董祥蓮
山東省煤炭臨沂溫泉療養(yǎng)院手術(shù)室,山東臨沂 276032
手術(shù)室作為外科手術(shù)治療和急危重癥搶救的重要場所,是醫(yī)院技術(shù)力量的象征。護(hù)理工作具有其特殊性,管理模式也不同于其他科室。是醫(yī)院臨床護(hù)理中的特殊的護(hù)理單元,工作節(jié)奏快,急危重癥突發(fā)情況多。人員流動大,儀器設(shè)備、衛(wèi)生耗材多。因此手術(shù)室成為各種新技術(shù)、新方法的集結(jié)之地,許多醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的高科技產(chǎn)品、設(shè)備大多數(shù)首先用于手術(shù)室,這對手術(shù)室護(hù)士的技術(shù)和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,也給手術(shù)室護(hù)理管理工作帶來了新挑戰(zhàn)[1]。 因此手術(shù)室護(hù)理水平的高低直接體現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療水平及社會聲譽(yù)。如何采取科學(xué)的管理方法,提高手術(shù)室護(hù)理工作質(zhì)量、工作效率,保證手術(shù)的正常進(jìn)行和患者安全是每一位手術(shù)室護(hù)理管理者重點(diǎn)思考的課題[2]。 6S 管理即整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seison)、清潔(seikeetus)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety),是指按照相關(guān)管理要求以及工作地點(diǎn),對設(shè)施、人員等進(jìn)行整體、統(tǒng)一性的管理,進(jìn)而使工作效率獲得有效提高的一種全新的管理模式。 美國學(xué)者在1968 年也提出質(zhì)量評價(jià)三層次理論,即結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果三維質(zhì)量評價(jià)模式。 該文從2019 年6 月—2021 年6 月期間該院二甲復(fù)審時(shí)率先以手術(shù)室為試點(diǎn)倡導(dǎo)6S 管理模式,對手術(shù)室環(huán)節(jié)過程質(zhì)量中的人、機(jī)、料、法、環(huán)等進(jìn)行全方位6S 管理,對此期間收治符合研究條件的238 例手術(shù)患者進(jìn)行對照研究,成效顯著,成為醫(yī)院評審時(shí)的亮點(diǎn)。創(chuàng)甲達(dá)標(biāo)后,院領(lǐng)導(dǎo)號召又在該院各護(hù)理單元及各行政辦公室、 機(jī)關(guān)后勤、輔助檢查科室全面推開。一直推廣至今,該院各科室已全面推開并形成良好局面,并吸引周邊二甲醫(yī)院手術(shù)室護(hù)理同仁們也前來參觀學(xué)習(xí),成效顯著,現(xiàn)報(bào)道如下。
選擇該院10 名手術(shù)室護(hù)理人員, 其中男2 名, 女8名;年齡25~45 歲;學(xué)歷均為大專以上學(xué)歷,職稱均為護(hù)師以上職稱。
患者資料:隨機(jī)選取該院收治手術(shù)患者共238 例開展臨床回顧性研究,根據(jù)6S 管理前后分為對照組與研究組,各 119 例。
對照組:男 40 例,女 79 例;年齡 23~70 歲,平均年齡(43.06±7.28)歲:普外科手術(shù) 30 例,脊柱科手術(shù)32例,骨科手術(shù) 28 例,婦產(chǎn)科手術(shù) 29 例。 研究組:男 45例,女74 例;年齡 21~72 歲,平均年齡(42.05±5.42)歲;普外科手術(shù)28 例,脊柱外科手術(shù)42 例,骨科手術(shù)22 例,胸外科手術(shù)13 例,婦產(chǎn)科14 例。6S 管理實(shí)施前后患者基線資料經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)方法組間對比后,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
納入標(biāo)準(zhǔn):患者入院后均確診需接受手術(shù)治療;患者在知情前提下參與研究。 排除標(biāo)準(zhǔn):合并絕對手術(shù)禁忌證者;合并凝血、免疫、精神障礙疾病者。
