突出事物特色，反映時(shí)代特點(diǎn)
——淺談專記在二輪新編《北京志》中的運(yùn)用

杜冬梅

（北京出版集團(tuán)，北京 100120）

志書中的專記即專題記述，是就某一個(gè)專題展開深入記述的一種形式。專記在志書中的運(yùn)用，旨在全面、系統(tǒng)、深入地揭示本區(qū)域內(nèi)發(fā)生的對(duì)當(dāng)前、后世都具有重大影響力的事物，或是具有地方特色或某地首度出現(xiàn)的事物，詳細(xì)記述這一特定事物發(fā)生、發(fā)展和演進(jìn)的過程，以進(jìn)一步增強(qiáng)志書的資料性、存史性和社會(huì)教化功能。本文主要通過對(duì)二輪新編《北京志》中專記的運(yùn)用情況進(jìn)行分析，對(duì)專記的運(yùn)用情況、專記的作用、特色及應(yīng)用中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行探討。

一、《北京志》中專記的運(yùn)用

2007年中國(guó)地方志指導(dǎo)小組印發(fā)的《關(guān)于第二輪地方志書編纂的若干意見》，在關(guān)于體例篇目的設(shè)置中指出：“嚴(yán)格遵守志書體例，注意處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。注意融合章節(jié)體、條目體的長(zhǎng)處。慎用‘特載’‘專記’等形式，必需運(yùn)用時(shí)應(yīng)處理好與正文的關(guān)系?！?008年中國(guó)地方志指導(dǎo)小組制定的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》中指出：“專記設(shè)置因事制宜，選題嚴(yán)格，數(shù)量適度。專記的選擇一定要有特色，它不一定都是大事、要事，但一定都是令人矚目的事，是值得記錄的事物，否則就沒有必要去專門記述?！?/p>

從上述規(guī)定中可以看出，志書中可以根據(jù)需要設(shè)置一定數(shù)量的專記，但要嚴(yán)格把握?！侗本┲尽范喼緯灿蟹种?9部，其中13部分志設(shè)有專記，共有專記16篇。其記述主題涉及2008年北京奧運(yùn)會(huì)、2008年北京殘奧會(huì)、首鋼搬遷調(diào)整、甲型H1N1流感疫情防控、首都二四八重大創(chuàng)新工程等北京區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大活動(dòng)、重大事件等，這些專題記述，對(duì)事件的背景、發(fā)生、發(fā)展過程和承上啟下的作用等進(jìn)行了集中、系統(tǒng)的反映，濃墨重彩地反映出歷史的亮點(diǎn)和焦點(diǎn)。

由下表可以看出，《北京志·科學(xué)技術(shù)志（1991—2010）》設(shè)專記2篇，《北京志·環(huán)境保護(hù)志（1991—2010）》設(shè)專記3篇，《北京志·農(nóng)業(yè)農(nóng)村志（1996—2010）》設(shè)專記2篇，其余9部分志各設(shè)專記1篇。其中涉及北京奧運(yùn)會(huì)（殘奧會(huì)）主題的專記最多，共8篇。涉及首鋼搬遷的有2篇，一篇是《北京志·工業(yè)志（1999—2010）》中的“首鋼搬遷調(diào)整專記”，另一篇是《北京志·環(huán)境保護(hù)志（1991—2010）》中的“首鋼產(chǎn)能搬遷的環(huán)保動(dòng)因”。其他涉及的主題還有首都二四八重大創(chuàng)新工程、甲型H1N1流感疫情防控、星網(wǎng)（國(guó)際）工業(yè)園建設(shè)、北京市控制大氣污染緊急措施等。

《北京志》各分志專記應(yīng)用一覽表

從二輪新編《北京志》的專記來看，其涉及的主題可以分為以下五種情況：一是域內(nèi)在志書斷限時(shí)間內(nèi)發(fā)生的世界性的重大歷史性事件，如2008年北京奧運(yùn)會(huì)（殘奧會(huì)）；二是域內(nèi)特定歷史時(shí)期發(fā)生的國(guó)家層面的重大戰(zhàn)略部署和產(chǎn)業(yè)調(diào)整工程，如首鋼搬遷調(diào)整；三是域內(nèi)斷限時(shí)間內(nèi)發(fā)生的重大公共事件，如《甲型H1N1流感疫情防控》《北京市控制大氣污染緊急措施制定實(shí)施》；四是反映域內(nèi)重大科技發(fā)展、科技創(chuàng)新的工程進(jìn)展，如《首都二四八重大創(chuàng)新工程》《星網(wǎng)（國(guó)際）工業(yè)園建設(shè)發(fā)展紀(jì)實(shí)》等；五是具有地方特色的重要活動(dòng)和特色街區(qū)等，如《“尋找‘北京最美的鄉(xiāng)村’”活動(dòng)紀(jì)實(shí)》《牛街專記》等。

