體權限進行明確的制度,部門與部門之間要相互監(jiān)督和團結合作,對于一些不兼容的職能部門要開展差異性原則,還要避免職能交叉的問題。應確保管理工作具有獨立性的特點,以避免工作中發(fā)生以權謀私的問題。為了給事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎,應加強對于工作人員自身的管理意識,加強管理制度的指導作用,在制度的引導下開展各項工作,充分的發(fā)揮出制度的指導作用。規(guī)范現有的工作行為,提交正確的工作信息,從源頭進行規(guī)范化的管理,避免出現違紀行為。
3.積極進行合理的會計監(jiān)督與管理。考慮到事業(yè)單位自身的性質特點,在加強對事業(yè)單位的內部監(jiān)督和管理控制時,需要以大量的數據報表為主要的形式,這些數據主要是通過會計工作本身來獲取,整體所涉及到的數據量比較大。為了提高事業(yè)單位會計信息數據的真實性,要求工作人員必須要進行準確的數據采集和相關理論分析,以此才可以提升整體會計數據的質量,滿足新時期對于事業(yè)單位發(fā)展的需求。通過嚴格的控制和全方位的監(jiān)督,迫使事業(yè)單位的工作人員對自身的管理意識進行不斷的強化,在整個過程當中也凸顯出了會計報表的重要,要做好財務數據的分類管理工作,首先應統一報表格式,規(guī)范會計人員的報表處理行為,端正其工作態(tài)度。重點應做好對報表數據真實性、全面性、及時性的審查工作,進而可以確保會計信息的可靠性,提升工作質量。其次,在具體工作過程當中,一定要明確自身的職責和分目標,應朝著單位發(fā)展的總目標奮斗,并根據會計工作任務的基本特征,逐步調整工作計劃。最后,應通過提升整體事業(yè)單位的水平素養(yǎng),有效地加強事業(yè)單位對相關財務部門的管理和約束。通過加強監(jiān)督和管理控制,可以有效解決事業(yè)單位會計信息失真問題,從而大幅度的降低違紀事件的發(fā)生率,推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
4.信息化體系構建工作。在新時期實際展開事業(yè)單位的會計管理工作時,由于單位建設規(guī)模大,且我國已經進入大數據時代,傳統的會計信息收集、處理方式,存在工作效率低的問題?;诖耍瑸樘岣吖ぷ髻|量,推動財務管理工作的穩(wěn)步開展,應及時發(fā)現項目運行過程中的資金風險問題,合理編制風險防控計劃,以避免給單位造成不必要的經濟損失。基于信息技術在智能化處理會計信息以及信息共享管理方面的應用價值較高,為推動工作的穩(wěn)步開展,各個事業(yè)單位都在順應時代的發(fā)展潮流,積極引進計算機工作設備。關鍵應引進財務管理軟件,并確保會計人才具備對相應軟件的操作能力。與此同時,完成內部組織結構建設,給員工提供溝通交流的平臺,要求各部門員工將日常工作環(huán)節(jié)中的資金使用情況記錄在平臺上,由會計人員進行集約化的管理。針對國家撥付的資金,更要及時公示資金的使用過程,完成財務報表的編制工作。相應工作信息可以記錄在數據庫當中,方便在后續(xù)進行審計監(jiān)督管理以及新項目決策工作時,可以參考相關數據。使用信息化技術要求會計人員提高創(chuàng)新意識,可以與其他單位建立聯系,借鑒先進的會計信息處理方式,合理優(yōu)化現行工作方案,提升整體工作水平。
5.將會計工作重心前移。提升會計信息質量時,工作人員不能只在項目產生經濟收支問題后,進行報表計算和信息核對工作,應當轉移工作重心。這要求事業(yè)單位將傳統的財務會計工作模式轉變成管理會計模式,讓會計人員參與前期的項目決策、項目運行管理以及后期的項目總結工作。運用管理會計工具,完成全面化、細節(jié)化的會計信息管理任務,這有助于最大化發(fā)揮出資金的使用價值。在轉移工作重心時,應完善基礎設施建設,并引進專業(yè)工作人才,注意薪資福利待遇方面的問題,吸引高質量人才參與會計管理工作。同時,應當確保人才具備終身學習的理念,能夠不斷總結工作經驗,找到現行會計信息管理問題,及時做好創(chuàng)新及優(yōu)化研究,為解決事業(yè)單位的經濟發(fā)展難題奠定基礎。新時期,單位也要意識到預算會計的重要作用,采用專人專崗的方式,讓會計做好項目預算分析工作,編制應急管理計劃,有效規(guī)避經濟風險問題。
通過對會計信息質量進行整體的分析,制定行之有效的措施來解決問題,推動事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。同時,通過對會計信息進行高效的優(yōu)化和質量的提升,不僅可以提升事業(yè)單位經濟發(fā)展水平,還可以加強對事業(yè)單位內部的管理。傳統的工作理念已經不能滿足當前事業(yè)單位的發(fā)展需求,不能發(fā)揮真正的工作職能,影響事業(yè)單位對信息的高效處理效果。為了能夠保證事業(yè)單位可以得到穩(wěn)定的發(fā)展,要提高工作人員的個人素質及能力,對相關會計工作人員的專業(yè)水平進行大幅度的提高,提升事業(yè)單位整個工作隊伍的綜合水平,以滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。