圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查與分析
——以三峽大學(xué)圖書館為例

李曉萍

(三峽大學(xué) 圖書館，湖北 宜昌 443002)

近年來(lái)，高校圖書館為了更好地滿足校內(nèi)讀者的信息需求，依據(jù)本校的學(xué)科特色和研究重點(diǎn)，利用館藏資源優(yōu)勢(shì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體技術(shù)相結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)高校圖書館員的主觀能動(dòng)性，自建了各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)作為高校圖書館購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的一種補(bǔ)充。三峽大學(xué)圖書館在近十多年來(lái)，根據(jù)本校的學(xué)科特點(diǎn)，依托自有的特色館藏資源及所在地域、學(xué)校的學(xué)科資源，有效整合各種文獻(xiàn)信息，很好地開展了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。自建數(shù)據(jù)庫(kù)一般分為館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)和特色館藏或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)(即特色數(shù)據(jù)庫(kù))兩種類型，三峽大學(xué)圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)屬于專題數(shù)據(jù)庫(kù)。

1 圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查

1.1 圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的概況

三峽大學(xué)圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源平臺(tái)界面見圖1。

圖1 三峽大學(xué)圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源平臺(tái)

三峽大學(xué)圖書館共有11個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)，截至2020年10月末，該平臺(tái)上的11個(gè)自建庫(kù)共有數(shù)據(jù)量17萬(wàn)多條。自建數(shù)據(jù)庫(kù)中大部分?jǐn)?shù)據(jù)的文獻(xiàn)資源是通過多種渠道搜集整理的，除了有針對(duì)性地收集一些正式出版并公開流通的圖書、報(bào)紙、期刊外，還大量收集了具有特殊參考價(jià)值但信息資料并不成熟，流通渠道特殊的非公開出版的政府文獻(xiàn)、學(xué)位論文以及內(nèi)部刊物、交換資料、贈(zèng)閱資料等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的來(lái)源大致歸納為3種方式：①本單位或本館資源，學(xué)位論文庫(kù)、館藏特色庫(kù)的主要文獻(xiàn)。②商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源，通過整合商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中與本館自建數(shù)據(jù)庫(kù)主題相關(guān)的各類型文獻(xiàn)資源。③其他資源，包含網(wǎng)絡(luò)中的各種免費(fèi)資源。

1.2 圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)依據(jù)

高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)方向和數(shù)據(jù)的質(zhì)量都是自建數(shù)據(jù)庫(kù)的生命線，也是自建數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)值的重要體現(xiàn)。所以高校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)前做好前期的調(diào)研和選題至關(guān)重要，要以本學(xué)校的專業(yè)學(xué)科背景和地域文化為依據(jù)建庫(kù)，要體現(xiàn)本館的館藏特點(diǎn)。以三峽大學(xué)圖書館為例，三峽大學(xué)是一所地方綜合院校，在自建數(shù)據(jù)庫(kù)選題時(shí)，三峽大學(xué)圖書館緊緊抓住本校的水電學(xué)科特色和地方文化特色來(lái)進(jìn)行建庫(kù)。

1.2.1 以優(yōu)勢(shì)學(xué)科為核心自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。三峽大學(xué)地處世界水電之都、舉世聞名的三峽大壩所在地湖北宜昌，在三峽大壩周邊還聚集了如葛洲壩、清江隔河巖、高壩洲、水布埡等400多個(gè)大中小型水電站。水利水電學(xué)科是三峽大學(xué)的優(yōu)勢(shì)學(xué)科，三峽大學(xué)圖書館以水利水電資源為主線，按文獻(xiàn)類型和專題形式構(gòu)建了“水電數(shù)字圖書館”“三峽庫(kù)區(qū)水下傳統(tǒng)建筑文獻(xiàn)庫(kù)”“三峽庫(kù)區(qū)水下傳統(tǒng)建筑圖片庫(kù)”等自建數(shù)據(jù)庫(kù)，為水電學(xué)科研究領(lǐng)域提供充足的全文數(shù)據(jù)、圖片與音像資源。

1.2.2 以特色學(xué)科為中心自建數(shù)據(jù)庫(kù)。三峽大學(xué)結(jié)合三峽區(qū)域和本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，依托該校長(zhǎng)江三峽發(fā)展研究院、三峽文化與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究中心、武陵民族研究院，將三峽文化、移民、三峽及武陵地區(qū)民族問題研究和旅游等作為特色學(xué)科加以建設(shè)。三峽大學(xué)圖書館充分發(fā)揮高校圖書館文化底蘊(yùn)與技術(shù)優(yōu)勢(shì)，圍繞學(xué)校的特色學(xué)科為中心點(diǎn)展開構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)如：“三峽瀕危植物圖像庫(kù)”“三峽瀕危植物文獻(xiàn)庫(kù)”“工程移民數(shù)據(jù)庫(kù)”“宜昌土家族區(qū)域紅色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”等。數(shù)據(jù)資源的類型豐富，由事實(shí)、全文、圖像和多媒體等構(gòu)成。

1.2.3 以滿足校內(nèi)用戶需求為重點(diǎn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)。三峽大學(xué)圖書館以滿足校內(nèi)用戶需求為重點(diǎn)，遵循用戶至上的原則，同時(shí)充分考慮自建數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用價(jià)值及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。自建了“考試視頻庫(kù)”“專業(yè)課課件庫(kù)”“教學(xué)參考書”等數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問題

自建數(shù)據(jù)庫(kù)作為高校圖書館購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的一種補(bǔ)充，在很大程度上滿足了高?？蒲?、教學(xué)及學(xué)生學(xué)習(xí)的要求，具有重要意義。但是圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)依然存在以下幾個(gè)方面的問題。