以醫(yī)院二級甲等醫(yī)院復(fù)審為契機(jī),開始在手術(shù)室創(chuàng)新開展“6S”管理活動,成立手術(shù)室 6S 管理小組,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,建立手術(shù)室護(hù)士長、??平M長、護(hù)理骨干三級管理體制,共同制訂6S 管理達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、工作落實(shí)計(jì)劃及具體實(shí)施方案, 并對目前手術(shù)室管理現(xiàn)狀進(jìn)行匯總、分析,嚴(yán)格按照6S 管理評價(jià)體系,實(shí)施區(qū)域負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格檢查考核。 并在護(hù)士例會通報(bào)存在問題,大家共同討論分析原因,整改措施。擬定下一步目標(biāo),為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為手術(shù)醫(yī)生提供高質(zhì)量的配合,不斷提高護(hù)理質(zhì)量。全科范圍內(nèi)進(jìn)行6S 知識培訓(xùn),用PPT 形式,全員參與, 使全體手術(shù)室護(hù)理人員掌握6S 內(nèi)涵并落實(shí)在工作中。根據(jù)6S 的要求制訂審核標(biāo)準(zhǔn)。每人掌握自己的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。 活動小組成員負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)、講解,說明標(biāo)準(zhǔn)和要求,人人明確6S 實(shí)施方案[3]。把手術(shù)間分給責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的護(hù)士專人負(fù)責(zé),每日晨會后于術(shù)前進(jìn)手術(shù)間濕式擦拭物體表面,整理物品并檢查儀器及物品是否在位,設(shè)備是否完好;每臺手術(shù)結(jié)束后巡回護(hù)士對手術(shù)間進(jìn)行整理并清潔消毒;每周由手術(shù)間專管人員進(jìn)行室間終末清潔消毒并檢查室內(nèi)一次性物品數(shù)量,查漏補(bǔ)缺。確保手術(shù)間井然有序處于備用狀態(tài),所有物品做到有物必有位,有位必有標(biāo)識,有標(biāo)識必統(tǒng)一,責(zé)任必落實(shí),確保室內(nèi)物品放置規(guī)范、整齊劃一,杜絕凌亂無序、物品積壓、過期空缺或緊急使用時(shí)找不到等現(xiàn)象[4]。具體實(shí)施如下。
①整理。 領(lǐng)導(dǎo)小組要全面檢查所有工作場所。 場所內(nèi)的任何物品區(qū)分為必需和不必需,除了必需的留下來,其他不必需的都清除掉。 把必需和每天必用物品保留,使用頻率低及長期不用的物品移出手術(shù)間,將所有保留的物品分類、放置和界定。 以騰出空間來活用并防止誤用,環(huán)境整潔,物品擺放整齊,提高工作效率,同時(shí)減少庫存,騰出空間,節(jié)約資金,防止誤用。保障產(chǎn)品質(zhì)量,并塑造一個清爽的工作場所。 判斷物品要與不要的基準(zhǔn):必要物品是指經(jīng)常必須使用的物品, 如果沒有它就需要找替代品,否則直接影響工作的物品。非必要物品是指使用周期長,1、3 個月乃至半年以上才使用的一次性物品;對目前的工作無任何作用,需要報(bào)廢的物品。 對手術(shù)室內(nèi)所有區(qū)域責(zé)任到人, 對手術(shù)室中的一次性物品、無菌物品、藥品以及日常用品等進(jìn)行定置分類歸納。 避免過度積壓,并制成標(biāo)識帖。 將衛(wèi)材庫房專人管理,區(qū)分外包裝和內(nèi)包裝無菌物品分別存放。 現(xiàn)場測量庫房,根據(jù)物品體積大小,制作不銹鋼擱物架,統(tǒng)一訂購不同尺寸的收納盒及塑料筐,所有物品分區(qū)、分類存放,定位放置,標(biāo)識醒目。
②整頓。 把必需物品實(shí)行定值管理,利用目視化管理工具及行為管理工具,明確位置、名稱、數(shù)量。 手術(shù)間及庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)有標(biāo)準(zhǔn)布局指引圖, 固定資產(chǎn)清單指引圖,并且圖形與實(shí)物相似。 建立物品與耗材明細(xì)。 辦公室、手術(shù)間不準(zhǔn)放置與工作無關(guān)的私人物品。 工作通道暢通,功能區(qū)域劃線顏色規(guī)格統(tǒng)一并符合標(biāo)準(zhǔn)。 建立標(biāo)準(zhǔn)布局指引,如標(biāo)準(zhǔn)布局指引圖、固定資產(chǎn)清單指引圖;所有物品、耗材建立明細(xì),采用目視化管理工具、行為約束管理工具,明確位置、名稱、數(shù)量;所有設(shè)備儀器,采用目視化管理工具,標(biāo)識名稱、功能鍵和歸屬地。 各類管路、線路布局合理、整齊、干凈。 儀器放置在各手術(shù)間相同固定的位置,地標(biāo)線固定位置,可移動小儀器設(shè)備用藍(lán)色地標(biāo)線,并在臨近的墻面粘貼設(shè)備標(biāo)識名稱;固定的大型儀器設(shè)備用8 cm 寬黃黑地標(biāo)線; 設(shè)備線路用集數(shù)器固定,達(dá)到整齊劃一,線路不打結(jié)不纏繞。