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    基于信息化背景下的事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控研究

    2022-02-05 11:58:54管暉
    關(guān)鍵詞:事業(yè)單位信息技術(shù)管理

    ◎管暉

    大部分事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段都不以盈利為主要目的,但是由于支撐項(xiàng)目運(yùn)行的資金大多來(lái)自于政府撥款,因此,事業(yè)單位仍然要成立專業(yè)的會(huì)計(jì)部門,落實(shí)好經(jīng)濟(jì)管理工作,保障資金使用方案的合理性,最大化發(fā)揮資金使用價(jià)值?;趯?shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,所以,單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),還要了解管理理論。關(guān)鍵是要將財(cái)務(wù)管理工作與單位內(nèi)控任務(wù)結(jié)合起來(lái),展開會(huì)計(jì)內(nèi)控研究。另外,基于單位發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,工作中會(huì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也不斷增多,應(yīng)著重研究應(yīng)用信息技術(shù)降低會(huì)計(jì)內(nèi)控工作難度的方法。

    一、前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的實(shí)際現(xiàn)狀

    會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)、能力,直接決定單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控水平。但仍然有許多會(huì)計(jì)人員缺乏創(chuàng)新意識(shí),工作能力也不符合要求。而單位內(nèi)現(xiàn)行的管理制度以及單位的綜合信息技術(shù)水平也無(wú)法滿足會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的開展要求,需要單位引起重視。

    1.工作意識(shí)。

    會(huì)計(jì)工作的核心是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)盈虧計(jì)算,要按時(shí)記錄資金、資產(chǎn)使用情況,制作會(huì)計(jì)報(bào)表。方便及時(shí)、真實(shí)的體現(xiàn)出事業(yè)單位目前的資產(chǎn)負(fù)債情況。而內(nèi)控工作則是要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行綜合管理,旨在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)工作與內(nèi)控工作之間有很多相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,為給工作提供便利,單位會(huì)選擇展開綜合管理。但是,目前很多會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)缺乏管理意識(shí)及能力,還在以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念為指導(dǎo)。在實(shí)際工作中沒有及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作,也沒有參與到單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控工作效果不理想,容易給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。

    2.工作制度。

    傳統(tǒng)的內(nèi)部管理工作制度中,沒有涉及到會(huì)計(jì)工作與管理任務(wù)融合發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容。這使得實(shí)際工作時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為約束,就容易引發(fā)員工工作行為不規(guī)范的問題,而人為工作態(tài)度將決定工作質(zhì)量及效率。通常來(lái)說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目的周期越長(zhǎng)、要耗費(fèi)的成本就越多。所以,單位應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展特征找到目前管理制度中的優(yōu)缺點(diǎn),積極完善管理結(jié)構(gòu)體系。現(xiàn)階段,這項(xiàng)工作的難題在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度的內(nèi)容不斷更新、工作方式也具有多樣化的特點(diǎn),這就給單位內(nèi)部管理工作的有序開展增加了一定難度。

    3.技術(shù)水平。

    基于大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息通常會(huì)根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行情況呈現(xiàn)出成倍增加的特點(diǎn)。因此,要進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理,動(dòng)態(tài)化管控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),單憑人工的力量無(wú)法完成。還應(yīng)當(dāng)掌握信息技術(shù)的操作方法,及時(shí)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的處理。不過(guò),目前還有很多事業(yè)單位沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公模式,這主要是由于在工作崗位上的會(huì)計(jì)人才年齡較大,對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力差。再加上,單位內(nèi)部所引進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)際制定的工作計(jì)劃都缺乏適應(yīng)性的特點(diǎn),沒有結(jié)合單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀做出合理的選擇。此外,信息設(shè)備的運(yùn)維成本高,員工之間沒有及時(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立溝通平臺(tái),技術(shù)操作水平低,信息傳遞速度慢,這些都是制約單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作開展步伐的關(guān)鍵原因。

