企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及控制措施探討

孫珊珊

(白金制藥(西安)有限公司 陜西西安 710065)

在全球經(jīng)濟(jì)一體化環(huán)境下，任何企業(yè)都應(yīng)利用有效的經(jīng)營管理方法高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)成本管理效果是提高企業(yè)市場競爭能力的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，必須從生產(chǎn)、銷售多個(gè)方面來進(jìn)行成本管理工作，全面提升企業(yè)成本管理效果。面對激烈的市場競爭，成本管理的優(yōu)勢逐漸突出，企業(yè)對成本管理更加重視。針對當(dāng)前企業(yè)成本管理中存在的成本管理意識弱、成本管理制度不健全等問題，必須及時(shí)采取有效措施，充分發(fā)揮成本管理的重要作用，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 成本管理的簡單介紹

1.1 成本管理的內(nèi)涵

成本管理是企業(yè)從整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，對生產(chǎn)成本、人工成本、銷售成本各個(gè)方面的投入進(jìn)行有效管控的過程。企業(yè)可通過成本管理形成更加規(guī)范化、透明化的成本核算流程，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控水平，幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程中開展成本管理工作，全面了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)、成本行為等，并對其進(jìn)行優(yōu)化，可以有效降低企業(yè)成本投入，提高企業(yè)的競爭力。

1.2 企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中加強(qiáng)成本管理的重要意義

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，企業(yè)盈利水平受到企業(yè)收入、稅收、成本多方面的影響，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，就必須對成本進(jìn)行有效管控，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量對產(chǎn)品成本進(jìn)行壓縮。一般情況下，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本與產(chǎn)品的價(jià)格之間有著密切關(guān)聯(lián)。不同企業(yè)的產(chǎn)品，在質(zhì)量相同的情況下，企業(yè)成本控制更好，其利潤會(huì)更高，也意味著企業(yè)盈利水平的提升，企業(yè)在市場的競爭能力也會(huì)隨之提高。對企業(yè)而言，企業(yè)成本如果不能得到控制，就會(huì)對企業(yè)的利潤空間產(chǎn)生影響，資金積累速度也會(huì)變慢。面對激烈的市場競爭，企業(yè)加強(qiáng)成本管控是提高競爭實(shí)力的必要方式，企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展，就必須對成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控。企業(yè)要想提升成本管理水平，就應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部成本管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，將各類基礎(chǔ)工作做到位，并配以相應(yīng)的績效管理制度，注重對相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，通過這些手段促進(jìn)企業(yè)成本管理水平得到進(jìn)一步提升，有效減少企業(yè)投入，進(jìn)而為企業(yè)效益最大化提供幫助。

2 目前企業(yè)成本管理面臨的現(xiàn)狀分析

2.1 欠缺較強(qiáng)的成本管理意識

很多企業(yè)都認(rèn)識到了成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，但在實(shí)際的企業(yè)管理過程中受到多種因素的影響，導(dǎo)致成本管理效果不佳，其中相關(guān)工作人員欠缺較強(qiáng)的成本管理意識問題較為突出。一些成本管理工作人員受傳統(tǒng)管理理念的影響較深，將事后管控作為工作核心，忽視了事前、事中的成本管控，對成本管理的整體效果產(chǎn)生了不良影響。還有部分企業(yè)管理人員對短期效益更加重視，盲目擴(kuò)大生產(chǎn)與投資規(guī)模，企業(yè)內(nèi)部貨物堆積，增加了倉儲(chǔ)成本，企業(yè)資金也被大量占用，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來了負(fù)面影響。還有部分企業(yè)管理人員并未充分認(rèn)識到成本管理的重要性，成本管理工作流于表面，成本管理的相關(guān)措施并未真正落到實(shí)處，影響了成本管理的最終成效。

