數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本模塊全過(guò)程要素分析

【摘要】通過(guò)信息系統(tǒng)保證業(yè)務(wù)流程落地，提升管理效率是規(guī)模房企機(jī)制市場(chǎng)化、管理法制化的有效途徑?；赗OE（凈資產(chǎn)收益率）業(yè)務(wù)視角，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)構(gòu)建全新的生態(tài)環(huán)境是數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的兩個(gè)方面。本文通過(guò)分析典型房企成本模塊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項(xiàng)目背景、關(guān)鍵因素、步驟路徑等，總結(jié)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本模塊中的核心要素。

【關(guān)鍵詞】成本管理;數(shù)字化;核心要素

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.01.008

1、項(xiàng)目背景

管理信息技術(shù)的高速發(fā)展，為房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步注入了新的動(dòng)力和活力，越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重新審視自身的IT能力，構(gòu)建全新的企業(yè)數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，在戰(zhàn)略層面重新定位管理信息技術(shù)的價(jià)值，借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型以構(gòu)建新時(shí)期的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功。

典型房企在新形勢(shì)下，原有ERP系統(tǒng)已難以適應(yīng)新形勢(shì)下運(yùn)營(yíng)機(jī)制要求。主要表現(xiàn)在：信息傳遞壁壘、移動(dòng)端辦公缺失、合約規(guī)劃管控粗放、線上報(bào)表缺失。

房地產(chǎn)核心業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，首要工作是選擇平臺(tái)。為了更好的支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須擁有合適的平臺(tái)，在保證技術(shù)先進(jìn)性的同時(shí)，還要充分考慮幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)的靈活性，并為所有利益相關(guān)者搭建一個(gè)內(nèi)容豐富的創(chuàng)新環(huán)境。基于行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的合作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)行業(yè)需求趨勢(shì)的洞察，各個(gè)規(guī)模房企都有房地產(chǎn)行業(yè)管理和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的整體解決方案，將先進(jìn)的信息技術(shù)和行業(yè)最佳實(shí)踐相融合，為房地產(chǎn)企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供開(kāi)放、靈活、高效、一體化的數(shù)字化價(jià)值支撐服務(wù)。

針對(duì)上述情況，成本信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)為依據(jù)流程指引，進(jìn)行成本類相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息輸入、審核審批、備案等管控，實(shí)現(xiàn)全流程成本業(yè)務(wù)移動(dòng)端和PC端線上管控和有效數(shù)據(jù)集成。

2、建設(shè)前期

數(shù)字化建設(shè)提供頂層設(shè)計(jì)，集團(tuán)戰(zhàn)略、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息化建設(shè)三者之間容易脫節(jié)，數(shù)字化建設(shè)對(duì)戰(zhàn)略的支撐性不足，無(wú)法引領(lǐng)與推動(dòng)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。優(yōu)化整合已有信息化建設(shè)成果，對(duì)存在的業(yè)務(wù)線、系統(tǒng)線規(guī)劃獨(dú)立，信息孤島現(xiàn)象，重新統(tǒng)籌，改變多數(shù)系統(tǒng)由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)建設(shè)，造成公司各類系統(tǒng)信息隔閡較多，互聯(lián)互通不足的現(xiàn)狀; 保證技術(shù)架構(gòu)與業(yè)務(wù)的匹配性，業(yè)務(wù)發(fā)展的穩(wěn)健性、復(fù)雜性等特征差異，對(duì)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)要求存在較大不同，如何在技術(shù)先進(jìn)性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)性之間進(jìn)行平衡，選擇適合的技術(shù)架構(gòu)，降低信息化建設(shè)與運(yùn)維的成本; 形成合適的系統(tǒng)建設(shè)策略，現(xiàn)有已建系統(tǒng)和新建系統(tǒng)等應(yīng)該如何選擇合適的建設(shè)策略（如升級(jí)、廢除、成熟套件、二次開(kāi)發(fā)等），以匹配公司的業(yè)務(wù)特征，最大限度的降低信息化建設(shè)的成本和風(fēng)險(xiǎn);形成信息化建設(shè)的共識(shí)，面對(duì)眾多需要建設(shè)的系統(tǒng)，如何在公司內(nèi)部形成共識(shí)，明確系統(tǒng)建設(shè)先后順序、建設(shè)周期、建設(shè)預(yù)算，各部門在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的工作邊界與協(xié)同機(jī)制等，以保障信息化建設(shè)效果;系統(tǒng)選型與供應(yīng)商選型，面對(duì)眾多系統(tǒng)供應(yīng)商和系統(tǒng)產(chǎn)品，如何篩選符合公司實(shí)際需要的信息化產(chǎn)品，如何篩選合適的供應(yīng)商，并選擇合適的招標(biāo)策略，以降低信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn);基于集團(tuán)的總體戰(zhàn)略，細(xì)致分析達(dá)成總體戰(zhàn)略的執(zhí)行路徑，以及影響集團(tuán)總體戰(zhàn)略達(dá)成的業(yè)務(wù)和管理痛點(diǎn)，結(jié)合集團(tuán)當(dāng)前的信息化發(fā)展?fàn)顩r，借鑒學(xué)習(xí)標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)，規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行所匹配的數(shù)字化藍(lán)圖;幫助集團(tuán)發(fā)現(xiàn)和判斷經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中最為緊迫、亟待解決的瓶頸問(wèn)題及對(duì)信息化的需求;依據(jù)數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃，進(jìn)行相應(yīng)的 IT 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使其與集團(tuán)戰(zhàn)略相匹配，并對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)和管理流程進(jìn)行前期梳理和優(yōu)化，以便有效支撐后期的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。

