張立偉
(北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司 黑龍江哈爾濱 150400)
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈谄髽I(yè)生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。構(gòu)成供應(yīng)鏈的基本要素包括供應(yīng)商、廠家、分銷企業(yè)、零售企業(yè)和消費(fèi)者。供應(yīng)鏈以企業(yè)為核心將企業(yè)的生產(chǎn)活動進(jìn)行了前伸和后延,通過計(jì)劃、獲得、存儲、生產(chǎn)、分銷、服務(wù)等環(huán)節(jié)形成銜接,通過有效配置,降低供應(yīng)鏈成本,提高企業(yè)的利潤。從供應(yīng)鏈的起始角度來看,從供應(yīng)的原點(diǎn)即供應(yīng)配套零件的上游供應(yīng)商開始,到制成產(chǎn)品的制造商、分銷商,最后到達(dá)用戶結(jié)束于消費(fèi)的終點(diǎn)形成鏈狀結(jié)構(gòu)。
供應(yīng)鏈管理是一種先進(jìn)的管理理念,分為微觀管理和宏觀管理,微觀供應(yīng)鏈管理是以最終消費(fèi)者視角,力求整合并協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中企業(yè)間的合作,合理配置資源以達(dá)到供應(yīng)鏈整體最佳化滿足企業(yè)內(nèi)外部顧客的需求。供應(yīng)鏈系統(tǒng)是一個(gè)龐大的體系,有效的供應(yīng)鏈管理把網(wǎng)絡(luò)鏈條的節(jié)點(diǎn)企業(yè)看成是一個(gè)整體,站在全過程、集成化的戰(zhàn)略管理。供應(yīng)鏈管理涉及原料供應(yīng)商、制造商、倉儲商、分銷商、客戶等多個(gè)主體,根據(jù)不同的功能及不同的流通方向可以分為物資流通、商業(yè)流通、信息流通和資金流通四個(gè)流程。供應(yīng)鏈管理包括計(jì)劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容,供應(yīng)鏈成本管理是供應(yīng)鏈管理的核心,企業(yè)供應(yīng)鏈要求企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的管理模式打通上、下游多個(gè)節(jié)點(diǎn),進(jìn)行有效整合與協(xié)調(diào),并控制成本使之達(dá)到最小。
會計(jì)成本核算作為企業(yè)重要的管理活動,成本會計(jì)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)會計(jì)成本控制是借助于會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)等管理方法進(jìn)行成本分析管理,科學(xué)的會計(jì)成本管理有利于企業(yè)提升整體實(shí)力和綜合競爭力。企業(yè)會計(jì)成本是指記錄在企業(yè)賬冊上的企業(yè)在經(jīng)營過程中所實(shí)際發(fā)生的一切成本,供應(yīng)鏈成本分為可以通過財(cái)務(wù)核算的會計(jì)成本和不可通過財(cái)務(wù)核算的隱性成本。會計(jì)成本核算是評價(jià)企業(yè)成本管理狀況的依據(jù)之一,是需要重視的。廣義上講,企業(yè)會計(jì)成本包括已消耗和未消耗的顯性和隱性支出,包含物流流動成本、采購供應(yīng)成本、內(nèi)部物流成本、退貨會計(jì)成本和一般的會計(jì)、財(cái)務(wù)成本。狹義上講,按照我國現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,總成本由生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用組成,會計(jì)成本反映的是企業(yè)歷史的個(gè)別顯性成本,包括工資、利息、租金、原材料費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊等。會計(jì)成本核算首先對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集整理,成本會計(jì)是結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的計(jì)算及提供成本信息的會計(jì)方法?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》在會計(jì)業(yè)務(wù)處理上賦予企業(yè)會計(jì)人員更大的自主處理權(quán),企業(yè)會計(jì)人員可以依據(jù)準(zhǔn)則要求、企業(yè)需要和個(gè)人職業(yè)判斷做出合理的會計(jì)成本處理方法。
