企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)研究與實(shí)踐

宮月英

(中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司 天津?yàn)I海新區(qū) 300452)

隨著現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)當(dāng)中，供應(yīng)鏈的庫(kù)存控制技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代物流的增值，成為現(xiàn)代物流技術(shù)的主要應(yīng)用技術(shù)，在應(yīng)用過(guò)程中需要把現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)作為前提條件，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)的科學(xué)管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少庫(kù)存的占用資金，可以有效提升倉(cāng)儲(chǔ)的物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率。國(guó)家對(duì)其行業(yè)領(lǐng)域需要實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)化管理，從而提升物資倉(cāng)儲(chǔ)的科學(xué)管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用

在企業(yè)的整個(gè)物流管理過(guò)程中，倉(cāng)儲(chǔ)管理是其核心環(huán)節(jié)。借助分子物流的發(fā)展史可以了解到，在物流流通的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要實(shí)現(xiàn)對(duì)其需求的科學(xué)合理預(yù)測(cè)，如果出現(xiàn)了誤差，對(duì)于流通環(huán)節(jié)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響，企業(yè)的庫(kù)存就會(huì)發(fā)生一定的變化，造成其需求量和庫(kù)存量的偏差日漸增大，最終形成實(shí)際需求的不滿(mǎn)足，造成倉(cāng)庫(kù)管理成本的增加，形成市場(chǎng)隱患。

2 企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀

針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)，在滿(mǎn)足企業(yè)正常運(yùn)行需求的同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)其物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，在企業(yè)內(nèi)部保持高度的重視，借助于嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容來(lái)管理工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資方面設(shè)置了對(duì)應(yīng)的管理制度和體系，建立了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的流程。在實(shí)際的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，由于各方面的因素限制會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題和不同狀態(tài)。本文主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

第一，在物資的信息管理系統(tǒng)方面缺乏完善的管理措施，對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)說(shuō)不僅僅局限于只入不出，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)物資的利用程度較大，很有可能同時(shí)出現(xiàn)物資的輸入和輸出現(xiàn)象，因此在管理的內(nèi)容上，對(duì)于物資的流動(dòng)信息具有非常嚴(yán)格的要求，但是企業(yè)當(dāng)中普遍存在的問(wèn)題是物資信息的管理系統(tǒng)建設(shè)方面欠缺完善的建設(shè)，系統(tǒng)對(duì)于信息的共享、流動(dòng)和實(shí)時(shí)應(yīng)用都相對(duì)較低，對(duì)于信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)形成了不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，相當(dāng)于信息管理不達(dá)標(biāo)。

第二，在管理方面處于不健全的狀態(tài)，針對(duì)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資的管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，當(dāng)前企業(yè)的物資管理方式較為粗放，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。形成此種現(xiàn)象的主要原因是管理人員本身的管理意識(shí)比較薄弱，導(dǎo)致其管理方式不完善、不健全。并且倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)和其他部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行良好的溝通交流，基于自身的職責(zé)來(lái)對(duì)其權(quán)限做出明確的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，但是并沒(méi)有完全實(shí)施，因此出現(xiàn)了多頭管理和零散管理的現(xiàn)象，對(duì)于企業(yè)本身的物資會(huì)產(chǎn)生一定的浪費(fèi)，由此降低了企業(yè)本身的倉(cāng)儲(chǔ)管理有效性和準(zhǔn)確性。

第三，在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和硬性標(biāo)準(zhǔn)方面不達(dá)標(biāo)，在對(duì)企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，需要營(yíng)造出科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境。針對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境中所呈現(xiàn)的一些問(wèn)題和現(xiàn)狀需要做出改善，比如在庫(kù)房的儲(chǔ)存能力方面出現(xiàn)了不能滿(mǎn)足實(shí)際需求的狀態(tài)，儲(chǔ)存的性能程度相對(duì)較低，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模造成了一定的限制。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)來(lái)說(shuō)，如果存儲(chǔ)量過(guò)大，就會(huì)造成庫(kù)房擁堵或者更換庫(kù)房的現(xiàn)象。由于倉(cāng)庫(kù)本身的設(shè)備和設(shè)施性能老化，會(huì)增加安全隱患，很容易造成企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)受損。