    二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控信息系統(tǒng)的建設(shè)流程

    在信息化背景下進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,通常應(yīng)根據(jù)工作基本流程,確定每個(gè)環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)所在。結(jié)合相關(guān)要求構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)智能化管理目標(biāo)。

    1.預(yù)算系統(tǒng)。

    資金的流通管理是單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的核心任務(wù),應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建完善的工作鏈。先建立數(shù)據(jù)庫(kù),記錄現(xiàn)有資金數(shù)額,明確資金分配的具體情況,了解各項(xiàng)目的進(jìn)度。從預(yù)算管理的角度,分析項(xiàng)目預(yù)計(jì)收益是否隨著時(shí)間的推移發(fā)生了變化,這項(xiàng)工作需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理,找到資金風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生規(guī)律。信息技術(shù)的特點(diǎn)就是具有動(dòng)態(tài)化的特征,能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù),方便會(huì)計(jì)人員第一時(shí)間展開風(fēng)險(xiǎn)處理,要求會(huì)計(jì)參與項(xiàng)目決策,調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案,以消除單位的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    預(yù)算階段有很多變量因素需要會(huì)計(jì)人員引起重視,比如,在生產(chǎn)制造型事業(yè)單位中展開項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作,市場(chǎng)上各種材料、設(shè)備的價(jià)格變化情況會(huì)導(dǎo)致預(yù)算方案與實(shí)際情況不符的問題。因此,需要建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)借助信息技術(shù)來(lái)收集市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)信息,預(yù)估變動(dòng)規(guī)律。在預(yù)算分析階段,將相關(guān)變量因素考慮在內(nèi),預(yù)留一部分備用資金,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

    2.審計(jì)系統(tǒng)。

    預(yù)算任務(wù)完成后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行資金審批管理和報(bào)銷管理,要審核資金的實(shí)際用途,并關(guān)注報(bào)銷賬目是否真實(shí)。這些都是會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的基礎(chǔ)任務(wù),要依靠信息技術(shù)構(gòu)建審計(jì)系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸管理工作,方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中、統(tǒng)一的資金管理任務(wù)。最后,要在結(jié)算當(dāng)期收益時(shí),對(duì)資金管理工作質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估,融入成本管理理念,研究合理控制成本、節(jié)省資金的方法。這項(xiàng)工作通常以單位內(nèi)部審計(jì)以及市場(chǎng)外部審計(jì)兩大結(jié)構(gòu)組成,要求單位與審計(jì)部門之間建立聯(lián)系。單位在內(nèi)部主要負(fù)責(zé)管理由于員工素質(zhì)、能力等方面因素引發(fā)的資金浪費(fèi)問題,以發(fā)揮出審計(jì)監(jiān)督工作的質(zhì)量及效率,順利完成會(huì)計(jì)內(nèi)控任務(wù)。

    3.核算系統(tǒng)。

    會(huì)計(jì)內(nèi)控的核心是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作,而核算則是基礎(chǔ)任務(wù)中的重要一環(huán)。由于涉及到日常記賬的環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)信息數(shù)量多,要了解經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的分類方式。這需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶,創(chuàng)建核算系統(tǒng)平臺(tái)。新時(shí)期,在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)際可以用于核算的技術(shù)方法有很多,通過(guò)信息技術(shù)對(duì)各種方法進(jìn)行對(duì)比,找出最佳方案后,在財(cái)務(wù)管理制度中統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)核算的方法,確定工作標(biāo)準(zhǔn)。核算工作流程比較簡(jiǎn)單,主要包括三項(xiàng)任務(wù)。分別是:記賬、算賬、報(bào)賬。應(yīng)分別安排不同的會(huì)計(jì)人才來(lái)完成相應(yīng)的工作,基于核算工作的特點(diǎn)是要具有完整性、真實(shí)性、連續(xù)性,以此來(lái)反映單位的經(jīng)濟(jì)盈虧情況。所以,融合信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),成為了單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作發(fā)展進(jìn)程中的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),這對(duì)于降低核算難度,提高核算效率有重要意義。