供應(yīng)鏈成本反映企業(yè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)劣的直觀數(shù)據(jù)信息,最終會轉(zhuǎn)化為會計(jì)成本,因此供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)會計(jì)成本管理具有重要作用。企業(yè)在復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境中需要接受大量的信息,如何高效、及時(shí)地掌握和處理信息,使之為企業(yè)決策層提供充分的信息支持,是擺在企業(yè)經(jīng)營管理者面前的重大課題?,F(xiàn)代社會,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,市場已由賣方市場轉(zhuǎn)化為買方市場。供應(yīng)鏈管理是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生,以市場和客戶需求為導(dǎo)向的優(yōu)化和改進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理能有效滿足客戶需求,提升客戶滿意度;強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理能優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營業(yè)績,優(yōu)化企業(yè)資金配置、明確企業(yè)資金收支動向,有效降低采購成本和生產(chǎn)成本,降低總供應(yīng)鏈成本,減少循環(huán)周期、縮短交易時(shí)間,有效改善企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)濟(jì)效益,增加收入實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤和價(jià)值最大化;優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,通過進(jìn)行流程上的設(shè)計(jì)與再造能降低存貨水平,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理,將實(shí)際成本管理情況與成本控制目標(biāo)進(jìn)行對照,提升現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)率,顯著提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)的整體成本控制效果。供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)要運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想進(jìn)行成本管理流程上的再造與設(shè)計(jì),采取先進(jìn)的技術(shù),獲取有價(jià)值信息,提升企業(yè)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供詳細(xì)全面的信息,與其他企業(yè)展開廣泛合作,消除企業(yè)供應(yīng)鏈管理瓶頸,提高企業(yè)的市場競爭能力,提升企業(yè)管理質(zhì)量和效率,提升企業(yè)盈利能力。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭不單純是產(chǎn)品和服務(wù)的競爭,而是商業(yè)模式的競爭,在當(dāng)前激烈的同質(zhì)化市場競爭的背后實(shí)際上是供應(yīng)鏈的競爭,是企業(yè)會計(jì)成本管控的競爭。供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)包括流程管理、人員管理、技術(shù)管理?;诠?yīng)鏈視角的會計(jì)成本目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),即供應(yīng)鏈視角下為保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就必須要明確會計(jì)成本管控的目標(biāo)定位,著力于控制企業(yè)成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的定位驅(qū)動下,企業(yè)要構(gòu)建完善的成本會計(jì)目標(biāo)管控機(jī)制,以成本會計(jì)為核心節(jié)點(diǎn),掌握企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況,強(qiáng)化供應(yīng)鏈上、下游節(jié)點(diǎn)的權(quán)利、責(zé)任劃分,采用逆推方式分解各責(zé)任節(jié)點(diǎn)的成本管控標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和會計(jì)成本管控的實(shí)效性。
供應(yīng)鏈發(fā)展時(shí)間較短,企業(yè)在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的會計(jì)核算工作還存在諸多問題,具體分為以下幾點(diǎn)。
供應(yīng)鏈?zhǔn)巧鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的結(jié)果,目前部分企業(yè)管理者對供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)會計(jì)管理工作缺乏正確認(rèn)識,缺乏對新環(huán)境下加強(qiáng)成本管控針對性的有效方法,在企業(yè)會計(jì)成本管理上投入的資金、硬件、軟件和人員難以滿足新形勢下的發(fā)展需要。同時(shí),缺乏有效的宣傳和溝通,使會計(jì)成本管理局限于企業(yè)財(cái)務(wù)部門,難以形成企業(yè)內(nèi)部間的信息共享,不利于發(fā)揮管理合力。