3 企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法和途徑

3.1 方法

首先，完善企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施。在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題需要借助于設(shè)施設(shè)備的建設(shè)來(lái)進(jìn)行分析，不斷增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，改建陳舊落后的倉(cāng)庫(kù)，引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施，完善倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備建設(shè)過(guò)程中，充分利用先進(jìn)的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，將先進(jìn)技術(shù)和實(shí)踐有效結(jié)合，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)推動(dòng)和完善及倉(cāng)儲(chǔ)管理能力的提高都會(huì)起到有效的提升促進(jìn)作用。

其次，建設(shè)和完善現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)體系。企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理要立足于自身的倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)秩序的規(guī)范化和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的合理建設(shè)，以此建設(shè)一個(gè)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，建設(shè)和完善開(kāi)放有序的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)體系，滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理體系發(fā)展的需求。針對(duì)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備管理系統(tǒng)需要根據(jù)我國(guó)相關(guān)的法律規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的建設(shè)，保證其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、新型化、有序化。

再次，對(duì)資源加強(qiáng)整合。根據(jù)企業(yè)的不同實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門(mén)需求的區(qū)別對(duì)待，根據(jù)不同企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理建設(shè)不同的制度體系，企業(yè)的各部門(mén)之間不能出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備共同使用的現(xiàn)象，以免影響其倉(cāng)儲(chǔ)資源的科學(xué)分配，導(dǎo)致合理的統(tǒng)籌管理方面也欠缺一定的合理性。要最大限度地滿(mǎn)足現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理需求，保證對(duì)企業(yè)自身資源的高度整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理要基于企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化理念來(lái)發(fā)展，在市場(chǎng)秩序管理模式的基礎(chǔ)上保證倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的有序化、規(guī)范化、合理化運(yùn)行，從而進(jìn)一步完善企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理。

最后，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)和信息化管理平臺(tái)。企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)建設(shè)信息化的管理和倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)，保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息網(wǎng)絡(luò)化符合企業(yè)自身的實(shí)際情況。企業(yè)內(nèi)部具有倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)多、布局分散、倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)種類(lèi)繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理難度大的特點(diǎn)，在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，需要借助互聯(lián)網(wǎng)這一信息載體，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效分析利用，對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息可以進(jìn)行有效整合，將其納入統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理。在對(duì)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，可以借助通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程調(diào)度和遠(yuǎn)程管理，保證其資源數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)管理在平臺(tái)和信息化的基礎(chǔ)上，有效地降低倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短物資調(diào)配時(shí)間成本，提高物流速度和節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)人力資源的整合節(jié)約。企業(yè)在管理平臺(tái)建設(shè)和信息化管理的過(guò)程中，需要培養(yǎng)員工信息技術(shù)理論知識(shí)和操作技能，將倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化建設(shè)納入企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理體系當(dāng)中，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展可以起到有效的促進(jìn)作用。

3.2 途徑

首先，隨著現(xiàn)階段信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理途徑越來(lái)越多樣化，針對(duì)其信息化的過(guò)程需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇，首先，需要對(duì)物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的信息化建設(shè)做出分析：其一，在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)管理的過(guò)程中，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)，借助于物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)商品和人的聯(lián)系。其二，對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)多方面信息交流，其中包含人與人、物與物、人與物等。其三，在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化的管理過(guò)程中，借助于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以很好地實(shí)現(xiàn)物品之間的信息交流交換，對(duì)于企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)可以更好地實(shí)現(xiàn)管理建設(shè)。

其次，在物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理模式當(dāng)中，首先需要對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的組成環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理過(guò)程中，包含計(jì)劃、組織、成本控制等多個(gè)環(huán)節(jié)，借助于企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低，有效提升資金的周轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)自身的健康科學(xué)信息化發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)于物資的接運(yùn)環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部門(mén)向物資部門(mén)進(jìn)行信息的發(fā)送和接受，其對(duì)應(yīng)的物資部門(mén)在做好準(zhǔn)備工作之后，對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸操作。在物資的接運(yùn)環(huán)節(jié)，需要保證各部門(mén)對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)的嚴(yán)格控制把握。

