論企業(yè)采購和財務的融合管理

田福鑫

摘要：企業(yè)采購環(huán)節(jié)的財務內部控制能夠影響到企業(yè)采購成本，甚至還會對企業(yè)的經(jīng)營成果產(chǎn)生一定的影響，因此在采購環(huán)節(jié)中，融合財務管理工作是非常必要的?，F(xiàn)階段，隨著各企業(yè)核心競爭力意識不斷提高，使得企業(yè)采購和財務的融合管理工作有了更加深層次的發(fā)展。對此，本文從多角度分析了二者之間的關系。

關鍵詞：企業(yè)采購;財務;融合管理

采購工作在企業(yè)發(fā)展中一直以來都是經(jīng)濟活動的重要組成部分，會對整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及總體經(jīng)濟效益產(chǎn)生重大影響。因此在管理過程中，需要進行嚴格地把控。然而在現(xiàn)有的一些企業(yè)中，在進行財務工作管理上，只是單純地通過財務部門對采購過程中的付款環(huán)節(jié)進行相關控制來實現(xiàn)對采購工作的把控，當然這一管理方式在早年間是比較實用的。但是隨著社會進步以及經(jīng)濟增長，這一管控方式不足以滿足企業(yè)對采購工作的把控。為了能夠更好地滿足當下企業(yè)的發(fā)展以及適應市場經(jīng)濟的增長，需要在采購環(huán)節(jié)中加強財務管理工作，以便于財務人員能夠更加直接有效地對采購工作進行管理，并以此來有效提高企業(yè)核心價值、獲取更高的經(jīng)濟利益，為我國經(jīng)濟增長做出應有的貢獻。

一、從付款政策上干預采購工作

企業(yè)在對相關的物資進行采購時，通常情況下會跟供應商協(xié)調付款方式，而在這一項工作中，很多企業(yè)會采取賬期支付的形式，一方面是避免供應商交貨不及時，而最主要的是緩解企業(yè)現(xiàn)金流使用情況，為其留有時間進行資金調整。但是我們不主張長期性質的賬期支付，這樣不僅會影響企業(yè)信譽，甚至會在一定程度上造成商業(yè)糾紛，對企業(yè)良性發(fā)展帶來不利的影響，使其在行業(yè)內核心價值下降。因此為了更好地維護企業(yè)形象，在采購工作上適當加入財務管理工作可以起到事半功倍的效果。就單純的付款策略而言，可以依據(jù)供應商所提供的產(chǎn)品性質進行劃分，本著雙方企業(yè)友好發(fā)展、合作供應的基礎來設置相關的賬期支付時間。就目前一些企業(yè)在采購方面的工作形式來看，可以分為兩種類型。第一，針對采購貨品保質保量且能夠按時交付的供應商，及時付款，以保障雙方在未來的企業(yè)持續(xù)合作上能夠達到雙贏目的。第二，針對跟企業(yè)有戰(zhàn)略聯(lián)盟關系的供貨商。此類供貨商的商品通常在采購環(huán)節(jié)中無法檢驗質量，通常是需要在生產(chǎn)以及售后才能夠發(fā)現(xiàn)存在質量問題的。所以對于此類供貨商而言，企業(yè)需要跟他們簽訂針對性的契約關系，保證售后問題能夠及時地解決。并且在實踐過程中，還需要根據(jù)約定的付款條件，設置合理的期限賬單支付周期，如果超過了一定的期限就需要盡快付款，這樣才能夠減少成本，鞏固雙方戰(zhàn)略聯(lián)盟關系。

二、參與采購庫存的管理

對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說，在采購環(huán)節(jié)過程中不應該存有大量的庫存。因為庫存量過多不僅會占用資金，同時還會影響到資金的使用效率以及流通率，并且長期、大量庫會存在一定程度的材料損壞問題。因此在實踐階段中，針對于企業(yè)而言，若能夠實現(xiàn)零庫存是最為理想的，這樣能夠實現(xiàn)供貨以及使用的綜合結果，但是就目前現(xiàn)狀而言，由于企業(yè)自身的生存銷售能力受到限制，達不到零庫存的目標要求。所以為了能夠保證生產(chǎn)能夠持續(xù)進行，在減少庫存以及資金材料損耗的基礎上，需要將針對性的庫存管理制度構建起來。作為企業(yè)財務管理工作人員，在實踐階段中需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術信息技術，將針對性的庫存管理軟件應用到采購工作當中，并且管理人員在利用軟件時，需要結合實際，做好審批清單的批準工作，如此才能夠提高企業(yè)庫存的管理和控制水平 [1]。

三、應該參與采購風險的控制

在具體采購環(huán)節(jié)當中，還需要對采購人員的風險以及供貨商的風險內容進行分析。對于采購人員的風險而言，需要在了解個人受益情況下，綜合性地對采購價格以及質量進行修改，提高采購工作效率，減少因牟利而出現(xiàn)成本超出以及產(chǎn)品質量下滑等情況;而從供貨商層面上分析，對于供貨商的風險控制，主要是體現(xiàn)在供貨質量、供貨時間、付款、安全程度等方面。由于各方面綜合因素會給企業(yè)的經(jīng)濟效益、核心能力造成影響，因此，在企業(yè)采購以及付款過程中，財務管理工作人員需要結合實際，按照采購制度進行付款審批，要明確審批的權限以及嚴格地按照制度要求進行工作。最后在采購工作開展過程中，還需要對采購人員的工作職責以及具體要求進行明確，確保各方面工作具備一定的規(guī)范性。此外，采購管理人員需要在履行自身職責工作范圍的基礎上，對采購及付款等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務進行綜合了解，針對于超過批準意見的采購業(yè)務，不能夠入庫報賬。同時財務管理人員需要與采購部門共同協(xié)作，針對供貨商的歷史數(shù)據(jù)進行綜合評估，將供貨商存在的風險系數(shù)判別出來，如此才能夠減少風險問題，提高工作水平[2]。

四、總結

企業(yè)在采購方面所支出的費用會在企業(yè)的整個成本核算工作上占據(jù)重要的地位，因此企業(yè)在進行規(guī)劃與發(fā)展方面應當加強對采購工作的管理，只有這樣才能夠起到有效控制企業(yè)成本的作用。而在采購工作中融合財務管理的元素則可以使該項工作更加高效，進而降低企業(yè)成本，并以此來提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和核心價值。

參考文獻：

[1]肖嘉馨.淺析政府采購中的財務管理[J].當代經(jīng)濟，2010，（05）.

[2]蔡云松.基于采購流程再造降低制造業(yè)采購成本研究[J].經(jīng)營管理者，2009，（06）.