企業(yè)工作日志記錄軟件的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

劉宏偉

(國網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司，吉林 吉林 132012)

0 引 言

國網(wǎng)吉林供電公司變電運(yùn)維中心共管轄市區(qū)內(nèi)11座220 kV變電站及31座66 kV變電站，負(fù)責(zé)其日常巡視、倒閘操作、故障處理及檔案整理更新等工作。運(yùn)維工作繁雜突發(fā)，運(yùn)維班組需要將每人每日完成的工作內(nèi)容記錄在班組工作日志上，傳統(tǒng)的紙質(zhì)值班日志每日需要大量時間書寫，工作效率低下，且不方便實(shí)時記錄，班組員工的填寫格式及寫法也存在差異，缺乏通用標(biāo)準(zhǔn)；同時，由于設(shè)備種類繁雜，在進(jìn)行設(shè)備情況統(tǒng)計和月度考勤時，需要人員逐行閱讀紙質(zhì)工作日志，費(fèi)時費(fèi)力，錯誤率高。為解決上述問題，研制電子工作日志勢在必行。

1 軟件研發(fā)背景

1.1 生產(chǎn)實(shí)際

調(diào)查統(tǒng)計2019年4月～2019年6月期間的班組工作日志平均填寫時間及平均查詢時間，統(tǒng)計結(jié)果見表1。同時，挑選工作日志的重要事項填寫耗時統(tǒng)計，結(jié)果見表2。

表1 工作日志耗時統(tǒng)計

表2 重要事項耗時統(tǒng)計

從表1、表2中可以看出，變電運(yùn)維班組每日工作種類多，每日花費(fèi)在填寫工作日志以及查詢的時間很多，此種狀況亟需改善。

1.2 設(shè)計可行性分析

原有記錄與查找工作日志的方法不夠便捷、高效，需要花費(fèi)大量的時間，考慮能否采用數(shù)字化記錄、信息化傳輸、電子化查詢的方法來記錄工作日志，不僅能實(shí)現(xiàn)工作日志的實(shí)時性和準(zhǔn)確性，還能提高工作效率。為提升運(yùn)維人員工作效率，縮短工作日志填寫以及查詢時間，該文將研究企業(yè)工作日志記錄軟件的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)，要求達(dá)到單次電子工作日志填寫、查詢時間限制在5 min內(nèi)。

通過比照《地震臺日志自動報送軟件的研發(fā)與運(yùn)用》[1]中地震臺站日志報送軟件，對其日志報送過程所需時間進(jìn)行了測試，測試結(jié)果見表3。

表3 地震臺站日志報送流程測試

從表3可以看出，地震臺站日志報送軟件正常報送日志用時為30 s。

采用微信小程序，信息錄入與信息封裝均從移動平臺端進(jìn)行，所需時間相應(yīng)增加1倍左右，電子日志各流程耗時見表4。

表4 電子日志各流程耗時

日志信息編寫一般耗時3 min，采用電子日志小程序，日志填寫(查詢)流程耗時為1 min(30 s+10 s+10 s+10 s)，可見，單次電子工作日志填寫(查詢)所需時間為4 min，考慮可能有特殊情況發(fā)生，所需時間不超過5 min。綜上所述，將設(shè)計目標(biāo)設(shè)定為單次電子工作日志填寫、查詢時間限制在5 min內(nèi)，具有可行性。

1.3 需求分析

通過對方案的需求進(jìn)行分析討論后，得出電子日志小程序的軟硬件主要需求，同時對照地震臺站報送日志軟件的開發(fā)性能指標(biāo)，查閱了《國網(wǎng)四川檢修公司日志審計系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)》[2]及《淺談電子工作日志的開發(fā)及應(yīng)用》[3]中相關(guān)軟件應(yīng)用參數(shù)后，得出了電子日志小程序的需求分析表[4-5]，見表5。

表5 需求分析

通過比較分析，選用“文字+語音+圖片錄入”作為錄入方式，選用“關(guān)鍵詞+條件查詢”作為查詢方式。

2 系統(tǒng)功能

2.1 查找方法

打開微信界面，點(diǎn)擊微信最下端菜單“發(fā)現(xiàn)”；在發(fā)現(xiàn)菜單中點(diǎn)擊菜單“小程序”；在小程序中搜索電子日志，即可搜到此系統(tǒng)；點(diǎn)擊“電子日志”小程序即可進(jìn)入登錄界面，如圖1所示。

圖1 電子日志小程序查找方法

2.2 登錄界面

進(jìn)入登錄界面后，即可輸入注冊的賬號、密碼及驗(yàn)證碼，進(jìn)行登錄。若未注冊，則點(diǎn)擊“去注冊”，進(jìn)入注冊界面，按照界面要求，輸入手機(jī)號、所在部門、擔(dān)任職務(wù)、姓名、用戶名、密碼及手機(jī)驗(yàn)證碼，進(jìn)行注冊，如圖2所示。后臺對注冊人員進(jìn)行審核、認(rèn)證，一旦認(rèn)證成功，即可登錄。