企業(yè)會計(jì)成本建設(shè)受傳統(tǒng)管理理念和管理模式限制,企業(yè)管理層對采購成本管控的重要性認(rèn)識不足,沒有建立科學(xué)財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度。企業(yè)會計(jì)成本核算管理制度的不完善,在企業(yè)運(yùn)營過程中沒有形成完整、有效的成本信息采集、控制體系。而控制體制不完善,會使財(cái)會工作人員無法按照相應(yīng)的制度進(jìn)行有效的會計(jì)核算,系統(tǒng)性不足,在會計(jì)成本核算工作中缺乏具體明確的指導(dǎo);在成本核算過程中偏重于顯性物資成本,忽略各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間產(chǎn)生的銜接成本,這些隱性成本也是會計(jì)成本核算的關(guān)鍵性因素,缺乏對這些成本的準(zhǔn)確核算會嚴(yán)重影響成本結(jié)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,信息化技術(shù)手段應(yīng)用不足,造成企業(yè)會計(jì)成本失控的局面,難以適應(yīng)現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理模式。
會計(jì)成本核算是成本控制管理決策的主要信息數(shù)據(jù)資料。傳統(tǒng)會計(jì)成本控制方法較為落后,企業(yè)會計(jì)成本核算方法不科學(xué),固定資產(chǎn)的折舊、會計(jì)核算方法等缺乏針對性的成本控制措施,在供應(yīng)鏈背景下難以發(fā)揮會計(jì)管理實(shí)效性?,F(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)具有規(guī)?;攸c(diǎn),而部分企業(yè)在會計(jì)信息的采集、處理上仍然沿襲傳統(tǒng)手工模式。在進(jìn)行商品和成品的成本會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)分析時(shí),由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性缺乏合理性,缺乏有效的成本分析審核,成本控制管理工作難以發(fā)揮有效的數(shù)據(jù)支持作用,導(dǎo)致會計(jì)成本核算失真,不能為企業(yè)決策層提供有用的智力支持。
良好的激勵(lì)和約束機(jī)制是強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)成本核算的重要手段。當(dāng)前部分企業(yè)在成本管控方法上較為落后,管理制度和管控手段相脫節(jié),在管理過程中簡單地將績效考核與利潤水平相掛鉤,過分重視短期的利益而忽視企業(yè)長期發(fā)展的遠(yuǎn)期規(guī)劃和管控。
實(shí)際工作中,企業(yè)大多運(yùn)用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)成本核算,這些軟件的應(yīng)用極大地提升了企業(yè)會計(jì)成本核算效率。但部分企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)不充分,會計(jì)工作人員信息化能力水平較低,缺乏系統(tǒng)全面的工作人員業(yè)務(wù)能力教育培訓(xùn)計(jì)劃,造成使用方法不成熟或者內(nèi)部流程管理不嚴(yán)謹(jǐn),制約了企業(yè)會計(jì)成本質(zhì)量和效率水平的提升,不利于成本管控工作和企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
企業(yè)要重視會計(jì)成本管理和會計(jì)核算工作,提高企業(yè)的協(xié)作聯(lián)合效益。現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理需要鏈條上、下游企業(yè)加強(qiáng)交流與合作,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈資源共享,促進(jìn)供應(yīng)鏈會計(jì)成本最低化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)效益最大化,其中利潤最大化是現(xiàn)代企業(yè)主流的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。供應(yīng)鏈背景下需要企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)地改變經(jīng)營管理理念,明確成本控制重要性,強(qiáng)化成本管控的針對性,在保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的前提下整合企業(yè)資源,利用自身資源和服務(wù)優(yōu)勢減輕企業(yè)成本壓力;加大企業(yè)會計(jì)成本管理的資金投入,為企業(yè)成本管理提供充足的人力資源、物力,保障成本管理必要的硬件、軟件配置;加強(qiáng)企業(yè)成本意識的宣傳和教育,強(qiáng)化企業(yè)各部門的溝通與協(xié)作,建立理論素養(yǎng)深厚、業(yè)務(wù)實(shí)踐操作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算隊(duì)伍,促進(jìn)企業(yè)信息共享,發(fā)揮企業(yè)管理合力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理水平,實(shí)現(xiàn)成本管控的目的。