手術(shù)間所有落地物品進(jìn)行圈注標(biāo)識,地面粘貼地標(biāo)線,實(shí)施定位管理,分為公共區(qū)和工作區(qū)。 地標(biāo)線種類分紅(消防器材)、黃(醫(yī)療廢物及危險(xiǎn)物品)、藍(lán)(移動物品)、綠(生活垃圾)等。地標(biāo)線制作法是三條邊(小件物品靠墻),小件物品距標(biāo)線3 cm,邊線寬3 cm。四條邊(大型設(shè)備設(shè)施),大件物品距標(biāo)線50~80 cm,邊線寬8~10 cm。 地標(biāo)線材質(zhì)為不粘膠帶或自噴水性漆(耐擦洗)。 粘貼要求方正、牢固、美觀、耐用。 所有儀器設(shè)備線路采用線路集數(shù),線路集束的含義是將多根零散線路按照強(qiáng)電和弱電分開加以整理、并進(jìn)行捆扎集束后加以固定;集束的范圍是公共場所、工作場所、辦公區(qū)域用電設(shè)施設(shè)備的用電線路,室外架空線纜等。集束材質(zhì)用綁繩、集束線圈、集束管等;集線器的使用方法將線夾在集線器中,再將集線器插入集線圈(管),向下滑動,將線纜套入集線圈(管)內(nèi)、加以整理即可;集數(shù)要求:強(qiáng)弱電分開,易于拆改,線圈(管)粗細(xì)得體,美觀大方,安裝固定牢固。線路集束時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,防止觸電。
③清掃。全科衛(wèi)生區(qū)實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人。根據(jù)手術(shù)間不同級別劃分不同資質(zhì)的護(hù)理人員。凈化級別高的手術(shù)間要分給工作認(rèn)真、細(xì)致的高年資護(hù)士。 凈化級別低的手術(shù)間或感染手術(shù)間劃分給低年資護(hù)士。責(zé)任人應(yīng)根據(jù)6S 標(biāo)準(zhǔn),每周六對手術(shù)間進(jìn)行一次徹底終末清掃,并做好清潔消毒記錄,確保手術(shù)室環(huán)境清潔,避免手術(shù)部位切口感染。晨間術(shù)前由夜班護(hù)士提前半小時(shí)開啟手術(shù)間層流凈化系統(tǒng),晨會后責(zé)任人對手術(shù)間的各物表面、地面進(jìn)行濕式清潔;術(shù)中巡回護(hù)士也要隨時(shí)保持干凈整潔,有血跡污染時(shí)先去污再消毒,醫(yī)療垃圾做好分類,隨時(shí)放進(jìn)黃色醫(yī)療廢物袋內(nèi),針頭、刀片及時(shí)放銳器盒內(nèi),要求營造一目了然的工作環(huán)境;術(shù)畢由巡回護(hù)士再進(jìn)行室內(nèi)物體表面、地面含氯消毒劑擦拭消毒。 連臺手術(shù)間要確保清掃和自凈時(shí)間。辦公區(qū)及更衣區(qū)、庫房、污物走廊等由保潔每天2 次按照工作要求清掃,護(hù)士長不定時(shí)檢查。
④清潔。每位護(hù)理人員及保潔每天要執(zhí)行清潔崗位責(zé)任,防止污染發(fā)生。 目的是使環(huán)境整潔、明亮,保證一塵不染;保證取出的物品能正常使用。 所有工作場所責(zé)任區(qū)域,及時(shí)清潔(地面、工作臺面、天花板、墻壁以及看不到的死角都要清掃干凈),再對現(xiàn)場儀器設(shè)備及器械進(jìn)行清潔,確保表面一塵不染[5]。對相連的管線及其附屬設(shè)備也要進(jìn)行清潔,確保設(shè)備運(yùn)行良好。 辦公區(qū)域細(xì)化到班次,確保隨時(shí)整齊、整潔。 科室以目視化管理為基礎(chǔ),以領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查為手段, 對手術(shù)室環(huán)境進(jìn)行公開化、現(xiàn)場化的檢查,并形成常規(guī)化。
⑤素養(yǎng)。 根據(jù)科室的發(fā)展需要,制定各種行之有效的規(guī)章制度,規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的行為準(zhǔn)則,全科醫(yī)務(wù)人員自覺執(zhí)行,形成科室文化。有規(guī)章制度就必須學(xué)習(xí),特別是新進(jìn)人員,更要規(guī)范其行為準(zhǔn)則。 良好的習(xí)慣和素養(yǎng)需要一定時(shí)間積累和培養(yǎng),不但要學(xué)習(xí)規(guī)章制度,而且要自覺遵照執(zhí)行。目的是培養(yǎng)良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊(duì)精神,做好工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,以飽滿的情緒迎接每天的工作[6]。每天上班前5 min,按照6S 規(guī)范整理辦公場所、工作區(qū)域、衛(wèi)生材料供給;每天下班前5 min按照6S 規(guī)范反思,查漏補(bǔ)缺,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,規(guī)避不良事件的發(fā)生。