    1.資產(chǎn)系統(tǒng)。

    會(huì)計(jì)人員通常會(huì)將經(jīng)濟(jì)管理工作分為資金和資產(chǎn)兩大類,分別建立不同的管理系統(tǒng),有序展開基礎(chǔ)管理任務(wù)。固定資產(chǎn)是單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段根據(jù)工作需求所采購(gòu)的設(shè)備、房屋等,要由會(huì)計(jì)人員管理資產(chǎn)的采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量,分析資產(chǎn)的使用價(jià)值,還要選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)折舊處理。首先,在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,提出擬購(gòu)置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測(cè)算經(jīng)費(fèi)額度,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)財(cái)政部門審批。這種方式主要針對(duì)的是政府為單位提供經(jīng)營(yíng)資金時(shí),為避免單位盲目采購(gòu)資產(chǎn)而導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中資金短缺的問題,要進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)方案的可行性分析工作。此外,為避免審批處理不及時(shí)而延誤工作進(jìn)度,可以借助信息技術(shù)來(lái)制作電子版的申請(qǐng)報(bào)告,在網(wǎng)絡(luò)渠道中完成采購(gòu)審批任務(wù)。

    其次,會(huì)計(jì)內(nèi)控的關(guān)鍵在于對(duì)單位內(nèi)部的資產(chǎn)存儲(chǔ)、使用情況進(jìn)行綜合管理,避免由于內(nèi)部管理任務(wù)沒有落實(shí)到位,而導(dǎo)致資產(chǎn)的使用價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值受損。以設(shè)備、材料的資產(chǎn)管理任務(wù)為例,新時(shí)期比較先進(jìn)的方法是:使用二維碼技術(shù)和掃描技術(shù)記錄資產(chǎn)入庫(kù)存儲(chǔ)的時(shí)間、數(shù)量等信息,并安裝感應(yīng)裝置,關(guān)注倉(cāng)庫(kù)的溫濕度變化情況,還可以安裝視頻監(jiān)控,避免資產(chǎn)被盜的情況。另外,應(yīng)將取用資產(chǎn)的原因、數(shù)量、負(fù)責(zé)人信息記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,方便會(huì)計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的資產(chǎn)使用行為,及時(shí)采取解決對(duì)策。最后,在定期清查資產(chǎn)數(shù)量時(shí),如果資產(chǎn)數(shù)量多、種類多,也可以借助信息技術(shù)來(lái)提高清查工作的效率。

    5.人員管理系統(tǒng)。

    內(nèi)部控制工作主要關(guān)注的是各崗位員工的工作態(tài)度及能力,在會(huì)計(jì)內(nèi)控任務(wù)中,也要從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),落實(shí)好人力資源管理工作,才能推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。首先,要使用一些管理會(huì)計(jì)工具。比如,績(jī)效管理法。根據(jù)不同的工作崗位設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn),為保證管理工作公平,應(yīng)借助信息技術(shù)來(lái)公開考核內(nèi)容、過(guò)程及結(jié)果。其次,應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行能力考核,整理考核結(jié)果,確定員工的工作優(yōu)缺點(diǎn),分配具體的工作任務(wù)。

    基于此,單位在新時(shí)期會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道為員工建立個(gè)人工作檔案,記錄員工在職工作的詳細(xì)信息,包括工作獲得的成就及懲罰情況。目的是對(duì)員工的素質(zhì)及能力進(jìn)行綜合評(píng)估,因?yàn)楹芏喙ぷ鲘徫欢紩?huì)直接接觸現(xiàn)金流通過(guò)程,如果員工素質(zhì)不過(guò)關(guān)、能力不達(dá)標(biāo),就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。所以,一般單位都會(huì)合理分工,確定不同的工作職責(zé)。要避免崗位職能交叉,應(yīng)對(duì)有重復(fù)工作項(xiàng)目的崗位進(jìn)行合并處理,這就涉及到進(jìn)行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的環(huán)節(jié)。進(jìn)而在后續(xù)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),及時(shí)分清工作責(zé)任。新時(shí)期,為減輕會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)的工作負(fù)擔(dān),事業(yè)單位也會(huì)下放管理權(quán)利,讓基層員工參與到監(jiān)督管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,主要應(yīng)借助單位內(nèi)網(wǎng)為員工建立互動(dòng)交流的平臺(tái)。

