人事檔案管理及其未來(lái)發(fā)展

摘要：人事檔案主要是進(jìn)行個(gè)人履歷、獲獎(jiǎng)情況、是否有處罰的經(jīng)歷等等的記載，當(dāng)企業(yè)、單位需要了解個(gè)人的基本信息時(shí)，可以以此作為參考。人事檔案的管理工作非常的繁瑣，同時(shí)也非常的艱巨。在新的形勢(shì)下，人事檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，借助新技術(shù)、新手段促進(jìn)人事檔案管理工作更加的高效，在未來(lái)能夠更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;未來(lái);發(fā)展

人事檔案管理隸屬公共信息的收集、管理部分，有著重要的作用。目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，其與我們生活的各方面都聯(lián)系緊密，我們的衣、食、住、行都發(fā)生了極大的改變，人事檔案管理工作也是如此。人事檔案管理工作正面臨著新的挑戰(zhàn)、新的要求，需要進(jìn)行工作的革新。只有這樣，人事檔案管理工作的效率才能大幅提升，才能夠更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民。

一、人事檔案管理存在的問(wèn)題有哪些？

首先，目前還有不少的人事檔案管理方式相對(duì)落后。每年國(guó)家有大量的畢業(yè)生走出校門(mén)，走向工作崗位，他們的檔案或者由其單位進(jìn)行保管，或者存放于人才中心，或者自己進(jìn)行檔案留存，管理過(guò)于分散，這樣就造成了人事檔案管理效率難以提升。造成這些問(wèn)題的原因也與管理方式落后、檔案管理規(guī)定不夠健全有關(guān)。

其次，不夠規(guī)范的人事檔案管理規(guī)定。要想進(jìn)行有效的人事檔案管理，那么制訂科學(xué)、規(guī)范的管理規(guī)定就非常重要。但是目前其缺點(diǎn)較多，還不夠成熟。收集人事檔案材料的工作非常的龐雜，有些工作人員對(duì)檔案管理的重要性缺乏清晰的認(rèn)知，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)在臨時(shí)地點(diǎn)存放檔案資料的問(wèn)題，稍有不慎就造成檔案難以歸檔，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料缺乏、難以連貫的情況。

最后，人事檔案管理工作不能有效結(jié)合信息化技術(shù)。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，有新技術(shù)、新設(shè)備等不斷涌現(xiàn)，借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)能夠收集檔案、查詢檔案，這樣管理人員就能夠用更少的時(shí)間完成工作，效率就會(huì)大大提升。但是，目前這樣的設(shè)備、技術(shù)還沒(méi)有普及開(kāi)來(lái)，或者是有些系統(tǒng)不能完美匹配人事檔案管理工作，使用過(guò)程較為繁瑣?；蛘呤菦](méi)有進(jìn)行細(xì)致的信息分類，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)搜索錯(cuò)誤。這樣不但沒(méi)有減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，反而起到了相反的效果。另外，有些人事檔案管理單位對(duì)于該工作的重要性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，招收的工作人員專業(yè)能力缺乏、專業(yè)素養(yǎng)不夠，那么就難以采用新技術(shù)，不會(huì)采用新方法，這也阻礙了檔案管理工作的順利發(fā)展。

二、人事檔案管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建電子人事檔案

傳統(tǒng)的情況下，人事檔案主要采用紙筆填寫(xiě)，檔案的材質(zhì)也主要紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案容易被腐蝕、被損害，及字跡褪色等問(wèn)題，這樣的情況下，很難完整的保存其檔案的原始性。而借助互聯(lián)網(wǎng)能夠使這一情況被有效緩解，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建電子人事檔案并進(jìn)行有效的管理，這也是檔案管理工作未來(lái)主要的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)采用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，并與網(wǎng)絡(luò)加密措施相結(jié)合，檔案的安全性更高。同時(shí)，想要查詢檔案、搜索檔案也是非常可行的，這樣管理檔案就更加的方便，也不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，工作人員無(wú)論是工作量還是工作壓力都相對(duì)減少。以我們現(xiàn)在經(jīng)常使用的學(xué)信網(wǎng)為例，學(xué)生登錄首頁(yè)后進(jìn)行注冊(cè)，就擁有了自己的賬號(hào)、密碼。當(dāng)需要進(jìn)行個(gè)人信息查詢時(shí)，輸入相應(yīng)的賬號(hào)、密碼就可以看到個(gè)人的學(xué)歷信息。電子檔案未來(lái)的發(fā)展方向主要有：進(jìn)行個(gè)人檔案信息的完善;已經(jīng)存在的檔案分類機(jī)制要在原有的基礎(chǔ)上逐步健全。當(dāng)這些工作完善后，未來(lái)個(gè)人就能夠借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)的信息查詢、獲取。那么，該項(xiàng)工作想要實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)軟件開(kāi)發(fā)人員、技術(shù)人員的相互協(xié)調(diào)，最終能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于電子檔案的最大化開(kāi)發(fā)、利用。

（二）提供更加人性化的人事檔案管理服務(wù)

進(jìn)行人事檔案管理的主要目的是能夠更好的為人民服務(wù)，由于人事檔案事關(guān)個(gè)人的基本信息，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)非常的重要。所以，相關(guān)的檔案管理人員首先在思想上就要引起對(duì)于該工作的重視，不要把工作等價(jià)于普通的工作，對(duì)其肩負(fù)的責(zé)任要認(rèn)識(shí)到位。只有這樣，在進(jìn)行人事檔案管理工作的過(guò)程中，才會(huì)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，才會(huì)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶?，使工作中出錯(cuò)的可能性降到最低，相關(guān)的管理水平也能夠大幅度提高。另外，未來(lái)進(jìn)行人事檔案，還要注重服務(wù)質(zhì)量的提高，如果人事檔案要進(jìn)行遷移，那么相關(guān)的檔案確認(rèn)工作一定要到位，保證每份檔案都能夠準(zhǔn)確送達(dá)，也就是人事檔案管理工作要能夠?yàn)槿藗兲峁└诵曰姆?wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，傳統(tǒng)的人事檔案本身主要是紙質(zhì)文檔，相關(guān)的管理工作會(huì)存在一定的困難，而且還有不少的工作人員對(duì)于人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，那么工作中就會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的情況，面對(duì)這樣的問(wèn)題，我們要進(jìn)行人事檔案管理工作的革新。首先，人事檔案管理工作要能夠與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)與計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)的結(jié)合，積極構(gòu)建電子人事檔案，使其存在的問(wèn)題能夠有效緩解。其次，相關(guān)的工作人員還要在思想上引起重視，用更加嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度開(kāi)展工作。只有這樣，人事檔案管理工作未來(lái)才能夠有更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓平.當(dāng)前人事檔案管理發(fā)展方向探索[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：176-177.

[2]楊力勇.探究人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)[J]. 中外企業(yè)家，2019（33）：102-104.

作者簡(jiǎn)介：連靜（1984.8-），女，漢族，籍貫：河北邯鄲，所在單位：河北省會(huì)展促進(jìn)中心（河北國(guó)際商務(wù)信息中心），職稱：館員，學(xué)歷：本科，學(xué)位：學(xué)士學(xué)位，研究方向：人事檔案管理方面。