各篇專記字?jǐn)?shù)從4000字至23000字不等。在16篇專記中2萬字以上的有2篇，分別是《北京志·科學(xué)技術(shù)志（1991—2010）》中的“奧運(yùn)科技”和《北京志·氣象志（1996—2010）》中的“北京奧運(yùn)會(huì)氣象保障服務(wù)”，分別有21840字、23205字。1萬字以下的有5篇，分別是《北京志·科學(xué)技術(shù)志（1991—2010）》中的“首都二四八重大創(chuàng)新工程”、《北京志·檢驗(yàn)檢疫志（2001—2010）》中的“甲型H1N1流感疫情防控”、《北京志·農(nóng)業(yè)農(nóng)村志（1996—2010）》中的“北京奧運(yùn)農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)紀(jì)實(shí)”和“尋找‘北京最美的鄉(xiāng)村’活動(dòng)紀(jì)實(shí)”，其中最少的一篇是“尋找‘北京最美的鄉(xiāng)村’活動(dòng)紀(jì)實(shí)，共4095字。其余8篇字?jǐn)?shù)均在10000～20000字之間。

二、《北京志》專記的作用

《北京志》的相關(guān)專記通過詳述典型，集約內(nèi)容，起到了呈現(xiàn)專題廣度、增加內(nèi)容深度、有助于系統(tǒng)閱讀、增強(qiáng)可讀性、拾遺補(bǔ)缺等作用，既突出了事物特色，又反映出時(shí)代特點(diǎn)。其作用可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面：

一是集中典型內(nèi)容，便于系統(tǒng)閱讀。將典型內(nèi)容采用專記的形式進(jìn)行記錄集中呈現(xiàn)，可起到積零為整、集中醒目的作用，有助于反映出事物的整體面貌，便于讀者系統(tǒng)閱讀?！侗本┲尽?部分志的專記涉及2008年北京奧運(yùn)會(huì)（殘奧會(huì)），詳細(xì)記述了從奧運(yùn)科技、氣象保障、環(huán)境保護(hù)、食品安全、農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)、安全保衛(wèi)、信息化等各個(gè)方面的內(nèi)容。以《北京志·科學(xué)技術(shù)志（1991—2010）》中的“奧運(yùn)科技”為例，主要記述了第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)科學(xué)技術(shù)委員會(huì)啟動(dòng)奧運(yùn)科技專項(xiàng)的實(shí)施情況。從北京奧運(yùn)會(huì)開閉幕式中的重大技術(shù)、訓(xùn)練器材及方法的科技創(chuàng)新、奧運(yùn)主要場(chǎng)館關(guān)鍵技術(shù)、奧運(yùn)通信及影視傳播關(guān)鍵技術(shù)、奧運(yùn)安保與食品安全技術(shù)、奧運(yùn)交通和氣象中的關(guān)鍵技術(shù)、奧運(yùn)能源環(huán)保中的關(guān)鍵技術(shù)等七個(gè)方面對(duì)“科技奧運(yùn)”進(jìn)行了系統(tǒng)闡述，全景展現(xiàn)。

二是展示歷史過程，進(jìn)行深度解讀。以專記的形式記錄和挖掘重大事件的歷史發(fā)展脈絡(luò)，具有典型性、生動(dòng)形象的特征，便于讀者對(duì)其進(jìn)行深度解讀。以《北京志·工業(yè)志（1999—2010）》中“首鋼搬遷調(diào)整專記”為例，首鋼搬遷調(diào)整是“十一五”期間中國(guó)鋼鐵工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重大項(xiàng)目，也是北京市實(shí)施產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、進(jìn)行環(huán)境治理的重大戰(zhàn)略措施，將此內(nèi)容設(shè)計(jì)為專記，可以對(duì)首鋼搬遷調(diào)整的背景、搬遷過程、重大意義等歷史過程進(jìn)行深度記述，集中體現(xiàn)和展示出首鋼治理環(huán)境污染、實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、持續(xù)健康發(fā)展的成功實(shí)踐，便于讀志用志。

三是突出地方和行業(yè)特色，呈現(xiàn)事物亮點(diǎn)。通過對(duì)某一事件從本地域、本行業(yè)或本系統(tǒng)的角度進(jìn)行記述，呈現(xiàn)出事物的特點(diǎn)和亮點(diǎn)。以《北京志·公安志（1996—2010）》“2009年北京奧運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)”一文為例，本文記述了北京市公安局歷經(jīng)7年不懈努力，完成了首都公安史上經(jīng)歷時(shí)間最長(zhǎng)、國(guó)際關(guān)注度最高、工作過程最透明、防控任務(wù)最復(fù)雜繁重的專項(xiàng)安保任務(wù)。全文分為前期籌備、演練測(cè)試、賽時(shí)運(yùn)行3個(gè)部分進(jìn)行介紹，讓讀者對(duì)精彩的奧運(yùn)盛會(huì)背后的安全保衛(wèi)工作有了更深刻的理解。再以《北京志·氣象志（1991—2010）》中的“北京奧運(yùn)會(huì)氣象保障服務(wù)”為例，主要記述首都?xì)庀蟛块T為北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)各項(xiàng)賽事活動(dòng)和公眾出行觀賽等提供全方位氣象保障服務(wù)的相關(guān)情況，記錄了賽場(chǎng)外氣象工作者為奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦的奉獻(xiàn)與付出，凸顯出行業(yè)特色。

