會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化問題淺談

◎楊旭慶

引言

會計工作是推動企業(yè)發(fā)展、促進企業(yè)振興的有力保障。會計基礎(chǔ)工作作為一項基礎(chǔ)性工作，起到了基礎(chǔ)性作用。會計基礎(chǔ)工作能夠確保會計核算準(zhǔn)確，規(guī)范各項會計操作行為規(guī)范，確定會計管理條件。提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量，提升會計基礎(chǔ)工作效率，才能推進整體會計工作水平的提升。總的來說，會計基礎(chǔ)工作水平直接決定了整體會計工作水平。目前看來，大多數(shù)企業(yè)對于會計基礎(chǔ)工作缺乏必要的重視，會計基礎(chǔ)工作明顯存在問題。面對這種現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對，采取必要的改進措施，努力提升會計基礎(chǔ)工作水平，促進企業(yè)會計工作的良性發(fā)展。

一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義

會計基礎(chǔ)工作主要包括兩項工作內(nèi)容，一項是會計核算，另一項是會計管理服務(wù)，這兩項工作在會計工作中占據(jù)核心地位。伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各個行業(yè)與時俱進開拓創(chuàng)新，行業(yè)內(nèi)競爭愈加白熱化?，F(xiàn)代企業(yè)將提升會計工作質(zhì)量和效率作為提升企業(yè)核心競爭力的重要方式，會計基礎(chǔ)工作水平為會計工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和高效率直接關(guān)系到企業(yè)會計工作整體質(zhì)量的提升。由于會計工作十分復(fù)雜，程序十分繁瑣，并呈現(xiàn)出系統(tǒng)化特點，因此想要提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量，要確保會計基礎(chǔ)工作操作規(guī)范，科學(xué)開展各項工作內(nèi)容，有效避免出現(xiàn)各種錯誤操作現(xiàn)象，促進各項會計工作的順利開展，提高整體會計質(zhì)量。此外，完善會計基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)各項操作達到規(guī)范要求，將為監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動提供一定有利條件。會計基礎(chǔ)工作由多項基礎(chǔ)管理工作構(gòu)成，具體體現(xiàn)在預(yù)算、資金、收支等方面，這些工作都具有監(jiān)督效果，因此可以防止企業(yè)內(nèi)發(fā)生假賬、違紀(jì)等行為。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作對于增強企業(yè)財務(wù)管理效率，提升管理能力提供幫助，會計基礎(chǔ)工作的各項操作得到規(guī)范之后，才能保證財務(wù)各方面數(shù)據(jù)信息的客觀、真實、全面，促進財務(wù)管理工作更加高效，規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作將體現(xiàn)出規(guī)范性的企業(yè)整體會計工作，增強財務(wù)管理的可靠性。所以，有必要采取科學(xué)措施規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作。

（一）有助于提升企業(yè)內(nèi)會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量

企業(yè)針對于會計核算工作實施規(guī)范性管理措施，將保證會計信息工作成果更加準(zhǔn)確，提升會計信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)管理層以及基層員工都希望了解真實的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，通過核查企業(yè)會計信息內(nèi)容的方式能夠了解真實的企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，這些信息對于管理層制定企業(yè)經(jīng)濟決策提供有力支持。如此看來，會計信息質(zhì)量高低影響決策者的決策能力和決策準(zhǔn)確性。企業(yè)采取規(guī)范化的管理方式強化會計核算，將保證會計信息更加可靠，讓會計信息真正發(fā)揮出記錄企業(yè)真實經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的目的，提高會計信息質(zhì)量。