    三、在信息化背景下提升會(huì)計(jì)內(nèi)控水平的方法

    會(huì)計(jì)內(nèi)控是從內(nèi)部管理的角度出發(fā),規(guī)避由于單位內(nèi)部因素而造成的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。通常要關(guān)注人員工作素質(zhì)及能力、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)情況以及單位的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。重點(diǎn)結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),確定工作側(cè)重點(diǎn),優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)控方案。

    1.業(yè)財(cái)融合管理模式。

    在業(yè)務(wù)流程中的很多環(huán)節(jié)都可能會(huì)引發(fā)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理之間又有許多共同點(diǎn)?;诖耍壳昂芏嗍聵I(yè)單位都會(huì)在內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理模式,將會(huì)計(jì)管理理念、要求,與業(yè)務(wù)流程融合。以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),展開規(guī)范化的管理工作。這種新的管理模式可以簡(jiǎn)化工作流程,降低會(huì)計(jì)工作和業(yè)務(wù)工作難度,還可以優(yōu)化人員配置方案,方便發(fā)揮出人力資源的使用價(jià)值。

    目前,最典型的業(yè)財(cái)融合管理方案就是在內(nèi)部引進(jìn)事業(yè)部制管理法,構(gòu)建事業(yè)部制系統(tǒng),讓各部門根據(jù)自身所負(fù)責(zé)的工作崗位特點(diǎn)完成業(yè)務(wù)管理任務(wù),并自行完成資金預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、盈虧核對(duì)和全過(guò)程監(jiān)管等一系列工作。相關(guān)工作數(shù)據(jù)應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上傳到單位內(nèi)部平臺(tái),由會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集中管理,會(huì)計(jì)人員只在發(fā)現(xiàn)管理問題時(shí)進(jìn)行干預(yù),以減輕工作壓力。

    2.以依法管理為核心。

    會(huì)計(jì)內(nèi)控工作要體現(xiàn)出權(quán)威性和合理性的特點(diǎn),并要保證內(nèi)控制度完整,方案切實(shí)可行。這要求單位以國(guó)家管理制度為基礎(chǔ),關(guān)注市場(chǎng)上經(jīng)濟(jì)管理制度的更新情況,遵循依法管理的原則。公平、公正、公開的完成基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理任務(wù)。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則可以成為展示工作成果的平臺(tái),通常要融入全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)及全過(guò)程內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。具體要求是將單位經(jīng)營(yíng)任務(wù)分為三個(gè)環(huán)節(jié),分別是事前、事中和事后,有序安排工作人員進(jìn)行預(yù)算分析、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管和會(huì)計(jì)內(nèi)控效果評(píng)估任務(wù)。在執(zhí)行法律管理規(guī)定時(shí),國(guó)家統(tǒng)一制定的管理?xiàng)l例可能無(wú)法適應(yīng)不同地區(qū)、不同類型單位的會(huì)計(jì)管理需求。因此,還要在知法懂法的基礎(chǔ)上,合理優(yōu)化管理方案。比如,在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中,單位的所有部門都要落實(shí)權(quán)責(zé),能夠?qū)⒇?zé)任細(xì)化到基礎(chǔ)員工身上。還要有程序化的工作方案,有條不紊的完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,最終目的是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮資金的使用價(jià)值。