2.2 企業(yè)欠缺完善的成本管理機(jī)制

完善的成本管理體系是保證企業(yè)成本管理工作落到實(shí)處的必要手段，完善的成本管理制度應(yīng)將成本預(yù)算、成本控制、成本監(jiān)督等內(nèi)容包含其中。部分企業(yè)管理人員并不重視成本管理體系的構(gòu)建，成本管理制度在日常管理工作中并未得到重視，導(dǎo)致一些日常的成本管理工作沒得到真正落實(shí)。從實(shí)際情況看，很多企業(yè)對銷售與產(chǎn)值更加看重，對企業(yè)創(chuàng)造的社會(huì)價(jià)值也十分重視，但對成本管理的重視程度不足，導(dǎo)致企業(yè)成本管理制度不健全。雖然一些企業(yè)也進(jìn)行了成本管理體系的構(gòu)建，但在成本管理制度的執(zhí)行過程中由于約束力不強(qiáng)，可供參考的規(guī)章制度有所欠缺，導(dǎo)致成本管理制度靈活性不足，其成本控制效果也受到影響。

2.3 成本核算工作不全面

在成本管理過程中，應(yīng)將成本核算作為重要的工作內(nèi)容，對企業(yè)生產(chǎn)、營銷、人工各個(gè)方面的成本投入進(jìn)行核算。很多企業(yè)的成本核算只是單純地將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，根據(jù)發(fā)票數(shù)額匯總納入成本中，很多數(shù)據(jù)結(jié)果都是事后數(shù)據(jù)，如果在實(shí)際生產(chǎn)中出現(xiàn)成本數(shù)據(jù)偏差或虧損問題，企業(yè)很難事前預(yù)警，容易造成企業(yè)損失。隨著社會(huì)科學(xué)的進(jìn)步，很多工作都能用現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)，人工成本會(huì)逐漸減少，但現(xiàn)代化建設(shè)費(fèi)用、間接費(fèi)用等逐步加大，讓成本核算工作愈發(fā)困難，成本核算工作人員也很難做到面面俱到。對此，企業(yè)應(yīng)采取有效手段讓成本核算工作更加全面。

2.4 并未合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)

企業(yè)成本管理工作涉及很多生產(chǎn)數(shù)據(jù)，需要相關(guān)工作人員耗費(fèi)很多的時(shí)間與精力將這些數(shù)據(jù)記錄下來，并深入地分析與研究，而信息技術(shù)的合理利用可以高效完成這些工作。但仍有一些企業(yè)的成本核算與成本管理依靠人工完成，這樣的方式很容易造成一些數(shù)據(jù)記錄丟失、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題，導(dǎo)致之后的產(chǎn)品成本、人工成本及其他成本費(fèi)用等核算工作存在問題。企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，搭建信息化平臺(tái)，各部門人員可在信息平臺(tái)上進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)傳輸與共享，減少企業(yè)事務(wù)辦理時(shí)間，簡化工作流程，促進(jìn)企業(yè)各部門工作效率的有效提高。但從實(shí)際分析，當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)部欠缺信息管理平臺(tái)，成本數(shù)據(jù)分析仍然采用人工處理方式，企業(yè)經(jīng)營信息透明化不足，并未完全實(shí)現(xiàn)信息化的成本核算方式，使企業(yè)成本核算的風(fēng)險(xiǎn)越來越大，相關(guān)信息的準(zhǔn)確性、有效性也受到影響。

2.5 現(xiàn)有的成本管理考核機(jī)制不健全

從實(shí)際情況來看，很多企業(yè)雖然構(gòu)建了成本管理考核制度，但其制度并不具備很強(qiáng)的執(zhí)行性，這就讓成本管理考核機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營管理過程中很難真正發(fā)揮作用。企業(yè)各部門與工作人員的成本管理意識不強(qiáng)，成本管理各項(xiàng)工作的開展并不順利，導(dǎo)致成本管理各項(xiàng)工作并未執(zhí)行到位，成本管理的作用并不明顯。企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建合理的成本管理考核制度與激勵(lì)制度，通過相關(guān)的激勵(lì)措施提高企業(yè)內(nèi)部成本管理意識，并提高相關(guān)工作人員的責(zé)任意識，從精神層面帶動(dòng)實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展，促進(jìn)各項(xiàng)成本管理工作深入落實(shí)。但目前，很多企業(yè)制定的成本管理考核制度與企業(yè)實(shí)際情況的相符度不高，考核制度約束力不強(qiáng)，考核結(jié)果有效性不高。

