建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制經(jīng)驗(yàn)談

◎岳永華

在當(dāng)前大環(huán)境下，建筑工程在各地發(fā)展迅速，已經(jīng)受到廣大群眾的廣泛關(guān)注，它的發(fā)展也帶動(dòng)了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。工程建設(shè)最基礎(chǔ)的就是控制好工程質(zhì)量，它是企業(yè)的社會(huì)形象，是企業(yè)能否長(zhǎng)期發(fā)展的加油站。如今的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，在投標(biāo)階段，各家打的是價(jià)格戰(zhàn)，各家企業(yè)降低了競(jìng)標(biāo)價(jià)，只為能夠取得項(xiàng)目，企業(yè)如果想要在項(xiàng)目建設(shè)中獲得更高利益，只有做好成本控制才可以，合理的做好成本控制，才能達(dá)到成本控制的最終目標(biāo)。

一、建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制的重要性

建筑工程項(xiàng)目中的成本歸納起來(lái)就是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中所花費(fèi)的金錢，包括兩大方面，一方面是直接成本，另一方面是間接成本。項(xiàng)目要想順利的推進(jìn)，就離不開(kāi)對(duì)項(xiàng)目的成本控制評(píng)估，評(píng)估要將全部的因素考慮進(jìn)來(lái)，同時(shí)也要明確項(xiàng)目的總體預(yù)算資金，防止出現(xiàn)資金斷鏈的現(xiàn)象。對(duì)于材料的成本控制，也要采用科學(xué)合理的方式進(jìn)行，采購(gòu)上不要出現(xiàn)多采的現(xiàn)象，在材料采購(gòu)上要做到合理配置，以防出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。成本控制是為了加大企業(yè)的利潤(rùn)空間，所以，加強(qiáng)項(xiàng)目的管理工作，不僅提高了項(xiàng)目的管理水平，也是對(duì)管理人員的一種監(jiān)督，更是為企業(yè)自身的發(fā)展能夠更加長(zhǎng)久。

二、當(dāng)前我國(guó)在建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的不足

1.成本控制的管理體系存在漏洞和不夠完善。

工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成，而建筑工程的工序比較繁多，具有一定的復(fù)雜性，在加之不確定因素，從而導(dǎo)致對(duì)工程的成本控制也很繁瑣。對(duì)與工程的不同階段采取的成本控制的方式也不同，有時(shí)需要多個(gè)相關(guān)部門共同配合完成，這種復(fù)雜的關(guān)系需要有一個(gè)完整的管理體系來(lái)掌控和指揮，各部門才能夠通力合作，進(jìn)而達(dá)到成本控制的目的。現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏這樣的管理體系，有的體系還不夠健全，需要進(jìn)一步去完善。如果在成本控制中缺少這樣的統(tǒng)籌管理措施，就會(huì)造成各部門間的合作出現(xiàn)銜接不到位的現(xiàn)象，從而對(duì)工程的建設(shè)及成本控制都有不同程度的影響。

2.成本控制的規(guī)劃不夠完善。

項(xiàng)目的建設(shè)要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)階段，施工階段，竣工階段，在不同的階段，成本控制的重心在不斷的變換，管理人員要根據(jù)不同的時(shí)期，采取不同的成本控制措施。在我國(guó)很多的大型項(xiàng)目建設(shè)中，有些企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的整體成本控制重點(diǎn)模棱兩可，這就為后面的各階段的成本控制帶來(lái)了難題，各部門對(duì)成本的控制沒(méi)有了核心，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目在推進(jìn)的過(guò)程中很難把控成本。如此可見(jiàn)，決策不明確，缺乏事前規(guī)劃，就不能對(duì)成本有效的控制。而且還有可能造成建筑企業(yè)的資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。

3.材料的管控不到位。

項(xiàng)目的成本管理中，材料的成本占有著很大的比例，材料的質(zhì)量對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制有一定的影響，隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境影響，企業(yè)為了獲得更大的利益，有部分企業(yè)以降低材料等級(jí)來(lái)謀取更大的利益，從而造成工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，影響了企業(yè)自身的社會(huì)形象。對(duì)于建筑工程而言，施工工序繁多，管理人員很難做到一一叮囑，這也是無(wú)法做到全面管理的原因之一，在很多的項(xiàng)目管理中也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。例如在材料使用環(huán)節(jié)上，就很難控制材料的使用，從而造成材料的浪費(fèi)。由于成本控制的措施是有限的，往往在材料運(yùn)送工序上出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。為此，為了更好的把控成本控制，一定要結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，將成本控制的范圍擴(kuò)大，才能更好的做到全局控制。

