淺析高校財(cái)務(wù)出納工作在新時(shí)期的轉(zhuǎn)變意義

摘要：新時(shí)期，隨著我國(guó)高等教育制度的不斷改革，以及高校財(cái)務(wù)管理的信息化程度的不斷提升，出納作為高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分正面臨著新的挑戰(zhàn)。普及的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，深入的大數(shù)據(jù)階段，高校的出納的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)逐步轉(zhuǎn)變成移動(dòng)支付、第三方支付、網(wǎng)銀等多元形式，新的支付方式為平日的工作學(xué)習(xí)帶來(lái)了便捷同時(shí)也將對(duì)傳統(tǒng)的出納工作帶來(lái)了不小的難題。本文針對(duì)目前高校出納的現(xiàn)狀，圍繞做好出納工作、解決新問(wèn)題作出分析與對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校;出納;新時(shí)期;轉(zhuǎn)變;意義

高校財(cái)務(wù)中因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)相對(duì)于企業(yè)的性質(zhì)而言顯得不那么的繁雜，故而對(duì)于出納崗位的認(rèn)識(shí)就是簡(jiǎn)單的支付。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代的快速推進(jìn)，出納也不再局限服務(wù)于學(xué)校內(nèi)部的師生，由于高校與企事業(yè)單位之間，與銀行之間的合作越來(lái)越緊密，出納開始退去“末端”的外衣，需要更多地融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中。因此，作為財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的“哨崗”和關(guān)卡，逐步被人們重視成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一，出納崗位的專業(yè)能力、職業(yè)道德修養(yǎng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理有著重要的意義。

1.高校出納工作的轉(zhuǎn)變

1.1出納崗位信息化建設(shè)

高校出納工作將互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)引入到日常工作中，不斷提升出納的低速效率。在高校信息服務(wù)體系的初期建設(shè)中，僅僅注重了會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)從而忽略了出納崗位，使得資金管理體系和財(cái)務(wù)處理體系相互獨(dú)立運(yùn)行，未做到資源共享，環(huán)節(jié)相扣。同時(shí)資金在支付時(shí)憑證編號(hào)、支付金額、支付情況等信息因單一抓取數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)可信性降低，出納需要進(jìn)行重復(fù)、繁重的核銷工作，加重工作量。財(cái)務(wù)系統(tǒng)出納信息化建設(shè)顯得尤為重要。信息化建設(shè)可以優(yōu)化出納對(duì)于數(shù)據(jù)、文字信息的處理方式，采取多維度抓取報(bào)銷資源，從報(bào)銷明細(xì)、附件、分錄等將信息全方位的核準(zhǔn);在支付前進(jìn)行智能化核對(duì)和人工復(fù)核雙重保障機(jī)制，能大大降低出錯(cuò)率，提高工作效率

1.2出納人員能力提升

財(cái)務(wù)信息化逐步推進(jìn)之后，各個(gè)部門、崗位將不再是單一的職能性環(huán)節(jié)，出納作為一個(gè)技術(shù)性、政策性較強(qiáng)的工作，在國(guó)庫(kù)集中支付制度下因項(xiàng)目數(shù)量上增的緣由需要對(duì)應(yīng)多個(gè)會(huì)計(jì)崗位，不單單是支票、賬戶往來(lái)的管理，還需要對(duì)國(guó)庫(kù)支付進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)逐漸繁重，需要加班加點(diǎn)超負(fù)荷工作以完成所需，故而減少了外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

1.3出納環(huán)節(jié)程序優(yōu)化

高校出納工作進(jìn)入信息化后，報(bào)銷程序變成了一條龍式的流水線服務(wù)，既便捷了學(xué)校師生，同時(shí)又減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。在流水線的服務(wù)中，上傳、填具、修改、審核、制單、支付各個(gè)部分環(huán)環(huán)相扣、緊密相連，而最為最后的資金流動(dòng)環(huán)節(jié)，出納的程序就顯得舉足輕重。支付環(huán)節(jié)因開啟銀校直聯(lián)，網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)和能力需得到足夠重視。資金安全、財(cái)務(wù)安全是財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心。將出納環(huán)節(jié)單立出來(lái)無(wú)需與其他審核環(huán)節(jié)捆綁，同時(shí)在財(cái)務(wù)部門中設(shè)立專門的信息技術(shù)人員對(duì)日常的財(cái)務(wù)支付進(jìn)行監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)安防，保障資金流的安全、穩(wěn)定。