四是豐富志書記述方式，增加可讀性。專記的文體、語(yǔ)言記述風(fēng)格相對(duì)于志書體例和語(yǔ)言風(fēng)格比較寬松，在體現(xiàn)資料性的同時(shí)，可提高志書的可讀性、鑒賞性。以《北京志·北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)志》“星網(wǎng)（國(guó)際）工業(yè)園發(fā)展建設(shè)紀(jì)實(shí)”一文為例，全文采用紀(jì)實(shí)文章的記述方法，以圖文表并茂的形式，用生動(dòng)形象的語(yǔ)言，將星網(wǎng)（國(guó)際）工業(yè)園從籌備之初到不斷發(fā)展壯大的跨越式發(fā)展之路生動(dòng)地呈現(xiàn)在讀者面前。全文共設(shè)置了四個(gè)標(biāo)題，分別為：綜合優(yōu)勢(shì)引入百億級(jí)項(xiàng)目——星網(wǎng)工業(yè)園落戶開發(fā)區(qū)；“零庫(kù)存”實(shí)現(xiàn)——早上接到全球訂單、晚上發(fā)往世界各地；產(chǎn)業(yè)鏈持續(xù)升級(jí)——贏得總部入?yún)^(qū)、產(chǎn)值突破千億元；綠色環(huán)保行動(dòng)——營(yíng)造國(guó)家生態(tài)示范園區(qū)，在提供全面、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)資料的前提下，具有較強(qiáng)的感染力和可讀性。

三、專記設(shè)置與撰寫中應(yīng)注意的問題

從二輪新編《北京志》的記述來看，專記作為志書一種新創(chuàng)的體裁，其設(shè)置要盡量做到因地制宜、因事制宜，在應(yīng)用中一定要嚴(yán)格把握尺度，不能過多過濫。專記的運(yùn)用是否得當(dāng)，是否科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，是修志工作者在實(shí)踐中需要不斷探索的問題。從《北京志》的專記設(shè)置來看，專記在設(shè)置與撰寫中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。

一是注意專記與專志之間的關(guān)系。專記的選擇要注意和專志之間的關(guān)系，不能重復(fù)。從《北京志》專記的設(shè)置來看，多部專記的記述涉及2008年北京奧運(yùn)會(huì)，二輪新編《北京志》中還有《奧運(yùn)會(huì)志》，這些專記在記述和奧運(yùn)相關(guān)的問題時(shí)就要注意突出各部分志自身的特色，反映自身的特點(diǎn)，不能和《奧運(yùn)會(huì)志》重復(fù)，相互之間內(nèi)容也盡量減少交叉。

二是保證專記的典型性、代表性。二輪新編《北京志》要求對(duì)專記選擇一般要求具有典型性的重要事項(xiàng)才入專記，一般性事項(xiàng)不設(shè)專記，但專記的選擇是否科學(xué)仍有待商榷，如《北京志·環(huán)境保護(hù)志（1991—2010）》一部志書中設(shè)置了3篇專記，分別是《北京市控制大氣污染緊急措施制定實(shí)施》《奧運(yùn)環(huán)境保護(hù)》《首鋼產(chǎn)能搬遷的環(huán)保動(dòng)因》。同其他志書相比，一部志書設(shè)置3篇專記，顯然過多，且這3篇專記的的典型性、代表性是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)都是值得探討的問題。

三是注意專記的記述方式，切忌泛泛而談。專記在撰寫時(shí)要注意典型資料的選取，圍繞記述的主題，以充足的資料、適當(dāng)?shù)拿鑼憽⑦m度的評(píng)述突出其重要性、地方特色和行業(yè)特色，顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系及規(guī)律，使記述層次分明，給讀者以啟示。在記述事物發(fā)展過程時(shí)，要把階段特征和因果關(guān)系寫清楚，體現(xiàn)出事物發(fā)展變化的連貫性。記述時(shí)要切忌泛泛而談，而是要重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，把握好具有典型意義的記述要點(diǎn)。

綜上所述，專記的應(yīng)用是新方志記述形式的重要探索和突破，二輪新編《北京志》中專記的運(yùn)用對(duì)于豐富志書的記述形式、突出志書的時(shí)代特點(diǎn)、凸顯志書的地域特色等方面發(fā)揮了重要的作用。但另一方面，二輪新編《北京志》中的專記在其整體設(shè)置、內(nèi)容選擇、記述方式等方面尚缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，尚有進(jìn)一步規(guī)范和提升的空間，在三輪志書開始立項(xiàng)編纂前對(duì)此問題進(jìn)行全方位的探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。