智能時代背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

劉秀玲

（華勞集團股份有限公司 山東德州 253000）

一、財務(wù)管理智能化發(fā)展的特點

（一）共享性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大的特點，就是具有顯著的共享性和開放性。借助網(wǎng)絡(luò)平臺，信息的傳輸和共享變得十分簡便。這對于提高企業(yè)運行效率，具有極其重要的價值。傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段十分單一，導(dǎo)致部分管理措施難以落到實處。但在財務(wù)管理智能化背景下，財務(wù)人員可以在信息技術(shù)的輔助下，采取更加多元化的管理措施，來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的提升。和紙質(zhì)資料相比，電子檔案的錄入和存取更加便捷，在企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，不必再依賴人工記錄，而是可以借助計算機信息系統(tǒng)，進行快速的分類和整理。此外，和紙質(zhì)檔案相比，電子檔案在保存過程中需要考慮的因素更少。相關(guān)部門在取用相關(guān)數(shù)據(jù)時，不需要花大量時間進行檢索，只需要輸入檔案的檢索關(guān)鍵詞，就能夠獲取想要的資料。這無疑減少了部門信息對接的麻煩，也從很大程度上減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。

（二）業(yè)務(wù)范圍擴大

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員的工作內(nèi)容是明確的。只要給出確定的管理對象，并規(guī)定管理要達到的效果和目標(biāo)，財務(wù)人員就能夠按照固有的工作步驟，按部就班開展相關(guān)工作。這樣的管理模式下，財務(wù)人員的工作難度相對較小。但財務(wù)管理智能化則對財務(wù)人員提出了更高的要求，財務(wù)人員工作范圍有所增加。這意味著財務(wù)業(yè)務(wù)范圍擴大，需要掌握更多的技能和業(yè)務(wù)知識。計算機數(shù)據(jù)庫的廣泛使用，改變了財務(wù)數(shù)據(jù)管理單一化的狀況。財務(wù)人員要有意識地學(xué)習(xí)計算機操作技能，具備良好的信息技術(shù)能力。通過操作數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的廣泛傳播，在進行部門信息對接時，能夠完成更多的業(yè)務(wù)類型。

二、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

（一）信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人工智能技術(shù)對人們生活的影響越來越大，如智能手機、智能家電等，這些智能產(chǎn)品的應(yīng)用使人們的生活越來越方便。除了影響人們的生活之外，人工智能還對企業(yè)的財務(wù)工作產(chǎn)生一定的影響。例如，企業(yè)可以使用智能機器人幫助財務(wù)會計處理一些復(fù)雜繁瑣的事務(wù)，從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動掃描和錄入。這樣，財務(wù)會計工作將大大簡化，他們可以從復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)中解放出來，有更多的時間學(xué)習(xí)管理會計的知識和能力。管理會計可以幫助企業(yè)管理者根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和國家政策，更好地分析企業(yè)的發(fā)展，制定更有效的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略，從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

（二）適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不能滿足企業(yè)財務(wù)工作的需要。傳統(tǒng)的財務(wù)會計能夠?qū)唵蔚臄?shù)據(jù)進行整理和分析，但容易受到各種因素的影響，不能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。同時，傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理經(jīng)濟事務(wù)，不能從原始的經(jīng)濟數(shù)據(jù)中挖掘信息，不能滿足企業(yè)發(fā)展的信息化需求。因此，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。管理會計可以通過系統(tǒng)化的方法快速整理出大量的數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)處理的效率。從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，一方面有利于企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變，另一方面也有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

目前，大多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，采用傳統(tǒng)的手工核算和記錄數(shù)據(jù)的方式。這樣，企業(yè)必須在財務(wù)工作中投入大量的人力物力，使企業(yè)的資源在一定程度上得不到合理利用，導(dǎo)致企業(yè)管理效率的降低。而管理會計則不同，可以利用智能技術(shù)快速整理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為管理者提供更加科學(xué)的財務(wù)報表和信息分析報告，使管理者能夠更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，制定有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃。

財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。只有從長遠(yuǎn)的角度預(yù)測企業(yè)財務(wù)工作的風(fēng)險，運用財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析，才能預(yù)測和評價企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的問題，及時提出相應(yīng)的解決方案，從而促進企業(yè)的良好發(fā)展。