會計(jì)核算管理體系是一個(gè)系統(tǒng)、全面的管理系統(tǒng),企業(yè)要健全會計(jì)核算管理體系,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù),制定可行的成本核算管理制度,不斷創(chuàng)新和應(yīng)用管理技術(shù)、管理策略。企業(yè)要明確企業(yè)會計(jì)成本核算對象及成本核算具體項(xiàng)目選擇,設(shè)置合適的會計(jì)科目進(jìn)行全面核算;在傳統(tǒng)的成本核算體系中融入人力資源成本和工序銜接成本,強(qiáng)化會計(jì)的核算設(shè)計(jì)工作,不斷完善和優(yōu)化成本核算機(jī)制形成全面成本控制,將供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)與會計(jì)成本處理的流程相結(jié)合,提高企業(yè)處理多元化業(yè)務(wù)的能力;在成本分?jǐn)傊幸鞔_成本對象,制定科學(xué)合理的成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),充分考慮企業(yè)內(nèi)部部門利益,依據(jù)成本效益原則采取趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等成本分析方法,對成本波動原因及成本變化規(guī)律進(jìn)行分析并進(jìn)行針對性的調(diào)整,選取適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的會計(jì)成本核算方法;完善會計(jì)基礎(chǔ)信息錄入設(shè)計(jì),保證會計(jì)基礎(chǔ)信息的錄入準(zhǔn)確率。
1.強(qiáng)化企業(yè)成本預(yù)算,落實(shí)預(yù)算方案的執(zhí)行
企業(yè)成本預(yù)算的執(zhí)行情況直接關(guān)系到企業(yè)效益的高低。供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)管理層要以客戶為中心重視企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行情況,著手成本管理全流程控制,注重成本管理模式由定性模式向定量模式轉(zhuǎn)變的要求,尋找企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),及時(shí)優(yōu)化和改進(jìn)成本控制制度;企業(yè)生產(chǎn)成本中由于工藝和材料在一定的期間內(nèi)是穩(wěn)定的,降低成本要通過精細(xì)化管理、優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、改進(jìn)生產(chǎn)流程等細(xì)節(jié)管理,實(shí)現(xiàn)降低各項(xiàng)資源和成本的使用量;利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和管理軟件促進(jìn)成本信息化管理,在生產(chǎn)之前企業(yè)要細(xì)化生產(chǎn)原料和輔料的需求統(tǒng)計(jì),在預(yù)算編制中要采用科學(xué)方法對可能發(fā)生的成本偏差進(jìn)行合理估計(jì);生產(chǎn)加工過程中要大力優(yōu)化和改進(jìn)生產(chǎn)線設(shè)備,優(yōu)化設(shè)備效率增加設(shè)備產(chǎn)能,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案,降低內(nèi)部的可控成本,重視產(chǎn)品質(zhì)量管理,避免對成本控制造成干擾。
2.加大采購集中度
企業(yè)要加強(qiáng)采購管理的成本控制,采購管理中心要及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)采購計(jì)劃,管理中心要加強(qiáng)采購監(jiān)督檢查,采用額度權(quán)限劃分管理方式;采購中心要定期開展采購規(guī)模和合規(guī)性檢查,并對存在的問題進(jìn)行通報(bào)、調(diào)整等控制措施,保證采購成本的可控。
3.加強(qiáng)企業(yè)庫存管理,降低企業(yè)庫存管理成本