（二）有助于降低會計風(fēng)險問題發(fā)生的概率

一般情況下，會計核算工作中容易潛藏各種舞弊風(fēng)險，設(shè)計會計崗位、會計核算管理，每個環(huán)節(jié)都存在舞弊風(fēng)險，因此需要采取有效的防范風(fēng)險措施、控制風(fēng)險措施。規(guī)范管理會計核算，將有效預(yù)防會計舞弊風(fēng)險，防止各種風(fēng)險因素造成的影響會計工作質(zhì)量、會計信息失真等現(xiàn)象，有效的防控風(fēng)險措施針能夠有效防止出現(xiàn)舞弊風(fēng)險，將舞弊風(fēng)險造成的負面影響控制在最小范圍內(nèi)。因此，企業(yè)要針對于會計核算工作實施規(guī)范化管理措施，遏制舞弊風(fēng)險的出現(xiàn)。

二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

會計基礎(chǔ)工作屬于會計工作中的基礎(chǔ)性工作，為會計工作中的其他工作提供基礎(chǔ)和前提，是其他工作的奠基，這項工作的功能十分關(guān)鍵。調(diào)查中了解到，大多數(shù)企業(yè)不重視會計基礎(chǔ)工作，導(dǎo)致工作現(xiàn)狀不盡如人意。首先，缺乏正確的思想認識，很多企業(yè)將會計基礎(chǔ)工作是為會計工作中最簡單的部分，對此的重視程度不夠，并未設(shè)置足夠的會計崗位承擔(dān)基礎(chǔ)工作，同時缺乏相應(yīng)的管理制度，造成會計基礎(chǔ)工作未能達到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。其次，會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)中缺乏有效監(jiān)督，監(jiān)督工作體現(xiàn)出嚴(yán)重的形式主義特點，審批不嚴(yán)格，缺乏必要的復(fù)核環(huán)節(jié)，因此這些問題導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量受影響，造成會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題，產(chǎn)生嚴(yán)重失誤，不利于會計工作整體效果。

（一）會計基礎(chǔ)核算規(guī)范性

會計基礎(chǔ)工作存在多種不規(guī)范現(xiàn)象，例如，工作人員在填制原始憑證時不能嚴(yán)格按照規(guī)定，操作不規(guī)范；在與外部單位進行合作的過程中，獲得的原始憑證缺乏單位公章，原始憑證上金額書寫不規(guī)范，這些現(xiàn)象將導(dǎo)致原始憑證失去應(yīng)有的效果；有些企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在填制記賬憑證不按照相關(guān)規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象通常發(fā)生在初始階段，一旦出現(xiàn)不規(guī)范填制現(xiàn)象，記賬憑證將無法體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況，此外，會計基礎(chǔ)工作中還存在首付款憑證缺乏出納人員加蓋簽章的現(xiàn)象。這些問題都為后續(xù)追責(zé)造成困難，復(fù)核原始會計資料時，發(fā)現(xiàn)這些問題，將給會計復(fù)核帶來很大壓力，會計復(fù)核工作無法發(fā)揮作用。

（二）內(nèi)部會計制度

開展會計基礎(chǔ)工作需要以制度為保障，科學(xué)的制度將明確各方責(zé)任，避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，強化責(zé)任落實，實施崗位責(zé)任制，有利于會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提升。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)忽視了內(nèi)部管理，沒有建立會計審批制度，企業(yè)稽核制度不完善，缺乏內(nèi)部各部門牽制制度，即便有些企業(yè)制定這些制度，在工作中沒有嚴(yán)格落實制度，會計基礎(chǔ)工作開展過程中同樣遭遇重重困難；企業(yè)沒有設(shè)立規(guī)范的內(nèi)部會計制度，導(dǎo)致會計人員自身工作缺乏必要的審查，監(jiān)督力度不夠，會計工作人員在從事會計基礎(chǔ)工作中玩忽職守，懈怠現(xiàn)象較為嚴(yán)重，工作人員不能及時更新知識，學(xué)習(xí)理論內(nèi)容和會計法規(guī)，業(yè)務(wù)能力始終得不到提升，自身業(yè)務(wù)能力水平較為有限，面對新形勢、新要求，會計工作人員自身能力難以達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，造成會計基礎(chǔ)工作薄弱。

