打開(kāi)檔案館之門(mén)迎接新時(shí)代

曹曉麗

黨的十八大以來(lái)，如東縣檔案局館堅(jiān)持圍繞中心，致力于服務(wù)大局，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，服務(wù)群眾生產(chǎn)生活等方面，作出了積極貢獻(xiàn)。特別是檔案宣傳工作和檔案文化建設(shè)方面，以檔案信息服務(wù)作為新時(shí)代檔案工作的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)，主動(dòng)打開(kāi)檔案館之門(mén)，面向社會(huì)，并基于檔案機(jī)構(gòu)的館藏優(yōu)勢(shì)，采用靈活多樣的服務(wù)方式，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞?，將適當(dāng)?shù)臋n案信息傳遞給社會(huì)，最大限度地發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，滿足了社會(huì)公眾陶冶情操等精神文化需求，做出了有益的探索，也取得了良好的社會(huì)效果，受到廣泛好評(píng)。

一、從深閨走向廣場(chǎng)

檔案在老百姓眼里是神秘的，使用檔案信息是一種特權(quán)，也是一種社會(huì)地位的象征。所以檔案館在古代被稱(chēng)作“國(guó)家事務(wù)的靈魂、君主的心臟、國(guó)家的胸甲”。正因如此，如東縣檔案館也一直被藏在了“深閨之中”。

為了做到面向社會(huì)、面向大眾，讓大眾了解檔案和檔案工作?？h檔案局館利用每年的“國(guó)際檔案日”活動(dòng)，緊扣社會(huì)熱點(diǎn)，精心策劃，綜合施策。聯(lián)合涉民的衛(wèi)生、人社、民政、法院、公安、司法、國(guó)土、工商、環(huán)保等單位舉辦廣場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)，并成了檔案宣傳的品牌。在活動(dòng)廣場(chǎng)懸掛橫幅，設(shè)置宣傳展板，發(fā)放《如東縣檔案查閱指南》《如東縣檔案館簡(jiǎn)介》《家庭建檔知識(shí)手冊(cè)》《家庭建檔的倡儀書(shū)》《不動(dòng)產(chǎn)登記資料查詢(xún)暫行辦法》《訴訟案件檔案查檔流程》等，檔案部門(mén)通過(guò)每年的聯(lián)合作戰(zhàn)——廣場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)，讓檔案走進(jìn)了人們的視野，拉近了社會(huì)公眾與檔案和檔案館的距離，讓百姓感受到檔案魅力，也讓群眾增長(zhǎng)了檔案知識(shí)。

二、從傳統(tǒng)走向新媒體

在許多人的眼中，檔案工作是庫(kù)房、密集架、故紙堆的傳統(tǒng)印象，檔案宣傳也只是幾條標(biāo)語(yǔ)；而進(jìn)入新時(shí)代，如東縣檔案局館牢固樹(shù)立受眾意識(shí)、融合意識(shí)、效果意識(shí)，創(chuàng)新宣傳教育手段，利用“如東檔案”網(wǎng)站、新媒體組織和微信平臺(tái)等，拓寬了受眾面，打造了隨時(shí)隨地、線上線下檔案文化宣傳的新媒體互動(dòng)平臺(tái)。

一是利用檔案網(wǎng)站，擴(kuò)大宣傳效果。如東檔案信息網(wǎng)專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)網(wǎng)上展廳，將部分展覽的內(nèi)容在網(wǎng)站上展出，網(wǎng)上展廳有“如東名人”“珍貴圖片”“如東經(jīng)典老照片展”“館藏薈萃”等多個(gè)子欄目。展覽的載體由實(shí)體向網(wǎng)絡(luò)延伸，方便社會(huì)大眾點(diǎn)擊瀏覽。通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)進(jìn)行檔案史料宣傳，進(jìn)一步發(fā)揮了檔案館的社會(huì)教育功能，擴(kuò)大了檔案教育的社會(huì)影響。

