吉林省集團化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)研究

李晟璐

(長春光華學院 吉林長春 130033)

在經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展的背景下，財務(wù)共享服務(wù)模式開始在企業(yè)管理中嶄露頭角，國內(nèi)企業(yè)在強調(diào)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的同時，也希望通過資源的優(yōu)化配置來促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。現(xiàn)如今，去產(chǎn)能、降成本已成為企業(yè)發(fā)展的主流，日漸成熟的信息技術(shù)極大地拓寬了企業(yè)的發(fā)展路徑，也為財務(wù)體系轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新提供了全新的方向和思路。很多集團企業(yè)的財務(wù)體系建設(shè)已經(jīng)能夠充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)進行轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，并取得了突出成績。企業(yè)若想在經(jīng)濟一體化的背景下求生存、求發(fā)展，不僅要注重外在市場建設(shè)，還要在滿足個性化內(nèi)需的前提下，采取有效措施進一步提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代經(jīng)濟快速發(fā)展下，吉林省集團化企業(yè)財務(wù)管理遇到諸如運行成本高、運營效率低、信息質(zhì)量差、財務(wù)管理權(quán)分散等問題時，還需要關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)平臺，電商協(xié)作，并關(guān)注業(yè)務(wù)平臺、電商平臺、第三方支付平臺的接口等環(huán)節(jié)，如何構(gòu)建并實行財務(wù)共享模式成為吉林省集團化企業(yè)需要探究的重點。

1 財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用基礎(chǔ)

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種十分先進的財務(wù)管理模式，能夠為集團企業(yè)提供更加科學、更加全面的財務(wù)支持，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用也需要滿足一些基本條件，才能確保財務(wù)共享模式的有效運行。

1.1 財務(wù)共享服務(wù)目標應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相一致

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必須高度匹配企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求，并要以為客戶提供更加滿意的服務(wù)為宗旨，將那些處理流程單一、復雜程度較高的財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來進行集中處理，進一步提高企業(yè)的財務(wù)處理效率[1]。只有做到與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，財務(wù)共享服務(wù)模式才能在應(yīng)用過程中進一步提高集團企業(yè)的風險防范意識，強化對資金的利用和處理，能夠用有限的資源成本創(chuàng)造出更大的價值，才能實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的不斷提高，真正做到降成本、去產(chǎn)能、保質(zhì)量，從而在行業(yè)競爭中立于不敗之地。

1.2 財務(wù)共享服務(wù)模式需要以先進完善的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)

財務(wù)共享服務(wù)模式的運轉(zhuǎn)絕對離不開先進的信息技術(shù)平臺，只有在信息平臺的支持下，集團企業(yè)的資源才能被高效整合，財務(wù)共享服務(wù)模式才能發(fā)揮出應(yīng)有價值，才能促使集團企業(yè)的業(yè)務(wù)分配更加均衡，通過為企業(yè)提供更加標準和更加統(tǒng)一的專業(yè)財務(wù)服務(wù)，可在源頭上對集團企業(yè)的運營成本進行有效控制，進而規(guī)避一些重復冗余的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)降本增效的目的[2]。

1.3 財務(wù)共享服務(wù)模式需要科學有效的組織結(jié)構(gòu)

在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式時，集團企業(yè)一定要確保企業(yè)的組織架構(gòu)科學合理，避免不同部門之間的業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖突，將財務(wù)共享真正融入企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中。與此同時，在財務(wù)管理體系不斷完善的背景下，企業(yè)也要努力做到業(yè)財融合，能夠宏觀調(diào)控財務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)處理流程，確保財務(wù)數(shù)據(jù)能夠隨著業(yè)務(wù)信息的變更同步更新，真正實現(xiàn)會計核算自動化處理。與此同時，企業(yè)也要結(jié)合市場的發(fā)展需求，實時更新內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)標準，確保集團企業(yè)的組織架構(gòu)能夠更好地服務(wù)于財務(wù)共享服務(wù)模式，進一步提高企業(yè)的先進性和靈活性[3]。

2 吉林省集團化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式在應(yīng)用過程中存在的不足

有很多吉林省集團化企業(yè)已經(jīng)開始進行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，但對于模式的應(yīng)用效果是否能夠達到預期并未進行科學的評估，導致很多企業(yè)盲目跟風，并沒有充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)有價值。