（三）會計檔案資料反饋以及存儲

會計基礎(chǔ)工作包含多項內(nèi)容，其中會計檔案資料發(fā)揮的作用不可忽視，規(guī)范會計檔案資料，確保資料內(nèi)容真實、全面、有效，同時具備可追溯性特點，標(biāo)志著會計基礎(chǔ)工作達到規(guī)范性要求。目前看來，很多企業(yè)在使用會計檔案資料之后，經(jīng)常出現(xiàn)存儲方面的問題，有些企業(yè)發(fā)生檔案資料丟失現(xiàn)象，這就給追溯會計問題造成較大困難，會計檔案資料需要得到企業(yè)管理者的充分重視，采取科學(xué)的管理方式，確保會計檔案資料完整，為實施會計基礎(chǔ)工作提供檔案資料信息。

三、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

（一）核算體系不健全

現(xiàn)如今，經(jīng)濟發(fā)展速度超過以往各個階段，大多數(shù)企業(yè)將滿足稅務(wù)部門檢查要求作為制定會計政策的主要參考依據(jù)，會計政策和企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展需求不符。尤其是企業(yè)在設(shè)立會計科目內(nèi)容時，大多數(shù)內(nèi)容缺乏合理性和規(guī)范性，有些內(nèi)容與會計制度的要求形成矛盾。此外，企業(yè)并未明確規(guī)定會計核算主體的范圍，企業(yè)會計信息內(nèi)容的處理需要多位財務(wù)工作人員參與操作，這些工作人員在處理會計信息的過程中，并未明確區(qū)分企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)，資產(chǎn)被占用現(xiàn)象十分嚴(yán)重，影響企業(yè)資金管理工作效率和工作質(zhì)量。有些企業(yè)設(shè)立會計賬套數(shù)量較多，會計信息數(shù)據(jù)內(nèi)容嚴(yán)重失真，造成會計信息和實際情況不相符，決策者利用這些失真的會計信息制定決策，將影響決策的科學(xué)性。

（二）會計人員專業(yè)素養(yǎng)不高

企業(yè)內(nèi)部會計核算工作內(nèi)容較多，呈現(xiàn)出復(fù)雜性特點。會計核算工作質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟收益，這就對企業(yè)內(nèi)部會計核算工作提出了較高的要求，會計人員應(yīng)具備較高的會計核算工作能力，核算內(nèi)容要嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)范要求，保證核算內(nèi)容準(zhǔn)確。但是，從調(diào)研中了解到，目前很多企業(yè)從事會計核算工作的人員普遍缺乏系統(tǒng)的會計理論知識學(xué)習(xí)經(jīng)歷，僅僅采取自學(xué)考試的方式獲得會計從業(yè)資格證，他們具備基礎(chǔ)的會計工作水平，能夠處理簡單的會計工作，一旦遇到較難的會計核算工作，他們的專業(yè)水平難以支撐他們圓滿完成工作。會計工作人員普遍缺乏綜合能力和專業(yè)素質(zhì)，這也是造成會計核算質(zhì)量較低的主要因素，會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)高低關(guān)系到會計核算工作質(zhì)量。

（三）監(jiān)督管理制度缺失

目前，大多數(shù)企業(yè)忽視制度建設(shè)，導(dǎo)致會計核算工作缺乏相應(yīng)制度監(jiān)管，沒有設(shè)立會計監(jiān)督管理制度，造成財務(wù)收支工作存在問題，財務(wù)稽查不嚴(yán)格、不具體，這樣一來，會計核算難以發(fā)揮出應(yīng)有的職能，會計核算工作失去意義。企業(yè)管理人員和會計工作人員缺乏職業(yè)道德，在利益面前放松了對自我的約束，出現(xiàn)各種徇私舞弊行為，造成會計工作不按照規(guī)章制度操作，監(jiān)管工作淪為形式主義。此外，企業(yè)財務(wù)部門執(zhí)行制度不養(yǎng)兒，內(nèi)控力度較小，企業(yè)會計核算信息數(shù)據(jù)內(nèi)容無法保證客觀性、全面性、真實性，會計核算結(jié)果并不是企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的真實體現(xiàn)，二者出現(xiàn)明顯差異，致使企業(yè)經(jīng)濟收益受損。