2.6 相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)亟須提高

企業(yè)成本管理工作離不開專業(yè)人才的支持，如果成本管理人員的綜合素質(zhì)不高，就不能通過科學(xué)有效的辦法開展成本管理工作，在成本管理中遇到問題也很難及時(shí)有效地解決，就算能解決問題，也可能會(huì)讓工作效率受到影響，增加企業(yè)成本投入。很多企業(yè)的成本管理人員并未經(jīng)過系統(tǒng)全面的專業(yè)培訓(xùn)就進(jìn)入了工作崗位，這些工作人員在開展成本管理工作時(shí)雖然也結(jié)合了企業(yè)相關(guān)規(guī)定與指導(dǎo)體系，但由于成本管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性特點(diǎn)，在具體實(shí)踐過程中很容易出現(xiàn)問題，這就需要專業(yè)人員根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況采用有效的方案來解決，但很多工作人員綜合素質(zhì)不足，對這種情況束手無策，導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作遇到阻礙。

3 加強(qiáng)企業(yè)成本管理的有效策略

3.1 注重企業(yè)成本管理意識的培養(yǎng)

成本管理管控的主體是企業(yè)員工，企業(yè)開展各項(xiàng)工作都離不開員工，員工的主觀能動(dòng)性與成本管理的效果發(fā)揮有著直接聯(lián)系。因此，企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)員工的成本管理意識，在開展成本管理過程中，利用科學(xué)合理的激勵(lì)制度與責(zé)任制度，調(diào)動(dòng)工作人員參與成本管理的積極性，幫助成本管理各項(xiàng)工作順利開展。企業(yè)還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳成本管理的重要作用，讓企業(yè)員工對成本管理有正確全面的認(rèn)識，打破以往的傳統(tǒng)理念，積極引入先進(jìn)的成本管理理念。企業(yè)還應(yīng)引導(dǎo)員工對成本管理工作流程銘記于心，從而實(shí)現(xiàn)對成本的全方位管控。

3.2 建立健全成本管理機(jī)制

科學(xué)合理的成本管理機(jī)制與成本管理各項(xiàng)工作的真正落實(shí)有著密切聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)將成本預(yù)算、成本管理執(zhí)行、監(jiān)督管理多個(gè)方面的內(nèi)容納入成本管理體系中，因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的成本管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化與完善。針對預(yù)算，企業(yè)成本管理人員要根據(jù)企業(yè)的具體情況，進(jìn)行預(yù)算的合理編制，讓成本管理工作有序開展。針對監(jiān)督管理，企業(yè)可以設(shè)立相對獨(dú)立的監(jiān)督小組，對成本管理的具體執(zhí)行情況進(jìn)行全方位監(jiān)督，保障各項(xiàng)工作深入落實(shí)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)針對成本反饋設(shè)置反饋渠道，在成本管理執(zhí)行過程中如果存在與成本預(yù)算不符的情況，可以及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，并為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。例如，如果企業(yè)停產(chǎn)，企業(yè)成本管理計(jì)劃就要根據(jù)業(yè)務(wù)變化情況進(jìn)行調(diào)整，減少不必要的成本支出，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 做好企業(yè)成本核算