3、建設(shè)內(nèi)容

成本科目管理，依據(jù)房企修訂完成的最新成本管理科目及層級(jí)，實(shí)現(xiàn)科目模板導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)，并以此科目為基礎(chǔ)統(tǒng)籌開(kāi)發(fā)成本科目模塊，成本科目需要固化到末級(jí)科目，便于全集團(tuán)的應(yīng)用統(tǒng)一。

目標(biāo)成本管理，實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)成本在線編制、審核、審批。實(shí)現(xiàn)科目間調(diào)整調(diào)劑以及審批。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理相應(yīng)表單的在線填報(bào)、錄入、分析、導(dǎo)出功能。

合約規(guī)劃管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本自動(dòng)分解至合約規(guī)劃模板，實(shí)現(xiàn)合約規(guī)劃對(duì)預(yù)算管理的在線管控，并與招采工作有效銜接，實(shí)現(xiàn)合約規(guī)劃在線閉環(huán)管理。預(yù)算（清單）管理，實(shí)現(xiàn)合約規(guī)劃對(duì)預(yù)算強(qiáng)控管理，實(shí)現(xiàn)在線上傳、審核、審批、備案功能，并與采購(gòu)審批工作銜接關(guān)聯(lián)。支持施工藍(lán)圖應(yīng)用率在線統(tǒng)計(jì)功能。

預(yù)算（清單）管理。實(shí)現(xiàn)合約規(guī)劃對(duì)預(yù)算強(qiáng)控管理，實(shí)現(xiàn)在線上傳、審核、審批、備案功能，并與采購(gòu)審批工作銜接關(guān)聯(lián)或合二為一。支持項(xiàng)目按照業(yè)態(tài)和樓棟分解功能，支持施工藍(lán)圖應(yīng)用率在線統(tǒng)計(jì)功能。

合同管理，承接預(yù)結(jié)算備案、招采工作，關(guān)聯(lián)招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程資料及評(píng)標(biāo)文件。實(shí)現(xiàn)合同在線存儲(chǔ)、查詢及審批管理，實(shí)現(xiàn)合同低價(jià)中標(biāo)率、總價(jià)包干率等合同信息在線統(tǒng)計(jì)、分析功能。變更、簽證管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事前上報(bào)、事后確認(rèn)基本功能，事前確認(rèn)金額與完工結(jié)算金額分開(kāi)審核、審批，實(shí)現(xiàn)與動(dòng)態(tài)成本管理模塊、結(jié)算管理模塊有效銜接。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)效性統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)入、導(dǎo)出相關(guān)臺(tái)賬信息。核價(jià)管理，實(shí)現(xiàn)城市公司核價(jià)在線審核、審批、存檔、查詢功能，并與合同、變更、簽證關(guān)聯(lián)。

