林區(qū)人力資源管理信息化應(yīng)用研究

孫冰 龍門(mén)風(fēng)景名勝區(qū)管理處

一、林區(qū)人力資源管理概述

林區(qū)人力資源管理所說(shuō)的是在林區(qū)范圍內(nèi)日常工作學(xué)習(xí)以及開(kāi)展林業(yè)研究的科研人員，范圍較為廣泛，包括造林、育林、林木加工，林業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)等多方面的工作人員，也包括森林防火，森林管理所有體力工作者和腦力勞動(dòng)者[1]。

二、林區(qū)人力資源管理信息化應(yīng)用的重要性

現(xiàn)代林業(yè)有了全新的發(fā)展需求，要促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力，充分構(gòu)建現(xiàn)代化的林業(yè)管理系統(tǒng)，要獲得更全面的發(fā)展效益。就要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，歸根結(jié)底是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。要實(shí)現(xiàn)林區(qū)人力資源管理水平的提升，也要促進(jìn)林業(yè)的高效發(fā)展，就要吸引更多專(zhuān)業(yè)化人才，促進(jìn)林區(qū)發(fā)展。大部分林區(qū)地帶有著豐富的森林資源，良好的生態(tài)環(huán)境，但地方較為偏僻，缺乏一定的生活設(shè)施，這需要進(jìn)行更全面的人力資源管理，吸引更多專(zhuān)業(yè)化人才來(lái)到林區(qū)地帶工作，促進(jìn)我國(guó)的林業(yè)發(fā)展。

目前來(lái)看，我國(guó)林區(qū)人力資源管理并未形成統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理模式，林業(yè)管理部門(mén)和各個(gè)單位結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行探究。部分單位采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行綜合服務(wù)，包括人力資源數(shù)據(jù)的查詢(xún)管理，日常文件的打印與信息報(bào)表的自動(dòng)生成，包括人員能力和工作績(jī)效等各方面的人事管理工作。而有的單位則將數(shù)據(jù)累積進(jìn)行具體分析，再制成表格發(fā)放給不同的科室，在不同的應(yīng)用領(lǐng)域，也體現(xiàn)了信息化技術(shù)的不同應(yīng)用作用，要根據(jù)企業(yè)管理的具體需求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，也為企事業(yè)單位提供更全面的技術(shù)保障。人力資源系統(tǒng)的有效健全，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)林區(qū)員工檔案的審核與登記，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理與便捷性管理，對(duì)林區(qū)的人事管理工作有巨大幫助，也對(duì)各單位職業(yè)結(jié)構(gòu)管理和人才吸引有很大的助力。

三、林區(qū)人力資源管理信息化應(yīng)用策略

（一）更新管理方式

要改變傳統(tǒng)模式下的管理方式，促進(jìn)動(dòng)態(tài)化管理，抓住人力資源信息系統(tǒng)的發(fā)展機(jī)會(huì)，規(guī)劃?rùn)n案信息要根據(jù)具體的管理需求，促進(jìn)信息的完善。隨著社會(huì)進(jìn)展，帶來(lái)了全新的改革趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)林區(qū)單位的優(yōu)化改革，要求滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求，要根據(jù)林區(qū)單位人力資源管理核心進(jìn)行整體改革，促進(jìn)林區(qū)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。首先，要求工作人員改變認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化改革的重要性。實(shí)現(xiàn)更全面的思想改革，解決人力資源管理人員缺乏信息化思維的問(wèn)題，提升人力資源管理效能，要將員工的工作能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的客觀事實(shí)作為參考依據(jù)。其次，要定期開(kāi)展培訓(xùn)紀(jì)要，進(jìn)行思想培訓(xùn)，也要開(kāi)展技能培訓(xùn)，強(qiáng)化人力資源管理人員的現(xiàn)代化管理思維，采用先進(jìn)的人力資源管理理念和管理理論，豐富工作人員的頭腦，也進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，提升人力資源管理人員的工作能力和技術(shù)應(yīng)用能力。再者，實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理，包括結(jié)構(gòu)改革，調(diào)整目前階段落后的管理理念和管理模式，實(shí)行工作人員的職位再分配，避免出現(xiàn)個(gè)人能力與職位要求不符的現(xiàn)象，嚴(yán)格按照人力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改革創(chuàng)新。讓不符合工作標(biāo)準(zhǔn)的員工接受崗位培訓(xùn)之后重新安排工作，促進(jìn)工作效率的提升。還要實(shí)現(xiàn)與員工之間的溝通交流，只有了解員工的工作意愿，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行安排，才能體現(xiàn)人力資源管理的科學(xué)性[2]。