4.企業(yè)的員工整體專業(yè)素質(zhì)水平低。

建筑工程的項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)很精密的工作，在工作中不能出現(xiàn)任何的紕漏，一旦在管理或是施工中出現(xiàn)問(wèn)題，結(jié)果是很難預(yù)測(cè)的，甚至?xí)?duì)項(xiàng)目造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。這也要求我們整個(gè)項(xiàng)目的管理水平一定要過(guò)關(guān)，因?yàn)楣芾硎窃谑┕さ恼麄€(gè)過(guò)程中都不能缺少的，不能用幾個(gè)人的水平來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的管理水平，對(duì)每個(gè)人而言，都應(yīng)該具有良好的專業(yè)技能水平。這樣團(tuán)隊(duì)的整體作業(yè)水平就得到了提高，在項(xiàng)目管理中具有一定的不可替代的作用。就當(dāng)前的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，很少有具備高素質(zhì)專業(yè)水平的團(tuán)隊(duì)，很多的團(tuán)隊(duì)都是老帶新的模式，對(duì)于新人而言，沒(méi)有任何的工作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)水平不夠，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制思想意識(shí)薄弱。正是這些工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)不足，在成本預(yù)算管控上容易出現(xiàn)失誤或是判斷，從而造成企業(yè)工程施工中成本增加，嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。所以，項(xiàng)目在選擇人才上，一定要嚴(yán)格把控人才的專業(yè)技能，同時(shí)，對(duì)待老帶新的培訓(xùn)，一定不能讓新人獨(dú)自操作，防止不良后果發(fā)生，從而才能有效的提高工作效率。

三、建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制策略探析

1.項(xiàng)目單位要加強(qiáng)對(duì)施工成本的控制。

對(duì)于施工單位而言，嚴(yán)格控制施工成本有利于擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。而施工中的成本控制要從多方面進(jìn)行。比如施工的工期，工程項(xiàng)目的材料費(fèi)用及機(jī)械費(fèi)用等。這些因素里影響最大的要屬工程的工期，工期是制約施工單位進(jìn)度的交工日期，一旦出現(xiàn)工期順延的現(xiàn)象，就會(huì)在材料上，機(jī)械上，及人工上增加費(fèi)用，這些都是成本費(fèi)用。對(duì)于工程項(xiàng)目而言，作業(yè)周期比較長(zhǎng)，出現(xiàn)工期變化的可能性很大，所以，建筑企業(yè)要做好對(duì)成本控制的有效措施，避免出現(xiàn)工期拖延的現(xiàn)象。其次影響施工成本的第二大項(xiàng)就是材料，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建材市場(chǎng)也有了新的規(guī)模，施工中的材料在市場(chǎng)上出現(xiàn)了不同的級(jí)別和性能，價(jià)格高低不同，質(zhì)量參差不齊。所以，建筑企業(yè)的管理者在選擇材料上一定要嚴(yán)格把控材料的質(zhì)量，規(guī)格及價(jià)格，同時(shí)包括技術(shù)人員在工程量核算時(shí)，一定要精確，防止出現(xiàn)多提少提的現(xiàn)象，在施工使用上，要建立材料回收機(jī)制，監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料的出入庫(kù)做好記錄，防止出現(xiàn)材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。最后一項(xiàng)就是人工費(fèi)用，隨著社會(huì)的進(jìn)步，人工單價(jià)也在提高，整個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到竣工，都離不開(kāi)人，可見(jiàn)這也是一筆不小的開(kāi)銷。所以，建筑企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)人工的管控，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人工招聘，認(rèn)真核實(shí)用工數(shù)量，也可進(jìn)行人工外包的方式進(jìn)行管理，這樣更有利于項(xiàng)目的順利推進(jìn)，也降低了管理人員的工作壓力。

2.企業(yè)在施工管理上要有創(chuàng)新思路。

伴隨時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)的建筑行業(yè)也迎來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了新的危機(jī)，因?yàn)槭袌?chǎng)的的競(jìng)爭(zhēng)性增大了，利潤(rùn)空間變小了。所以，建筑企業(yè)要想在社會(huì)上占有一席之地，不能只靠質(zhì)量為自己樹(shù)立形象，還要嘗試在管理上有新的創(chuàng)新思路。比如實(shí)行責(zé)任制方式，以項(xiàng)目經(jīng)理作為對(duì)象，在施工中經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，就可以通過(guò)在實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到提升。建筑企業(yè)還可以實(shí)行經(jīng)管承包責(zé)任制的方式，現(xiàn)在很多的建筑企業(yè)已經(jīng)走上了這條道路，主公司要給予子公司一定的權(quán)利，比如說(shuō)自主經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)，這樣一來(lái)，子公司也得到了發(fā)展，同時(shí)，主公司在成本控制上也獲得了保障。企業(yè)在創(chuàng)新管理思路的時(shí)候，要通過(guò)多方面進(jìn)行管控，進(jìn)而從中獲得適合企業(yè)發(fā)展的管理方式。