變更、簽證管理。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事前上報(bào)、事后確認(rèn)基本功能，事前確認(rèn)金額與完工結(jié)算金額分開(kāi)審核、審批，實(shí)現(xiàn)與動(dòng)態(tài)成本管理模塊、結(jié)算管理模塊有效銜接。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)效性統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)入、導(dǎo)出相關(guān)臺(tái)賬信息。

核價(jià)管理。實(shí)現(xiàn)城市公司核價(jià)在線審核、審批、存檔、查詢功能，并與合同、變更、簽證關(guān)聯(lián)。支持多項(xiàng)目查詢核價(jià)內(nèi)容，并構(gòu)建核價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。

動(dòng)態(tài)成本管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)抓取、統(tǒng)計(jì)及分析功能，合同金額、變更簽證額、付款金額、預(yù)計(jì)發(fā)生金額、結(jié)算金額實(shí)時(shí)更新。進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本對(duì)比監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警合約超支風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)算管理，實(shí)現(xiàn)工程、物資、服務(wù)、費(fèi)用等合同結(jié)算在線管理。實(shí)現(xiàn)合約結(jié)算資料報(bào)送、移交、管理。實(shí)現(xiàn)合約結(jié)算成果在線審核、備案。實(shí)現(xiàn)合約指標(biāo)在線提取。實(shí)現(xiàn)結(jié)算審減率在線統(tǒng)計(jì)功能。

后評(píng)估管理。實(shí)現(xiàn)結(jié)算階段項(xiàng)目主要指標(biāo)數(shù)據(jù)、材料設(shè)備價(jià)格、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在線審核、備案。實(shí)現(xiàn)成本后評(píng)估及時(shí)性提醒及統(tǒng)計(jì)功能。

易用性功能：成本信息系統(tǒng)門戶界面清晰，實(shí)現(xiàn)查詢簡(jiǎn)易、快速搜索、功能完整、資料共享。信息發(fā)布、存儲(chǔ)功能。實(shí)現(xiàn)成本管理通知、通報(bào)等相關(guān)信息發(fā)布，實(shí)現(xiàn)成本管理制度、流程、指引、基準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)清單、指標(biāo)體系及相應(yīng)表單在線下載。實(shí)現(xiàn)成本管理所有表單在線編輯、修改及完善功能。設(shè)置設(shè)計(jì)、工程、項(xiàng)目等管理人員權(quán)限層級(jí)，預(yù)留涉價(jià)資料專用錄入端口。手機(jī)客戶端與PC端同時(shí)在線審核、審批功能。

拓展功能：實(shí)現(xiàn)與物資、設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷、發(fā)展、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)部門模塊銜接、數(shù)據(jù)查詢提取等拓展功能，預(yù)留對(duì)接端口。

4、技術(shù)要求與路徑

系統(tǒng)增強(qiáng)功能需具備良好的開(kāi)放性和可移植性，采用標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放平臺(tái)接口，支持與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享。能夠滿足7×24小時(shí)連續(xù)不間斷穩(wěn)定工作，系統(tǒng)運(yùn)行可靠率>99.8%，出現(xiàn)故障應(yīng)能及時(shí)告警，并支持各種備份方式，支持手動(dòng)恢復(fù)措施，恢復(fù)時(shí)間<15分鐘，以便在系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)能夠快速地恢復(fù)正常運(yùn)行，同時(shí)軟件系統(tǒng)應(yīng)能有效防止因系統(tǒng)資源消耗過(guò)多而導(dǎo)致系統(tǒng)異常崩潰。系統(tǒng)增強(qiáng)功能易于升級(jí)，滿足向下兼容的要求，新功能的追加都不應(yīng)影響系統(tǒng)原有模塊，且在升級(jí)的過(guò)程中不影響系統(tǒng)的性能與正常運(yùn)行，保證系統(tǒng)可以穩(wěn)定、平滑過(guò)渡。

系統(tǒng)增強(qiáng)功能應(yīng)具有良好的操作界面、詳細(xì)的幫助信息等，系統(tǒng)參數(shù)的維護(hù)與管理通過(guò)操作界面完成。按組織結(jié)構(gòu)劃分操作人員的操作權(quán)限，且各種使用權(quán)限所能調(diào)用的應(yīng)用軟件模塊可按要求自由組合，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一配置。