成本核算是成本分析與成本管理的核心內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)注重成本核算能力的進(jìn)一步提高，才能讓成本分析與成本管理工作的積極作用得到有效發(fā)揮。一方面，企業(yè)應(yīng)通過有效的方法讓成本核算流程更具科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在開展成本管理時(shí)，應(yīng)進(jìn)行階段性成本控制與監(jiān)督分析體系的構(gòu)建，將實(shí)際成本與預(yù)算成本相比，針對成本考核指標(biāo)開展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析工作，對成本管理中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，有效管控事前、事中、事后全過程，讓成本管理更加科學(xué)有效，提高成本管理的最終效果；另一方面，企業(yè)還應(yīng)對成本核算方法進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新。隨著我國經(jīng)濟(jì)科學(xué)的發(fā)展，以往的成本核算模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求，成本數(shù)據(jù)誤差情況時(shí)有發(fā)生，成本核算工作也較為復(fù)雜。隨著時(shí)代的發(fā)展，很多企業(yè)如果再采用傳統(tǒng)的成本核算方法，得到的成本數(shù)據(jù)科學(xué)性不足。因此，企業(yè)必須進(jìn)行成本核算方式的優(yōu)化與創(chuàng)新，確保核算數(shù)據(jù)的精確性、有效性。

3.4 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)成本管理也應(yīng)合理運(yùn)用現(xiàn)代化手段來提升成本管理水平，高效開展成本管理工作。企業(yè)經(jīng)營管理中的很多工作都需要信息技術(shù)的輔助，企業(yè)成本管理也不例外。在企業(yè)開展成本管理過程中，要合理運(yùn)用信息技術(shù)，有效提高企業(yè)管理效率與工作質(zhì)量。但實(shí)踐表明，目前很多企業(yè)成本管理工作并未充分發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用。針對這個(gè)問題，企業(yè)必須從多個(gè)角度來提升企業(yè)信息化管理水平。企業(yè)要想提升成本管理水平，相關(guān)工作人員必須具備較強(qiáng)的信息技術(shù)，才能更好地利用信息技術(shù)開展成本管理工作。除此之外，企業(yè)還應(yīng)積極引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息化管理系統(tǒng)等設(shè)施，并將其充分運(yùn)用到成本管理中，提高成本管理工作效率。另外，企業(yè)還要加強(qiáng)對成本管理人員信息水平的培養(yǎng)，強(qiáng)化責(zé)任意識，讓成本管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)要求開展工作，提高成本管理效果。

3.5 構(gòu)建科學(xué)合理的考評機(jī)制

為了成本管理工作的有序開展，就必須進(jìn)行合理考評機(jī)制的建立，通過有效的激勵(lì)考核制度激發(fā)員工參與成本管理的積極性。企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行定量與定性成本管理工作指標(biāo)的合理制定，為相關(guān)工作人員提供成本管理目標(biāo)，讓企業(yè)各個(gè)部門以此為方向，進(jìn)行成本管理方案的制定。企業(yè)可利用考評機(jī)制全面了解不同階段不同部門的成本管理能力，并對其進(jìn)行客觀評價(jià)，通過公開、公平、透明的方式，讓各個(gè)部門明確自身不足，吸取其他部門的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，對成本管理工作進(jìn)行優(yōu)化完善，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.6 加強(qiáng)對成本管理人員的培養(yǎng)

企業(yè)成本管理人員的綜合素質(zhì)關(guān)系著成本管理的最終效果。企業(yè)要想使成本管理效果得到提高，就必須重視對成本管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提高成本管理團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。對此，企業(yè)可以組織相關(guān)工作人員開展專業(yè)的知識技能培訓(xùn)，提高成本管理人員的專業(yè)能力，促進(jìn)成本管理人員全面化發(fā)展，從而更加高效地開展成本管理工作。在此過程中，企業(yè)還應(yīng)將法律、金融等知識納入培訓(xùn)內(nèi)容中，全面提高成本管理人員的綜合能力，促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的有效提升，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供重要的人才支持。

4 結(jié)語

在當(dāng)前市場環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)更加關(guān)注與重視成本管理工作，通過增強(qiáng)企業(yè)成本管理意識、合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)、制定完善的成本管控制度、對成本核算方式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，提升企業(yè)成本管控水平，有效減少企業(yè)投入，實(shí)現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。