企業(yè)庫存成本是企業(yè)會計(jì)成本的重要組成內(nèi)容。企業(yè)成本管理具有自身特點(diǎn),利潤受原材料和人工成本因素影響較大,供應(yīng)鏈背景下企業(yè)要調(diào)整會計(jì)成本方式,推行訂單式管理、零庫存制度來控制企業(yè)庫存,改善企業(yè)庫存成本過高的問題,實(shí)現(xiàn)存貨最優(yōu)化的周轉(zhuǎn)模式,進(jìn)而提高企業(yè)資金的利用率。訂單式管理是適應(yīng)供應(yīng)鏈管理要求,能將成本管理的重心由事后考核轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑俺杀绢A(yù)測和生產(chǎn)中的控制相結(jié)合的集成化模式。生產(chǎn)經(jīng)營者能在接到訂單時(shí)起便預(yù)測成本、利潤情況,對生產(chǎn)過程中的采購成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,重視從供應(yīng)商到制造商、銷售商和客戶的全要素,提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的效率。此外,供應(yīng)鏈管理還提出了全新的庫存觀念,“零庫存”制度將生產(chǎn)過程看作是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)整體,優(yōu)化采購與供應(yīng)、制造、運(yùn)輸與倉儲等職能部門的流程控制,使供應(yīng)鏈網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)中的上、下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存的低成本轉(zhuǎn)移,合理選擇供應(yīng)商,通過科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng),防止出現(xiàn)存貨呆滯,實(shí)現(xiàn)會計(jì)成本控制的有效管理。
完善的成本考核激勵(lì)與約束機(jī)制是實(shí)現(xiàn)有效企業(yè)成本管理的重要保障。完善的成本考核激勵(lì)與約束機(jī)制,全面提升企業(yè)員工成本意識,將企業(yè)目標(biāo)成本進(jìn)行充分分解,將成本細(xì)化分解到相關(guān)部門和個(gè)人。激勵(lì)和約束機(jī)制要與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況相適應(yīng),充分考慮企業(yè)歷史成本,針對企業(yè)資金運(yùn)營、生產(chǎn)質(zhì)量、往來款項(xiàng)等具體項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化分析和反映,為制定后續(xù)銷售政策提供有力數(shù)據(jù)支持,提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),先進(jìn)的信息系統(tǒng)和信息技術(shù)是支持企業(yè)會計(jì)成本管理有效開展的技術(shù)保障。信息時(shí)代,供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)中沉淀了大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營管理起支撐作用。供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)要求企業(yè)要以客戶為中心建立大數(shù)據(jù)信息庫,采購主體要運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化流程對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的歸類、整理和分析,企業(yè)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和管理水平科學(xué)、靈活地加快會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,制定適合本企業(yè)的會計(jì)管理模式。通過信息化建設(shè)強(qiáng)化市場信息的處理能力,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集與反饋市場信息,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的協(xié)同處理和信息共享,增加異常預(yù)警功能;加強(qiáng)會計(jì)人員信息化技術(shù)培訓(xùn),提高成本管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、精細(xì)化水平,提高企業(yè)會計(jì)信息的及時(shí)性和全面性,保證企業(yè)與上游、下游供應(yīng)鏈中企業(yè)管理模式的兼容性和適用性。加強(qiáng)與客戶談判溝通,與材料供應(yīng)商、客戶形成良性的合作模式,加速成本信息歸集和數(shù)據(jù)分類匯總,發(fā)展聯(lián)機(jī)處理技術(shù)和自動觸發(fā)技術(shù),為企業(yè)經(jīng)營決策者的整合分析提供決策支持。
綜上所述,傳統(tǒng)會計(jì)成本控制難以適應(yīng)供應(yīng)鏈背景下企業(yè)的客觀需要,現(xiàn)實(shí)工作中,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)成本管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)要重視會計(jì)成本管控,健全和完善企業(yè)會計(jì)成本管理模式;積極推動企業(yè)信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)會計(jì)成本管控手段,提高企業(yè)會計(jì)成本控制管控的能力,適應(yīng)供應(yīng)鏈背景下企業(yè)會計(jì)成本管理要求,提升企業(yè)綜合競爭力,保證企業(yè)的和諧有序發(fā)展。