應(yīng)用信息管理模式實(shí)現(xiàn)管理方式的改革創(chuàng)新，能夠有效降低人力資源工作人員的負(fù)擔(dān)，提升工作效率減少人工誤差，若能真正實(shí)現(xiàn)多方面的信息化管理，也能促進(jìn)不同環(huán)節(jié)之間的有機(jī)銜接。讓工作人員有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)快捷而便捷的工作，擺脫煩瑣的紙質(zhì)檔案整理和文件管理，促進(jìn)電子系統(tǒng)的有效應(yīng)用。既能節(jié)省時(shí)間，也能節(jié)省工作成本，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理的流程完善，也將現(xiàn)代化的管理過(guò)程融入人事管理系統(tǒng)的整體過(guò)程中。通過(guò)完成某一林區(qū)單位的人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)，滿(mǎn)足該單位和該部門(mén)的資源管理需要，進(jìn)行更加規(guī)范化的管理與完善，既實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的保證，也促進(jìn)人力資源管理規(guī)范化為整體發(fā)展提供技術(shù)保障。

（二）提升人才團(tuán)隊(duì)的整體水平

要實(shí)現(xiàn)人力資源管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提升人才團(tuán)隊(duì)的整體水平，要做好林區(qū)剩余勞動(dòng)力的轉(zhuǎn)移安置工作，要依托林區(qū)的管理建設(shè)體系，包括林業(yè)生態(tài)體系、林業(yè)產(chǎn)業(yè)體系、生態(tài)文化體系和林區(qū)社會(huì)體系，共同促進(jìn)人力資源的分配與安排，避免人力資源的無(wú)端消耗和浪費(fèi)，重點(diǎn)開(kāi)展林木保護(hù)、生態(tài)修復(fù)、安全生產(chǎn)等多方面的工作促進(jìn)，也延伸開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理和森林旅游的相關(guān)產(chǎn)業(yè)，促使員工有多元化的就業(yè)渠道，也有自由就業(yè)的機(jī)會(huì)。還要因地制宜，依托林區(qū)的地方優(yōu)勢(shì)，采取合理的方式構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，突破傳統(tǒng)模式下的封閉經(jīng)濟(jì)局面，促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)現(xiàn)下崗再就業(yè)的激勵(lì)。采取多種方式提供給林區(qū)員工和員工家屬參加培訓(xùn)，提升自我的機(jī)會(huì)，安置好剩余勞動(dòng)力，促進(jìn)人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，建設(shè)全新的林區(qū)。

要投入更多的人力資源管理資金，進(jìn)行人力資源存量的提升。要從人力資源投資意識(shí)入手，進(jìn)行更全面的培訓(xùn)，要實(shí)現(xiàn)對(duì)林區(qū)員工的教育投資、在職職業(yè)技術(shù)投資、健康人力管理投資和職業(yè)流動(dòng)保障投資，通過(guò)提升投資力度，實(shí)現(xiàn)更全面的人力資本投資來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理，也促進(jìn)人才團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)資本。提升可以幫助員工具備更全面的發(fā)展機(jī)會(huì)，也有更加清晰明了的晉升結(jié)構(gòu)。政府以及林區(qū)人力資源管理部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)人力資本的投資，注重員工的培訓(xùn)水平和培訓(xùn)質(zhì)量，國(guó)家有相關(guān)規(guī)定要求，按照工資總額1.5%的比例安排員工參與教育培訓(xùn)還要根據(jù)工作需求分級(jí)別劃定教學(xué)目標(biāo)，對(duì)不同工作人群制定可行性較強(qiáng)的教學(xué)目標(biāo)，健全教學(xué)培訓(xùn)機(jī)制，提供長(zhǎng)遠(yuǎn)的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃?？梢蕴峁┒喾N學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和多元化教學(xué)渠道，爭(zhēng)取在有效時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)出具有專(zhuān)業(yè)能力的工作人員，促使企業(yè)管理者和基層人員都得到能力的提升。

建立專(zhuān)業(yè)的人才基金，避免人才的過(guò)度流失。鄰居可以針對(duì)人力資源進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)基金的建立，開(kāi)展更全面的人力資源開(kāi)發(fā)，提升員工的福利待遇。人才基金的來(lái)源可以從林業(yè)管理部門(mén)、林業(yè)局和企事業(yè)單位獲取的利潤(rùn)中，按照標(biāo)準(zhǔn)比例來(lái)收取，并根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r不同，采用具體的工作方案。最后，根據(jù)人力資源管理部門(mén)的具體需求進(jìn)行合理改進(jìn)，確保工作的公平性和科學(xué)化，采用合理的方案制定人才基金的應(yīng)用計(jì)劃，也確保付出與回報(bào)是一致的，避免出現(xiàn)人心不穩(wěn)的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)基金在吸引人才方面的有效作用，提升高端人才的薪酬水平和福利待遇，奠定好物質(zhì)基礎(chǔ)，從而吸引更多人才來(lái)到林區(qū)實(shí)現(xiàn)融入工作，為林區(qū)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，也解決專(zhuān)業(yè)人才流動(dòng)性較強(qiáng)的問(wèn)題。做好林區(qū)整體環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的完善建設(shè)，保證林區(qū)工作人員的生活質(zhì)量，也吸引更多優(yōu)秀人才來(lái)到林區(qū)，認(rèn)可林區(qū)的工作機(jī)會(huì)和工作環(huán)境。還要實(shí)現(xiàn)頂層設(shè)計(jì)，尤其要根據(jù)人才的具體需要和發(fā)展情況進(jìn)行人力管理資源的調(diào)動(dòng)，開(kāi)展合理布局，也跟隨國(guó)家的政策引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控和有效規(guī)劃。