三、智能時代背景下，企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

（一）企業(yè)各部門員工的財務(wù)轉(zhuǎn)型意識薄弱

一般來說，企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要得到企業(yè)管理者的支持。但是目前，個別企業(yè)管理者的改革意識較為薄弱，他們認(rèn)為財務(wù)部門只需要分析好企業(yè)在運營過程中的財務(wù)信息就可以，沒有意識到在智能時代背景下，智能技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性，沒有意識到企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展、財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性。同時，個別企業(yè)的其他部門員工認(rèn)為財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型只需要財務(wù)部門的努力，和自己的工作沒有任何關(guān)系，所以沒有為財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型出一把力。大多數(shù)企業(yè)員工的改革意識不強，沒有樹立企業(yè)發(fā)展到一定程度，財務(wù)系統(tǒng)就要更新升級的意識。這樣一來，財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型只能依靠財務(wù)部門去完成，沒有其他部門的幫助和扶持，轉(zhuǎn)型工作將面臨重重困難。另外，財務(wù)工作人員沒有重視財務(wù)轉(zhuǎn)型，認(rèn)為轉(zhuǎn)型只是在工作中應(yīng)用了智能技術(shù)，對自己的其他工作沒有任何影響。這個錯誤的想法就會使他們消極對待財務(wù)轉(zhuǎn)型，給轉(zhuǎn)型帶來更大的困難。

（二）數(shù)據(jù)來源廣，可信度不高

過去財務(wù)部門的數(shù)據(jù)來源比較單一且固定，而且數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到錄入整理的整個過程，都由財務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)。同時，財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的處理，都在有關(guān)人員或部門的實時監(jiān)控下。但在財務(wù)管理智能化背景下，信息在網(wǎng)絡(luò)平臺中的流動十分普遍?；诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺的開放性，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生門檻變得越來越低，在網(wǎng)絡(luò)中傳輸數(shù)據(jù)變得十分便捷。大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率雖然得到了提升，但數(shù)據(jù)的質(zhì)量卻得不到保障。這是由于數(shù)據(jù)的來源渠道眾多，在進行分類整理時，很容易出現(xiàn)遺漏數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)虛假的問題。因此，即使數(shù)據(jù)庫發(fā)展已經(jīng)十分完善，但在接入數(shù)據(jù)時，最好還是采用人工手動輸入的方式，以此來保障數(shù)據(jù)的真實性和完整性。此外，目前許多企業(yè)都開始廣泛使用智能軟件，通過軟件來完成日常的數(shù)據(jù)整理。這也增大了數(shù)據(jù)的來源范圍，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，實際上加重了財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

（三）財務(wù)信息管理不到位

基于企業(yè)會計準(zhǔn)則，企業(yè)在編制財務(wù)報告表時，報表內(nèi)容要涉及企業(yè)的現(xiàn)金流量、負(fù)債現(xiàn)狀、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)損益等，通過這些會計信息分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。但企業(yè)當(dāng)前所編制的報表無法滿足對外信息采集需求，可能會影響到企業(yè)投資決策的科學(xué)性。伴隨著企業(yè)投資規(guī)模逐漸擴大，經(jīng)營管理項目較多，投資周期較長，企業(yè)受到許多不確定因素的影響，使得在經(jīng)營管理中存在大量的風(fēng)險，如果僅僅依靠現(xiàn)有的財務(wù)信息，就會導(dǎo)致管理者缺乏對企業(yè)項目開發(fā)和經(jīng)營管理過程的動態(tài)信息的了解，使得企業(yè)對具體經(jīng)營活動缺乏動態(tài)實時監(jiān)控，對潛在的風(fēng)險因素和存在的問題無法及時發(fā)現(xiàn)，使得企業(yè)無法對存在的風(fēng)險及時采取針對性措施。

（四）企業(yè)的相關(guān)制度不完善

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，需要企業(yè)制定相關(guān)的制度加以支持。但是在實際中，很多企業(yè)的財務(wù)部門在轉(zhuǎn)型的時候，企業(yè)管理者沒有針對企業(yè)的發(fā)展特點，制定合理的規(guī)章制度。這就造成財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型沒有相關(guān)的制度支撐，會使他們在轉(zhuǎn)型過程中遇到困難時，找不到解決辦法，只能在轉(zhuǎn)型的過程中一步步探索，這樣就會使轉(zhuǎn)型的進程變慢，降低企業(yè)的財務(wù)管理效率。同時，企業(yè)沒有明確財務(wù)會計和管理會計的職能，財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中不能明確自己的任務(wù)，不清楚自己的工作方向和內(nèi)容，就會造成工作效率的降低。

