淺析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及完善建議

摘要：目前，我國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生極大影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的必然趨勢(shì)，有助于提升會(huì)計(jì)管理自動(dòng)化、智能化程度，加快會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理速度和效率?；诖?，本文將探究互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，了解其存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相關(guān)解決對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;建議

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，國家對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源有了更高的要求，規(guī)范電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理速率，進(jìn)而更好為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供決策依據(jù)。企業(yè)才有電算化會(huì)計(jì)模式，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，提高對(duì)信息的利用率，充分發(fā)揮信息價(jià)值，為企業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力。

1.會(huì)計(jì)電算化概述

1.1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化又名計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，該技術(shù)就是通過電子計(jì)算機(jī)為媒介，并在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理中應(yīng)用電子技術(shù)和信息技術(shù)等技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并能通過相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析及預(yù)測(cè)，為企業(yè)決策提供參考[1]。通過在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，能夠減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的人為誤差，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、正確性。會(huì)計(jì)電算化具有自動(dòng)處理信息、代替人工、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算等優(yōu)勢(shì)，有助于提高會(huì)計(jì)工作效率和可靠性。

1.2互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)電算化的意義

第一，保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，能夠提升財(cái)務(wù)信息傳輸速度，方便數(shù)據(jù)傳輸和共享。當(dāng)企業(yè)建立符合自身企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)在各個(gè)部門間的迅速共享和傳遞，減小信息傳輸時(shí)間和錯(cuò)誤，使得財(cái)務(wù)工作變得更加公開透明，降低徇私舞弊的風(fēng)險(xiǎn)和可能性，讓子公司和母公司也能實(shí)現(xiàn)信息快速流通，進(jìn)而生成更加全面的財(cái)務(wù)報(bào)表，方便對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理。

第二，提升財(cái)務(wù)信息分享的便捷性。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有相互依存和彼此獨(dú)立兩種截然相反的特點(diǎn)，既能儲(chǔ)存自己的資源數(shù)據(jù)，又能讓這些數(shù)據(jù)被其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所使用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息共享。例如，企業(yè)可以將內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與國家稅務(wù)部門連接起來，方便國家及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營、納稅等情況，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度和便捷性。

第三，有助于規(guī)范信息數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)核算的正確性。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化能夠滿足同個(gè)時(shí)間多個(gè)用戶同時(shí)登陸需求，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)誤和輸入信息不規(guī)范。相對(duì)于傳統(tǒng)人工核算方式，電子計(jì)算機(jī)核算更加精準(zhǔn)，能夠避免人工核算的誤差，提升核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

第四，分工更細(xì)致，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是由多個(gè)部門或多個(gè)工作人員共同完成，需要每個(gè)工作人員都按照相關(guān)流程完成操作，這樣的核算方式容易出現(xiàn)阻礙。例如，當(dāng)某些工作人員出差時(shí)，無法完成當(dāng)面操作的任務(wù)，就會(huì)影響辦公進(jìn)度。而采用網(wǎng)絡(luò)化電算化技術(shù)，能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的輸入、輸出，不用見面也能完成相關(guān)操作，有效提升辦公效率。隨著企業(yè)組織規(guī)模愈加復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠有效整合企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息，通過不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理，方便管理層進(jìn)行管理，進(jìn)而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。

第五，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。相對(duì)于傳統(tǒng)的手工記賬、核算工作，會(huì)計(jì)電算化能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)相關(guān)操作進(jìn)行記錄，以此實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化報(bào)賬，并杜絕報(bào)賬人員徇私舞弊的行為。另外，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行線上審核，可以將繁瑣的報(bào)賬流程變得簡(jiǎn)單易懂，節(jié)約時(shí)間成本。一般來說，會(huì)計(jì)行業(yè)必須適應(yīng)符合國家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，這類軟件安全性、保密性更高，還能完成海量數(shù)據(jù)有效處理，控制普通登陸人員對(duì)程序的權(quán)限，避免隨意更改數(shù)據(jù)，從而提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