3.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)施工預(yù)算的管理，并對(duì)資金統(tǒng)籌管理。

建筑企業(yè)要想真正做好成本控制，就不能忽視了預(yù)算的成本管理，要將施工中的各項(xiàng)人材機(jī)的使用重新審視，制定出各項(xiàng)的費(fèi)用定額。與此同時(shí)，還要對(duì)市場(chǎng)的變化了如指掌，不斷的提高自身的施工技術(shù)，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)降低。對(duì)于不合理的庫(kù)存，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，提高資金的周轉(zhuǎn)效率。企業(yè)庫(kù)存材料，會(huì)造成企業(yè)資金的占用，同時(shí)，在管理上及存儲(chǔ)上還會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用，也會(huì)擔(dān)著材料價(jià)格下跌的風(fēng)險(xiǎn)。幾年來(lái)，出現(xiàn)呆壞賬的情況較多，所以企業(yè)要減少應(yīng)收賬款，降低呆壞賬的情況發(fā)生的概率。為此，企業(yè)要在這方面做好賬款的管理，而且要有一定的防范意識(shí)。如此一來(lái)，資金的使用有了規(guī)劃，成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

4.做好招投標(biāo)階段的成本控制。

對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的成本控制，要在項(xiàng)目的不同階段都要執(zhí)行，而對(duì)于招投標(biāo)階段的成本控制，要合理的安排人員配置，及資金分配情況，制定出詳細(xì)的規(guī)劃書，才能更好的對(duì)成本的支出做到嚴(yán)格把控。同時(shí)，對(duì)于業(yè)主提高的招標(biāo)文件，施工單位要仔細(xì)研究，分項(xiàng)核算，并對(duì)在施工中可能出現(xiàn)的不利因素提前做好應(yīng)對(duì)方案，盡可能的降低在施工中出現(xiàn)變更事項(xiàng)，確保每項(xiàng)工程量準(zhǔn)確無(wú)誤，匯總出總的工程造價(jià)成本，以便更好的為投標(biāo)做準(zhǔn)備。工作人員在核算成本時(shí)，一定要按照最新的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行選擇，確保中標(biāo)單價(jià)的合理性。不要一味的降低成本控制，而忽略了企業(yè)自身地承受能力，導(dǎo)致在中標(biāo)后資金周轉(zhuǎn)不到位，施工成本難以控制，最終造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)虧損。另外還要仔細(xì)研磨招投標(biāo)合同，對(duì)各項(xiàng)價(jià)格條款認(rèn)真檢查，防止出現(xiàn)不平等的報(bào)價(jià)或是不合情理的單價(jià)調(diào)整方式，并對(duì)工程的結(jié)算方式熟知。如此看來(lái)，認(rèn)真做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，才能有效的控制好招投標(biāo)階段的成本控制工作。

5.科學(xué)的管理施工進(jìn)度。

建筑工程的每個(gè)階段都是有節(jié)點(diǎn)的，意思就是說(shuō)在節(jié)點(diǎn)處，以前的施工工序要完成。如果施工企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成，就會(huì)影響后面工序的順延，最終導(dǎo)致工程不能在合同的工期內(nèi)交工，超出的工時(shí)都會(huì)產(chǎn)生材料和人工等的費(fèi)用，這部分費(fèi)用也是施工的成本費(fèi)用?？梢?jiàn)，科學(xué)合理的施工，有助于縮短工期，加快施工進(jìn)度，更主要的是為企業(yè)節(jié)約了成本。施工進(jìn)度的合理推進(jìn)，離不開(kāi)施工前期施工管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工部署，根據(jù)施工的不同工序，制定出不同的施工節(jié)點(diǎn)，放在一起就成了整個(gè)項(xiàng)目的工期。按照這個(gè)工期做出合理的施工計(jì)劃方案，按照施工編排的施工計(jì)劃指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工，從而能夠保證工程進(jìn)度不會(huì)被耽誤。

建筑工程作業(yè)都是流水作業(yè)，管理者要充分考慮到施工的安全問(wèn)題，質(zhì)量問(wèn)題以及資源問(wèn)題，要根據(jù)自身的管理水平做出合理的選擇。這些都和企業(yè)的利益掛鉤，也會(huì)制約企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此，企業(yè)要想發(fā)展，一定要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理，加強(qiáng)成本管理力度，控制施工進(jìn)度，才能讓企業(yè)獲得更大的收益，企業(yè)的發(fā)展才能走的更長(zhǎng)久。