（四）會計基礎(chǔ)信息傳遞有誤

企業(yè)日常經(jīng)營過程中將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)以信息內(nèi)容的方式呈現(xiàn)，會計核算工作需要整理信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，對其進行分析，并按照一定的規(guī)律進行分類，會計核算工作還需要根據(jù)這些信息編制經(jīng)營報表，以此來反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，讓企業(yè)決策者一目了然地了解到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，便于快速制定科學(xué)性決策，避免錯誤的決策給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。目前看來，很多企業(yè)日常經(jīng)營管理活動內(nèi)容較為豐富，這會給會計核算工作增加工作量，提升工作的復(fù)雜性，在企業(yè)經(jīng)營管理活動較為單一的時代，企業(yè)采取傳統(tǒng)的會計核算手段足以應(yīng)對，然而在時代變化、經(jīng)濟社會迅猛發(fā)展、行業(yè)競爭進一步加劇的情況下，企業(yè)要提高會計核算工作質(zhì)量，獲得更加準(zhǔn)確的會計基礎(chǔ)信息，為企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)決策。

四、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對策

（一）構(gòu)建健全的核算體系

企業(yè)面對會計核算數(shù)據(jù)結(jié)果失真現(xiàn)象，需要采取下列幾方面措施：第一，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理特點建立會計核算體系，該體系要體現(xiàn)出合理性、科學(xué)性、全面性、完善性特點，確定每個會計崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，規(guī)范會計工作人員的工作行為，發(fā)揮制度約束的作用，提高管理水平，激發(fā)會計工作人員的主觀能動性，使其能夠在自身崗位上努力完成崗位工作，為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。企業(yè)需要對會計工作人員實施培訓(xùn)活動，提高會計工作人員的思想認識，讓他們真正意識到會計核算工作在企業(yè)各項工作中的重要地位，明確崗位職責(zé)，此外，培訓(xùn)工作應(yīng)側(cè)重于專業(yè)技能方面，要讓會計工作人員明確區(qū)分企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)，確?？缂壓怂銛?shù)據(jù)結(jié)果更加客觀、真實、有效。會計工作人員還應(yīng)掌握多種賬目處理方法，應(yīng)對于企業(yè)開展的各項經(jīng)營管理活動，為會計核算工作提供科學(xué)參考依據(jù)，保證會計核算工作各個程序更加合理，規(guī)范各項操作行為。

（二）加強會計人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)

通過翻閱大量資料了解國內(nèi)各項會計制度發(fā)現(xiàn)相關(guān)規(guī)定指出，企業(yè)需要設(shè)立會計核算部門，并且該部門具有一定的獨立性，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定設(shè)立獨立部門從事會計核算工作，賦予該部門一定的權(quán)威性，保障會計核算工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)在設(shè)立會計核算部門時，應(yīng)邀請全部財務(wù)工作人員參與部門組建工作，企業(yè)從自身經(jīng)營管理實際出發(fā)，結(jié)合未來發(fā)展需求成立會計核算機構(gòu)，將為會計核算工作的開展鋪平道路，會計核算工作體現(xiàn)出高質(zhì)量、高效率，為企業(yè)的振興和發(fā)展助力。會計工作人員自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力決定了會計核算工作質(zhì)量和效率，企業(yè)在招聘財務(wù)工作人員時，應(yīng)設(shè)定較高的招聘門檻，對于應(yīng)聘人員提出專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗、業(yè)務(wù)水平等方面的要求，需要應(yīng)聘人員具備較強的學(xué)習(xí)能力，與時俱進學(xué)習(xí)新知識、新技能，以此來適應(yīng)不斷發(fā)展的社會。企業(yè)還應(yīng)定期開展會計工作人員培訓(xùn)活動，逐步強化會計工作人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能，建立高水平的會計工作人員隊伍，促進企業(yè)會計核算工作質(zhì)量的提升，提高資金利用率，為企業(yè)節(jié)省資金、創(chuàng)造更高效益。