二是深度融合媒體，擴(kuò)大受眾面。如東縣檔案局館的檔案宣傳工作做到主動(dòng)融合，充分利用如東電視臺(tái)、如東人民廣播電臺(tái)、《如東日?qǐng)?bào)》“如東網(wǎng)”和“無(wú)線如東”等媒體，與他們一起行動(dòng)，立體宣傳。檔案館利用自身檔案資源優(yōu)勢(shì)，特別是館藏珍貴檔案，介紹如東歷史文化和如東檔案工作。配合如東電視臺(tái)完成《追尋人民海軍發(fā)祥地》的拍攝工作；結(jié)合抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年、建國(guó)68周年、建黨95周年、改革開(kāi)放40周年等系列紀(jì)念活動(dòng)，與如東電視臺(tái)、如東日?qǐng)?bào)社共同開(kāi)設(shè)《黨旗飄飄》《如東經(jīng)典老照片》等專(zhuān)題宣傳中共如東縣委黨史，褒揚(yáng)革命先烈，激勵(lì)后人不斷繼承和發(fā)揚(yáng)革命傳統(tǒng)，多方面擴(kuò)展了檔案資源。特別是2017年6月，縣檔案局與如東電視臺(tái)合作，在《直通民生》節(jié)目中開(kāi)辟了《檔案里的如東記憶》，按每周一期，連續(xù)兩個(gè)多月，播出8期專(zhuān)題。通過(guò)利用館藏資源，精心謀劃，讓檔案館的老同志站在攝像機(jī)前，展示館藏精品檔案，講述檔案背后的故事。陳堅(jiān)老局長(zhǎng)介紹了檔案館的鎮(zhèn)館之寶——蟠龍郵票，讓人們來(lái)了解清末時(shí)期掘港的風(fēng)土人情和商務(wù)流通等歷史情況；顧瑞芳同志利用征集到的一張珍貴老照片，講述了如東海防縱團(tuán)的故事，歌頌抗日英雄，見(jiàn)證如東海上抗日史，追尋人民海軍發(fā)祥地；陳力局長(zhǎng)通過(guò)名人檔案來(lái)介紹如東籍管維炎院士，讓珍貴檔案見(jiàn)證了這位如東人從青年學(xué)生到知名物理學(xué)家的人生歷程；金福成同志利用館藏珍品朱德委員長(zhǎng)的題詞—“人民英雄永垂不朽”，解密了朱德同志為啥親自為如東烈士陵園題詞的原因；張進(jìn)老館長(zhǎng)利用珍貴的如東支前民工證件等革命歷史檔案，講述了在淮海戰(zhàn)役、渡江戰(zhàn)役中，英勇的如東人民支前活動(dòng)情況，佐證了在當(dāng)時(shí)如東支前民工隊(duì)伍最為龐大，達(dá)到18萬(wàn)人次，占九分區(qū)支前民工總數(shù)的42%。一件件塵封而感人的故事，通過(guò)如東新媒體網(wǎng)和如東電視臺(tái)的播出，引起社會(huì)的轟動(dòng)，一時(shí)成了人們茶余飯后的熱議，《檔案里的如東記憶》的成功播出，使檔案資源在如東記憶傳承中實(shí)現(xiàn)了價(jià)值最大化。

三是利用微信平臺(tái)，擴(kuò)大社會(huì)影響。2017年9月，如東縣檔案局館主動(dòng)把握網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給檔案宣傳文化工作帶來(lái)的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)，適時(shí)推出了“如東檔案”微信公眾號(hào)，并按每月四期的頻率推出檔案信息。從館藏資源中全面梳理檔案故事，挖掘最能體現(xiàn)深厚歷史底蘊(yùn)、最能展示如東形象、最讓受眾喜愛(ài)的故事，在最適合的時(shí)間推出。如：春節(jié)期間，編排了“舊檔案里的如東春節(jié)”；“五一”勞動(dòng)節(jié)推送了“五月的鮮花獻(xiàn)給最可愛(ài)的人——介紹如東國(guó)家級(jí)勞?！保弧拔逅摹鼻嗄旯?jié)推出了“如東地區(qū)最早的中國(guó)共產(chǎn)黨黨員——吳亞魯”，講述了他于1922年5月4日，在南京發(fā)起建立中國(guó)社會(huì)主義青年團(tuán)南京地方委員會(huì)和馬克思學(xué)說(shuō)研究會(huì)的故事。通過(guò)微信讓沉睡的檔案發(fā)聲，講出了如東故事，見(jiàn)證了發(fā)展歷程，展示了地域特色文化。

