人事檔案管理及其未來發(fā)展

摘要：人事檔案主要是進行個人履歷、獲獎情況、是否有處罰的經(jīng)歷等等的記載，當企業(yè)、單位需要了解個人的基本信息時，可以以此作為參考。人事檔案的管理工作非常的繁瑣，同時也非常的艱巨。在新的形勢下，人事檔案管理工作也要與時俱進，借助新技術(shù)、新手段促進人事檔案管理工作更加的高效，在未來能夠更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;未來;發(fā)展

人事檔案管理隸屬公共信息的收集、管理部分，有著重要的作用。目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，其與我們生活的各方面都聯(lián)系緊密，我們的衣、食、住、行都發(fā)生了極大的改變，人事檔案管理工作也是如此。人事檔案管理工作正面臨著新的挑戰(zhàn)、新的要求，需要進行工作的革新。只有這樣，人事檔案管理工作的效率才能大幅提升，才能夠更好的服務社會、服務人民。

一、人事檔案管理存在的問題有哪些？

首先，目前還有不少的人事檔案管理方式相對落后。每年國家有大量的畢業(yè)生走出校門，走向工作崗位，他們的檔案或者由其單位進行保管，或者存放于人才中心，或者自己進行檔案留存，管理過于分散，這樣就造成了人事檔案管理效率難以提升。造成這些問題的原因也與管理方式落后、檔案管理規(guī)定不夠健全有關(guān)。

其次，不夠規(guī)范的人事檔案管理規(guī)定。要想進行有效的人事檔案管理，那么制訂科學、規(guī)范的管理規(guī)定就非常重要。但是目前其缺點較多，還不夠成熟。收集人事檔案材料的工作非常的龐雜，有些工作人員對檔案管理的重要性缺乏清晰的認知，有時會出現(xiàn)在臨時地點存放檔案資料的問題，稍有不慎就造成檔案難以歸檔，進而導致檔案資料缺乏、難以連貫的情況。

最后，人事檔案管理工作不能有效結(jié)合信息化技術(shù)。隨著時代的快速發(fā)展，有新技術(shù)、新設備等不斷涌現(xiàn)，借助互聯(lián)網(wǎng)、計算機能夠收集檔案、查詢檔案，這樣管理人員就能夠用更少的時間完成工作，效率就會大大提升。但是，目前這樣的設備、技術(shù)還沒有普及開來，或者是有些系統(tǒng)不能完美匹配人事檔案管理工作，使用過程較為繁瑣?；蛘呤菦]有進行細致的信息分類，導致經(jīng)常出現(xiàn)搜索錯誤。這樣不但沒有減輕工作人員的負擔，反而起到了相反的效果。另外，有些人事檔案管理單位對于該工作的重要性沒有充分的認識，招收的工作人員專業(yè)能力缺乏、專業(yè)素養(yǎng)不夠，那么就難以采用新技術(shù)，不會采用新方法，這也阻礙了檔案管理工作的順利發(fā)展。

二、人事檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢

（一）借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建電子人事檔案

傳統(tǒng)的情況下，人事檔案主要采用紙筆填寫，檔案的材質(zhì)也主要紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案容易被腐蝕、被損害，及字跡褪色等問題，這樣的情況下，很難完整的保存其檔案的原始性。而借助互聯(lián)網(wǎng)能夠使這一情況被有效緩解，通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建電子人事檔案并進行有效的管理，這也是檔案管理工作未來主要的發(fā)展趨勢。通過采用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，并與網(wǎng)絡加密措施相結(jié)合，檔案的安全性更高。同時，想要查詢檔案、搜索檔案也是非?？尚械模@樣管理檔案就更加的方便，也不容易出現(xiàn)錯誤，工作人員無論是工作量還是工作壓力都相對減少。以我們現(xiàn)在經(jīng)常使用的學信網(wǎng)為例，學生登錄首頁后進行注冊，就擁有了自己的賬號、密碼。當需要進行個人信息查詢時，輸入相應的賬號、密碼就可以看到個人的學歷信息。電子檔案未來的發(fā)展方向主要有：進行個人檔案信息的完善;已經(jīng)存在的檔案分類機制要在原有的基礎上逐步健全。當這些工作完善后，未來個人就能夠借助互聯(lián)網(wǎng)進行精準的信息查詢、獲取。那么，該項工作想要實現(xiàn)離不開軟件開發(fā)人員、技術(shù)人員的相互協(xié)調(diào)，最終能夠?qū)崿F(xiàn)對于電子檔案的最大化開發(fā)、利用。

（二）提供更加人性化的人事檔案管理服務

進行人事檔案管理的主要目的是能夠更好的為人民服務，由于人事檔案事關(guān)個人的基本信息，對于個人來說非常的重要。所以，相關(guān)的檔案管理人員首先在思想上就要引起對于該工作的重視，不要把工作等價于普通的工作，對其肩負的責任要認識到位。只有這樣，在進行人事檔案管理工作的過程中，才會有認真負責的工作態(tài)度，才會有嚴謹?shù)墓ぷ骶瘢构ぷ髦谐鲥e的可能性降到最低，相關(guān)的管理水平也能夠大幅度提高。另外，未來進行人事檔案，還要注重服務質(zhì)量的提高，如果人事檔案要進行遷移，那么相關(guān)的檔案確認工作一定要到位，保證每份檔案都能夠準確送達，也就是人事檔案管理工作要能夠為人們提供更人性化的服務。

三、結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的人事檔案本身主要是紙質(zhì)文檔，相關(guān)的管理工作會存在一定的困難，而且還有不少的工作人員對于人事檔案的重要性認識不到位，那么工作中就會出現(xiàn)檔案丟失的情況，面對這樣的問題，我們要進行人事檔案管理工作的革新。首先，人事檔案管理工作要能夠與時俱進，通過與計算機、信息化技術(shù)的結(jié)合，積極構(gòu)建電子人事檔案，使其存在的問題能夠有效緩解。其次，相關(guān)的工作人員還要在思想上引起重視，用更加嚴謹、認真的態(tài)度開展工作。只有這樣，人事檔案管理工作未來才能夠有更好的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]楊力勇.探究人事檔案管理的發(fā)展趨勢[J]. 中外企業(yè)家，2019（33）：102-104.

作者簡介：連靜（1984.8-），女，漢族，籍貫：河北邯鄲，所在單位：河北省會展促進中心（河北國際商務信息中心），職稱：館員，學歷：本科，學位：學士學位，研究方向：人事檔案管理方面。