四、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方案探析

（一）財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，越來越多的企業(yè)走上綜合發(fā)展的道路。但是，仍然有部分的企業(yè)沿用固化的傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，早就不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時期下企業(yè)資本擴充、資本運營的要求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的成長，是企業(yè)快速發(fā)展的束縛。財務(wù)共享的理論與實踐研究成為一個熱點問題，使得許多企業(yè)通過對財務(wù)流程的重構(gòu)，對集團子公司、財務(wù)進行整合，實現(xiàn)了對整個集團財務(wù)的集約化管理，從而提高工作效率，實現(xiàn)相應(yīng)的成本降低。財務(wù)共享的體系早就在大型的集團企業(yè)中開始運用，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)信息深度融合，加大財務(wù)監(jiān)督和控制力度，同時減少財務(wù)信息層層流通的環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)運營的效率。按照既定的目標(biāo)，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)超越傳統(tǒng)的凈財務(wù)管理范疇，采用戰(zhàn)略、預(yù)測、預(yù)算、分析評價和績效評價等方法，將預(yù)算體系緊密聯(lián)系和協(xié)調(diào)起來。

（二）財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以價值創(chuàng)造為主

市場競爭日益激烈，在適應(yīng)外部環(huán)境的同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮從內(nèi)部轉(zhuǎn)型出發(fā)，促進財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，基于價值最大化的管理目標(biāo)建立管理會計體系。當(dāng)前企業(yè)在向精細(xì)化方向發(fā)展的轉(zhuǎn)型過程中，將財務(wù)管理重點放在費用支出控制、項目投資決策、市場營銷策劃、財務(wù)杠桿等方面，確保財務(wù)管理工作參與到業(yè)務(wù)活動當(dāng)中，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價值最大化。同時，企業(yè)還需要建立相應(yīng)的財務(wù)管理指標(biāo)體系，落實企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。例如，企業(yè)可以以權(quán)益報酬率作為核心指標(biāo)，并將權(quán)益報酬率細(xì)化為資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售凈利率等指標(biāo)。其中，資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)的項目開發(fā)速度和資金回流速度；銷售凈利率主要反映產(chǎn)品溢價水平。通過財務(wù)指標(biāo)的建立，可以全面反映企業(yè)的資本收益狀況，也能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造力。權(quán)益包抽離還可以進行細(xì)化拆分，財務(wù)指標(biāo)的拆分可以有效幫助企業(yè)進行成本控制，全面科學(xué)地對資本結(jié)構(gòu)、費用控制、產(chǎn)品開發(fā)周期等內(nèi)容進行規(guī)劃和管理，實現(xiàn)全過程管控，構(gòu)建起完善的以價值創(chuàng)造為目標(biāo)的財務(wù)管理體系。

（三）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推行財務(wù)公開

衡量財務(wù)工作是否規(guī)范合理的重要依據(jù)，就是財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的賬目是否公開透明。因此，財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡可能詳細(xì)地公布財務(wù)信息，讓企業(yè)中各部門、各層級的員工都能夠了解企業(yè)的財務(wù)情況，以及日常運行中相關(guān)經(jīng)費的流動。尤其是企業(yè)在進行重大項目投資時，需要投入大筆資金，這種情況下，員工就更需要知曉財務(wù)情況，對企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展前景有所判斷。這就對企業(yè)的財務(wù)管理制度提出了嚴(yán)格要求，需要完善的管理和監(jiān)督體系。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)不需要花費過多的精力和人力，就可以借助智能軟件，定期在相關(guān)平臺上公布該階段企業(yè)的財務(wù)狀況。財務(wù)公開工作，也需要遵循相關(guān)的原則。例如，對于常規(guī)的財務(wù)數(shù)據(jù)，涉及企業(yè)日常經(jīng)驗的開支明細(xì)，就可以采用定期公布的方式。而當(dāng)企業(yè)有了重大的資金流動項目，就應(yīng)該秉持著及時公開的原則，讓企業(yè)員工能夠在第一時間知曉。通常來說，企業(yè)公開的財務(wù)報表，需要上傳到企業(yè)內(nèi)部的員工平臺上。財務(wù)報表要完整、真實，同時要使用普遍能夠看懂的表格描述。如果財務(wù)人員為了自身的利益，進行了財務(wù)賬目的造假或者篡改，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要進行嚴(yán)厲處罰。企業(yè)也不能刻意隱瞞，這樣會失去員工的信任，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）完善財務(wù)人員的知識儲備，提高他們的能力