同時(shí)，如東縣檔案局館還結(jié)合平時(shí)的檔案工作，編制發(fā)布了征集如東書(shū)畫(huà)精品的通告和開(kāi)放檔案公告，介紹“記憶如東”攝影大賽的情況，推出“服務(wù)基層零距離——如東縣檔案局掛鉤‘走幫服活動(dòng)”“回顧2017年，展望2018年”等微信，介紹檔案與檔案工作，讓人們感到檔案就在身邊。截至目前，“如東檔案”已推出36期，“如東檔案”閱讀率、關(guān)注率在全國(guó)檔案微信周榜、月榜上都榜上有名，最好名次為第六名；并被“如東網(wǎng)”“如東發(fā)布”等微平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)?！叭鐤|檔案”就是利用抓住“時(shí)間”節(jié)點(diǎn)、抓住“短小”、抓住“實(shí)用”、抓住“接地氣”的特點(diǎn)，緊緊抓住了大眾的“眼球”。事實(shí)證明，“如東檔案”宣傳轉(zhuǎn)變了空洞說(shuō)教、生搬硬套的傳統(tǒng)方式，放下身段，貼近群眾，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)社會(huì)生活帶來(lái)全方位的影響，使微信公眾號(hào)在檔案宣傳中異軍突起，發(fā)揮了巨大的作用，“如東檔案”推送的檔案工作動(dòng)態(tài)、宣傳的檔案信息資源和傳播的檔案知識(shí)，進(jìn)入千家萬(wàn)戶，成為大眾信手拈來(lái)、觸手可及、隨時(shí)可讀的信息資源，達(dá)到了傳統(tǒng)宣傳手段難以達(dá)到的效果，受到了社會(huì)各界廣泛認(rèn)可。

三、從參觀走向體驗(yàn)

為了讓門(mén)庭冷落的檔案館變成熱鬧的實(shí)踐教育活動(dòng)基地、繁榮的文化城和有趣的知識(shí)宮，如東縣檔案館積極發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地和中小學(xué)生檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地“雙基地”作用，利用檔案館的獨(dú)特館藏資源，以如東縣歷史文化展示中心和檔案館動(dòng)態(tài)展廳為重要基地，以現(xiàn)代化的查檔大廳、檔案庫(kù)房、檔案整理室、數(shù)字加工中心為中小學(xué)生檔案教育活動(dòng)的參觀區(qū)，通過(guò)參觀歷史文化展示中心、聽(tīng)講解等方式，讓中小學(xué)生了解檔案工作，了解地方歷史，了解檔案文化，接受檔案教育，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

如東縣檔案局館先后聯(lián)合縣教育局舉辦了“走進(jìn)檔案館、守護(hù)如東歷史”“檔案與你相伴”“‘我眼看如東知家鄉(xiāng)愛(ài)家鄉(xiāng)”和“‘蒲公英助力成長(zhǎng)公益活動(dòng)”等活動(dòng)；與芳岺志愿服務(wù)站聯(lián)合舉辦了“朝霞?jí)?、夕?yáng)夢(mèng)、朝霞夕陽(yáng)心系中國(guó)夢(mèng)——‘檔案杯特別夏令營(yíng)”，接待了中小學(xué)生來(lái)館參觀，讓學(xué)生們感受了如東的海文化、鹽文化和如東的歷史演變等。結(jié)合紀(jì)念建黨95周年、紅軍長(zhǎng)征勝利80周年、抗戰(zhàn)勝利70周年等重要活動(dòng)，如東縣檔案局館發(fā)揮檔案館藏的紅色文化、傳統(tǒng)文化優(yōu)勢(shì)，組織青少年參觀愛(ài)國(guó)主義教育基地、觀看宣傳教育片和查閱歷史檔案，幫助他們了解黨史國(guó)史，激發(fā)愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)的熱情。

為了真正培養(yǎng)檔案素養(yǎng)，滿足中小學(xué)生的求知欲和好奇心，培養(yǎng)動(dòng)手能力，縣檔案局館將參觀和體驗(yàn)檔案服務(wù)融合起來(lái)，讓中小學(xué)生主動(dòng)接受檔案知識(shí)。如東縣檔案局館舉辦了“寄存少年夢(mèng)想，守候成長(zhǎng)足跡”活動(dòng)。檔案館制作專(zhuān)門(mén)的信紙，讓中小學(xué)生在檔案館人員和老師的指導(dǎo)下，鄭重地寫(xiě)下自己的夢(mèng)想、小秘密、座右銘以及個(gè)人信息，親手封存，交由縣檔案館永久保存，為青春留下足跡、成長(zhǎng)留下印記，使學(xué)生建檔熱情空前高漲。為增強(qiáng)檔案體驗(yàn)的效果，縣檔案局館又與錦繡社區(qū)組織了“新春?jiǎn)⒑蕉顮I(yíng)”和“我參與、我體驗(yàn)、我快樂(lè)、我成長(zhǎng)”暑期檔案主題活動(dòng)，讓同學(xué)們走進(jìn)檔案館庫(kù)房，與檔案零距離接觸；讓他們走進(jìn)報(bào)告廳，聆聽(tīng)“成長(zhǎng)檔案”制作整理歸檔的講座；讓他們走進(jìn)查閱大廳，體驗(yàn)查閱老師的婚姻檔案；請(qǐng)繆云山同志講解“家庭檔案”，讓他們參與制作夢(mèng)想檔案，教他們疊檔案盒、整理自己的檔案，使他們快樂(lè)成長(zhǎng)。如東縣檔案館豐富的教育實(shí)踐內(nèi)容，吸引了許多社會(huì)人士和青少年走進(jìn)檔案館。