（三）科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)

目前階段，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和林區(qū)管理人員都比較重視信息化建設(shè)，也認(rèn)識(shí)到了促進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，逐步實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的完善配置，采購(gòu)了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，要求滿(mǎn)足人力資源管理的工作需求，也能構(gòu)建現(xiàn)代化的信息工作環(huán)境，進(jìn)行更全面的信息管理系統(tǒng)建設(shè)，并配備專(zhuān)業(yè)的工作人員，要求工作人員具有良好的信息應(yīng)用素質(zhì)，用嚴(yán)謹(jǐn)而用心的態(tài)度對(duì)待工作，通常選用年齡較輕的工作人員，方便學(xué)習(xí)更多的現(xiàn)代化知識(shí)，能夠提升工作質(zhì)量，促進(jìn)整體工作的進(jìn)展，也配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)引導(dǎo)者，讓更多的工作人員能提升自我學(xué)習(xí)意識(shí)，提升學(xué)習(xí)能力[3]。

有必要實(shí)現(xiàn)人力資源技術(shù)工作流程的規(guī)范化管理，科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理流程的改革與轉(zhuǎn)化，滿(mǎn)足現(xiàn)代工作中的管理需要。不斷規(guī)范管理流程，也促進(jìn)管理方式的更新，實(shí)現(xiàn)林區(qū)人力資源管理的現(xiàn)代化建設(shè)，要求合理利用信息技術(shù)，也要求做好紙質(zhì)文件的電子化存檔，真正體現(xiàn)信息技術(shù)的有效作用。要利用信息技術(shù)建立現(xiàn)代化的人力資源管理系統(tǒng)，也為各級(jí)單位提供作用效果明顯的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。各單位的工作人員可利用該系統(tǒng)進(jìn)行信息的分析與處理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢(xún)和審核，及時(shí)掌握人力資源的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化工作的改進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化應(yīng)用，也促進(jìn)工作水平的提升，為未來(lái)階段的人力資源管理發(fā)展提供技術(shù)依據(jù)。

要建立科學(xué)的信息共享平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)將信息輸入和信息輸出融入線上工作平臺(tái)中，根據(jù)員工的工作職能進(jìn)行權(quán)限分類(lèi)，包括管理人員、推廣人員和查看人員，可以為員工提供人力資源的自助服務(wù)。不同屬性的用戶(hù)也可根據(jù)自身的工作職能參與到人力資源的項(xiàng)目管理工作中，利用資源共享及時(shí)更新個(gè)人信息，也可利用信息化平臺(tái)進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，能夠及時(shí)觀看林區(qū)單位的公告語(yǔ)文件，了解各類(lèi)信息提升個(gè)人認(rèn)識(shí)，既要及時(shí)學(xué)習(xí)政策文件，也要了解知識(shí)文庫(kù)，強(qiáng)化自我能力，提前信息技術(shù)的應(yīng)用作用，促進(jìn)現(xiàn)代改革工作的進(jìn)行。

（四）構(gòu)建健全的管理結(jié)構(gòu)

目前來(lái)看，系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)設(shè)立平臺(tái)已經(jīng)得到了妥善建設(shè)，但要進(jìn)行更深度的維護(hù)與日常管理，則需要建立健全的管理結(jié)構(gòu)。在進(jìn)行人力資源信息化管理的過(guò)程中，主要的管理結(jié)構(gòu)包括組織結(jié)構(gòu)、崗位信息結(jié)構(gòu)和人員信息結(jié)構(gòu)，這也是內(nèi)部信息系統(tǒng)的重要組成內(nèi)容。要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)具體需求，設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息包括機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)類(lèi)別、機(jī)構(gòu)級(jí)別，根據(jù)實(shí)際情況錄入信息。而崗位信息包括崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、崗位類(lèi)別和人員工作狀態(tài)等具體信息。人員信息包括員工的檔案、工作經(jīng)歷、受教育經(jīng)歷和技術(shù)資格等具體信息。通過(guò)搜集信息和儲(chǔ)存信息，從而進(jìn)行工作人員的全面了解。人員信息中還可以融入員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)信息管理，促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)管理和工作目標(biāo)的明確。利用基礎(chǔ)平臺(tái)結(jié)構(gòu)促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的完善管理，管理包括各個(gè)階段的分析處理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范管理，包括各個(gè)階段的人力資源管理，比如崗位管理、招聘信息管理、績(jī)效管理、薪酬管理、福利待遇管理等。要根據(jù)具體情況選擇合理的管理流程，促進(jìn)信息化管理工作的運(yùn)作，完成信息記錄后，自動(dòng)生成全新的人員檔案。利用信息化管理平臺(tái)促進(jìn)信息維護(hù)工作的進(jìn)展，在保證業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，也及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的更新，提升信息的真實(shí)性和實(shí)效性，幫助人力資源管理人員減輕工作負(fù)擔(dān)，注重核心能力的培養(yǎng)，也注重競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的培養(yǎng)。