圖2 登錄及注冊

2.3 主界面

通過日志錄入菜單，員工可以實(shí)時、快捷地對當(dāng)天工作進(jìn)行編寫，并及時向上匯報，主管部門也可以及時對工作內(nèi)容進(jìn)行查看，掌握工作情況，節(jié)省編寫、上報時間，提高工作效率。通過日志查詢菜單，員工和主管部門可以隨時方便快捷地查看不同時間段的工作日志內(nèi)容，區(qū)別以往紙質(zhì)記錄及查詢方式，電子日志查詢更加快捷。在主界面中還可以對部門重要通知、公告進(jìn)行展示，以便及時通知、發(fā)布重要事宜。

2.4 日志錄入

進(jìn)入“日志錄入”界面，員工可以錄入當(dāng)天的工作日志。該界面上方自動顯示當(dāng)天時間，并會隨著日志內(nèi)容進(jìn)行保存。上方表格中可以填入部門相關(guān)信息，如班長、記錄人、班組人數(shù)、到崗人數(shù)、缺席人員等。在界面中部，設(shè)置了“班前會及重要工作安排”、“安全風(fēng)險及承擔(dān)能力分析”、“班后會”及“當(dāng)前記事”等4個板塊，與原紙質(zhì)版記錄項一致，如圖3所示。

圖3 電子日志錄入界面

在進(jìn)行日志記錄時，點(diǎn)擊某一板塊的輸入框，即可出現(xiàn)文本輸入界面。該界面可實(shí)現(xiàn)文字輸入、語音輸入、圖片輸入3種方式的輸入。輸入完成，點(diǎn)擊保存按鈕，即可保存該模塊工作日志內(nèi)容，再輸入其他模塊工作日志內(nèi)容，全部輸入完成后，點(diǎn)擊提交保存按鍵，即可實(shí)現(xiàn)工作日志的提交。

2.5 日志查詢

與紙質(zhì)日志查詢方式相比，電子日志查詢系統(tǒng)可以快速查詢出想要查詢的內(nèi)容，具有靈活性、快捷性、高效性等特點(diǎn)。具體查詢分為以下步驟：

1)點(diǎn)擊“日期”選擇按鍵，選擇查詢某一段時間的工作日志內(nèi)容，出現(xiàn)“日歷”對話框，可選擇想要查詢的時間。

2)在“關(guān)鍵詞”對話框中輸入與想要查詢工作日志相關(guān)的關(guān)鍵詞，如“檢修”。在“條件”對話框中輸入與想要查詢工作日志相關(guān)的條件。

3)在設(shè)置好查詢時間段、關(guān)鍵詞及條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鍵，時刻對日志進(jìn)行搜索查詢，并在界面中給出查詢結(jié)果，可以對搜索出的工作日志內(nèi)容逐條查看，如圖4所示。

圖4 日志查詢界面

2.6 任務(wù)發(fā)布

具有管理員權(quán)限的賬戶，可登錄任務(wù)發(fā)布界面發(fā)布任務(wù)。具體點(diǎn)擊“個人中心”子菜單“任務(wù)發(fā)布”，即可進(jìn)入“任務(wù)發(fā)布”界面，在該界面中，有公告發(fā)布和任務(wù)發(fā)布兩個模塊，如圖5所示。

圖5 任務(wù)發(fā)布界面

公告發(fā)布即面向所有人員發(fā)布重要公告、通知、文件等，該公告會出現(xiàn)在小程序主界面。任務(wù)發(fā)布主要面向個人，可以對班組個人發(fā)布具體任務(wù)。在人員表格中對個人輸入具體任務(wù)，并選擇任務(wù)執(zhí)行時間。方便對班組成員進(jìn)行差異化管理，使小組成員各有工作側(cè)重點(diǎn)，提高工作效率。

3 系統(tǒng)試運(yùn)行效果

對企業(yè)工作日志系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行，小組全體成員對使用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，實(shí)施前后耗時對比見表6。

表6 實(shí)施前后耗時對比統(tǒng)計

由表6可知，系統(tǒng)實(shí)施后，日志的錄入與查詢耗時均有大幅度下降，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

4 結(jié) 語

電子日志小程序可實(shí)現(xiàn)工作日志的智能快速輸入、查詢、任務(wù)發(fā)布、任務(wù)查詢等功能。與傳統(tǒng)紙質(zhì)工作日志記錄查詢方式相比，該系統(tǒng)具有文字、語音、圖片等多種輸入方式，輸入更加方便、快捷、高效。在查詢方面，設(shè)置了時間、關(guān)鍵字、條件等多維查詢方式，可以快速鎖定想要查詢的內(nèi)容，節(jié)省了查詢的人力成本，提高了查詢的效率。

此外，該系統(tǒng)還可以進(jìn)行重要公告的通知及任務(wù)的發(fā)布，使員工提前獲知工作任務(wù)，極大地提高了工作效率。此程序初步在國網(wǎng)吉林供電公司進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用，后期可逐步推廣至吉林省公司或其他地市公司，具有重要的工程應(yīng)用價值。