1.4加強(qiáng)資金監(jiān)督管理

高校財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際，建立完善的資金制度，將資金的監(jiān)管采取智能形式定期向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)推送，讓領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)管資金動(dòng)向，同時(shí)定期以財(cái)務(wù)出納資金流水賬的形式形成相關(guān)日、周、月、季度表，方便逐筆對(duì)應(yīng)查詢。內(nèi)外審計(jì)對(duì)銀行存款、現(xiàn)金流進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。嚴(yán)格制定報(bào)銷程序，將出納電子流程環(huán)節(jié)一分為二，做到授權(quán)、審批、執(zhí)行、檢查全方位雙重保障，讓環(huán)節(jié)細(xì)致化、科學(xué)化、制度化，做到權(quán)責(zé)并存。

2.高校出納轉(zhuǎn)變的意義

2.1制訂出納規(guī)范

對(duì)于出納崗位而言：首先，更好地優(yōu)化程序，增強(qiáng)崗位的實(shí)際可操作性，在日常工作中資金的使用更具合理性，支付手段更具便捷性，處理問(wèn)題及時(shí)有效，能夠更科學(xué)的讓出納工作所遇問(wèn)題，能夠及時(shí)高效的解決和處理;其次，提升自我的工作能力，完善工作中的不足，同時(shí)不斷樹立職業(yè)道德基本修養(yǎng)，牢記政策規(guī)章;再次，對(duì)所應(yīng)對(duì)的業(yè)務(wù)有全面性的了解，保證信息的完整無(wú)誤，準(zhǔn)確抓取所需信息，對(duì)不達(dá)標(biāo)業(yè)務(wù)能夠做到及時(shí)反饋和處理，同時(shí)監(jiān)督流程中所有票據(jù)信息的完整性;最后，完成工作的同時(shí)深入學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，及交叉相關(guān)領(lǐng)域信息，不斷進(jìn)步，并將自我的約束放置工作第一位。

2.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理

出納崗位的改革，讓人員的個(gè)人素養(yǎng)不斷提升，規(guī)范自我的工作行為，約束自我的行為能力，做到自律、自守、自省，不斷將出納的基準(zhǔn)要求標(biāo)準(zhǔn)提高。對(duì)于財(cái)務(wù)制度而言，內(nèi)控的建設(shè)逐年完善，調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、合理化資源配置、規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)設(shè)置，明確權(quán)責(zé)分配等，加大對(duì)于資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的板塊，制定合理、科學(xué)、規(guī)范的資金使用細(xì)則?！皟艋弊陨磉_(dá)到和諧、共進(jìn)、共贏的目標(biāo)。

2.3促進(jìn)高校發(fā)展

高校財(cái)務(wù)的革新會(huì)不斷的促進(jìn)其本身的發(fā)展，在財(cái)務(wù)的運(yùn)行模式上，出納作為崗位的一線“窗口”，可以在第一時(shí)間掌握資金的動(dòng)向，出納所手機(jī)的信息資訊可以更好的支持高校資金的流轉(zhuǎn)，能夠更好的推動(dòng)高?？蒲许?xiàng)目的，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的信息可以讓學(xué)校管理層作出更符合政策性、時(shí)效性的決策。同時(shí)不斷優(yōu)化過(guò)時(shí)、低效率的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，引進(jìn)更符合信息時(shí)代要求的智能化體系，不斷便利在校師生。電子報(bào)銷形式讓數(shù)據(jù)資源共享能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確、精準(zhǔn)，讓每一個(gè)關(guān)聯(lián)的部門能夠準(zhǔn)確的查詢所需要的數(shù)據(jù)，讓高校領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管學(xué)校的基本動(dòng)向，其次網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)可以讓信息做到互通、互惠。高校財(cái)務(wù)出納的轉(zhuǎn)變有力的推進(jìn)為高校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作提供了夯實(shí)的保證，在新環(huán)境下，做好出納工作讓財(cái)務(wù)成為一支高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、管到位的隊(duì)伍，促進(jìn)高校內(nèi)部的穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展，強(qiáng)化廉政建設(shè)，樹立高校生機(jī)、蓬勃、活力的形象。

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中國(guó)民用航空飛行學(xué)院2021青年基金項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：QJ2021-004。

作者簡(jiǎn)介：丁瀚睿（1995.9-），女，漢，四川巴中人，本科，職稱：初級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。