2.1 盲目跟風，期望超出現(xiàn)實

財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為吉林省集團化企業(yè)管理的主要趨勢，但這一模式并不適用于所有企業(yè)。因為財務(wù)共享服務(wù)模式需要以強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，這對企業(yè)的信息系統(tǒng)平臺建設(shè)要求較高。因為集團企業(yè)的業(yè)務(wù)跨度通常較大，會使得會計核算之間存在較大差異，因此財務(wù)共享服務(wù)模式必須以強大的信息技術(shù)做支撐，這對公司的實力要求較高，實力稍弱的小型企業(yè)如果盲目跟風，將對原來的財務(wù)管理造成不良影響。而且有的集團企業(yè)缺乏對財務(wù)共享服務(wù)模式的準確認識，意圖借助此模式解決所有問題，會進一步增多決策的影響因素，導致決策過程漫長，也會對企業(yè)的生存和發(fā)展帶來一系列負面影響。

2.2 企業(yè)的規(guī)范流程和流程再造

企業(yè)流程再造是財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用前提，其中規(guī)范流程和流程管理起到重要作用，只有保證內(nèi)部流程的標準化和規(guī)范化，財務(wù)共享服務(wù)模式才能切實可行地落實和發(fā)展下去，才能充分發(fā)揮出該模式節(jié)約企業(yè)成本、降低內(nèi)控風險、提高運營效率的最終價值，才能為企業(yè)的決策提供更加科學和準確的依據(jù)。但是，有很多企業(yè)將流程再造簡單地理解為流程管理，缺乏對流程再造的持續(xù)動力，使得流程管理過于形式主義[4]。

2.3 企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊

財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用本質(zhì)是推動財務(wù)核心工作的轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)的會計核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)榧攧?wù)分析、成本預算、風險控制和評估為一體的綜合性財務(wù)工作[5]。當然，這也對財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有了更高要求，要求他們不僅需要掌握最基礎(chǔ)的會計核算內(nèi)容，還要涉獵更加廣泛的財務(wù)知識，但當今吉林省集團化企業(yè)財務(wù)核心工作仍舊缺乏高精尖型的管理會計人才，原有的財務(wù)人員大多缺乏財務(wù)管理能力，也使得財務(wù)共享服務(wù)模式無法發(fā)揮出預期效果。

3 吉林省集團化企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的必要性

3.1 集團公司全球化的發(fā)展要求

集團化企業(yè)在發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)類型與中小型企業(yè)存在明顯區(qū)別，像一汽集團這樣的吉林省集團化企業(yè)擁有一定的國際競爭實力，企業(yè)的業(yè)務(wù)繁瑣程度不斷增加，因此集團化企業(yè)的管理效率和管理水平必須穩(wěn)步上升，才能達到降低企業(yè)運營風險的目的，才能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。如果仍舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，那就很難滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求，也就需要集團化企業(yè)必須充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)，保證財務(wù)共享服務(wù)模式的先進性和技術(shù)性，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為集團化企業(yè)在全球化背景下發(fā)展的必然，因為該模式能夠有效提高企業(yè)的管理效率，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展延伸路徑，確保企業(yè)能夠與時代的發(fā)展趨勢高度吻合。

3.2 價值和價格是財務(wù)共享蓬勃發(fā)展的核心動力

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟的背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)無法滿足吉林省集團化企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的具體需求。財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用已經(jīng)成為吉林省集團化企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然，但是不可否認，仍舊有一些吉林省集團化企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)模式的認識還停留在表面階段，并沒有充分結(jié)合自身的具體情況制定科學的解決措施。將財務(wù)共享理念貫徹落實，不僅可以在一定程度上降低吉林省集團化企業(yè)的成本投入，還能在一定程度上構(gòu)建以價格為驅(qū)動的建設(shè)動力，為企業(yè)的發(fā)展提供更高水平的共享服務(wù)[6]。除此之外，吉林省集團化企業(yè)還要具體分析當?shù)貦C構(gòu)的重疊需求，制定更加個性化的建設(shè)標準，為企業(yè)發(fā)展提供多元化的財務(wù)增長動力。