⑥安全。 安全指人身不受傷害,環(huán)境沒有危險(xiǎn)。 同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。目的是創(chuàng)造對人、財(cái)產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境,避免安全事故隱患,減少傷亡。嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療安全的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,確保安全。養(yǎng)成自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的良好習(xí)慣[7]。 手術(shù)室布局合理,通道流暢有預(yù)案。 儀器設(shè)備故障影響使用時(shí),標(biāo)注“待修”,及時(shí)通知專業(yè)人員檢修,定期做好設(shè)備一級、二級保養(yǎng)工作,特種設(shè)備定期效驗(yàn)、檢查。消防器材箱內(nèi)不放置任何雜物。
①6S 管理法的環(huán)節(jié)過程質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):評價(jià)內(nèi)容共包括7 項(xiàng),總分為100 分,得分為90~100 分表示優(yōu)秀,得分為80~89 分表示良好,得分為60~79 分表示合格。②督查方法:采用三級檢查制度,??乒歉勺o(hù)士每周六清潔、整理,??平M長每周檢查一次,護(hù)士長每周不定期抽查[8]。 見表 1。
表1 6S 管理法的環(huán)節(jié)過程質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
對比6S 管理實(shí)施前后護(hù)理質(zhì)量評分及護(hù)理滿意度比較;對照組、研究組不良事件發(fā)生率評定。
采用SPSS 25.0 統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)量資料采用()表示,進(jìn)行 t 檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料采用[n(%)]表示,進(jìn)行 χ2檢驗(yàn),P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
6S 管理法實(shí)施后,較實(shí)施前提高了護(hù)理質(zhì)量及護(hù)理綜合滿意度,降低了護(hù)理不良事件發(fā)生率,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表 2、表 3、表 4。
表2 手術(shù)室6S 管理實(shí)施前后護(hù)理質(zhì)量評分比較[(),分]
表2 手術(shù)室6S 管理實(shí)施前后護(hù)理質(zhì)量評分比較[(),分]
時(shí)間 護(hù)理質(zhì)量評分t 值P 值實(shí)施前實(shí)施后93.50±0.33 97.60±0.28 21.791<0.05
表3 手術(shù)室6S 管理實(shí)施前后護(hù)理滿意度比較
表4 護(hù)理不良事件發(fā)生率評定
“6S 管理法”被稱為“6S 現(xiàn)場管理法”,是一類發(fā)源于國外企業(yè)中企業(yè)管理模式,在生產(chǎn)、建筑業(yè)中具有較為廣泛的應(yīng)用,近年來開始逐漸在臨床醫(yī)療護(hù)理中開展應(yīng)用,并獲得一定應(yīng)用成果。 6S 管理法對工作環(huán)境內(nèi)人員、材料、設(shè)備、方法的有效管理,保證所有行為都在合理的范疇內(nèi),以避免出現(xiàn)意外事故[9]。 對于現(xiàn)代醫(yī)療來說,6S 管理應(yīng)用的意義不僅僅體現(xiàn)在環(huán)境的規(guī)范、行為的規(guī)范上,最重要的是醫(yī)護(hù)人員行為、意識的規(guī)范,通過合理的培訓(xùn)以及各項(xiàng)管理措施的落實(shí),提升護(hù)理人員綜合素質(zhì)的現(xiàn)象[10]。
