云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用探析

史江亞 閆瑞霞

（1.安陽(yáng)學(xué)院 河南安陽(yáng) 455000；2.安陽(yáng)師范學(xué)院 河南安陽(yáng) 455000）

近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技、文化各方面迅猛發(fā)展，以大數(shù)據(jù)為依托的共有“云計(jì)算”市場(chǎng)規(guī)模飛速增長(zhǎng)。在過去不到五年的時(shí)間里，全球鞏固云服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模高達(dá)2600多億美元?！霸朴?jì)算”技術(shù)的不斷成熟為“云會(huì)計(jì)”的產(chǎn)生和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)[1]?！霸茣?huì)計(jì)”的逐步推廣使得企業(yè)傳統(tǒng)模式下的成本高，效率低、信息傳遞難等許多會(huì)計(jì)工作問題得到了有效解決，這使得越來越多的企業(yè)開始重視“云會(huì)計(jì)”這一全新的服務(wù)模式在企業(yè)中的應(yīng)用。

云會(huì)計(jì)內(nèi)涵

云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的、具有強(qiáng)大計(jì)算能力的虛擬化信息管理系統(tǒng)，它云可以達(dá)到每秒10萬億次的運(yùn)算能力。由大量服務(wù)器與電腦連接構(gòu)成遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)健霸啤倍诉M(jìn)行數(shù)據(jù)處理，最后依托瀏覽器就能得到相應(yīng)服務(wù)。云計(jì)算可以SAAS（軟件服務(wù)）、PAAS（平臺(tái)服務(wù)）、IAAS（架構(gòu)服務(wù)）等三種服務(wù)，用戶依據(jù)使用量與時(shí)間付費(fèi)[2]。它的強(qiáng)大之處在于使用該系統(tǒng)的用戶可以通過移動(dòng)手機(jī)端，PC端等隨時(shí)隨地接入數(shù)據(jù)中心，滿足自己的數(shù)據(jù)計(jì)算需求。云會(huì)計(jì)是指把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與云計(jì)算環(huán)境相結(jié)合，其本質(zhì)是以云計(jì)算為依托，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其日常維護(hù)等服務(wù)，客戶運(yùn)用電腦等終端設(shè)備完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。[3-4]它是大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)與云計(jì)算技術(shù)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物。

云會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)分析

“云會(huì)計(jì)”能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展的要求。在“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)作模式下，企業(yè)需要向?qū)I(yè)的服務(wù)供應(yīng)商來購(gòu)買專業(yè)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。供應(yīng)商也需要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證企業(yè)的工作效率和數(shù)據(jù)安全。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，效率至上，為了確保企業(yè)管理人員能高效的作出財(cái)務(wù)決策，需要隨時(shí)隨地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行選用和調(diào)取，“云會(huì)計(jì)”就可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，保證財(cái)務(wù)人員隨時(shí)使用，滿足公司的業(yè)務(wù)需求，這也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的一種擴(kuò)展。此外，在利用云計(jì)算技術(shù)過程中，企業(yè)并不需要自主研發(fā)相應(yīng)的技術(shù)，也不需要對(duì)服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等進(jìn)行大量的投資，只需要根據(jù)自己的需求向供應(yīng)商支付相應(yīng)的租金，就可以得到相應(yīng)的服務(wù)，因此，這種方式不需要占用企業(yè)過多的資金，可以緩解企業(yè)資金缺口的壓力，還可以幫助企業(yè)在開發(fā)產(chǎn)品方面省去一大筆費(fèi)用。

“云會(huì)計(jì)”能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集成化?！霸茣?huì)計(jì)”的使用，可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)信息有機(jī)結(jié)合，形成一個(gè)完整的體系，加速會(huì)計(jì)信息的傳達(dá)，使得企業(yè)業(yè)務(wù)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行修改調(diào)整，及時(shí)更新信息，提高了與政府、銀行工作的對(duì)接效率，快速地完成傳統(tǒng)冗雜的事項(xiàng)。此外，云會(huì)計(jì)的使用使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集成化，提升了客戶價(jià)值，真正掌握了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方面的動(dòng)態(tài)信息，加強(qiáng)了企業(yè)成本控制與觀察期現(xiàn)金流向，提高財(cái)務(wù)工作的靈活性。