3.3 財務(wù)共享是財務(wù)轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)變的要求

在經(jīng)濟建設(shè)一體化的背景下，去產(chǎn)能、降成本已經(jīng)成為集團企業(yè)的財務(wù)管理重點，財務(wù)管理人員需要充分發(fā)揮資源的利用價值，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟利益，就需要財務(wù)工作人員能夠充分挖掘財務(wù)信息數(shù)據(jù)的價值，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行統(tǒng)籌規(guī)劃，使財務(wù)會計職能不斷延伸至管理會計職能，真正實現(xiàn)集團企業(yè)的業(yè)財融合，用完善的財務(wù)管理促使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加精簡，這就要求企業(yè)能夠結(jié)合自身實際情況，構(gòu)建更為合適的財務(wù)共享模式，真正拋棄傳統(tǒng)的粗放式財務(wù)管理，而是逐漸向精細化、集約化的財務(wù)共享服務(wù)模式邁進，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保駕護航。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠使吉林省集團化企業(yè)繁復的財務(wù)管理內(nèi)容標準化、模式化，對吉林省集團化企業(yè)整體運營成本、經(jīng)營風險的降低有著極大促進作用，對吉林省集團化企業(yè)鏈的良性發(fā)展也有一定推動價值。

4 吉林省集團化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)路徑

4.1 強化人才隊伍建設(shè)

現(xiàn)如今，人力資源已成為集團化企業(yè)發(fā)展的重要資源，人力資源的重要性愈發(fā)凸顯，為企業(yè)創(chuàng)造的價值已經(jīng)遠遠超過了物力資源，已經(jīng)成為推動企業(yè)發(fā)展的核心動力。所以，吉林省集團企業(yè)必須切實保證人才素質(zhì)，才能讓企業(yè)的財務(wù)管理更加高效。對于一些上市的集團企業(yè)來說，在進行財務(wù)處理時，有可能使用多種不同地域的語言，所以企業(yè)的財務(wù)管理人員必須具有更高的專業(yè)素質(zhì)，才能充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的預期價值，集團企業(yè)也要不斷完善內(nèi)部的財務(wù)體系建設(shè)，用制度的力量對財務(wù)人員形成強有力的約束，確保其專業(yè)素質(zhì)能夠與工作崗位高度匹配。在新時期背景下的財務(wù)人員，不僅要具備完善的財務(wù)管理知識，還要精通計算機知識并具有一定的審計能力，如此才能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)背后蘊藏的價值和危機。除此之外，集團企業(yè)也要積極引進高級會計師和注冊會計師，還有更加專業(yè)的財務(wù)管理人員，為企業(yè)的對外發(fā)展出謀劃策[7]。這也就要求集團企業(yè)能夠定期對企業(yè)員工進行戰(zhàn)略培訓，并保證培訓的持久性和全面性，不斷加深培訓深度，對企業(yè)的財務(wù)人才隊伍進行強化建設(shè)。

4.2 強化財務(wù)信息系統(tǒng)安全與風險治理

對于吉林省的集團化企業(yè)來說，必須充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同時強化信息管理系統(tǒng)的風險治理建設(shè)，為財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用創(chuàng)建良好的環(huán)境和平臺。在信息化建設(shè)的過程中，需要建立風險管理、信息安全管理、財務(wù)連續(xù)性管理與信息系統(tǒng)監(jiān)管的長效機制，有關(guān)工作人員也要對財務(wù)信息指標進行定期檢查，確保財務(wù)系統(tǒng)安全與風險治理的可靠運行。

4.3 健全財務(wù)核算流程

健全的財務(wù)核算流程是財務(wù)共享服務(wù)模式運行的基礎(chǔ)和前提，若要進一步發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)有價值，就要求吉林省集團化企業(yè)的財務(wù)人員必須能夠優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)核算流程。(1)集團企業(yè)要強化對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)知識培訓，確保一些業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生的原始財務(wù)數(shù)據(jù)完整準確；(2)集團企業(yè)要派遣專人對已經(jīng)上傳的原始數(shù)據(jù)進行高效處理，最大程度地滿足后續(xù)的核算需求；(3)為了解決集團企業(yè)工作量大的問題，集團企業(yè)要加快信息系統(tǒng)建設(shè)，能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)處理流程進行快速查詢，保證核算流程的遞進性。例如，對集團企業(yè)的應(yīng)收賬款必須做到定期清賬，財務(wù)和業(yè)務(wù)也要及時溝通和對接，將風險損失降到最低；(4)會計核算還要不斷向著業(yè)務(wù)支撐深度挖掘信息的方向進行延伸，促使財務(wù)處理效率得到進一步提高。

4.4 制定合理的企業(yè)財務(wù)共享目標

吉林省集團化企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，一定要高度結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，做到循序漸進地建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的風險防控能力和經(jīng)濟實力進行科學評估，同時要結(jié)合市場的發(fā)展需求，明確自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標，做到財務(wù)共享中心的科學建設(shè)，確保該模式在應(yīng)用過程中真正發(fā)揮出應(yīng)有作用，真正為推動吉林省集團化企業(yè)的長遠健康發(fā)展貢獻力量。