2.1 自建數(shù)據(jù)庫(kù)更新的問題

自建數(shù)據(jù)普遍存在數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作不到位，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等問題。三峽大學(xué)圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)這方面存在的問題具體表現(xiàn)為：①部分自建數(shù)據(jù)庫(kù)建完即完成任務(wù)。比如該館“三峽瀕危植物文獻(xiàn)庫(kù)”“工程移民數(shù)據(jù)庫(kù)”及水電數(shù)字的子庫(kù)“古籍文獻(xiàn)”等，因很難獲取到新的數(shù)據(jù)導(dǎo)致后續(xù)更新為零。②數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)更新不均衡。比如該館“水電研究”庫(kù)共有2 836條記錄，其子目下的“國(guó)際大壩會(huì)議”數(shù)據(jù)庫(kù)2 835條，“國(guó)際水組織”只有1條，“研究成果和研究動(dòng)態(tài)”是0條。③有的數(shù)據(jù)庫(kù)新數(shù)據(jù)短期暴漲，數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控卻沒有跟上。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展涌現(xiàn)出了大量的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源，例如出現(xiàn)了大量TED課程、各種類型的考試視頻等，這為三峽大學(xué)圖書館的自建“專業(yè)課課件視頻庫(kù)”和“考試視頻庫(kù)”的資源獲取提供了極大的便利，因此短期內(nèi)“專業(yè)課課件視頻”庫(kù)和“考試視頻”庫(kù)的新數(shù)據(jù)暴漲，但是對(duì)那些很快過時(shí)了的數(shù)據(jù)卻沒有定期進(jìn)行清理，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控工作也沒有跟上。

2.2 自建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)加工深度不夠

自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)源主要是網(wǎng)絡(luò)上的電子資源，但隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理日益嚴(yán)格和規(guī)范，很多以前容易獲得的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源現(xiàn)在不再能免費(fèi)獲取，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的整體質(zhì)量變得不盡如人意，而且很多數(shù)據(jù)有效信息的含量并不高，數(shù)據(jù)加工的深度也還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到讀者所期望的程度。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)利用率不高

近幾年來(lái)，圖書館非常重視自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用調(diào)查，通過讀者的利用調(diào)查反饋，發(fā)現(xiàn)本校讀者對(duì)于校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)了解并不多，自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率也不高。甚至有一些讀者并不知道本校圖書館建了哪些數(shù)據(jù)庫(kù)，雖然有的讀者知道校圖書館有自建數(shù)據(jù)庫(kù)，但完全不知道如何使用，這些情況都導(dǎo)致了自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源的極大浪費(fèi)。

3 圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)策

3.1 做到定時(shí)更新與維護(hù)數(shù)據(jù)

對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)不斷更新、維護(hù)、修正、完善是自建數(shù)據(jù)庫(kù)得以存在的必要條件。如果數(shù)據(jù)信息陳舊,必然導(dǎo)致用戶使用體驗(yàn)不佳，這不僅與建庫(kù)目標(biāo)背離，而且也造成一種浪費(fèi)，因此要定期對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行更新追加，保持?jǐn)?shù)據(jù)的新穎性，使用戶盡早獲取最新信息。同時(shí)要時(shí)刻關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)使用和檢索的熱點(diǎn)問題，并按照用戶實(shí)際文獻(xiàn)的需要更新數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)常對(duì)錯(cuò)誤的、不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行訂正和補(bǔ)充。讓每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都能夠得到可持續(xù)發(fā)展，保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

3.2 加強(qiáng)文獻(xiàn)信息的深層開發(fā)，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量直接關(guān)系到圖書館用戶的受益程度。因此，一方面要注意對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行深層次加工和提取，將相關(guān)信息從眾多文獻(xiàn)中摘錄、整序、綜合出來(lái)，使隱性信息顯性化，滿足用戶對(duì)實(shí)質(zhì)性信息的需求。另一方面還要進(jìn)一步加大網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)挖掘力度，要針對(duì)某一特定領(lǐng)域或主題收集完整的信息，但要注意文獻(xiàn)的相關(guān)度，不能為了追求數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模收錄相關(guān)度不大的數(shù)據(jù)。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)要進(jìn)行逐步審核,仔細(xì)篩選，去掉其中粗糙的、虛假的部分，保持?jǐn)?shù)據(jù)的精度和純度，切實(shí)保障數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.3 加強(qiáng)宣傳推廣，提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率

自建數(shù)據(jù)庫(kù)只有得到充分利用，才能促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的更新，才能真正發(fā)揮出自建數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值。因此，高校圖書館在搞好自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)如何利用自建數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳和培訓(xùn)，并采取一些有效措施。①可以把自建數(shù)據(jù)庫(kù)放在圖書館網(wǎng)頁(yè)比較醒目的位置或欄目中，讓讀者很容易辨別和進(jìn)入。②把對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳和利用培訓(xùn)工作放在與購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)同等重要的位置，并有針對(duì)性地對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)分期重點(diǎn)進(jìn)行推廣，使讀者熟悉了解自建數(shù)據(jù)庫(kù)，并學(xué)會(huì)熟練使用。③利用微信、微博等學(xué)生喜歡或常用的平臺(tái)和公眾號(hào)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行推廣，并定期發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)更新的信息，讓師生通過頻繁接觸這樣的信息做到心中有數(shù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)最大限度地為讀者服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

自建數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書館館藏建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期規(guī)劃和堅(jiān)持的工作。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前的調(diào)研論證、建設(shè)中的技術(shù)支持以及建設(shè)后的推廣使用、數(shù)據(jù)更新都是自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中不容忽視的環(huán)節(jié)。只有做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和管理水平，才能保障自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量，提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率，真正體現(xiàn)出自建數(shù)據(jù)庫(kù)的資源特色及其價(jià)值。