“云會(huì)計(jì)”能夠改變傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。在云計(jì)算技術(shù)的支撐下，只要有網(wǎng)絡(luò)，手機(jī)或平板電腦，會(huì)計(jì)人員就可以隨時(shí)隨地訪問公司的會(huì)計(jì)登錄系統(tǒng)，接收相應(yīng)的信息，內(nèi)部數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。利用云計(jì)算技術(shù)還可以跨越時(shí)間、地區(qū)的限制，與公司對(duì)應(yīng)的客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接交流，然后通過會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)，快速計(jì)算出公司的各項(xiàng)收益。企業(yè)在使用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的其他管理層人員、企業(yè)客戶及供應(yīng)商均可以在獲得權(quán)限的條件下，通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢工作，便于獲取數(shù)據(jù)。此外，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，出現(xiàn)總分機(jī)構(gòu)的情況下，分公司的各種賬戶、賬單需要在一定時(shí)間內(nèi)由總部審核，使用云計(jì)算技術(shù)可以大大簡(jiǎn)化此過程。

云會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中的問題分析

公司管理者觀念轉(zhuǎn)變問題。在我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度體系下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作強(qiáng)調(diào)在真實(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，取得原始憑證，利用借貸記賬法，編制記賬憑證，登記賬簿，形成財(cái)務(wù)報(bào)表的一系列程序。云會(huì)計(jì)的工作模式是利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及數(shù)據(jù)運(yùn)用，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息都會(huì)在云端保存，方便會(huì)計(jì)人員可以在任何區(qū)域通過網(wǎng)絡(luò)直接登錄平臺(tái)便可以瀏覽到企業(yè)的數(shù)據(jù)，這種模式與我國(guó)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)管理觀念存在一定的沖突，傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理觀念多數(shù)是從企業(yè)自身的數(shù)據(jù)安全出發(fā)考慮，一些企業(yè)管理者不愿意將自身的數(shù)據(jù)傳輸給其他供應(yīng)商，大部分企業(yè)也不放心將自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等相關(guān)的機(jī)密存儲(chǔ)在其他服務(wù)器上。因此，企業(yè)傳統(tǒng)觀念的束縛不利于云會(huì)計(jì)的發(fā)展。

供應(yīng)商所提供的“云計(jì)算”技術(shù)問題。由于“云會(huì)計(jì)”是在“云計(jì)算”技術(shù)支撐下運(yùn)行的，因此提供技術(shù)服務(wù)的供應(yīng)商至關(guān)重要。供應(yīng)商一般會(huì)通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)降低軟件服務(wù)的成本。然后依靠大量客戶創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是，客戶的積累要求供應(yīng)商不斷提供符合公司發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的服務(wù)，同時(shí)滿足公司的成本要求。因此“云計(jì)算”的靈活性和適應(yīng)性不能完全適應(yīng)每個(gè)企業(yè)，這也對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)提出了更大的挑戰(zhàn)。

云端數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)存在安全隱患。企業(yè)享受云會(huì)計(jì)帶來的便捷和高效前提是要把相關(guān)的數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)到云端，而云端信息的存儲(chǔ)載體是小型機(jī)設(shè)備及服務(wù)器，該服務(wù)器的安全保障取決于市場(chǎng)上水平參差不齊的供應(yīng)商。如果供應(yīng)商沒有做好設(shè)備質(zhì)檢工作，可能造成云端數(shù)據(jù)發(fā)生不同程度的損壞。如果供應(yīng)商為了利益需求將企業(yè)的信息出售，將對(duì)企業(yè)造成無法預(yù)估的損失。除此之外，企業(yè)自身如果沒有做好服務(wù)器的安全防控工作，也可能面臨防火墻被破壞，系統(tǒng)被入侵，數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過程中不得不面臨云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程中存在的安全隱患，這也是制約云會(huì)計(jì)在企業(yè)中發(fā)展的因素之一。