2.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)電算化并不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)聯(lián)合的技術(shù)，還涉及到通信學(xué)、管理學(xué)等知識(shí)，能夠跨地區(qū)、跨行業(yè)的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)傳遞[2]。雖然我國實(shí)施會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有一段時(shí)間，但很多工作人員甚至是企業(yè)管理者都沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義，認(rèn)為只是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠代替部分人類完成相關(guān)工作，減輕工作人員的工作量;或者認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要花費(fèi)大量的資金，但卻很少看到成效，是一個(gè)付出巨大卻收獲不明顯的行為，對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化不夠認(rèn)同。這些思想就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足造成的，沒有深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重要意義，對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位，也不重視構(gòu)建良好的施行氛圍，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化難以達(dá)到預(yù)期效果。

2.2缺乏健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度

制度是開展相關(guān)管理工作的基礎(chǔ)，缺乏完善的管理制度就會(huì)導(dǎo)致該工作受到制約，難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能。從會(huì)計(jì)電算化管理制度來看，需要做好系統(tǒng)維護(hù)、財(cái)務(wù)處理和檔案管理的相關(guān)工作，但在企業(yè)實(shí)際管理中，很少有企業(yè)針對(duì)這三個(gè)方面制定管理制度，企業(yè)內(nèi)部缺乏專門的職員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化定期維護(hù)工作，而且并未將財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)分開，導(dǎo)致容易出現(xiàn)徇私舞弊的情況。

2.3會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件性能不佳

這是專門在會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用的軟件，主要針對(duì)如何做好會(huì)計(jì)工作、生成財(cái)務(wù)報(bào)表等方面。但目前來看，現(xiàn)存的軟件大多只注重如何做好會(huì)計(jì)工作，只是簡(jiǎn)單的將手工資料轉(zhuǎn)變成信息數(shù)據(jù)，卻沒有加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用和管理，導(dǎo)致軟件缺乏良好的適應(yīng)性。比如，部分會(huì)計(jì)軟件存在兼容性差的問題，不同模塊間的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)互通共享，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息變得孤立，不能與其他軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交流。另外，軟件存在一定的漏洞，如果企業(yè)沒有及時(shí)進(jìn)行軟件更新升級(jí)，很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)故障，導(dǎo)致重要會(huì)計(jì)信息丟失或病毒、黑客侵入，影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

2.4缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

目前，會(huì)計(jì)電算化人才不足是一個(gè)常態(tài)現(xiàn)象，這與會(huì)計(jì)行業(yè)流動(dòng)性大有一定關(guān)系。隨著經(jīng)驗(yàn)豐富的員工流失，企業(yè)只能招收一些缺乏會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生，這樣的人才招收形式難以滿足會(huì)計(jì)電算化要求。另外，目前我國在高素質(zhì)復(fù)合型人才方面缺口較大，很少有既精通財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，導(dǎo)致企業(yè)需要花費(fèi)更多時(shí)間、精力去培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員，但工作成效卻難以得到保障。

3.互聯(lián)網(wǎng)背景下網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)的完善及建議

3.1提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，必須要從企業(yè)第一生產(chǎn)要素——人身上出發(fā)，讓企業(yè)管理者及工作人員都意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)的刻板印象，將廣大財(cái)會(huì)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解放出來，使其投入到更有意義的數(shù)據(jù)分析、總結(jié)工作中，為企業(yè)提供更加科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)報(bào)告。首先，要讓工作人員意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)的重要性，并引導(dǎo)他們不斷挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。通過進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，能夠以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立符合企業(yè)自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型，幫助相關(guān)決策者更好進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策。其次，構(gòu)建科學(xué)的信息共享平臺(tái)，與軟件開發(fā)商、供應(yīng)鏈、銷售鏈等合作企業(yè)共同建立信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息傳輸和共享。最后，提升區(qū)塊鏈聯(lián)系，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以此降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2建立健全制度，保障數(shù)據(jù)信息安全完整