4 倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)的總體思路

4.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)涵

本文對(duì)于企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)涉及多個(gè)方面的內(nèi)容，其中包含SAP 系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)、進(jìn)出口物資管理信息系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，主要將條形碼系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)做三者之間的媒介，實(shí)現(xiàn)其良好的交互融合。借助于多個(gè)方面的信息化建設(shè)手段，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的多個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高效采集和操作，如到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等。利用此種信息化操作方式，可以有效提升物資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸出的效率和準(zhǔn)確性，對(duì)于物資管理的內(nèi)控水平也可以實(shí)現(xiàn)有效提升。與此同時(shí)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存真實(shí)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確反映，從而科學(xué)合理地控制和管理庫(kù)存水平。

4.2 倉(cāng)儲(chǔ)條形碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路及特點(diǎn)

在倉(cāng)儲(chǔ)條形碼系統(tǒng)當(dāng)中，條形碼的構(gòu)成主要包含一組寬度不同、反射率不同的條和空，按規(guī)定的編碼規(guī)則進(jìn)行組合，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)一組數(shù)據(jù)和符號(hào)的代替。也就是說(shuō)，在條形碼技術(shù)當(dāng)中，將數(shù)據(jù)表達(dá)成一組簡(jiǎn)單的條形碼。在信息化的建設(shè)當(dāng)中，利用倉(cāng)儲(chǔ)的條形碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出口物資的監(jiān)管和SAP MM模塊物料使用追溯管理與分析。在SAP系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要實(shí)現(xiàn)兩方面技術(shù)的共用邏輯服務(wù)器，利用集中的IIS發(fā)布服務(wù)器和系統(tǒng)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的搭建，借助于手持終端及外部平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的通訊。

此項(xiàng)技術(shù)主要是基于SAP自身實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)的，軟件本身的擴(kuò)展性相對(duì)較強(qiáng)，在移植和推廣方面相對(duì)較容易。在管理方面便于人員的維護(hù)管理，操作性相對(duì)較強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)IT科學(xué)化管理。對(duì)于企業(yè)的進(jìn)出口物資管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，物資的報(bào)關(guān)管理可以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管，但是海關(guān)的監(jiān)督物資庫(kù)存流轉(zhuǎn)狀態(tài)卻無(wú)法得到科學(xué)準(zhǔn)確地追蹤。因此還需要建立一個(gè)對(duì)物資的完整追溯體系，實(shí)現(xiàn)智能化的倉(cāng)儲(chǔ)條形碼管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，借助于條形碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出口物資的追溯和管理，使兩個(gè)系統(tǒng)共同配合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資生命周期的完全監(jiān)控。

4.3 信息化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施效果

首先，提升了企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理操作效率，有效節(jié)約了人力成本，為倉(cāng)儲(chǔ)的“6S”管理提供了保障。借助于條形碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)物資到貨日期和實(shí)際到貨日期的違約管理，對(duì)于其供應(yīng)商的管理和合同的履約進(jìn)度實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化，保障了現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求所需要的物資供應(yīng)。針對(duì)進(jìn)口監(jiān)管物資，可以利用條形碼系統(tǒng)的反饋來(lái)查看物資的監(jiān)管狀態(tài)，對(duì)于監(jiān)管物資的合同、批次等都可以查閱，使信息的傳輸效率和準(zhǔn)確程度得到有效提升。

其次，增強(qiáng)物資的“先進(jìn)先出”管理，避免產(chǎn)生積壓物資的現(xiàn)象。條形碼系統(tǒng)中的“五號(hào)定位”功能，屬于分解到最小的存儲(chǔ)單位，條形碼系統(tǒng)利用批次管理，對(duì)統(tǒng)一編碼的物資根據(jù)其入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、庫(kù)內(nèi)轉(zhuǎn)移等因素的不同來(lái)實(shí)現(xiàn)批次的記錄和管理，對(duì)于物料物資實(shí)現(xiàn)最直觀(guān)的管理，有效地避免了物資積壓。

另外，物資的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)收發(fā)貨方面的核對(duì)準(zhǔn)確率和效率也得到了提升，可以利用條形碼系統(tǒng)打印出的“物資信息標(biāo)簽”全面把握物資信息，保證物資的準(zhǔn)確性。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程當(dāng)中需要針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，以此來(lái)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，根據(jù)其實(shí)際情況選擇合適的科學(xué)策略，在實(shí)際的工作當(dāng)中，需要做好良好的溝通協(xié)作，積極交流，共同努力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有一定的積極作用。