應(yīng)能使系統(tǒng)管理員集中方便地配置、監(jiān)視、控制、診斷整個(gè)系統(tǒng)，并且能夠監(jiān)視和控制用戶情況，快速定位故障點(diǎn)，及時(shí)消除隱患。具備安全管理機(jī)制，保證信息存儲(chǔ)安全、信息傳輸和處理安全，保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，不被非授權(quán)訪問(wèn)，不被攻擊破壞。項(xiàng)目文檔盡量集中存放在服務(wù)器統(tǒng)一管理。各個(gè)項(xiàng)目之間設(shè)立不同的共享文件夾，權(quán)限設(shè)置分離，各個(gè)項(xiàng)目只能訪問(wèn)自己的數(shù)據(jù)、文檔，不能互相訪問(wèn)。文檔服務(wù)器由技術(shù)組成員統(tǒng)一維護(hù)并做好備份。通過(guò)分級(jí)設(shè)置訪問(wèn)修改權(quán)限來(lái)控制數(shù)據(jù)安全。項(xiàng)目成員只有查看權(quán)限，若需拷貝資料則需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。若項(xiàng)目成員需修改服務(wù)器中文檔，則需項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報(bào)送技術(shù)組成員更改權(quán)限，待修改完畢后再將修改權(quán)限收回。

房地產(chǎn)解決方案是標(biāo)準(zhǔn)的三層技術(shù)架構(gòu)：后端使用基于內(nèi)存計(jì)算的HANA數(shù)據(jù)庫(kù)，一些需要大數(shù)據(jù)處理的報(bào)表也會(huì)把數(shù)據(jù)計(jì)算邏輯下層到HANA層，使用CDS View技術(shù)來(lái)提供服務(wù)從而提高報(bào)表的性能，應(yīng)用處理層以模塊化的BOPF架構(gòu)為核心，前端采用高配置低代碼的FPM框架并且以Fiori Launchpad封裝的形式展現(xiàn)給用戶。

系統(tǒng)需高配置的應(yīng)用，支持UI端的客戶個(gè)性化設(shè)置，面向所有用戶的定制配置及基于頁(yè)面的增強(qiáng)開(kāi)發(fā);業(yè)務(wù)處理BOPF框架，封裝業(yè)務(wù)邏輯，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的模塊化及標(biāo)準(zhǔn)化，把業(yè)務(wù)對(duì)象的整個(gè)生命周期給管理，提供服務(wù)給不同應(yīng)用;HANA不僅基于內(nèi)存計(jì)算的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，更是功能強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，基于HANA的建模的CDS View封裝了應(yīng)用層對(duì)底層數(shù)據(jù)庫(kù)的事務(wù)操作和報(bào)表分析邏輯，通過(guò)發(fā)布的Odata Service給外部程序來(lái)使用。

實(shí)現(xiàn)快速部署，快速應(yīng)用業(yè)務(wù)的界面及功能的調(diào)整，并能很好的適應(yīng)多用戶多并發(fā)的大數(shù)據(jù)量的操作，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)量的分析及圖形化顯示。RE RCS使用FPM的UI設(shè)計(jì)，確保界面的統(tǒng)一簡(jiǎn)潔易用，同時(shí)又可通過(guò)Web Service、RFC、Odata服務(wù)等給第三方開(kāi)發(fā)平臺(tái)使用，滿足不同界面的要求及移動(dòng)應(yīng)用的需求。

5、關(guān)鍵因素

選取優(yōu)良合作商，核心關(guān)鍵技術(shù)人員是項(xiàng)目成功運(yùn)行的重要保證。項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)負(fù)主要協(xié)調(diào)溝通、調(diào)動(dòng)資源、匯報(bào)總結(jié)等，需具備較為全面的綜合能力。業(yè)務(wù)顧問(wèn)，必須具備兩個(gè)以上先進(jìn)房企項(xiàng)目的建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)，可以對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)做出有效判斷。

系統(tǒng)籌劃建設(shè)步驟，普通項(xiàng)目建設(shè)周期約為6個(gè)月，需召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)、分管領(lǐng)導(dǎo)敦促指導(dǎo)，此建設(shè)計(jì)劃需納入公司年度考核，并得到各相關(guān)部門的協(xié)同配合，此過(guò)程需由信息和成本業(yè)務(wù)部門起主導(dǎo)作用。