4.5 優(yōu)化內(nèi)部流程改造過程，提升持續(xù)改善能力

集團化企業(yè)在落實財務(wù)共享模式后，會極大程度地精簡和整合企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的運營流程。隨著企業(yè)的不斷進步與擴大，企業(yè)必然會開拓新業(yè)務(wù)，也必然會遭遇新挑戰(zhàn)，這就要求集團企業(yè)必須對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)劃和改善，能夠持續(xù)進行內(nèi)部流程改造。在集團內(nèi)部，各部門之間一定要做到高效溝通與交流，確保管理部門不被孤立，如此才能推動各項改革方案的高效執(zhí)行。與此同時，企業(yè)也要明確各個部門的權(quán)利和職責，強化財務(wù)共享服務(wù)模式操作的靈活性和時效性，進一步提高集團企業(yè)的抗風險運營能力。

4.6 建立更加完善的電子信息系統(tǒng)

在構(gòu)建企業(yè)電子信息系統(tǒng)時，一定要由集團企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員共同參與，并根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程，建立更加完善的電子信息平臺，在構(gòu)建財務(wù)信息共享中心時，集團企業(yè)要做到財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步更改，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互的一體化[8]。在建成財務(wù)共享服務(wù)中心后，集團企業(yè)也應(yīng)加強信息化技術(shù)的推廣與應(yīng)用，充分發(fā)揮電子信息系統(tǒng)的作用，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)交流更加順暢，讓資源配置更加優(yōu)化，最終構(gòu)建真正的財務(wù)共享模式。

4.7 完善企業(yè)的績效管理體系

4.7.1 明確績效管理目標

明確的績效管理目標是財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的前提，就要求吉林省集團化企業(yè)必須站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度，制定清晰的、切實可行的績效管理目標，并在財務(wù)共享服務(wù)模式的約束和管理下，促使集團子公司能夠高度按照集團企業(yè)制定的總目標進行發(fā)展和建設(shè)，通過共同努力，推動集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

4.7.2 與信息平臺結(jié)合提高績效管理效率

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，大量的財務(wù)業(yè)務(wù)需要處理，為了確保業(yè)務(wù)處理的效率和質(zhì)量，吉林省集團企業(yè)需要將績效考核的每項指標精確到每位員工統(tǒng)計的數(shù)量指標上，這一工作量巨大，也就要求集團企業(yè)能夠充分借助信息平臺中的績效管理信息系統(tǒng)來提高績效管理效率?？冃Ч芾硐到y(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，可以從財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)核算模塊、業(yè)務(wù)審核處理模塊、歸檔存放模塊等業(yè)務(wù)模塊中，對有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)處理數(shù)據(jù)信息進行提取，并對數(shù)據(jù)信息進行深入分析和統(tǒng)計，做出最終的績效考核[9]。在計算機技術(shù)的支持下，大量繁瑣的基礎(chǔ)統(tǒng)計工作可在短時間內(nèi)完成，因此可將管理人員的工作重心轉(zhuǎn)移到績效管理的評價和設(shè)計上，有助于挖掘員工的潛能、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，提升客戶滿意度及企業(yè)績效水平。

4.7.3 建立合理的績效考核指標體系

為真正發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用價值，吉林省集團化企業(yè)應(yīng)建立合理的績效考核指標體系，并能多方向、多維度地選取指標，主要包括成本維度、業(yè)務(wù)處理時效維度及業(yè)務(wù)管控維度等，確保績效考核指標體系更加完善[10]。

5 結(jié)語

綜上所述，在科學技術(shù)高速發(fā)展的背景下，財務(wù)共享服務(wù)模式已成為吉林省集團化企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展的必然選擇。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)化離不開網(wǎng)絡(luò)化和信息化的支持，因此吉林省集團化企業(yè)必須充分借助現(xiàn)有科學技術(shù)，促使企業(yè)的財務(wù)管理更加標準化、信息化和流程化，促使企業(yè)財務(wù)管理不斷升級與進步，并能在具體的實踐過程中，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式下的問題和隱患，充分發(fā)揮出人才優(yōu)勢來彌補漏洞，最大程度地降低企業(yè)的財務(wù)管理風險，以優(yōu)化的財務(wù)管理流程不斷提高財務(wù)共享獲利，為企業(yè)的長遠健康發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。