    3.成立管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

    在信息化背景下展開事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,關(guān)鍵要確保會(huì)計(jì)人才具備對(duì)信息技術(shù)的操作能力,能適應(yīng)數(shù)字化辦公模式的發(fā)展情況,這需要單位面向社會(huì)招聘信息化人才。注意通過(guò)思想建設(shè)任務(wù)提升員工對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作重要性的認(rèn)識(shí),提高員工的責(zé)任意識(shí)及工作積極性。同時(shí),應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作觀念,重點(diǎn)要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)模式。這是單位展開全過(guò)程經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控及內(nèi)部管理工作的基本前提,而管理會(huì)計(jì)中的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容有很多,要系統(tǒng)的培養(yǎng)專業(yè)人才,提高人才的創(chuàng)新意識(shí)、管理能力,才能解決新時(shí)期的會(huì)計(jì)內(nèi)控難題。尤其是管理會(huì)計(jì)工具種類比較多,每種工具有不同的適用條件和應(yīng)用技巧。單位可以組建網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),讓會(huì)計(jì)人才之間互相學(xué)習(xí),互相分享工作經(jīng)驗(yàn)。網(wǎng)絡(luò)渠道使得會(huì)計(jì)人員不會(huì)被單位的工作思想模式束縛,不再局限于在內(nèi)部進(jìn)行工作交流。而是可以面向社會(huì),與其他創(chuàng)新型人才共同探究會(huì)計(jì)內(nèi)控工作難題。

    4.完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。

    基于本文中所討論的事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作要以信息時(shí)代為依托,這就要求單位在提升人才工作素質(zhì)及水平,建立健全的內(nèi)部管理機(jī)制時(shí),及時(shí)投入資金成本,完善單位內(nèi)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這項(xiàng)任務(wù)有兩個(gè)側(cè)重點(diǎn),分別是硬件設(shè)施和軟件設(shè)施建設(shè)。硬件決定著文件信息傳輸、存儲(chǔ)工作的穩(wěn)定性和安全性,也關(guān)系到系統(tǒng)是否兼容的問題,而軟件則是智能化展開會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的必要保障。單位通常會(huì)采購(gòu)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,完成統(tǒng)計(jì)、分類等基礎(chǔ)任務(wù),目的是提高工作效率,減少工作誤差,讓會(huì)計(jì)人員可以將工作精力放在創(chuàng)新發(fā)展問題上,要注意定期做好系統(tǒng)更新和維修保養(yǎng)工作。

    5.優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程。

    應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)內(nèi)控信息系統(tǒng)的建設(shè)情況和實(shí)際使用情況,不斷結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展需求、時(shí)代特點(diǎn)及信息技術(shù)的發(fā)展情況,研究?jī)?yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程的可行性。首先,要梳理工作體系,了解每項(xiàng)工作之間的關(guān)聯(lián)性,結(jié)合會(huì)計(jì)管理的理論知識(shí)確定現(xiàn)行工作流程的優(yōu)缺點(diǎn)。其次,應(yīng)從數(shù)據(jù)處理的角度出發(fā),完成信息管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對(duì)接,以便于發(fā)揮出信息技術(shù)的使用價(jià)值。最后,要判斷出哪些業(yè)務(wù)可以同步開展,分清工作的主次關(guān)系。比如,資金預(yù)算、審計(jì)可以與資產(chǎn)清算、折舊等工作同時(shí)進(jìn)行,能提高工作效率。而新時(shí)期,雖然信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值較高,但是單位的發(fā)展仍然要依靠人才力量。所以,人員管理是會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重點(diǎn)任務(wù)。應(yīng)當(dāng)先解決內(nèi)部崗位績(jī)效管理矛盾,做好資金分配工作,激發(fā)員工工作熱情,發(fā)揮人力資源的價(jià)值,再去考慮項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)建設(shè)的問題。

    結(jié)語(yǔ):基于信息化背景展開事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,需要先完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè),創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),方便員工之間及時(shí)傳遞工作信息。并應(yīng)當(dāng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),收集和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。實(shí)際工作中,應(yīng)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,展開業(yè)財(cái)融合管理。并應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才,確保人才具備對(duì)各種管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用能力。同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的開展要求是遵循依法管理原則,這是單位良性健康發(fā)展的前提條件。此外,要體現(xiàn)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),還要著重提升人才的技術(shù)操作能力,并完善單位內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施,積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,借鑒其他事企業(yè)單位的管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作目標(biāo)。

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