跨部門的溝通協(xié)調(diào)，成本管理關(guān)鍵點(diǎn)在于控制住招采及付款，并在合同模塊實(shí)現(xiàn)有效集成，并與簽證變更有效結(jié)合。運(yùn)行過(guò)程需各部門有效參與，主要參與專業(yè)包含：發(fā)展、物資、工程、設(shè)計(jì)、法律、財(cái)務(wù)等。

跨系統(tǒng)的溝通協(xié)調(diào)，有效的成本管理系統(tǒng)，需與合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、老成本系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，各類接口、回傳動(dòng)作需做到實(shí)時(shí)同步。

服務(wù)型運(yùn)維保障，上線過(guò)程存在期初數(shù)據(jù)錄入不全、審批人員發(fā)生變化等大量運(yùn)維事項(xiàng)。部分業(yè)務(wù)緊急，需快速解決。建設(shè)過(guò)程中需建立線上交流群、運(yùn)維電話等快速解決相關(guān)問(wèn)題，保證業(yè)務(wù)流暢度。

6、步驟路徑

業(yè)務(wù)藍(lán)圖繪制：全面梳理各類制度流程，并深入理解原有ERP系統(tǒng)的管控思路，進(jìn)行業(yè)務(wù)藍(lán)圖繪制，繪制才有VISIO圖，并補(bǔ)充表格作為說(shuō)明，圖上標(biāo)注清楚各活動(dòng)要點(diǎn)及線上線下流程。

審批流梳理：通過(guò)業(yè)務(wù)藍(lán)圖，逐項(xiàng)梳理各類審批，其中可運(yùn)用老系統(tǒng)導(dǎo)出，過(guò)程中增審部門、會(huì)簽、轉(zhuǎn)辦等功能解決不同審批流架構(gòu)不同的問(wèn)題。

匯報(bào)與驗(yàn)收：突出系統(tǒng)匯報(bào)重要性，需在系統(tǒng)會(huì)議上掌握各業(yè)務(wù)痛點(diǎn)進(jìn)行集成收集，探討方案。系統(tǒng)建設(shè)方案一般包括：?jiǎn)?dòng)會(huì)、藍(lán)圖匯報(bào)會(huì)、模塊交叉會(huì)、階段驗(yàn)收會(huì)、上線籌備會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等，驗(yàn)收需集中統(tǒng)一時(shí)間。

數(shù)據(jù)收集與試點(diǎn)上線：數(shù)據(jù)收集為整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，最為困難而艱巨的階段，是真正團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力階段。數(shù)據(jù)收集需把分散在各項(xiàng)目專業(yè)口的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理做到統(tǒng)一匯總。需進(jìn)行整理、匯總、調(diào)整等各個(gè)階段。

集中培訓(xùn)與上線：培訓(xùn)需特別闡述新老系統(tǒng)基本功能、操作步驟、審批流分別匯報(bào)。特別對(duì)于業(yè)財(cái)集成應(yīng)進(jìn)行闡述。培訓(xùn)與上線建議集中進(jìn)行，充分培訓(xùn)宣傳并及時(shí)進(jìn)行答疑。

7、系統(tǒng)優(yōu)化點(diǎn)

信息系統(tǒng)上線之后，會(huì)有業(yè)務(wù)變化點(diǎn)仍需進(jìn)行不間斷優(yōu)化工作。上線后，配合公司組織架構(gòu)調(diào)整和實(shí)際業(yè)務(wù)需要，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能和審批流程進(jìn)行相應(yīng)的適用性調(diào)整和優(yōu)化改進(jìn)。這部分內(nèi)容主要包括對(duì)成本業(yè)務(wù)功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各單位業(yè)務(wù)審批流程的調(diào)整：目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、采購(gòu)計(jì)劃、合同履約過(guò)程、成本后評(píng)估、動(dòng)態(tài)成本等功能報(bào)表的適應(yīng)性調(diào)整和優(yōu)化。配合公司組織架構(gòu)調(diào)整以及最新版成本制度指引，開(kāi)展業(yè)務(wù)審批流程各節(jié)點(diǎn)審批人員的相應(yīng)調(diào)整，確保審批流程合理性、準(zhǔn)確性。

