◎鄭盈盈
引言:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,不少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所提高。經(jīng)過仔細(xì)分析,我們不難找出原因。這種根本性的變化必然導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,即現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)利益最大化和財(cái)務(wù)狀況優(yōu)化為現(xiàn)代企業(yè)管理的主要目標(biāo)。這一目標(biāo)的明確決定了財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心地位和作用。
企業(yè)價(jià)值鏈?zhǔn)怯韶?cái)務(wù)管理子系統(tǒng)和管理決策系統(tǒng)組成的,其核心是將不同的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行合理有效地結(jié)合,形成一個(gè)整體,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、提高效率等目的。以財(cái)務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)構(gòu)建起一套完整而全面又嚴(yán)密邏輯體系。通過對(duì)各個(gè)職能部門、各環(huán)節(jié)以及員工開展全方位分析與評(píng)價(jià)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);通過運(yùn)用企業(yè)價(jià)值鏈理論建立完善科學(xué)化管理制度和流程來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和完整性的同時(shí)也能促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行;在確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠方面。從財(cái)務(wù)管理的角度來看,企業(yè)價(jià)值鏈就是在一定時(shí)期內(nèi),通過對(duì)資金和資源進(jìn)行合理配置而形成的-種相互依存、相互作用相互補(bǔ)充的過程并最終實(shí)現(xiàn)其效用最大化。它是將一個(gè)復(fù)雜龐大且具有交叉性與關(guān)聯(lián)度較高又難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)到整體狀況變化中每項(xiàng)活動(dòng)所產(chǎn)生成本費(fèi)用之間聯(lián)系起來并且存在著因果關(guān)系的動(dòng)態(tài)過程。以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)價(jià)值鏈主要包括以下三方面內(nèi)容,即籌資、投資和利潤(rùn)分配。第一個(gè)方面是在籌集資金前要對(duì)該公司進(jìn)行一個(gè)全面詳細(xì)地分析與評(píng)估。首先要考慮的是資金是否能夠得到有效利用;其次從這個(gè)角度來看的話,我們需要確定公司所需償還債務(wù)能力以及償債時(shí)間長(zhǎng)短等因素;最后還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境來選擇不同的融資方式以保證企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,并且還要根據(jù)自身實(shí)際情況做出合理決策。
企業(yè)的戰(zhàn)略管理主要是通過財(cái)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行有效控制,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置,提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。而以財(cái)務(wù)分析為基礎(chǔ)和核心則是從根本上改變了這一傳統(tǒng)觀點(diǎn)。從宏觀角度來看首先要加強(qiáng)市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè)能力、其次是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生變化時(shí)及時(shí)做好相關(guān)信息收集以及制定相應(yīng)政策等;最后就是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況、資金流狀況進(jìn)行全面了解之后才能做出正確決策,從而保證戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的發(fā)展需要以財(cái)務(wù)管理為核心,通過對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定出合理有效的戰(zhàn)略規(guī)劃。在實(shí)施過程中要充分利用各方面資源。全面預(yù)算是指根據(jù)實(shí)際情況編制出來詳細(xì)計(jì)劃和具體措施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需資金收支狀況及相關(guān)費(fèi)用支出水平等指標(biāo)體系;第二是投資決策預(yù)算以及企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過程中需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定是否滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。
一些企業(yè)管理者對(duì)以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理和運(yùn)行機(jī)制的建立和完善不夠重視。管理者將大部分精力放在市場(chǎng)開拓、銷售拓展等外部發(fā)展上,對(duì)內(nèi)部管理關(guān)注較少,不認(rèn)可財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理模式。很多企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部管理給予了足夠的重視,但財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的缺乏和財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的缺乏,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開展。企業(yè)管理需要全體員工的參與,包括從管理層和中層干部到各個(gè)部門和各級(jí)員工。最重要的是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部管理制度能否建立、完善和嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)管理者要重視并承擔(dān)主要責(zé)任。
企業(yè)在建立以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制的過程中,必須建立科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制,才能有效保證企業(yè)規(guī)范運(yùn)作,防范風(fēng)險(xiǎn)。然而,目前很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中缺乏科學(xué)完整的內(nèi)部管理制度,對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、績(jī)效考核、員工激勵(lì)等未進(jìn)行全方位的監(jiān)督、控制和約束。企業(yè)內(nèi)部管理存在諸多漏洞和差距,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)防控產(chǎn)生非常不利的影響。缺乏財(cái)務(wù)管控對(duì)于企業(yè)來說是一件很可怕的事情,可能會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。尤其是隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,犯罪分子無處不在,難以防范。