建立會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵就是財(cái)務(wù)處理、文件管理及系統(tǒng)維護(hù)三個(gè)方面，因此可以從這三個(gè)方面來構(gòu)建初步的管理制度[3]。首先，在財(cái)務(wù)處理方面，為了避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，需要分開財(cái)務(wù)職能和會(huì)計(jì)職能，避免會(huì)計(jì)工作人員同時(shí)掌握兩項(xiàng)職能，出現(xiàn)弄虛作假的行為。其次，在文件管理方面，公司需要加大數(shù)字化記賬力度，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，并做好重要信息備份工作，加快文件管理效率和信息數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，提升會(huì)計(jì)信息安全性和保密性。再次，在系統(tǒng)維護(hù)方面，需要設(shè)立專門的巡查維護(hù)崗位，定期做好故障排除及系統(tǒng)維修工作，完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)。除此之外，需要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，明確信息輸入標(biāo)準(zhǔn)及審核制度，對(duì)輸入的信息及原始單據(jù)進(jìn)行全面審核，為進(jìn)行信息數(shù)據(jù)匯總提供依據(jù)。最后，需要健全電算化內(nèi)部控制制度，設(shè)立科學(xué)合理的內(nèi)控制度，嚴(yán)格落實(shí)崗位分工工作，并提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。

3.3重視軟件開發(fā)，提升軟件兼容性和安全性

軟件對(duì)會(huì)計(jì)電算化能否發(fā)揮作用有很大關(guān)系，如果軟件缺乏兼容性和安全性，很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與其他軟件不流通的情況，難以形成完善的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)，或者因?yàn)橄到y(tǒng)保密性不強(qiáng)而造成重要信息泄露。另外，軟件性能不佳也會(huì)造成數(shù)據(jù)輸入卡頓或黑屏，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作效率，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)造成影響。因此，需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求合理進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)，使其既能保證會(huì)計(jì)電算化的基本環(huán)節(jié)，又能實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)其它軟件信息共享，提高電算化軟件的使用效率。通過開發(fā)安全可靠的會(huì)計(jì)軟件，能夠幫助會(huì)計(jì)人員快速適應(yīng)新的會(huì)計(jì)管理方式，還能提升數(shù)據(jù)的安全性，為會(huì)計(jì)工作售后服務(wù)提供保障。

3.4提高人員業(yè)務(wù)能力，建立專業(yè)人才隊(duì)伍

由于人才對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要推動(dòng)作用，為了保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)施質(zhì)量，企業(yè)必須要重視專業(yè)人才培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)熟悉度和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，為建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。首先，對(duì)于現(xiàn)有的、年齡較大的會(huì)計(jì)人員，他們比較適應(yīng)傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式，企業(yè)需要重新對(duì)這類人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，引導(dǎo)他們逐漸適應(yīng)電子化會(huì)計(jì)模式，能夠從事簡(jiǎn)單的信息輸入、輸出工作。其次，將擁有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)或接受能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)電子化會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作，讓他們能夠完成一整套電算化會(huì)計(jì)流程，提高會(huì)計(jì)人員工作效率。最后，積極引進(jìn)或培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的程序設(shè)計(jì)語言，促使這類會(huì)計(jì)人員能夠完成簡(jiǎn)單的程序設(shè)計(jì)，以便結(jié)合自身企業(yè)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)更新優(yōu)化，開發(fā)出更符合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，徹底落實(shí)企業(yè)單位電算化發(fā)展要求。

4.結(jié)束語

總而言之，網(wǎng)絡(luò)電算化有助于提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)度和可靠性，要提升企業(yè)管理人員及工作人員的相關(guān)意識(shí)及技能，不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置，為提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率提供幫助，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：張新茹（1993.2-），女，江蘇省徐州市，專任教師，本科，研究方向：會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)信息管理。