四、從神秘走向公開(kāi)

為了讓社會(huì)上更多的人了解、熟知、認(rèn)同檔案和檔案工作，揭開(kāi)檔案的神秘面紗，讓檔案走向公眾視野，如東縣檔案局館為此構(gòu)筑了檔案宣傳大格局，做到檔案工作在哪里，受眾在哪里，檔案宣傳文化工作的觸角就延伸到哪里，工作的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)就在哪里。

一方面，如東縣檔案局館做到“走出去”，組織了“三走進(jìn)”的活動(dòng)，即走進(jìn)校園、走進(jìn)社區(qū)、走進(jìn)企業(yè)，進(jìn)行檔案的“面對(duì)面”宣傳。

一是貼近學(xué)生，展覽辦到校園。為突破場(chǎng)地限制，輻射更多中小學(xué)生，縣檔案局館打破常規(guī)，積極與有關(guān)學(xué)校建立共建關(guān)系，制作流動(dòng)展覽，送檔案文化進(jìn)校園，免費(fèi)發(fā)放“家庭建檔知識(shí)手冊(cè)”“如何建立個(gè)人成長(zhǎng)檔案”等宣傳材料，向?qū)W生講解檔案知識(shí)，回答他們的提問(wèn)。此舉有效化解了校方對(duì)活動(dòng)安全的顧慮，也節(jié)約了師生的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)檔案教育實(shí)踐活動(dòng)的社會(huì)效益最大化。

二是借助“其他宣傳”活動(dòng)，走進(jìn)社區(qū)，融合宣傳檔案。如東縣檔案局館利用“科普宣傳周”“法制宣傳日”“學(xué)雷鋒活動(dòng)”“全民閱讀”以及“走幫服”等活動(dòng)機(jī)會(huì)，走進(jìn)掘港鎮(zhèn)虹橋社區(qū)、三元居委會(huì)、金順鳳凰小區(qū)和河口鎮(zhèn)花園頭居委會(huì)、雙港村、錦成村等進(jìn)行檔案宣傳活動(dòng)，將檔案知識(shí)送到村口、田頭和百姓的家門(mén)口。

三是利用檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和驗(yàn)收等活動(dòng)機(jī)會(huì)，走進(jìn)企業(yè)，深度宣傳檔案工作。縣檔案局館先后到縣供電公司、中天集團(tuán)公司、中石油江蘇液化天然氣公司等單位進(jìn)行了檔案培訓(xùn)，并深入檔案室、閱檔室、操作車(chē)間、施工現(xiàn)場(chǎng)、科研基地進(jìn)行實(shí)地的指導(dǎo)，宣傳檔案法律法規(guī)，傳播檔案知識(shí)，增強(qiáng)了職工的檔案意識(shí)，提升了企業(yè)檔案工作水平。

另一方面，如東縣檔案局館又積極創(chuàng)新，做到“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”。2017年，在檔案館的門(mén)廳，舉辦了“曹振華同志葫蘆雕刻展”“繆焜同志毛主席紀(jì)念品展”“繆云山同志家庭檔案展”，與攝影家協(xié)會(huì)舉辦“農(nóng)商杯”記憶如東攝影大賽，展出獲獎(jiǎng)作品等，讓大眾感受到檔案文化的魅力。該局還聘請(qǐng)退休老教師和老檔案工作者成為檔案館中小學(xué)生檔案教育基地的志愿服務(wù)者，緩解檔案館活動(dòng)時(shí)人手不夠問(wèn)題，同時(shí)也發(fā)揮他們的特長(zhǎng)和余熱，當(dāng)我們組織大型活動(dòng)時(shí)，他們講述如東故事和檔案知識(shí)，有效提升了檔案宣傳文化的傳播力，擴(kuò)大了檔案部門(mén)的社會(huì)影響。

進(jìn)入新時(shí)代，如東縣檔案局館將繼續(xù)打開(kāi)檔案館之門(mén)，主動(dòng)構(gòu)建多主體合作和大眾參與的模式，做好資源整合，進(jìn)一步發(fā)揮檔案館的文明記憶、社會(huì)教育和文化存儲(chǔ)與傳播功能。