內(nèi)部公司只注重自身工作,缺乏與其他部門的積極合作,各部門之間的溝通渠道很少,形成了信息壁壘,使得合作實(shí)施財(cái)務(wù)共享的積極性不足,不利于實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)共享。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在編制年度預(yù)算時(shí),強(qiáng)調(diào)工作的價(jià)值取向,忽略了業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況大相徑庭。此外,相關(guān)業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不了解業(yè)務(wù)發(fā)展所需的實(shí)際成本,并認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的成本控制將限制建筑企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展;除此之外,財(cái)務(wù)部門還認(rèn)為,缺乏成本控制意識(shí)不利于企業(yè)財(cái)務(wù)的建設(shè)管理。其主要原因在于工金融一體化的深度不利于實(shí)現(xiàn)金融共享。
企業(yè)需要建立多元化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者、人力資本所有者等利益相關(guān)者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。我國(guó)企業(yè)上市份額低,股權(quán)結(jié)構(gòu)集中,管理者激勵(lì)約束機(jī)制不完善。因此,在完全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須有選擇地建立適合中國(guó)企業(yè)發(fā)展的多元化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),使股東、經(jīng)理、資金工人、員工等利益相關(guān)者的利益最大化,充分調(diào)動(dòng)經(jīng)理、知識(shí)工作者等利益相關(guān)者的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性。我們也可以借鑒一些西方企業(yè)對(duì)人力資本實(shí)行的利潤(rùn)分紅制度,比如給經(jīng)營(yíng)者和人力資本分紅,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工的個(gè)人收入與企業(yè)的利潤(rùn)緊密聯(lián)系起來,將個(gè)人資產(chǎn)積累與成長(zhǎng)和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,加強(qiáng)人力資本的有效運(yùn)作。
在以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的制度中,在總體財(cái)務(wù)規(guī)劃階段應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整組成結(jié)構(gòu)。在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,包括企業(yè)采購和各種設(shè)施部件預(yù)制的多種選擇。因此,在管理系統(tǒng)中,應(yīng)從多個(gè)方案中選擇最佳的預(yù)算方案實(shí)現(xiàn)方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),匯總各部門的相關(guān)數(shù)據(jù),以表格的形式列出數(shù)據(jù),并存儲(chǔ)在企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表中。此外,財(cái)務(wù)報(bào)表相對(duì)保密。在信息互聯(lián)的環(huán)境下,要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效性,必須打通企業(yè)傳輸鏈路的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)分析的構(gòu)成上,只有將所有數(shù)據(jù)整合起來,才能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的飽和。在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)方面,主要包括單位和部門的獨(dú)立費(fèi)用,然后將這些費(fèi)用的組成部分進(jìn)行整合,通過內(nèi)部機(jī)構(gòu)互聯(lián)信息管理系統(tǒng)傳輸?shù)狡髽I(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的終端設(shè)備,并將匯總各部分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表集成到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的綜合性。因此,我們應(yīng)該將各個(gè)部分的構(gòu)件結(jié)構(gòu)整合到一個(gè)規(guī)劃模型中,以實(shí)現(xiàn)多方位的綜合選擇。其次,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)用人單位的選拔,使用高素質(zhì)的管理人才,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位的監(jiān)督。最后,定期培訓(xùn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化人才。一個(gè)企業(yè)首先要有高層次的管理人才,才能為企業(yè)未來的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)經(jīng)理的知識(shí)結(jié)構(gòu)以適應(yīng)新環(huán)境,使其能夠及時(shí)捕捉和衡量風(fēng)險(xiǎn)。采取各種預(yù)防措施,將可能的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。二要充分利用信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)調(diào)查研究,用科學(xué)的方法預(yù)測(cè)投資項(xiàng)目,提高投資決策的科學(xué)性和可行性,最大限度地降低和規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。三是建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制。公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是對(duì)其未來融資需求的估計(jì)。其準(zhǔn)確性對(duì)防范金融風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制使企業(yè)擁有自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,可以監(jiān)控企業(yè)的發(fā)展,有效監(jiān)控發(fā)展過程,及時(shí)反饋信息。及時(shí)反映和糾正可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的與預(yù)期不一致的變化,從而將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,現(xiàn)金流管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。目前,大型企業(yè)普遍實(shí)行高度集中的資金管理。資金集中管理的優(yōu)點(diǎn)是保護(hù)現(xiàn)金資產(chǎn)安全,降低資金成本,提高資金使用效率和效果。缺點(diǎn)是企業(yè)對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)管沒有形成相關(guān)完整的信息,缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制和決策機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)較高。因此,加強(qiáng)現(xiàn)金管理顯得尤為重要。一是規(guī)范基礎(chǔ)管理,建立健全現(xiàn)金流管理體系。制定涵蓋企業(yè)所有任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的企業(yè)管理體系。其次,應(yīng)將現(xiàn)金流量表作為財(cái)務(wù)管理的有效工具。財(cái)務(wù)部應(yīng)充分利用現(xiàn)金流量表中的各項(xiàng)指標(biāo),及時(shí)了解現(xiàn)金流量和應(yīng)收賬款情況,分析自身償債能力、資金周轉(zhuǎn)率和盈利能力。第三,建立企業(yè)資本預(yù)算制度,預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金收支。定期編制現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金預(yù)算表,準(zhǔn)確預(yù)算公司未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)所需的現(xiàn)金流量,為經(jīng)營(yíng)、投融資決策提供可靠依據(jù)。