未實(shí)施“6S”管理之前,手術(shù)間內(nèi)體位墊及小設(shè)備沒有固定位置, 下一臺手術(shù)時(shí)往往要花費(fèi)時(shí)間各間去尋找;一次性物品使用后未及時(shí)補(bǔ)充,當(dāng)洗手護(hù)士臺上物品需要添加時(shí)室內(nèi)不能及時(shí)補(bǔ)充,巡回護(hù)士要跑步去庫房尋找,往返取物延誤臺上使用延長手術(shù)時(shí)間,降低了醫(yī)生對護(hù)士滿意度; 白班人員未及時(shí)將庫房補(bǔ)充定量,急癥手術(shù)耗材準(zhǔn)備時(shí)間也延長;氧氣枕等往往急需使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有充氣;新引進(jìn)的設(shè)備、儀器也未加強(qiáng)維護(hù),沒有標(biāo)識功能鍵,經(jīng)過數(shù)月之后,護(hù)士使用起來也變得陌生導(dǎo)致失誤操作。醫(yī)生在臺上反映手術(shù)器械組織剪刀不銳利、持針器不持針、關(guān)節(jié)不靈活等,影響手術(shù)質(zhì)量使手術(shù)時(shí)間延長;護(hù)理人員在工作中精氣神不足,被這些額外的工作所累沒有主動工作的意識,每天被動完成工作任務(wù),尤其是年輕護(hù)理人員,沒有進(jìn)取心,安全隱患長期存在[11]。 實(shí)施“6S”管理后,大大節(jié)省了時(shí)間、人力、物力,減輕了護(hù)理人員工作負(fù)擔(dān);提高了護(hù)理人員工作效率和滿意度,從而保證了手術(shù)質(zhì)量安全。耗材方面避免了錯拿、漏拿、降低時(shí)間-人力成本,提高了工作效率;器械方面實(shí)現(xiàn)器械合理化利用,減少接臺時(shí)間,提高工作效率,加快手術(shù)周轉(zhuǎn);有效利用和控制醫(yī)療資源,降低運(yùn)營成本,減少耗損。 人員方面,護(hù)理人員從一些無謂的工作任務(wù)中解放出來,更多的時(shí)間還給患者,做有意義的事,有價(jià)值感和存在感,精氣神充足,也去主動發(fā)現(xiàn)工作中可以改進(jìn)的地方甚至規(guī)避不良事件成為優(yōu)良事件。由此可見6S 管理為科室、為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展奠定了基礎(chǔ),提升了素養(yǎng),保障了安全,優(yōu)化了流程,提升了效率和社會效益,創(chuàng)出了科室品牌[12-13]。
該研究實(shí)施“6S”管理模式后的結(jié)果表明,手術(shù)室環(huán)境、人員素質(zhì)、患者滿意度以及整體護(hù)理質(zhì)量均得到了顯著的提升(P<0.05)。 具體體現(xiàn):①提升品質(zhì):給手術(shù)醫(yī)生、護(hù)士創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,給手術(shù)患者提供一個良好的就醫(yī)環(huán)境,通過經(jīng)常的清掃、不斷美化工作環(huán)境,避免人為失誤,提升品質(zhì),使每位護(hù)士都有品質(zhì)意識。②降低成本:降低時(shí)間成本和人力成本,降低設(shè)備故障率,減少各種資源浪費(fèi),提高科室經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[14]。 ③提高效率:工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,物品擺放有序,減少尋找時(shí)間,提高工作效率。④減少安全事故的發(fā)生:工作場所和環(huán)境得到改善,護(hù)士安全意識得到加強(qiáng),可以規(guī)避不良事件,從而減少不良事故發(fā)生概率。 ⑤提高護(hù)士素質(zhì):護(hù)士素質(zhì)得到提高,培養(yǎng)一種自律的工作習(xí)慣,營造“人改變環(huán)境,環(huán)境亦改變?nèi)恕钡乃枷胗^念。對護(hù)士進(jìn)行6S 管理教育,使護(hù)士形成一種凝聚力、團(tuán)隊(duì)合作精神,不要以小事而不為,大事而不能為之。 6S 管理的目的不是整齊而是效率。 ⑥提高護(hù)士滿意度:減少了護(hù)理人員的工作勞動強(qiáng)度,優(yōu)化了工作流程,護(hù)理人員工作精神舒暢。 ⑦提高了手術(shù)患者滿意度:改善各個環(huán)節(jié)的不良陋習(xí),科室內(nèi)外環(huán)境得到改善,科室的品牌形象得到提升。 ⑧提升效益:提升了環(huán)境效益、現(xiàn)實(shí)效益、經(jīng)濟(jì)效益?!?S”管理貴在堅(jiān)持,通過制度化來維持成果[15]。實(shí)踐證明,實(shí)施6S 管理,可有效改善手術(shù)室環(huán)境,提高護(hù)理工作的質(zhì)量和效率,規(guī)避護(hù)理不良事件的發(fā)生,確保患者安全,提高患者滿意度。
綜上所述,應(yīng)用“6S”管理在手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量管理中,可以提高手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量,對保證患者生命安全有重要的意義,值得各醫(yī)院護(hù)理管理者在日常工作中進(jìn)行應(yīng)用和推廣。