第一，企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題，對轉(zhuǎn)型中的財務(wù)會計進行培訓(xùn)，使他們早日成為合格的管理會計，為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力量。比如，企業(yè)可以聘請專業(yè)人員對他們進行管理會計方面的培訓(xùn)，組織財務(wù)工作人員進行專業(yè)技能和實際操作的培訓(xùn)，并提倡財務(wù)人員把自己的培訓(xùn)心得進行討論交流，在交流中，員工們可以解決自己在培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的疑惑。在培訓(xùn)結(jié)束之后，企業(yè)管理者可以對財務(wù)人員的培訓(xùn)結(jié)果進行考察，根據(jù)考察結(jié)果，企業(yè)管理者可以對財務(wù)人員進行合理的崗位劃分，使他們都能以積極飽滿的狀態(tài)投入到工作中，能夠在合適的崗位上發(fā)光發(fā)熱。企業(yè)還可以通過定期考核和獎懲制度來激勵財務(wù)人員提升自己的能力，以促進財務(wù)會計適應(yīng)新崗位的要求。

第二，除了培養(yǎng)企業(yè)員工之外，企業(yè)還可以通過招聘等形式，吸引人才，以促進財務(wù)人員之間的良性競爭，幫助他們提升自身的綜合素質(zhì)。管理會計應(yīng)該具備系統(tǒng)的、管理性的思維能力，要對企業(yè)經(jīng)營的資金有整體的把握。但是這份工作不是一個人就可以完成的，所以企業(yè)可以選擇優(yōu)秀的人才組成企業(yè)的管理會計團隊，通過他們的共同努力，來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

第三，財務(wù)工作人員在企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新的知識，積極參加企業(yè)組織的培訓(xùn)，努力提高管理能力和應(yīng)用智能技術(shù)的能力，提高綜合素質(zhì)，積極投入到企業(yè)的財務(wù)工作改革中。只有自身素質(zhì)過硬，才能保證無論企業(yè)進行怎樣的改革，自己都不會被淘汰。

（五）建設(shè)財務(wù)管理智能系統(tǒng)

首先是財務(wù)分析。通過對企業(yè)過去和現(xiàn)在的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析研究，進而對投資活動有全面準(zhǔn)確的了解。將企業(yè)的工作能力、償債能力、管理能力、盈利能力和發(fā)展能力情況提供給投資者、債權(quán)人、經(jīng)理和其他相關(guān)方，有利于相關(guān)方對企業(yè)的未來狀況做出正確的決策和評價。

其次是財務(wù)預(yù)測。財務(wù)預(yù)測的內(nèi)容包括資金預(yù)測、成本預(yù)測、企業(yè)利潤預(yù)測、銷售額預(yù)測等，為財務(wù)人員控制未來的不確定性提供參考。在網(wǎng)絡(luò)信息時期，財務(wù)預(yù)算活動的開展能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)進行實時的預(yù)算監(jiān)管，不斷調(diào)整和完善財務(wù)預(yù)算，從而以更科學(xué)和更標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算去適應(yīng)經(jīng)濟市場環(huán)境的變化。

最后是財務(wù)決策。財務(wù)決策是在企業(yè)進行財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)算工作后所進行的工作，目的是選定最終可以促進企業(yè)合理運營的財務(wù)方案。財務(wù)決策的內(nèi)容主要涉及投資決策、融資決策等。管理會計都可以通過建立財務(wù)決策系統(tǒng)來完成，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”與大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的提取和挖掘，研究和分析，找出和企業(yè)最相適配的財務(wù)方案，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實的決策保障。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)該將提高自身競爭能力作為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)，還需要增加對現(xiàn)代技術(shù)的關(guān)注程度，促進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型，利用多元途徑優(yōu)化財務(wù)管理模式，確保各項工作可以安全、高效開展。