首先,財(cái)政部門要充分發(fā)揮資金的作用嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序履行黃金管理和監(jiān)管職能,實(shí)繳巨額資金銀行集體決策審批或聯(lián)署制度,確保資金安全;平衡部門間業(yè)務(wù)關(guān)系資金需求,長(zhǎng)短期資金合理匹配,保證運(yùn)行平穩(wěn),提高資金運(yùn)行效率。在投資過程方面,需要考慮資本投資結(jié)構(gòu)的可行性、投資對(duì)象的收益和風(fēng)險(xiǎn)。在籌款過程中,主要集中在融資成本、償還能力、市場(chǎng)和利率風(fēng)險(xiǎn)、募集資金使用方向等實(shí)施管理和控制。第二,事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)除財(cái)政部門外,實(shí)行集中管理,其他部門不得私自開戶和轉(zhuǎn)賬。所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的收入和支出由財(cái)務(wù)部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁非標(biāo)準(zhǔn)操作。最后,要建立制度設(shè)立內(nèi)控部和內(nèi)審部。事業(yè)單位在對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制時(shí),需要組織召開會(huì)議。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析總結(jié)。對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相關(guān)評(píng)估和核算。從而使相關(guān)工作人員樹立風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任意識(shí)。對(duì)審批制度和崗位分離制度認(rèn)真貫徹落實(shí)。明確管理人員的分工和相互制約,做到有規(guī)律、有不確定性接受本單位內(nèi)外部審核、監(jiān)督檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出質(zhì)詢提出問題,提出具體的解決策略,對(duì)發(fā)現(xiàn)出的問題認(rèn)真整改。并及時(shí)向監(jiān)察部門進(jìn)行反饋落實(shí)具體的實(shí)際情況。從而使事業(yè)單位的內(nèi)部控制更加規(guī)范,財(cái)務(wù)管理也更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)。
事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)工作人員起著主心骨的作用。因此,需要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從而提高財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)水平。事業(yè)單位需要組織鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加崗位培訓(xùn),從而規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的行為,建立起高效的知識(shí)體系。其次,在招聘會(huì)計(jì)工作人員時(shí),需要進(jìn)行嚴(yán)格篩查。以持有會(huì)計(jì)證為最根本。除此之外,可以組織相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行交流互動(dòng)。讓不同領(lǐng)域的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交流借鑒。從而在進(jìn)入工作崗位時(shí),發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì)。使剛?cè)腴T的會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。只有在工作中,老會(huì)計(jì)師才能盡快跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn)。我們應(yīng)該更加深入和專業(yè)化的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。最后,以良好的企業(yè)文化規(guī)范員工行為。從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的服務(wù)意識(shí),提高溝通協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,積極參與單位管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)自我價(jià)值。
資本是商品價(jià)值的貨幣表達(dá),是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)支撐。企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合實(shí)際,科學(xué)分析企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理,建立資金結(jié)算中心管理模式,集中資金管理,優(yōu)化資金配置,以充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。此外,我們必須遵循收支基本原則。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真制定現(xiàn)金流量預(yù)算計(jì)劃,以現(xiàn)金流量預(yù)算為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金首付的主要支撐,采用資金收支兩級(jí)管理模式,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)企業(yè)管轄范圍內(nèi)每個(gè)單位的資本性收支分類和綜合管理,不得擅自撤回資金使用,而應(yīng)當(dāng)在使用資金前報(bào)公司批準(zhǔn)。同時(shí),每個(gè)下屬單位也可以在公司內(nèi)部銀行中設(shè)立自己的子賬戶,按照企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算的有關(guān)規(guī)定合理管理資金。
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了新的要求,即財(cái)務(wù)管理必須與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。建立共享中心的財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)共享中心管理模型是特殊意義上的扁平化財(cái)務(wù)管理模型。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源,可以實(shí)現(xiàn)金融信息資源的總體規(guī)劃和優(yōu)化配置。一方面,這種新的管理模式側(cè)重于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心功能;另一方面,它對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行集中管理,使主管人員可以及時(shí)掌握部門的動(dòng)態(tài)信息,并采取有效措施及時(shí)改善企業(yè)的生存狀況。從而促進(jìn)企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)。
綜上所述,在新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代體制下,這對(duì)目前的企業(yè)的管理提出了更高的要求。例如,在風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,我們可以更好地優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)管理模型系統(tǒng),為公司的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)還必須敢于面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn),采取科學(xué)措施解決新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。