四、建筑工程的成本控制原則

在工程項(xiàng)目中，成本控制也不是任意行為，它也有自己要遵循的原則，總體分為四條原則，具體如下：第一條要遵循成本控制最低化原則；在工程的成本控制上，要從各個(gè)環(huán)節(jié)上做起，確保各階段的施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)達(dá)標(biāo)，并保證工程質(zhì)量符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，也要運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和創(chuàng)新的管理模式，以最大的程度確保工程項(xiàng)目的成本，從而間接的提高企業(yè)的利益空間。第二條原則就是實(shí)行成本全面控制的原則；一般情況下，工程項(xiàng)目的建設(shè)周期都相對(duì)較長(zhǎng)，這對(duì)于成本控制而言，無(wú)法是增加了難度，所以為了更好的把控施工成本，一定要注重項(xiàng)目的全部環(huán)節(jié)，多角度的進(jìn)行控制，防止在某個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不可彌補(bǔ)的漏洞。第三條原則是責(zé)任到人原則；企業(yè)要完善企業(yè)管理制度，實(shí)行責(zé)任到人的制度，讓每個(gè)員工都能各司其職，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。第四條原則要遵循動(dòng)態(tài)原則，就是通過(guò)對(duì)不同環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行對(duì)比，如果差異太大，就要找出問(wèn)題的原因，并采取措施解決。從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。

五、建筑工程項(xiàng)目的成本控制注意事項(xiàng)

1.在設(shè)計(jì)階段就要精細(xì)化。

對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，從立項(xiàng)到竣工要經(jīng)過(guò)不同的階段，每個(gè)階段都不能大意。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，就開(kāi)始對(duì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)進(jìn)行科學(xué)分析，制定出合理施工方案，在每項(xiàng)都達(dá)到相關(guān)規(guī)范要求后進(jìn)行的就是成本策劃。從中我們看到，工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該做到精細(xì)化，對(duì)于每一部分的設(shè)計(jì)都要精心策劃，合理安排，才能在設(shè)計(jì)階段將施工成本降低?？梢?jiàn)，設(shè)計(jì)階段的精細(xì)化設(shè)計(jì)是很重要的。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)成品的審核力度，對(duì)設(shè)計(jì)的各方面都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，尤其是在成本控制方面，一定要把控到位。]也可以通過(guò)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)審核的方式進(jìn)行探討，提出設(shè)計(jì)方案的優(yōu)缺點(diǎn)，從而設(shè)計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的漏洞及不足之處，及時(shí)更改，防止為后期增添更多的麻煩。也從根本上將問(wèn)題控制住，進(jìn)而為建筑企業(yè)的成本控制奠定了基礎(chǔ)。

2.嚴(yán)格把控施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

在建筑施工中對(duì)于很多的不利因素很難掌握，導(dǎo)致工程變更問(wèn)題的出現(xiàn)，雖然問(wèn)題可能很小，但細(xì)微的方案可能影響到整個(gè)工程的變動(dòng)，從而導(dǎo)致工程的成本增加。變更問(wèn)題的出現(xiàn)，必然要找到業(yè)主及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，給出處理問(wèn)題的解決方案，有的時(shí)候還不能及時(shí)給出處理方案，要回去進(jìn)行商討，或方案對(duì)比之后才能給予解決方案。這樣嚴(yán)重影響到工程的工期，造成工程成本增加。還有就是施工合同的理解，一定要做到嚴(yán)格控制，確保不會(huì)出現(xiàn)一些模棱詞語(yǔ)出現(xiàn)，或是對(duì)某些事件的單價(jià)指定不明確的問(wèn)題，要對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行事先預(yù)防，并制定相應(yīng)的處理方案，防止在后期的核算中為自己帶來(lái)不必要的困難。從宏觀上來(lái)講，也為企業(yè)降低了經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)迎來(lái)了更大的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，在這個(gè)新時(shí)代下，社會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常大，企業(yè)要想在社會(huì)上持續(xù)發(fā)展，就要有勝過(guò)其它企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)更是激烈，各家企業(yè)在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中為了獲得競(jìng)標(biāo)，都會(huì)將標(biāo)底價(jià)設(shè)置得很低，這樣的操作降低了企業(yè)的利益空間，建筑企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益就要做好成本控制，如此看來(lái)，成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)應(yīng)不斷完善自己的管理系統(tǒng)，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，嚴(yán)格把控施工各個(gè)環(huán)節(jié)等，才能更好的達(dá)到成本控制的目的，從而為企業(yè)爭(zhēng)取到了更大的經(jīng)濟(jì)利益空間，也使得企業(yè)的在未來(lái)的發(fā)展道路上更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。