建立基于標(biāo)準(zhǔn)清單的成本數(shù)據(jù)指標(biāo)分析、應(yīng)用、存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，便于數(shù)據(jù)沉淀及業(yè)務(wù)過(guò)程比對(duì)。提高成本測(cè)算的準(zhǔn)確性與效率，使招標(biāo)、合同等成本控制環(huán)節(jié)“有據(jù)可依”，有效沉淀與利用歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)成本數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，將科目的成本通過(guò)一定的維度進(jìn)行沉淀，輔助未來(lái)項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制，提高目標(biāo)成本編制工作的精準(zhǔn)度和效率。

基于先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和成本基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建提供成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和預(yù)算的一體化應(yīng)用，支持事前預(yù)測(cè)和推演，提升決策科學(xué)性。通過(guò)成本基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，搭建統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和分析場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從集團(tuán)、城市公司、項(xiàng)目等多維度進(jìn)行項(xiàng)目成本的監(jiān)控與分析。全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控，多維比較與預(yù)警機(jī)制建立，實(shí)時(shí)解構(gòu)動(dòng)態(tài)成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差原因并跟進(jìn)，形成成本管理閉環(huán)。

8、業(yè)務(wù)協(xié)同

業(yè)財(cái)集成自動(dòng)化。簡(jiǎn)化操作：將老系統(tǒng)中多步操作，例如“服務(wù)確認(rèn)”和“發(fā)票校驗(yàn)”，調(diào)整為新系統(tǒng)中一步操作“發(fā)票錄入”。集成過(guò)賬：內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)化成本過(guò)賬規(guī)則，發(fā)票單據(jù)審批通過(guò)后，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。業(yè)財(cái)一致：禁止成本類科目財(cái)務(wù)端手工記賬生成憑證，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一致。

圖紙管理線上化。各項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)人員可在文檔系統(tǒng)直接上傳設(shè)計(jì)圖紙，新系統(tǒng)與文檔系統(tǒng)打通，直接獲取圖紙信息，后續(xù)采購(gòu)及預(yù)算、合同、變更、簽證、結(jié)算等可直接引用，簡(jiǎn)化圖紙關(guān)聯(lián)工作，取消線下圖紙傳遞，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，踐行房企的綠色發(fā)展理念。

招標(biāo)過(guò)程連貫化。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算備案整合統(tǒng)一，一個(gè)流程實(shí)現(xiàn)兩項(xiàng)工作。與招投標(biāo)系統(tǒng)打通，采購(gòu)及預(yù)算審批通過(guò)后自動(dòng)將信息同步至招投標(biāo)系統(tǒng)，招投標(biāo)結(jié)束后，可將定標(biāo)結(jié)果自動(dòng)回傳至新系統(tǒng)，以便新系統(tǒng)引用定標(biāo)結(jié)果進(jìn)行合同創(chuàng)建。

結(jié)論：

以成本合約管理模塊功能為基礎(chǔ)，對(duì)目標(biāo)成本、合約規(guī)劃管理、動(dòng)態(tài)成本管理等功能進(jìn)行深度優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)合約規(guī)劃與動(dòng)態(tài)成本的在線提取編制。

打通法律系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、審批系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸，消除了各個(gè)系統(tǒng)之間的壁壘。把分散在各個(gè)專業(yè)口的不同數(shù)據(jù)在合同和動(dòng)態(tài)成本界面實(shí)現(xiàn)有效集成。

打通移動(dòng)端審批，原有審批系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)操作不為便利，采用界面友好的手機(jī)移動(dòng)端審批，有效提升審批效率。梳理流程均可以在線上實(shí)現(xiàn)，能有效避免線下巡簽帶來(lái)的資料丟失，審批內(nèi)容不全等問(wèn)題。

明確的需求、成熟的團(tuán)隊(duì)、有效的溝通、系統(tǒng)的步驟、不斷的優(yōu)化是數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵要素。在公司黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，圓滿完成建設(shè)推廣任務(wù)，重塑成本管控模式，助力公司機(jī)制市場(chǎng)化、管理法制化。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐穎，夏凱.房企數(shù)字化致勝[M].北京：中信出版集團(tuán)顧問(wèn)有限公司，2019：15-18.

作者簡(jiǎn)介：

田坤（1989.06.26），男，山東臨沂人，漢族，碩士研究生，工程師，工程管理.