（三）重視監(jiān)督管理制度的構(gòu)建

企業(yè)會計核算工作要達到規(guī)范性目標(biāo)，企業(yè)必須結(jié)合實際經(jīng)營管理現(xiàn)狀，建立會計監(jiān)管體系，發(fā)揮監(jiān)管職能，保證會計核算工作質(zhì)量和工作效率。首先，建立監(jiān)管體系，明確財務(wù)工作人員在開展會計核算工作過程中中的各個操作標(biāo)準(zhǔn)，此外，財務(wù)工作人員要準(zhǔn)確理解會計核算工作的作用，明確會計核算工作的地位，以及該項工作在促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方昂面的意義，加強內(nèi)部監(jiān)管，結(jié)合監(jiān)管體系中規(guī)定執(zhí)行具體的監(jiān)管措施，發(fā)揮監(jiān)管職能。其次，落實外部控制工作，主要體現(xiàn)在審計監(jiān)管方面，監(jiān)管期間發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在違法違紀(jì)現(xiàn)象，要按照法律法規(guī)，對企業(yè)依法實施懲處措施，保障會計核算工作發(fā)揮正常功能。內(nèi)控是企業(yè)會計核算工作的一項重要內(nèi)容，企業(yè)在建立財務(wù)制度之后，根據(jù)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r不斷調(diào)整、改進制度，改善財務(wù)審核體系，優(yōu)化財務(wù)處理體系，明確財務(wù)工作人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格約束財務(wù)工作人員的行為。

（四）提高會計基礎(chǔ)信息傳遞的精度

現(xiàn)階段，企業(yè)開展會計核算工作，存在的問題主要集中在會計基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，會計基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)失去應(yīng)有的效用。因此，企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營狀況應(yīng)用科學(xué)的財務(wù)軟件實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的有效管理，企業(yè)要應(yīng)用與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)，為財務(wù)人員工作提供便捷，降低工作量，緩解工作壓力，提高會計核算工作效率和質(zhì)量。應(yīng)用科學(xué)的財務(wù)軟件和財務(wù)系統(tǒng)，將規(guī)范會計核算工作性能更為，保證會計信息數(shù)據(jù)內(nèi)容真實、有效?，F(xiàn)如今，我們處于現(xiàn)代信息化時代，會計工作人員要在傳統(tǒng)工作方法的基礎(chǔ)上，不斷提升信息化水平，企業(yè)要為會計工作人員提供信息化知識和技能培訓(xùn)，讓他們了解、掌握信息技術(shù)手段、信息理論知識，在日常工作中融入信息化技術(shù)，提升工作效率，降低人工操作導(dǎo)致的錯誤率，全面提升工作標(biāo)準(zhǔn)。

五、結(jié)語

企業(yè)會計工作整體水平提升的關(guān)鍵在于會計基礎(chǔ)工作，會計基礎(chǔ)工作的核心在于會計核算工作，企業(yè)需要針對性建立會計核算制度，確保會計核算工作中得出的會計信息資料的準(zhǔn)確性，進而為企業(yè)決策者提供科學(xué)的參照依據(jù)，有利于企業(yè)決策者制定更加合理決策，推進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)管理者要準(zhǔn)確認識到會計基礎(chǔ)工作的作用和意義，從思想上重視這項工作，從行為上主動、積極地建立相關(guān)制度，保障會計基礎(chǔ)工作的順利開展，對于從事會計基礎(chǔ)工作的工作人員，企業(yè)要提高應(yīng)聘門檻，并組織定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，以會計工作人員較強的專業(yè)素質(zhì)保障會計信息資料內(nèi)容的真實性、客觀性，建立監(jiān)督制度，提升監(jiān)督能力，全面提升會計工作整體水平。