云會(huì)計(jì)應(yīng)用改進(jìn)對(duì)策。加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安防工作。對(duì)于企業(yè)管理者而言，使用云會(huì)計(jì)，顧慮最多的是自身核心資料及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題，因此加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)工作是至關(guān)重要的。一方面，企業(yè)自身需要提高數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)意識(shí)，做好相關(guān)的內(nèi)部控制工作。具體來講，企業(yè)要對(duì)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上傳和核算的人員進(jìn)行嚴(yán)格控制，設(shè)置訪問密鑰，對(duì)訪問者的身份進(jìn)行核對(duì)，對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)設(shè)置管理權(quán)限和加密理。同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作過程進(jìn)行全面監(jiān)控，防止數(shù)據(jù)篡改和破壞。另一方面，要確保對(duì)公司內(nèi)的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，避免非法人員鉆空子對(duì)公司數(shù)據(jù)造成破壞。此外企業(yè)還可以建立客戶端與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)同步和報(bào)警機(jī)制，提高云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的響應(yīng)能力，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。[3]

選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商開展長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作。企業(yè)在推行云會(huì)計(jì)的過程中，提供技術(shù)支持的供應(yīng)商扮演者重要的角色，如何選取優(yōu)秀的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商，是未來必須重點(diǎn)考慮的問題。從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，大多數(shù)核心企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)多考慮其提供產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格與質(zhì)量問題，但是筆者認(rèn)為，除價(jià)格與質(zhì)量之外，企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該更加注重其規(guī)模，信譽(yù)狀況以及與企業(yè)本身的匹配度。只有選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商，開展長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作，才能保障云會(huì)計(jì)在企業(yè)的運(yùn)行[5]。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的運(yùn)行環(huán)境建設(shè)。云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全隱患是制約云會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)客觀因素。云端的數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境直接決定了云會(huì)計(jì)在運(yùn)行過程中的安全與否，因此，建設(shè)穩(wěn)定安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境需要云會(huì)計(jì)供應(yīng)商針對(duì)不用企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)提供不同的存儲(chǔ)環(huán)境。對(duì)用戶提供數(shù)據(jù)跨多架構(gòu)，多設(shè)備冗余存儲(chǔ)，為用戶的數(shù)據(jù)提供異地容災(zāi)和資源隔離功能，使數(shù)據(jù)的耐久性達(dá)到最高[6]。針對(duì)云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，備份時(shí)間長(zhǎng)的問題，供應(yīng)商應(yīng)該開發(fā)外部存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行全備份服務(wù)，以避免長(zhǎng)時(shí)間備份帶來的意外損壞。此外，引入第三方評(píng)估機(jī)制對(duì)企業(yè)和供應(yīng)商的雙方行為進(jìn)行安全評(píng)估界定雙方責(zé)任也是加強(qiáng)云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境建設(shè)的必要手段。

提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求主要強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)理論知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和對(duì)相應(yīng)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的熟悉和運(yùn)用能力，但是隨著“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用模式在企業(yè)的普及和運(yùn)用，會(huì)計(jì)人員除了具備傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，能夠進(jìn)行核算、整理、分析以及職業(yè)判斷之外，還對(duì)其信息處理技術(shù)方面的能力提出了更高的要求，這就不僅使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要掌握云端數(shù)據(jù)獲取、挖掘、篩選等能力，還需要在復(fù)雜的環(huán)境下，具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析整合技術(shù)，透過復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析能夠快速的作出判斷和決策的能力。因此，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)也是云會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用推廣中必不可少的一項(xiàng)工作

云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用是未來會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展的要求，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集成化的要求，提高工作效率，降低成本的需求。但是云會(huì)計(jì)是依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)新產(chǎn)物，依然存在與傳統(tǒng)觀念沖突，供應(yīng)商技術(shù)滯后，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)存在安全隱患的諸多問題，因此，企業(yè)要想推行云會(huì)計(jì)，就必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)安防護(hù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境建設(shè)，以及選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。此外，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)也是云會(huì)計(jì)推行過程中必不可少的措施之一。