（五）豐富數(shù)據(jù)管理模式

在開(kāi)展林區(qū)人力資源管理工作時(shí)，采用合理的方式豐富數(shù)據(jù)搜索途徑，可以進(jìn)行微機(jī)化管理，根據(jù)林業(yè)管理部門(mén)機(jī)構(gòu)改革的具體建議，實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)化管理和統(tǒng)一化管理，提升管理效能。對(duì)不同單位的工作機(jī)構(gòu)和不同崗位實(shí)現(xiàn)編碼管理。利用編碼構(gòu)建流程圖進(jìn)行不同層次的縱向管理和橫向管理，再根據(jù)不同的管理需求和管理職能進(jìn)行深入分類(lèi)、包括黨群部門(mén)、林業(yè)綜合管理部門(mén)、行政管理部門(mén)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)，在編碼管理化的過(guò)程中，提升管理效果也促進(jìn)現(xiàn)代化管理水平的提升。利用編碼化管理收集不同的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)根據(jù)具體情況分類(lèi)挪入相關(guān)管理系統(tǒng)中?？梢?jiàn)性人事管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)為檔案加貼條形碼，將檔案信息與條形碼鎖定，實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人信息與電子檔案相互對(duì)應(yīng)的方式，實(shí)行“一人一碼”的策略，進(jìn)行人工標(biāo)識(shí)，也避免出現(xiàn)檔案管理混亂的狀態(tài)。

還要實(shí)現(xiàn)人員信息的動(dòng)態(tài)管理，可以采用多種方式搜集人員信息，利用傳統(tǒng)模式下的檔案管理方式，涉及不同的統(tǒng)計(jì)表格來(lái)歸類(lèi)信息，包括人員檔案表、技術(shù)人員工作表、年齡統(tǒng)計(jì)表、民族基本信息統(tǒng)計(jì)表、性別基本信息統(tǒng)計(jì)表。利用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的自動(dòng)生成功能，了解林區(qū)員工年齡結(jié)構(gòu)和整體職能結(jié)構(gòu)，了解不同模式下人員的工作狀況，也可利用數(shù)據(jù)調(diào)查系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)入人員信息和調(diào)出人員信息，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，進(jìn)行人員工作部門(mén)和具體檔案信息的動(dòng)態(tài)管理。

建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)促進(jìn)人員信息的高效管理，根據(jù)人員屬性不同，建立不同的數(shù)據(jù)管理庫(kù)，比如專(zhuān)家檔案庫(kù)、高層次人才數(shù)據(jù)庫(kù)、林業(yè)工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員庫(kù)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人才等各種不同的人員資料管理庫(kù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，也促進(jìn)人力資源管理效率的提升。同時(shí)根據(jù)人力資源信息管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)的采集，并利用線上統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行全方位把握與控制，及時(shí)進(jìn)行分層次的信息更新與信息共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的維護(hù)。還要充分利用人力資源信息化系統(tǒng)的管理模式減輕工作負(fù)擔(dān)，減少人工差錯(cuò)，促進(jìn)工作效率提升。豐富數(shù)據(jù)管理模式，對(duì)林區(qū)人事管理的現(xiàn)代發(fā)展來(lái)說(shuō)，能夠體現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值，也能促進(jìn)技術(shù)與現(xiàn)實(shí)工作的融合，實(shí)現(xiàn)理性與實(shí)踐的結(jié)合。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，人們的信息流通意識(shí)快速增加。也逐漸認(rèn)同人力資源的信息化管理建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的改革與轉(zhuǎn)變，促成現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理新模式。當(dāng)前，根據(jù)林區(qū)的決策需要和人力資源管理部門(mén)的具體需求進(jìn)行深入研究，也根據(jù)林區(qū)人力資源管理的要求，進(jìn)行具體工作。在人力資源管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)未來(lái)階段林區(qū)的結(jié)構(gòu)改革、人員優(yōu)化調(diào)整都有積極作用，也能促進(jìn)林區(qū)的發(fā)展建設(shè)。